毕业设计MRO采购及订单请款流程

1、苏州工业园区职业技术学院毕业项目2011 届项目类别：工业案例项目名称：MRO采购及订单 请款流程专业名称：姓 名：学 号：班 级：指导教师：2011年5月5日苏州工业园区职业技术学院毕业项目任务书（个人表）系部:电子工程系毕业项目类别：毕业设计毕业项目题目：企业MRO米购及订单付款流程指导教师:职称：类别：专职学生：专业：班级：1、毕业项目的主要任务及目标任务:结合工作实际案例及学校所学内容制作一份MRO米购和订单货款对 账及付款流程。目标：根据实习期间的实际情况，给出整体的流程计划，并完成毕业论文的 撰写。2、毕业项目的主要内容一、MRO下单基于购买去皮机一、米购实施人员的注意事项（供参考

2、）三、关于合同订单条款四、米购和供应商（熟称打交道）3、主要参考文献（若不需要参考文献，可注明，但不要空白）【1】采购管理机械工业出版社 徐杰，鞠颂东【2】中国物流与米购中国物流与米购杂志社 半月刊【3】采购与供应商管理中国物资出版社翟光明主编4、进度安排毕业项目各阶段任务起止日期1.毕业项目的主题选择2010/11/1-2010/12/292.毕业项目资料的搜集2010/12/29-2011/2/153.毕业项目初稿的完成2011/2/15-2011/4/154.对毕业项目的修改2011/4/15-2011/4/305.依据导师建议再次修改2011/4/15-2011/5/106.最终完成2

3、011/5/15诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业项目报告/论文公司采购 MRC及订单请款流程 是本人在指导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用 是他人的无论以何种方式发布的文字、 研究成果，均在论文中以明确 方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。作者签名 仓金萍摘要本文作者通过在企业实践和学校所学的内容，主要叙述了两个 主要方面：一是基于实习单位采购 MR（基本流程、面临的问题、以及 解决方法提议，二是采购部门订单货款安排。通过对本文的解读，其 一任何采购初学者对于一般的采购流程会有基本了解和面对下单时 各自的应对方式，其次就是和供应商打交道。关键词：MR0;采购；供应商；经

4、验；请款付款设计者：仓金萍指导老师：王海燕目录一、概述 1二、MR（采购流程12.1 MRO解析12.2 采购设备去皮机 US260012.2.1 、采购去皮机 US26001222、采购MROf原材料的特征 22.3 企业采购注意事项 32.4 订单要求 62.5 订单追踪 72.6 订单结束 8三、订单请款流程 83.1 确认发票准确 83.2 确认订单结束 83.3 填写请款申请单 83.4 签字批准 93.5 财务登记入账 103.6 根据订单合同付款周期安排付款 10四、采购之拓展 10结 论 12参考文献 14谢 辞15附 录16一、概述1, 采购MR毓程及订单要求2, 采购注意事

5、项：5R原则3, 订单请款流程4, 总结之采购拓展二、MRO采购流程2.1 MRO解析MRO是英文 Maintenance, Repair & Operations的缩写。即：Maintenance 维护、Repair 维修、Operation 运行（MRO）。通常是指 在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的 物料和服务。下文以US26OMRO去皮机采购流程为例进行详细解析。2.2采购设备去皮机 US26002.2.1、采购去皮机US26001， 请购人员根据公司规定将 Purchase Requisitio n/PR （如图2.2 ）按流程给各部门Manager签字批准

6、，再到财务申请货款登记。2，根据请购人员推荐的供应商及市场上生产此类产品的供应商 进行报价，谈价（MRO Buye）。3, 确认价格合理的供应商，拟定订单要求：A. 订单回签： 订单回签：卖方应在收到订单 2工作日内回签订 单（需加盖公司章），并确定交货时间B. 货品验收：双方按合同，设备技术规范，或报价单说明对采 购品进行验收。相关合同，设备技术规范以及报价单都将作为本订单 的附件C. 逾期和罚款：如卖方不能准时交货，本公司保留索要罚金， 或者取消订单的权利4, 下订单合同给供应商，要求供应商两个工作日回复交期及盖 章回传确认。2.2.2、采购MRO与原材料的特征1, MR保购的申请人是生产

7、部门的工程师或其他部门的专员，而原材料的申请人是物流部门planner。2，MR酎料在公司的系统中没有料号，而原材料有唯一的料号。3，MRO材料采购主要来自本地供应商，而原材料的来源有国外， 有本地等。4， MRO材料的交期是越快越好，而且往往是急料；原材料需要按 planner计划交期，而且需严格按照planner计划执行（这是理想的）。rfAl Caitumuuf adou rpflniolov (Nnzlinnl exD/v*cFxn-f ujlCoErrencyPriceQtyTot ialE-eaark: s厅号惟春腿商曲币估计单恃估计总价I出 SlftusacooUSD111817

