会计从业资格考试会计电算化重点与考试题知识资料

1、电算化复习资料 第一早会计电算化概述 *世界上第一台计算机产生于（1946年）名称 ENIAC,速度（5000 次/ 秒）。 *（ 1954年）美国（通用电气）公司首次将计算 机用于（职工工资计算）。 *（ 20世纪70年代末）我国开始将计算机用于会 计行业。 *（ 1979年）财政部拨款（500万元）给长春第 一汽车制造厂，用于会计电算化的试点。 *（ 1981年）提岀（“会计电算化”）一词。 *我国会计软件是从（核算型）向（管理型）发展。 *会计电算化是一个约定俗称的术语，是电子计 算机在会计中的应用的一种通俗称呼。 *国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数 据处理会计或电子计算机会计（

2、EDP会计）。 第一节会计电算化的概念与作用 *会计电算化的概念分为（狭义）和（广义）。 *狭义的会计电算化是指以（电子计算机）为主体 的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 * （全）广义的会计电算化是指与实现会计工作电 算化有关的所有工作，包括（开发和应用） （人才的培训）（宏观规划）（制度建设）（培 育与发展）。 *制单人和审核人不能为同一人（不允许操作人员 审核由自己输入的记账凭证）。 *会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工 来完成诸如（记账）（算账）（报账）等会计核 算工作。 *手工账务处理程序：填制凭证一一日记账/明细 账总账结账扌报表。 *电算化账务处理程序：制单一一审核一一

3、记账 结账扌扌表。 *企业需要会计电算化，也一定能够实现电算 化，因为会计电算化是（必要的）（可行的）。 *会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管 理问题，使会计管理由（事后）管理向（事 中）控制、（事先）预测转变。 *由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原 来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方 法不再是空中楼阁，以（运筹学）为核心的各种 数学方法包括线性代数、量本利分析、回归 分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计 管理中得到应用。 * （网络财务管理）可以改变财务工作方式，实现 移动或在线办公。 *财政部门管理会计电算化的（基本任务）是：（制 定规划）（制定制度，）（促进 实现，

4、）（组织培训）。教材P5 *我国会计电算化的（管理体制）是：（财政部管 理全国），（各级财政部门管理本地区），（各 单位具体实施）。 * （美国）早在（1976年）就发布了管理咨询服 务公告第4号计算机因公系统开发和（实 施指南）。 * （ 1994年）6月同时发布的（三个）有关会计 电算化管理的（文件），即会计电算化（管 理办法）、商品化会计核算软件（评审规则） 和会计核算软件基本（功能规范）。 * （ 1996年）6月针对企业发布的会计电算化 （工作规范）。 * （ 1989年）发布会计核算软件管理（规定试 行） 第二节会计核算软件 *会计核算软件是指专门用于（会计核算）工作的 计算机（应

5、用）软件，（应当）具有数据（输入） （处理）和（输出）功能模块的软件。 *会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为 核心；以（会计制度）为依据；以（计算 机和通信技术）为基础；以（会计数据）为处理 对象；以（提供会计信息）为目标。 *不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功 能模块（并不）完全相同。 *企业资源计划（ERP 般包含（分销）（制造） 和（财务）三大部分，其中（财务）是ERP 的核心功能之一。 *ERP是（信息技术）与（先进管理）理论相融合 的产物。 *会计核算软件的分类：按（适用范围）分（通用） 和（专用）；按系统（软件结构）分（单 用户）和（网络会计软件）；按（ERP的关系）

6、 分（独立型）和（非独立型）；按（处理会 计信息的层次）或（会计职能）分（会计核算软 件）（会计管理软件）和（决策支持软件）。 *通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研 制，能（适应不同行业）（不同单位），我国通 用会计核算软件以（商品化）软件为主。 *通用会计核算软件特点：（通用性强）（功能全 面）（需要初始化处理）（软件质量高）。 *由于会计软件的通用性，软件必须提供一个（初 始化处理模块）。 *专用会计软件的开发形式：（自行开发）（委托 开发）（联合开发），其中（联合开发）利于发 挥开发人员和会计人员的特长。 *专用会计核算软件是指供（本单位）使用的会计 核算软件，也称（定点开发会计软

7、件）。 *专用会计软件使用比较方便，但仅适用于个别 单位，而且功能与性能一般不及通用会计软 件。 *开发一个成熟软件不仅周期长，而且成本也很 昂贵，所以只有有特殊需求的企业才需要考 虑开发专用会计软件。 第三节企业资源计划 ERP *ERP是企业（管理）软件的主要代表，最早起源 于（制造业），经历了（物料需求计划 MRP （制造资源计划MRRI）（企业资源计划 ERP三 个大的发展阶段。 * （全）ERP是在MRRI的基础上洗后 JIT （适时生 产）、TQC（全面质量管理）、 DRP（分 销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏 捷制造系统）发展起来的。 *ERP集成了（企业物流）（

8、资金流）（信息流） 三大资源。 *ERP软件一般分为（分销）（制造）（财务）三 大部分以及（人力资源管理）。 * （全）分销部分主要包含有（预测、订单管理） （销售分析、采购管理）（仓库管理、运输管理） （资产维护、库存控制）等功能模块。 * （全）制造部分主要包含主生产计划MPS （产 品数据管理PDM、（物料需求计划 MRP、 能力需求计划CRR （分销需求计划DRP、（车 间控制SFC）、产品配置管理、流程作业管 理、重复制造、质量管理等功冃匕模块。 * （全）财务部分主要包含有总账（GL） /账务处 理系统、UFO报表模块、应收款（AR）、 应付款（AP）、工资、固定资产、现金管理、成

