无纸化办公管理办法

1、聊域市作工古魄投出装电 阻仲司rwamhwt mm cftvof luucmnq mwstlkntpfkiki?t-qa 河e地址,lli东uh东营内区古修面工行二槽需挖：252om电诣.m+5c的魄借口 d6晓戈曲97白由aqixhn於01。313尊1的.口而f#在工古阳无纸化办公管理办法为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡 导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。特制订 本办法。1、 无纸化办公适用范围公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、 工作计划等。以上文件如需存档方可打印存档。2、无纸化办公平台2.1、 内部局域网共享平台；2.2

2、、 内、外部邮箱及qq;2.3、 u盘、硬盘等移动存储器；3、无纸化办公的实施步骤及要求3.1、 8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取 “163”电子 邮箱。电子邮箱用户名统一使用“ gc”前缀，加部门名称全拼首个字 母（小写）。领取更改密码后报行政人事部备案。3.2、 8月21日8: 30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8: 30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障，不能使用电子邮箱的 部门，由发文部门负责传达3.3、 各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。确

3、须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。3.4、 上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。3.5、 . 为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用qq或个人邮 箱。4、具体实施办法4.1 电子公文的排版设置：公文统一使用word文字处理软件排版。表格类文件可使用excel 软件排版，图片资料使用jpg格式4.2 电子公文正文排版要求：公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体， 汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体， 汉仪中黑简体；文章、内文使用

4、汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪 中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一 使用a4页面。4.3 各部门、分公司要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资 料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。f#声j：音暇-mjmnwnhvn聊城市亚工古岐攻击独智幅仲的twam2gkftrtmter chw luuckhq mjkffthentpfkvgsty-m 河皿w： l1j艺城东首内区古幡面工行二幅却挖：25制烟电话.也事前的蟠传富 os35-sofigt&由*, quchfl版d1q3佗幽 elwm4.4 各部门具体分管人员根据本办法制定切实可行的工作流程，细

5、化 措施，超前运作，积极协调，全力把无纸化办公工作落实到位4.5 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。五、机密、重要文档处理5.1各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。六、其它事项6.1 各部门相关事宜参照本办法执行。6.2 本办法解释权归行政人事部。6.3 本办法自下发之日起执行。行政人事部二0一0年八月十三日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目

6、建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩：略语聊城市作工古岐投出亚电ir仲的imfamwaft mattr luuchghq tffisjhkntpflwwtym .ltd地址l0交城东苜内循古幡面工行二揩曲挖：3500电话.os35-5fl&902 传曰 d6晓照7白由1 guchn黑幅le.wm4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施

7、工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意