8、J:11181 74233L3 MT (St):*d hy/Date;CER Na. ;CER2011003申诘人VH期：BEiNWETVANa12/20/2011KRE No.:Hfirit AprExpendr Division:Buyer Sif釆购祥妆H鳩匚1 z ?匚H sHe ?Sot a：削果是率夢到雄口旧该备埼先J&期ft潦部门申请商札1昏用提甬一月* J * *JH常近II部门同豆自黃評门当炖育怪月是舌冋Ei-psnse Liivision:图 2.2 PurchaseRequisiti on2.3企业采购注意事项当然在拿到PR单之后，采购需做寻找供应商、询价、报价、谈价等动

9、作。在询价报价下单给供应商的同时保证公司利益不会受损， 企业采购应遵循5R原则，企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使 采购效益最大化呢？采购专家提出应用“ 5R”则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量 物品的活动。一是适价(Right Price)多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一 些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久， 但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的 市场价有一个大体的了解，并进行比较。比价：俗话说 货比三家”因为专业采购所买的东西可能是一台 价值百万或千万元的设备或年采购金额达

10、千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不 同，故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行 比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。议价：经过比价环节后，筛选出价格最适当的二至三个报价环节。 随着进一步的深入沟通，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商， 而且可进一步 杀价”供应商的第一次报价往往含有 水份”但是， 如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取 得的实际效果可能要比预期的要低。定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日 后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供 应商的价格可

11、能相同，也可能不同。二是适质(Right Quality)采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的：来料品质不良，往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精 力去处理，会增加大量的管理费用。来料品质不良，往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；来料品质不良，导致生产线返工增多，降低产品质量、降低生产效率；因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间 向客户交货，会降低客户对企业的信任度；若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业蒙受余种损失，严重的还会丢失客户。(料 的质量问题需和品管以及工程人员一起探究)三是适时(Right Time)企业已安排

12、好生产计划，若原材料未能如期达到，往往会引起企 业内部混乱，即产生停工待料，当产品不能按计划出货时，会引起客 户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情，故采 购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交 货。对某些企业来讲，交货时机很重要。(到货时间规定主要取决物料planner，米购负责和供应商商量最佳的交货时间)四是适量(Right Quantity )批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不 能满足生产需要，故合理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量 采购，采购人员不仅要监督供应商准

13、时交货，还要强调按订单数量交 货。(采购数量在部分企业属于物料 planner的责任，采购负责下单)五是适地(Right Place)天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取 得主动权，企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。 近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。基本上企业的采购人员都有这样的体会， 就是在实际的采购工作 中很难将上述“ 5R”的一个方面时，就要牺牲其他方面。例如，若过 分强调品质，供应商就不能以市场最低价供货，因为供应商在品质控 制上投入了很多精力，它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户 身上。因此，采购人

14、员必须综观全局，准确地把握企业对所购物品各 方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求， 从而争取有更多 机会获得供应商合理报价。总之，只有综合考虑才能实现最佳采购，所以对应的采购实 施人员需要在这方面累积经验。2.4订单要求根据请购人员或工程师要求，所购买的 US2600设备类等的合同 订单上需做如下要求:一. 如果交货时间超出约定的时间，供应商应承担每周1%合同 总价的损失。逾期四周，XX公司有权取消订单，供应商应在收到北美联书面或电 子邮件通知的情况下将首付款于10个工作日内退还XX公司。二. 设备免费保修期不小于1年，供应商需在设备说明书中列出 其他大于1年保修期的部件及保修时间。收

15、到 XX公司通知，应在4 小时内电话确认，12小时内现场服务。三. 订单回签：卖方应在收到订单 2工作日内回签订单（需加 盖公司章），并确定交货时间。四. 设备技术规范及报价单都属于本订单的附件和条款。供应商应确保交付的设备产品按约定的标准和规范安全运作。五. 供应商交付的产品是完全符合中华人民共和国法律法规的合法产品。2.5订单追踪1、订单要求确认无误，通过我司 VE系统下单（图），纸档 订单需采购经理及总经理签字批准，作为订单结束存档。2、订单通过邮件或传真传给供应商，跟供应商确认订单交货 期及盖章回传，以确保公司来料的及时。3、在交货期到来之前，再次跟供应商确认是否货已备好或准 备出货以

16、及最便捷送货方式，此时需跟我司进出口同事沟通送货 注意事项，避免出状况。2.6订单结束在供应商按公司的进口要求把货送到 XX公司，请仓库和请购 人员按订单要求检查及签收设备。根据仓库的收料编码做请款流 程。请款动作的结束，代表着此订单的完成。三、订单请款流程3.1确认发票准确拿到发票之后，跟供应商确认发票对应的订单号， 收到的发票进 行登记记录。记录一般有供应商名称，发票号，订单号。 （最好是登 记在固定的签收表格里，以便发票的追踪）。若供应商发票开错，及时跟供应商确认并退还发票。3.2确认订单结束确认订单号后，根据公司 VE系统（类似公司的下单系统）显示 此订单是否已经结束。一般的讲，就是确