9、 本、多币制等功能模块。其中（账务处理系 统）为核心模块。 *ERP的作用：ERP的成功实施可以为企业带来 可观的效益。 *ERP的经济效益：库存下降（ 30%-50%、延期 交货减少（0.8 ）、停工待料减少（0.6 ）、制造 成本降低（0.12 ）、生产能力提高10%-15% *ERP的适用对象：大中型企业；小单位购买独 立核算子模块。 第二章会计电算化的基本要求 *会计电算化的管理分为（宏观）和（微观）。 *微观管理是指（单位自身）会计电算化所指定的 管理办法、措施和制度。 *宏观管理是指（国家或地区）为保证会计电算化 的顺利开发所定制的办法、措施和制度。 第一节会计电算化法规制度 *会

10、计基础工作规范，符合（国家财政部的统一规 定）。 *实现会计电算化后，必须打印输出（纸张）会计 档案，保存期限（同手工一致）。 *会计电算化的保存介质有（磁带）（磁盘）（光 盘）（微缩胶片）（纸张）。 *有关会计电算化的（专门）法规：（会计） （会计）（会计）（会计）。 （选择答案中带有“会计”字样的选项） 第二节会计核算软件的要求 * （会计核算软件基本功能规范）从会计数据 的（输入）（输出）（处理）和（安全）等角度， 进行了规范。 *应保证会计数据（合法）（真实）（准确）（完 整）。 *会计核算软件中的（文字输入）（屏幕提示）和 （打印输岀）必须米用（中文）。 *会计核算软件在设计性能允许

11、使用范围内，不 得岀现由于（自身原因）造成死机或者非正 常退出等情况。 *会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏 的情况下，利用现有数据恢复到（最近状态） 的功能。 *单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改 变会计核算软件运行环境，应当建立相应的 （审批手续）。 *会计数据的输入形式：（键盘输入）（软盘输入） 和（网络传输），其中（键盘输入）是最基本最 常见的形式。 *会计核算软件（应当）具备初始化功能。 *会计核算方法包括（记账方法）（固定资产折旧 方法）（存货计价方法）（成本核算方法）等。 *记账方法分为（单式）和（复式）。 * （全）查询的内容包括：（会计科目的名称） （科 *固定资

12、产折旧方法分为（平均年限法/直线法） 目余额）（总分类账和明细分类账）（现金、银 （工作量法）（双倍余额递减法）（年度总和法）。 行存款日记账）。 *输入操作人员岗位分工情况，包括（姓名）（权 * （全）打印输岀包括：（机内原始凭证）（记账 限）（密码）等。 凭证）（日记账、明细账、总账）（会计报表） 。 *会计核算软件应当具备输入（记账凭证）的功 *总分类账可以用总分类账户（本期发生额）（余 能。 额）对账表代替。 *凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即 *在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输 记账凭证；业务量多，分为收款凭证（借方 出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 必有.）、

13、付款凭证（贷方必有 .）、转账凭证 *会计核算软件不能提供（直接）修改功能。 （凭证必无.）。 *年度终了，（强制备份）。 *凭证编号是（4位数）；会计软件对凭证号的 （连 *会计电算化后（数据处理）主要由计算机自动进 续性）控制；凭证号的形成方式有（系统自动生 行，对于内部数据处理的总要求是符合国 成/默认）（手工输入）。 家统一会计制度的规定。 * （全）下列数据输入应有必要的提示功能：（1. *在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置 （一 凭证编号重复提示）（2.以编号形式输入会计科 个或多个）。 目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称） *根据审核通过的（机内记账凭证）或者（计算机

14、（3.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的）（4. 自动生成的记账凭证）或者（记账凭证汇 有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无借 总表）登记总分类账。 方的）（5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现 *根据机内（记账凭证）和机内（原始凭证）登记 金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不 明细账。 是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示 *会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定 并拒绝执行）。 的会计期间进行结账的功能。 *会计科目的输入方法（1.直接输入会计科目名 * （岀纳）（期末）根据（企业银行存款日记账） 称）（2.直接输入会计科目编码）（3.直接输入 （银行对账单）和（适当的

15、手工辅助）编制（银 助记码）（4.双击会计科目栏一一选择）。 行存款余额调节表）。 *凭证的修改：制单后未审核可直接修改（除 *全部（登记入账）后才能结账，每月只能结一次 系统自动生成和外部系统传递）；制单后审核后 账。 取消审核可直接修改，红字冲销法和补充登 *结账后不允许再输入（上一会计期间/已结账期 记法。 间）的会计凭证。 *在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内 *通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计 记账凭证进行修改的功能。 制度允许使用的（多种）会计核算方法。 *采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生 第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 成记账凭证的，在生成正式机

16、内记账凭证前， * （全）实行会计电算化的单位，要建立会计电算 应当进行审核确认。 化冈位责任制：（明确每个工作冈位的职责范围） *会计数据输出主要有（屏幕查询）（打印输出） （切实做到事事有人管）（人人有专责）（办事 （磁盘输出）以及（网络输出）。其中（查询） 有要求，工作有检查）。 和（打印）是最基本的输出形式，（网络传输） *会计电算化岗位是指直接（管理）（操作）（维 主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。 护计算机）及（会计核算软件）的工作岗位。 （查询）是数据输出的主要形式。 *会计电算化的工作岗位可分为（基本会计岗位） *会计软件必须提供对机内（所有）会计数据的查 和（电算化会

