永乐文档一体化通用软件上机操作流程

1、永乐文档一体化通用软件上机操作流程一、启动系统、退出系统。1、启动方式双击桌面的快捷图标“永乐文档一体化通用软件”，输入姓名、口令（姓名：lams 口令：2000 ），点击确定进入 系统。2、退出系统操作：单击框架窗口标题栏最右边的“X ”。二、根据国家档案局 8号令，更改保管期为 30年的设 置。操作：系统系统维护系统代码表维护将5年改为30年，最后点击“保存”，“退出”。三、文书档案（WD目录的输入、打印（操作：进入系 统后，点击 WD进入到文书档案操作状态）1、“案卷级管理”即案卷目录的输入案卷级管理“档号”：档号由四个部分组成即：单位全 宗号（4位数）一年度（4位数）一目录号（3位数，

2、001 代表文书档案的永久、002代表长期、003代表短期）一案 卷号（4位数）；对照档案案卷依次输入：案卷题名、起始日期、终止日期、页数、期限。全宗号888目录号1年 度1991案卷号154:2、“文件级管理”的输入（1 ）、卷内文件目录的输入即：乡镇2002年以前以“案卷”为单位整理文书档案的输入方法。“档号”（前4个部分与“案卷级管理”中的“档号” 相同，第5部分是案卷中的页码），然后依次输入页数、 文号、责任者、题名、成文日期、期限。（2）、归档文件目录的输入即：乡镇2002年以后以“件”为单位整理文书档案的输入方法。060120061党群类永久7归档文件档号：由5部分组成：本单位全宗

3、号（4位 数）一年度（4位数）一目录号（3位数，001代表文书 档案的永久、002代表30年、003代表10年）一分类 号一“件”的流水号（4位数）各类目录输入后，都要及时都要点击“保存”，防止数据丢失。四、文件目录的打印及打印边距的设置操作：点击“报表输入”，然后再点击“检索”，检索 自己想要打印的内容，点击“打印”，在“打印设置”窗口中根据打印的内容进行必要的设置（见第4页永乐文档一体化软件打印页面设置），点击“中止”（相当于确定），然后 再点击“开始”进行打印。五、档案人员上机实际操作操作：在文书档案（WD ）操作状态下，按照以上培训 要求在 “案卷级管理”输入“案卷目录“（见第5页）、

4、在“文件级管理”分别输入“卷内文件目录”（见第6页）、“归 档文件目录”（见第7页）。永乐文档一体化软件打印页面设置归档文件目录（A4）:左：635右：635上：2635下：1635收文登记薄（A4）：左：3000右：635上：635下：635收文汇编（16K):左：635右：635上:635下：5000卷内目录（16K):左：635右：635上：2335下：5000案卷目录（16K):左：5000右：635上：635下：2000婚姻目录（16K):左：635右：635上：835下：3835当然如果左面设置后打印仍不符要求，自己可以进行微调你们彼此有等价交换的利用价值，有合作共赢的机会，这才是

5、人脉。人脉不是你和多少人打过交道、和多少人参加过饭局、和多少人进出过高档场合、和多少人合过影，而是有多少人愿意和你打交道、主动和你打交道、长期和你打交道、持续和你打交道。千万要切记，人脉并不是说你利用了多少人、有多少人被你呼来唤去、有多少人为你鞠躬尽瘁，而是你帮了多少人。人脉不是有多少人在你面前吹捧你，奉承你，而是有多少人在你背后称颂和点赞。人脉不是在你辉煌的时候，有多少人簇拥着你，捧着你，而是在你困境时、在你落魄时，有多少人愿意站出来慷慨援手，帮助你。真正拥能够有人脉的人，都具备以下素养:1. 换位思考。多从他人的角度考虑问题。避免独断专行、刚愎自用、自私自利。2. 适应环境。物竞天择，适者

6、生存，优胜劣汰，人也是一样，虽然不是你死我活，但适应能力强的人往往是最先站稳脚跟的人。3. 大方待人。大气慷慨，小事不斤斤计较，大事严谨慎重，严于律己，宽以待人。有一天你会明白，善良比聪明更难。聪明是一种天赋，而善良是一种选择。4. 低调做事。低调做人，低调做事。你的所有细节，有心人自会看到，这样的人有眼光，或许是值得结交的同事，可能会成为事业上的伙伴，也有可能是你命运中的伯乐。赞美不需要钱，诚心点赞、真心赞美，是最有力的武器，而不是阴奉阳违、拍须溜马。6. 对人礼貌。你的涵养，你的修养，你的为人，往往体现在一举一动的礼貌之中。7. 检讨自己。凡事都想想所有问题都是自己的问题。8. 学会感恩。

7、做人，一定要有良心。千万不要忘记曾经帮助过你的人。否则，你的路只会越走越窄!9. 遵守时间。不要让别人等太久，除非你不想尊重人，不想建立关系，破坏好感，那随意。10. 常怀一颗平常心。世事变幻莫测，一颗平常心显得弥足珍贵。11.学会忍耐。遇事要镇定，好多事情更多的时候是需要忍耐。有时候别人怎么看你，和你没半毛钱的关系，你要怎么活，也和别人没有一丝一毫的关系。其次，不要太在意别人的眼光。12.信守诺言。量力而行，言出则必行。13.切记言多必失。守住自己的嘴，管好自己的嘴，多听多看，眼观六路耳听八方。14.待上以敬，待下以宽。尊重你的上司，敬重你的领导，对于下属要宽以待人，以身作则。而更多的时候，我们要看清别人，也明白自己。有些人，不闻不问不一定就是忘记了，但一定是疏远了，人与人之间沉默太久就会连主动的勇气也会消失。有时候，我们明明原