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文档简介
1、共享知识分享快乐 关于公司车辆使用的管理规定 为加强公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全, 现针对公司各职能部门及子公司,特制定以下公司车辆使用管理规定。 一、公司车辆使用程序 1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具 (经 理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。 2、符合条件的用车,一律按照行政部派车规定进行申请。用车部门需 提前一天到行政部填写用车申请单 (附件1),行政部根据实际情况统一 调度车辆。出车结束后,驾驶人需填写车内的随车单(附件2),并到行 政部做用车归还登记。 3、车辆使用按先工作任务为先、后其他事项的原则安排。单独一人在 城区办事,
2、原则上不安排车辆。日常市内宣传使用,无须每次提前到行政 部登记,使用部门自行登记,行政部抽查,超过50公里或者出市区使用要 提前登记。出现登记里程差异 20公里及以上的情况将对车辆使用部门处以 100元/次罚款(差异每增加20公里罚款翻倍);行政部抽查过程中发现临 时集中登记的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款。 4、节假日或非工作时间车辆的使用应呈请行政部核准后方可调派。 二、费用管理 每月7日前,行政部按车次统计各部门和子公司出车里程,并按各车 费用标准计算用车费用,报财务部门进行分摊。 三、公司车辆驾驶人职责 1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的 规章规则,安
3、全驾车。 2、加强车辆保护意识, 爱护车辆。使用方在用车时, 发现不正常项 (油 量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、车灯、方向灯、外观等) ,有责任立即 加补或调整,并及时通知行政部。 3、保持车辆卫生整洁是每一个驾乘人员的义务,车厢内杜绝吸烟。每 位驾驶人员出车结束后应及时清洁车辆卫生,保证车辆内设施齐全、座椅 整洁。后备箱在使用时尽量用报纸等物品做 +好保护,避免刮碰或污染。车 辆归还时,行政部负责检查车辆卫生,凡发现不合格项,将对车辆使用部 门处以 200 元罚款。 4、严格按照用车申请单注明的用车事由、时间、地点出车,不得 公车私用,不得擅自将车辆借给他人使用,一经查实每次罚款1000元
4、,并 补偿由此产生的所有费用。 5、认真、及时、准确地做好行车记录填写随车单 ,乘车人员按规 定签字核实。 6、出车结束后公司车辆必须当天归还,并且停放在公司指定地点,严 禁异地停放。 7、用车过程中违反中华人民共和国道路交通管理条例的行为,由 车辆驾驶人承担一切后果,并在违规日后 15 个工作日内将相关罚款交至行 政部,并协助行政部到相关部门接受处置。 8、如在公务用车中发生道路交通事故, 当事人应及时报警、 保护现场, 同时立即报告行政部及主管领导, 通知保险公司勘察现场, 办理赔偿手续。 驾驶人承担由其原因造成的事故责任,由此产生的费用如若超出保险公司 赔偿范围将由驾驶人承担。凡是由于当
5、年车辆事故过多造成次年车辆保险 费率上调,上调的费用将由所有发生事故的车辆驾驶人所在部门进行分摊。 四、本规定解释权归安徽中讯华图教育文化发展有限公司行政部。 附件: 1、用车申请单 2 、随车单 页眉内容 附件1: 用车申请单 使用部门 申请人 使用日期 目的地 用车事由 出发时间 返回时间 车牌号 出车司机 里程数/费用 公里元 行车路线 燃油费标准 奥迪:2兀/公里 别克商务:2兀/公里 奔驰:3兀/公里 一级部门负责人 行政部签字 归还签字确认 温馨提示 1、请按预定时间使用车辆,如遇取消或延迟车辆使用等情 况,请提前告知行政部相关人员。 2、请随车人员严格填写随车单,并签字确认。 3、自驾出行车辆发生事故时,请第一时间告知行政部, 否则后果自负。 4、行政部将于每月底查询车辆违章情况,涉及相关部门 违章请于次月15日之前清理,如未及时清理,将取消当月 约车资格。 共享知识分享快乐 附件2: 随车单(车型: 月份:) 页眉内容 骨口. 序号 用车日
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