17、计岗位）。 询功能；查询（没有）统一的格式。 *基本会计岗位可分为（会计主管）（出纳）（会 计核算各岗）（稽核）（会计档案管理）等。 *电算化会计岗位可分为（电算主管）（软件操 作/录入人员）（审核记账）（电算维护）（电算 审查）（数据分析）。 1*电算主管（运行工作）：可由（会计主管）兼 职； *电算主管责任一一管理监督、协调关系、检查 帐表、建立资源、完善改进制度。 2*软件操作/录入人员（输入输出）：要求 具备电算化（初级）知识水平； *软件操作/录入人员责任一一输入、处理、备 份、输出，自检核对，每天数据备份，离开 机房或关机前应执行相应命令退岀会计软件，操 作过程中发现问题或隐患应及

18、时向（系统管 理员）报告，由原始凭证直接录入计算机并打印 输出的情况下，记账凭证上应有（录入员） 的签名或盖章；收付款记账凭证还应由（岀纳人 员）签名和盖早。 3*审核记账（进行审核）：要求具备电算化（初 级）知识培训水平，可由（主管会计）兼任； *审核记账责任一一审核 ，审核，审 核，审核，对不符合要求的凭证和输出的 帐表不予签章确认，审核记账人员不得兼任岀纳 工作，结账前检查已审核签字的记账凭证是否全 部记账。 4*电算维护（正常运行）：具有会计电算化（中 级）知识培训； *电算维护责任一一定期检查软硬件，故障排 除，升级换版的调试工作，电算化系统的维护， 软件功能的改进。 5*电算审查（

19、防止 舞弊）：达到会计电算化（中 级）知识培训水平，可由会计（稽核人员）兼任； *电算审查责任一一防止.舞弊.，防止.舞 弊.，发现系统问题或隐患，应及时向（会计主 管）反映。 6*数据分析（进行分析）：达到会计电算化（中 级）知识培训水平，由（主管会计）兼任； *数据分析责任对（会计数据）进行分析，制 定分析方法、分析模型和分析时间，每日、 旬、月、年都要进行分析，应通过.分析.分 析.分析，提供（进度）（成本）（费用）分析 报告，通过.分析.提供.分析报告，根据单位 领导随时提岀的分析要求，利用会计数据进行分 析。 *软件操作岗位与（审核记账）（电算维护）（电 算审查）岗位为不相容岗位。

20、* （基本会计岗位）和（电算化会计岗位）可在保 证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位 人员要保持相对稳定。 *电算化冈位可以（一人一冈）（一人多冈）（一 岗多人）。 *单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划 分很细，常常一岗多人。 *实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需 要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必 须的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。 *实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应 该注意满足（内部牵制制度）的要求。 * （系统管理员/或电算主管）可设置任何操作员 的权限。 *具体操作人员只有修改自己（口令/密码）的权 限。 第四节计算机替代手工记账的基本要求 *计算机替代手工记

21、账的基本要求（软件）（硬件） （人员）（制度）。 *财政部在 工作规范的通知中指出：“替 代手工记账是会计电算化的（阶段性）目标。 *计算机替代手工记账俗称甩账，根据需要输岀 各种会计（凭证）（账簿）（报表）。 *计算机与手工进行会计核算双轨运行（3个月） 以上。 * （“配有适用的会计软件”）是会计电算化的前 提条件。 *双轨运行必须同正式运行一样要求。 *账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记 账凭证，经审核后登帐，月末要进行转账和 结账，并及时打印输岀各类报表和账簿。 * （设备）是会计电算化的物质基础，必须配有足 够的专门或主要用于会计核算的（计算机 终端）。 *上机操作人员具备会计

22、电算化（初级）以上专业 知识和操作技能。 * （人才）是会计电算化成功的关键，准备替代手 工记账之前必须完成会计电算化岗位人员 的配置和培训。 *岗位培训的三种形式：（财政部组织）（软件公 司提供，培训会计软件的操作员）（企业自己组 织）。 * （全）建立健全内部管理制度，包括（岗位分工 制度）（操作管理制度）（机房管理制度） （会计档案管理制度）。 * （全）在双轨运行期间，必须逐步建立并严格执 行各种管理制度。会计电算化操作管理制 度主要包括（会计电算化岗位责任制度）（会 计电算化操作管理制度）（会计电算化机房 管理制度）（会计电算化档案管理制度） 计算机软件与硬件系统维护制度等等。 第五

23、节会计电算化档案的基本要求 * （全）会计电算化档案管理工作包括（立卷）（归 档）（保管）（调阅）和（销毁）管理制度。 *现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打 印输岀，做到日清月结。可采用计算机打印 输出的（活页张页）装订成册；业务量少，可按 （旬）打印。 *一般账簿可以根据实际情况和工作需要（按月） 或（按季）、（按年）打印。 *系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档 案保管。 *通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定 点开发相结合会计软件的全套文档资料以及 会计软件程序，均视同会计档案保管。 *会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规 疋，并由专人负责。 *各种会计资料包括打印岀来

24、的会计资料以及存 储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光 盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借 和拿出单位。 *经领导同意的借阅会计资料，应该履行相应的 借阅手续，经手人必须签字记录。 *存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应 该认真检查病毒，防止感染病毒。 *各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利 用，向外单位提供利用时，档案（原件）原 则上不得外借。 *各单位对会计档案必须进行科学管理，做到（妥 善保管）（存放有序）（查找方便）。 *存档的记账凭证应有的签章：（录入员）（稽核 人员）（会计主管），收付款记账凭证还应由（出 纳）签名和盖章。 *存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未

25、打 印成书面形式输岀之前，应妥善保管并留有 副本。 *会计电算化档案管理要做到（防磁）（防火）（防 潮）和（防尘），重要会计档案应准备（两份）， 存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物 内。 *对会计软件的全套文档资料以及会计软件程 序，保管截止日期是该软件停用或有重大更改 之后（5年）。 第三章会计电算化工作环境 第一节计算机概述 * （全）计算机的发展阶段经历了 （五代）：（电子 管计算机）（晶体管计算机）（集成电路 IC计算 机）（大规模集成电路计算机）（超大规模集成 电路VLSI计算机（集成了 10万个以上电子元 件）。 *计算机采用了（冯.诺依曼）提岀的（“存储程 序”）的工作原

26、理。 *计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成， 分别简称（硬件）和（软件）。 *硬件系统由（运算器）（控制器）（存储器）（输 入设备）和（输岀设备）五大部件组成。 *软件系统主要包括（系统软件）和（应用软件）。 *主机是由（运算器）（控制器）（内部存储器） 三部分构成。 *存储器分为（外存储器）和（内存储器）。 *读写存储器RAM也叫随机存储器；外部存储器 又称辅助存储器。 *电子计算机的特点：（运算速度快）（计算精度 高）（记忆能力强）（由判断能力）（高度自动 化）。 *早在1973年，人们利用计算机就把圆周率算到 小数（100万位）。 *根据所处理的信息，可将计算机分为（数字电子 计算机

27、）（模拟电子计算机）（数字模拟混合计 算机）三类。 *从用户应用角度，一般可将计算机分为（微型计 算机/个人计算机）（服务器）（终端计算机）等。 * （1971年）美国（Intel 公司）把运算器和控 制器集成在一起。 *微型机按微机生产厂家及微机型号分为：（IBM 公司）（其他公司）。 *微型机按微机所用处理器芯片分为：（In tel ） 与（非Intel ）两大类。 *微型机按字长发展分（4位）（8位）（16位） （32 位）（64 位）。 *计算机另一种分类（巨型计算机）（大型和中型 计算机）（小型计算机）（微型计算机）。 *目前，微机正在向（微型化）（网络化）（多媒 体化）和（智能化）

28、方向发展。 *（ IBM公司）推岀世界上第一台 PC机。 *计算机的性能指标：（速度）（字长）（容量）。 * （主频或时钟频率）是计算机速度最重要的性能 指标。 * “486微机”、“ 586微机”是 CPU的类型或 型号。 * （字长）是处理的二进制数据的长度，个人计算 机字长以32位、64位为主，服务器的字 长一般都在64位、128位以上。 *储存容量：是指计算机存储器所能储存的二进 制信息的（总量）。 *计算机的应用领域：（信息处理）（科学计算） （过程控制）（计算机辅助系统）（计算机通信） （人工智能）。 *会计电算化属于（信息处理）应用领域。 * （全）信息处理包括（人口统计）（人事

29、管理） （仓库管理）（银行业务）。 *计算机辅助系统有：CAD计算机辅助设计、CAI 计算机辅助教学、CAT计算机辅助测试、 CAE计算机辅助工程、 CAM计算机辅助制造。 第二节计算机硬件 *中央处理器简称 CPU主要由（运算器）和（控 制器）组成。 *运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运 算和与、或、非等逻辑运算的部件，由（算 术与逻辑运算部件/ALU）（累加器）及（通用寄 存器）组成。 *控制器的作用：（指挥作用）。 *控制器由（指令部件）（时序部件）和（操作控 制部件）组成。 * （存储器）是计算机系统中具有记忆能力的部 件，用来存放程序和数据。 *内存储器包括（只读存储器 RO

30、M（随即读写存 储器RAM。 *ROM（只能读，不能写，断电后信息部消失）， RAM（既能读，又能写，断电后信息消失）。 *外存储器主要有（磁盘）（光盘）等，磁盘可分 为（软盘）（硬盘）和（U盘），光盘则分为（只 读光盘）和（读写光盘）。 * 一台微型机可以配置（一个或两个）软盘驱动 器，简称A盘和B盘，3.5英寸双面高密度 软盘，容量为1.44MB，80个磁道（079），18 个扇区，512个字节。 *硬盘岀厂后也必须经过（低级格式化）（分区） （高级格式化）才能使用。 *硬盘一般固定在主机机箱内，用户不能随意带 走，为此，除了安装固定硬盘之外，用户必 要时可以配置一个可移动硬盘。 *U盘有

31、（无驱型）（加密型）和（启动型）等多 种。 *启动型U盘既可以储存数据文件，又可以引导 系统。U盘是USB接口。 *光盘系统由（光盘盘片）和（光盘驱动器）组成。 *光盘有三种类型：（只读光盘 CD-ROM （只写一 次型光盘CD-R）（可擦写型光盘 CD-RW。 *CD-ROM驱动器可分为（单速）（2倍速）.（50 倍速）等等。 *可擦写型光盘允许用户多次读写操作，即既可 以读取其中的信息，也可以写入新的内容， 还可以对已有信息进行修改或删除。 *键盘的前身是（英文打字机）；键盘是串行接 口。 *Ctrl+Alt+Del双击一一热启动，单击一一任务 管理器一一结束任务或切换至；Alt和Ctrl

32、不 能单独使用。 *键盘主要分为（字符键）（功能键）（光标键） （控制键）等区域。 *Shift上档键，NumLoc数字锁定键， Caps Lock 大小写字母锁定键。 *鼠标分为（机械式）和（光电式）两类。 *使用鼠标除了安装硬件还必须安装鼠标驱动程 序。 *鼠标使用方法：（单击）（双击）（拖动）（右 键单击（弹出快捷菜单）。 *扫描仪是（图像）输入的主要设备。 *扫描仪可分为（手持式扫描仪）（台式扫描仪） （工程扫描仪）和（胶片扫描仪）四类。 *音频输入设备主要由（话筒）和（音频卡/声卡） 组成。 *显示器按物理器件分为（阴极射线管显示器 /CRT）和（液晶显示器/LCD）。 *显示器屏幕

33、上的每个画面称为一帧。 * （分辨率）是显示器最重要的性能指标；分辨率 越高，显示的字符与图像就越清晰；点距 越小，分辨率就越高，显示效果就越好。 *彩色显示器要在（显示卡）的支持下才能工作。 *彩色显示器可以显示的颜色数量就与显示卡的 内存大小（有关）。 *打印机可以分为三类：（针式打印机）（喷墨打 印机）和（激光打印机）。 *打印机的主要技术指标是（打印质量）和（打印 速度）。 *针式打印机的打印头一般由 9或24根针组成。 第三节计算机软件与程序设计语言 *软件是（程序）和（文档）；程序是（指令集合）； 说明是（文档）。 *人们一般称仅有硬件的计算机为“裸机”， “裸机”还不能工作。 *

34、 （操作系统）是系统软件的核心。 *没有（操作系统）的计算机室不能运行的，在计 算机工作的整个过程中，操作系统都一直 处于运行状态。 * 目前操作系统有（MS-DOS （ Windows）（ OS/2） （UNIX）及（XENIX），当前最为流行的 是Win dows系列操作系统。 *计算机语言有（机器语言）（汇编语言）和（高 级语言）三大类，（机器语言）是计算机的“母 语”。 *语言处理程序的功能就是将用（高级语言）或（汇 编语言）编写的源程序编译为计算机可 以识别的目标程序（机器语言）。 *会计软件或ERP软件是用（高级语言）编制的。 * （机器语言）和（汇编语言）称为低级语言。 *语言处

35、理程序一般称为编辑程序。 * （全）数据库管理系统（DBMS，主要功能是（建 立）数据库，并对数据库中的数据进行 （修改）（增加）（删除）、排序、检索等多种 操作。 *支撑服务程序是为其他软件和应用软件及用户 提供某些通用支持的程序。 *应用软件是在（硬件）和（系统软件）的支持下 工作。 *文字处理软件：如（ WPS （ Word）等；电子表 格软件：如（Lotus 1-2-3）（ Excel ）等。 *用机器语言编写的程序称为（机器语言程序）， 优点（功能强）（占用内存少）（执行速度快）。 *较人类语言相比，机器语言（难学、难写、难 记、难懂）。 *汇编语言是用（符号）来表示机器指令的语言。

36、 *用汇编语言编写的程序称为（源程序）。 * （高级语言）又称算法语言，最接近人类自然语 言，所以（易学、易记、易写、易懂、易 用）。 第四节计算机软件操作基本要求 *Windows是（微软/Microsoft ）公司的产品。 *XP是（2002）年发布的产品，分为：（个人版） （专业版）（服务器版）（高级服务器版）以及 （数据中心服务器版）。 *在正常情况下用户只要打开计算机电源， Windows就会自动启动。 *关闭Windows需要单击屏幕左下角的（【开始】） 按钮。 * （待机状态）既不关机也不工作，必要时可以通 过（移动）鼠标来“唤醒”它。 *Windows的桌面主要由（图标）（任务

37、栏）和（【开 始】按钮）组成。 *图标一般分为两类，即（文件图标）和（快捷方 式图标），文件图标代表（文件），快捷方式图 标代表（应用程序）。 * （全）文件的属性：（类型）（大小）（位置） 和（创建日期）等等。 * （全）图标的排列方式有按（名称）（类型）（大 小）（日期）、组以及（自动排列）等多种。 *尽管不同用户桌面上的图标往往有所不同，但 以下几个图标一般都能看到：（我的电脑）（网 上邻居）（我的文档）（回收站）。 * “我的电脑”的作用：（显示磁盘）（可移动储 存器中的文件夹结构和文件的详细信息）（浏览、 移动、复制、删除文件或文件夹）（启动应用程 序）。 * （“我的文档”）其实是

38、一个文件夹，用于保存 在应用程序中操作的文档。 *对回收站的操作主要有（“清空回收站”）和 （“还原所有项目”）。 *删除文件的方法：（1单击一一Delete，2右键 单击一一删除，3【文件】|【删除】命令） 放入【回收站】，（4文件过大，5Shift+Delete ） 永久删除。 *任务栏位于屏幕的（底部），主要用于（管理） 同时启动的多个程序。 * “单击”（任务按钮）实现应用程序的切换，或 （Alt+Tab ）切换。 * （右键单击）任务栏，将弹出一个任务栏菜单， 其中有（工具栏）（层叠窗口）（显示桌面）（任 务管理器）、锁定任务栏、属性等多个命令。 * “开始”菜单位于屏幕左下角，用“

39、开始”菜 单几乎可以完成所有的任务。 * “开始”菜单的构成：（常用的应用程序）（所 有程序）（常用组件）（关闭与注销命令）。 * （鼠标）是图形界面控制计算机的主要工具，使 用鼠标不但可以在屏幕上（定位光标），而且可 以执行程序及其他任务。 * （全）窗口主要由（边框）（标题栏）（控制菜 单按钮）（改变窗口大小的三个按钮）（菜单栏） （工具栏）（滚动条）（工作区）以及（状态栏） 组成。 *控制菜单按钮的命令：（还原）（移动）（大小） （最小化）（最大化）和（关闭）等。 *滚动条分为：（垂直滚动条）和（水平滚动条）。 *窗口的操作：（窗口最大化）（窗口最小化）（窗 口还原）（窗口移动）（改变窗

40、口尺寸）（关闭 窗口）。 *窗口最大化的操作：（单击程序窗口右上角的 “最大化”图标）或（按 Alt+空格键，然后按X 键）。 *窗口最小化的操作：（单击窗口右上角的“最小 化”图标）或（按 Alt+空格，然后按N键）。 *窗口移动的方法：（用鼠标拖动窗口的标题栏） （Alt+空格键，再按 M键）。 *关闭窗口的操作：（单击窗口右上角的关闭按 钮）或（双击控制菜单按钮）（单击控制菜单一一 关闭）（Alt+F4 ）（右键单击任务栏关闭） （文件菜单一一关闭命令）。 *Windows菜单多为一种称为“下拉式”的菜 单，作用：（用于设置）（执行某种操作）。 *灰色菜单项：表示无效。 *后面有省略号.

41、:表示需参数设定，会弹出对 话框。 *菜单栏的黑色三角形：表示其有下一级子菜 单。 *左侧岀现“” ：表示该菜单项仍然有效。 *右侧出现的字母组合键：该组合键为快捷键 （Alt+ 字母；Ctrl+ 字母）。 * （对话框）包含的主要兀素是一个或多个命令按 钮、一个或多个用于输入信息的（文本编 辑框），此外还可能有列表框、单选按钮、确认 框等元素。 * （消息框）在 Windows应用程序中大量用于错误 提示，通常只有（一段文字），告知用户 发生什么情况或者如何继续操作，消息框一般只 有【是】、【否】、【取消】等确认按钮。 *【剪切】、【复制】和【粘贴】是剪贴板操作的 三个关键选项，剪切改变位置

42、，复制改变数量。 *文件是按一定的格式储存在计算机（外存储器） 中的相关信息的集合。 *文件具有可携带性。 *Windows允许使用长达（256个字符）为文件或 文件夹命名。 *文件名可使用（汉字）和（空格），但不能岀现 （:/|?*）九个符号。 *资源管理器的启动（三右一左）：（右键单击【我 的电脑】|【资源管理器】）（右键单击任一驱动 器图标一一【资源管理器】）（右键单击【开始】 按钮一一【资源管理器】）（在【开始】 菜单中选择【所有程序】|【附件】|【Windows资 源管理器】）。 *资源管理器的窗口结构：在默认方式下该窗口 分为左右两部分，其中左边称为文件夹窗口， 用于（显示系统资源

43、）；右边用于列示在左边选 定的对象所包含的（全部文件和子文件夹）； 如果对象前面有+号，则表示其下还包含有其他 对象。 *【资源管理器】、【我的电脑】、【IE浏览器】 的（6个）菜单项完全相同。 *资源管理器是（树形结构）。 *创建文件夹的基本步骤：（1在【资源管理器】 或【我的电脑】中找到位置）（2右键单击 创建一一文件夹）（3【文件】|【新建】|【文 件夹】）（4键入新文件夹的名称，然后按Enter 键）。 *打开文件或文件夹：（1双击）（2右键单击 打开）（3单击一一按Enter ） *选择文件或文件夹：（【编辑】|【全部选定】 （Ctrl+A）（【编辑】|【反向选定】）。 *选择多个文

44、件或文件夹：（连续的一一按住 Shift ）（不连续的一一按住 Ctrl ）。 *文件或文件夹的复制与移动：（1菜单项单击 【编辑】1【复制】/【剪切】命令【粘贴】） （2工具栏常用工具栏 【复制】/【剪切】按钮【粘 贴】）（3快捷键 Ctrl+C Ctrl+V ）（ 4 快捷菜单右键单击 【复制】/【剪切】命令【粘贴】） （5鼠标拖放选定文件后按住 Ctrl 键拖放/鼠标直接拖放） *文件或文件夹的（复制）也可以用鼠标拖放操作 来实现，如果在同一磁盘则必须按住（Ctrl） 键拖放。 *文件或文件夹的（移动）也可以用鼠标拖放操作 来实现，如果在不同磁盘则必须按住（Shift ） 键拖放。 *文

45、件或文件夹的更名方法：（在【资源管理器】 或【我的电脑】中找到文件）（右键单击重 命名 原名处于选定状态 输入新名 Enter键确认）或（【文件】|【重命名】命 令）。 *文件或文件夹的搜索 【开始】|【搜索】：（“全 部或部分文件名”）框、（“文件中的一个字或 词组”）框、（“在这里寻找”）框。 *计算机中的通配符：？代表一个字符，*代表多 个字符；一个汉字=两个字符。 *Windows应用程序的启动方法：（桌面快捷方式 图标）（【开始】|【所有程序】）（通过已经存 在的文档启动）（【开始】|【运行】）。 *如果知道应用程序在磁盘中的具体路径和文件 夹，可以用“开始”菜单的【运行】命令来启动

46、 程序。 *应用程序启动后其按钮岀现在任务栏上，若要 在运行程序之间进行切换，单击其任务栏按 钮或 Alt+Tab。 *程序的退岀方法：15种方法与窗口关闭相 同，6【文件】|【退岀】命令。 *退出没有相应的程序的方法：单击 Ctrl+Alt+Del键一一“任务管理器”一一应用 程序【结束任务】。 *添加/删除应用程序：【控制面板】|双击【添加 或删除程序】。 *在Windows系统中几乎所有硬件和软件资源都 是可以设置和调整的，而且这些设置都可以 利用【控制面板】来实现。 *控制面板的启动方法：（在资源管理器的文件夹 窗口中选择【控制面板】）（在【我的电脑】窗 口中左侧中单击【控制面板】）（

47、在【开始】菜 单中单击【控制面板】）。 * “控制面板”包括常见的工具栏、任务栏和分 类图标。其中图标分 9大类。 * （全）【属性】设置具有（主题）、（桌面）、 （屏幕保护程序）、（外观）、（设置）等（5个） 选项卡。 *屏幕保护程序：（用户可以从“屏幕保护程序” 列表框中选择保护程序）（在“等待”框设置等 待时间）（选择是否“在恢复时使用密码保 护”）。 *外观选项卡用于设置系统在显示字体、图标、 菜单和对话框时所使用的颜色、样式和字体 的大小。 *设置用户账户：在【控制面板】上双击【用户账 户】，将弹出“用户账户”对话框，提供（更改 账户）（创建一个新账户）（更改用户登录方式） （更改用

48、户注销方式）。 *创建新用户只需输入用户名称和制定账户类型 即可，而通过“更改账户”选项则可以改变（账 户的名称）（密码）（类型）等信息。 *电算化会计人员需达到每分钟输入（20个）以 上的汉字。 *用户（可以）根据需要安装新的输入法或拆卸某 种输入法，步骤如下：（【开始】|【控制面板】 |【区域与语言选项】|【详细信息】|【确定】）。 *用（Ctrl+Shift ）键可以在各种输入法之间进行 切换。 *用（Ctrl+Space ）键启动或关闭中文输入法。 *全/半角方式切换使用（Shift+Space ），输入中 文标点符号使用（Ctrl+.（句号）来切换。 *汉字输入法分类：（拼音方案（音

49、码）（字形方 案（形码）（音形结合方案（音形码）。 *拼音方案可分为（全拼音）（压缩拼音）（双拼 音）三种方式。 *字形方案通过将汉字的（比划）（偏旁部首）（字 形）进行编码，输入汉字。 *字形方案输入汉字（重码率低）（速度快）（见 字拆码）（最受专业打字员的欢迎） * （形码）的典型代表是（王永民）发明的（五笔 字型码），其他常见的（形码）方案还有表形码、 郑码和太极码等。 *常见的（音形）方案有自然码、智能ABC栗码 等。 *全拼输入法是典型的（音码），其基本输入法 是：（输入拼音码）（查找和选字）（联想输入） （词组输入）。 *由于同音汉字很多而选字窗口每次只能提示（10 个）汉字，操作

50、员应该用（“ +”、“-”）、 （PgUp PgDn键）或在选字窗口（单击小三角按 钮）前后翻页查找所需的汉字。 *微软拼音输入法（不仅）支持全拼音或双拼音输 入方式，而且支持带调、不带调或二者的混 合输入方式。 *五笔字型是根据汉字的（笔划）（字根）和（单 字）三个层次的特点来组字编码。 *汉字有横、竖、撇、捺、折（5种）笔划。 *基本字根共有（130）个，它们被分为 （5类）， 每类又分为（5组），共计（25组）。 *人们将键盘的25个英文字母键按其大体位置也 分为横、竖、撇、捺、折（5个）区。 *汉字分成三种字型：（左右型）（上下型）（杂 合型），分别用代号1、2、3表示。 *字根的位置

51、关系分为：（单一一基本字根本身就 （单独）成为一个汉字）（散构成汉字的基本 字根之间保持有一定（距离）（连一个基本 字根与一个单笔划（相连）（交一一几个基本字 根（交叉）套迭之后构成）。 * （全）汉字的拆分原则：（遵循笔序）（取大优 先）（能散不连）（能连不交）（兼顾直观）（笔 划勿断），其中（遵循笔序）和（取大优先）是 最重要的。 *键名汉字共25个，其编码为所在键的字母重复 四次（重复键名码四次）。 *成字字根：键名码 +首笔码+次笔码+末笔码。 *笔划输入法：单笔划字根编码规则：键名码+首 笔码+LL。 *四个及四个以上字根的合体字：第一字根码+第 二字根码+第三字根码+末字根码；三个

52、字 根的合体字：三个字根码 +末笔字型交叉识别 码；二个字根的合体字：二个字根码+末笔字 型交叉识别码+空格。 *末笔字型交叉识别码由（末笔代码）和（字型代 码）组成。 *五笔字型产生了 （一、二、三）级简码字。 *五笔字型的词组输入和单子输入是统一的，因 为词组的编码也是（四码）。 *两字词：12 12，三字词：1 1 12，四字词或多 字词：1 1 1 1。 *Word的启动方法：（双击Word快捷图标）（【开 始】菜单的【所有程序】列表中选择【Microsoft Word】）（【我的电脑】或【我的文档】中直接 双击用Word创建的应用文档。）（【开始】菜单 【我最近的文档】列表中 Wor

53、d应用文档）。 *Word常用的退岀方法：（【文件】菜单中选择 【退岀】）（标题栏右边的关闭按钮【 X】）。 *Word2003的主窗口组成：（标题栏）（菜单栏） （工具栏）（标尺栏）（编辑区）（状态栏）（滚 动条）和（任务窗格）等。 *Word2003标题栏中默认的文档名是（文档1）扩 展名是（.doc ）。 *Word2003默认的工具栏有（常用工具栏）和（格 式工具栏）。 *【视图】菜单下【工具】【页面】【标尺】【页 眉和页脚】命令。 * （标题栏）位于窗口的最上面。 * （状态栏）提示光标所在行号、列号、页码，文 档共有多少页，是插入还是改写状态等等。 *在正文编辑区可用单击（窗口的最

54、大化按钮）、 （隐藏工具栏）、（滚动条）等方式来扩展其区 域。 *Word的9个菜单项：【文件】【编辑】【视图】 【插入】【格式】【工具】【表格】【窗口】【帮 助】。 * （全）【视图】菜单的功能：（提供文档的多种 屏幕显示方式）（提供对工具栏和标尺的设置） （加入页眉、页脚）（批注、脚注）。 *【工具】菜单的功能：（自动校对，提供字数统 计）（制作信封）（制作标签）。 *Word文档视图：（普通视图）（页面视图）（大 纲视图）（Web版式视图）（阅读版式）。 * （页面视图）可以编辑图形、页眉、页脚；（大 纲视图）可以看到文档标题的层次关系；（We版 式视图）便于网页的编辑。；（阅读版式）便

55、于 文档的浏览与编辑。 *Word文档的建立方法：（启动时建立）（使用 Ctrl+N组合键）（使用常用工具栏上的【新建空 白文档】按钮）（使用【文件】|【新建】命令）。 *Word文档的保存方法：（工具栏中【保存】图 标）（【文件】【|保存】命令）（Ctrl+S或 Shift+F12 ）（更改保存路径：【文件】|【另存 为】命令）。 *Word文档的打开方法：（工具栏中的【打开】 按钮）或选择（【文件】|【打开】命令）（Ctrl+O） （通过已经存在的文档打开）。 *新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入 字符时系统会根据页面的大小自动换行。 * 一段文字输入结束后必须按（Enter键）才开

56、始 一个新的段落。 *输入文本时必须注意（光标定位）以及（输入状 态）。 *光标是字符或对象的插入位置。 *光标分为（插入光标|”）和（鼠标光标 “ 1”），这是两个完全不同的光标。 *输入状态分为（改写状态）和（插入状态），切 换方法有（双击【改写】）或（按INS键）。 *浏览文本：垂直黑色一角形 （一行）；水平黑色 三角形（左右）；垂直重叠三角形（一页）；滚动条 滑块（任意位置）。 *文本选疋是指从文档中选疋部分内谷作为处理 的对象，被选定部分将反向显示，例如若一 般文本以白底黑字显示，则选定部分为黑底白字 显示。 *文本选定可以用（鼠标）也可以用（键盘）操作。 *利用 鼠标 光标选文本：

57、一个单词双击 该单词；一个图形单击；一个句子按住 Ctrl键单击该句任何部分；一个段落一一在段 落的任何地方一击鼠标；横向文本块 单击块的开头，按住 Shift 键，在块的末尾单击 鼠标左键；纵向文本块一一将光标移至矩形 块左上角后，按住Alt键拖动鼠标至右下角。 *利用“选定栏”光标选文本：一行一一单击； 多行向上或向下拖动鼠标；多个段落 双击并向上或向下拖动鼠标；整篇文档一一三击 鼠标。 *删除少量字符可以（直接使用Del删除光标后 （右）或（BkSp键删除光标前（左）。 *删除一个文本块，先选定对象，然后按（Del 键）或（BkSp键）或单击工具栏的（【剪切】） 按钮，快捷键（Ctrl+

58、X ）。文本的移动与复制冋 文件和文件夹相同。 *【编辑】|【查找】命令：系统查询提供（常规 查找）和（高级查找）两种方式。 *常规查找方式中只区分全角与半角。 *使用高级查找，用户可以选择（是否区分大小 写）（是否全字匹配）（是否使用通配符）等。 *退岀查找和替换对话框的方式：（【关闭】按钮） （【取消】按钮）（ESC或Alt+F4 ）。 *【编辑】|【替换】或【查找】【定位】命令。 *系统提供（逐一替换）和（全部替换）两种方式。 *选择【编辑】|【撤销（U）键入】命令或者单击【撤 销键入】按钮，则前一项操作被撤销。 *撤销操作可以连续进行，也可以从【撤销键入】 按钮的下拉列表中选择要撤销的

59、操作。 *选择【编辑】|【恢复（R）键入】命令或者单击【恢 复键入】按钮，则不该撤销的前一项操作被恢 复。 *恢复操作可以连续进行，也可以从【恢复键入】 按钮的下拉列表中选择要恢复的操作。 *【编辑】|【重复（R）键入】和【恢复（R）键入】 是互斥的，（不能）同时岀现。 *设置字符格式：【格式】|【字体】命令。 *【格式】|【字体】命令可以设置：（字体、字 号与字形）（颜色）（特殊效果）。 * （全）系统提供的下划线式样有（单线）（双线） （粗线）（点划线）等。 *设置段落格式：【格式】|【段落】命令。 *系统提供的（左对齐（默认）（右对齐）（居中） （两端对齐）（分散对齐）五种水平对齐方式设

60、 置。 *段落间距是指段落之间的垂直间隔。 *行距是段落中（各行）之间的距离。 *行距下拉列表有：（单倍行距（默认）（1.5倍 行距）（2倍行距）（最小值）（固定值）（多 倍行距），其中（最小值）（固定值）和（多倍 行距），需要在“设置值”框中输入具体的行距 值。 *【格式】|【文字方向】，系统提供（横排）和 （竖排）两种文字方向。 * （全）【视图】|【页眉和页脚】工具栏中自左 到右包括的按钮有：（插入自动图文集）、（插 入页码）、（插入页数）、（页码格式）、（插 入日期）、（插入时间）、（页面设置）、（显 示/隐藏文档文字）、（链接到前一个）、（在页 眉和页脚间切换）、（显示前一项）、（显