17、认仓库是否收料。3.3填写请款申请单根据仓库收料received ID还有进口记录编码，填写请款申请单（如图3.3 ）。用款审请书PAYMENT REQUESTION PCRM开来日町E011/1/1Sate to be issued币聆心jnency2tl 1/4/20Due date to pay日屈:2O11/9/MDate;RMB USS 昱戏扯畝万丈底金二1支霖 电汇 惜汇 rwParnent MethodCashCheckT/TN/Trsrft30%PREP应、40% N60. 3D% H90收敕A Pae宁沖锄,机梶有1艮乞可tendor N(j DAE0D56幵户氓幷：申行宁潼

18、新鹿:杆支行犠号U 0161986901091001Bfink ncme of Payee:PtoEOEft!Check ao/国定復严(f Ixeti As$t)测寸啟 收费草口时余議果购走单回内蛤客找走口CER himGRRFinal Paym JOinternal Memo| 鬼吏用(Revenue E xperuditure)宦金二1有姒靠疽藪收植口含冏 口金剩寸議aAecoirt: cede*DcpoartInwsicelecciptCorrtreset ull payunrt MiW RawMateaal)所肘黄物釀备收贸LPUR No.Goocfe / SerfceE Recei

19、vedTEMDescriptionAmountAccount code1注塑执FQfi KED2 KM1E42-SZ GQ1L1SZ) 4W pamsn* K-Qis piK090 00345678TOTLS4, SCOlOOtWA嫦杠蛭理浙属战本中41经埋Requeued ByDeptJMgrCC Deptl?1gi观金玄衆收列Apprcwftd ByCheque/Cash Retsiwd By图3.33.4签字批准用款申请单纸档需采购经理及总经理签字批准，交给对应财务人员签收。3.5财务登记入账财务收到发票根据提供的received ID及进出口登记编码对发票 进行确认，确认之后就是在财务

20、系统对此订单进行入账。3.6根据订单合同付款周期安排付款一般采购部门会对每个供应商设定一个付款周期。 而财务根据采 购跟供应商设定的付款周期付款（合同订单上需注明），一般供应商 付款方式有以下几种：Net 30 days/Net 60 days/Net 90 days 等。四、采购之拓展一、采购初学者善用Excel表格。1, 在做下单动作时，初学者可根据当时的 PR （如图2.2 ）详细 记录在Excel表格中，将主要信息（申请人，要货期等）留在 Excel 表格，之后也可根据此Excel表格进行订单追踪。2, 在做请款动作时，初学者也可讲发票信息以及订单收料编码 一并登记在Excel表格。二

21、、请款流程升级在一般情况下，订单的请款就是订单的结束。而采购下的订单与 供应商的发票基本无差异，所以以上请款的整个流程只是针对特殊订 单（比如金额不符、数量不符的发票）。而正常发票只需和订单对应 的采购确认，怎么确认呢？这就用到Excel表格。将表格进行详细记 录：订单号，收料号，进口编码，以及发票号。做好的表格和对应的 发票发给各个采购确认，之后交给财务表格以及发票。整个请款流程 更简洁，更方便，更环保。结 论通过这次毕业设计，即制作一份简单的 MRO采购流程，把我在学 校二年所学知识连成一串，理论联系实践，体现出大学生动手能力。 通过查资料和搜集有关的文献，完成了这一份毕业设计，并且由原先

22、 被动的接受知识转换为主动的寻求知识， 这可以说是学习方法上的一 个很大的突破。在以往的传统的学习模式下，我可能会记住很多的书 本知识，但是通过毕业论文，我学会了如何将学到的知识转化为自己 的东西，学会了怎么更好的处理知识和实践相结合的问题。 把握重点、 攻克难关，学到用到、活学活用。在设计过程中由于时间仓促有很多 地方难免存在不足之处。但在以后的工作中，我会严格要求自己，追 求完美。实习已经半年，最开始上班的时候，是踌躇满志的，对自己的工 作充满了信心，我觉得只要认真学习，好好把握，做好每一件事，肯 定是会有成绩的。但是经过一段时间我才了解，我把很多东西都看得 太简单了，其实要做好并不是件容

23、易的事。刚开始那几天，我很迷茫, 什么事情都不会，不知道该干些什么，该怎么做，总是在为自己找借 口，自然而然的就会变得消极起来，还好后来在公司的同事及领导的 帮助下才慢慢打起精神。其实实习就是一个让我们接触社会的很好平台， 能够让我们很好 地接触社会。在今后的工作中，我们肯定还会遇到更多没有遇到过的 东西，而这些东西也肯定会给我们带来新的体验和知识。 只要用心去 发掘，勇敢去尝试，一定会有更大的收获。参考文献1中国物流与采购中国物流与采购杂志社 半月刊【2】采购成本控制与供应商管理机械工业出版社周云著【3】采购管理机械工业出版社 徐杰，鞠颂东【4】采购与供应商管理中国物资出版社翟光明主编【5】

24、采购与仓储管理现代物流管理系列教材北方交通大学出版社徐杰，田源编著谢辞时光匆匆，在论文完成之际，也意味着我短暂的大学生涯即将结 束。想想时间过得真的很快，以前一直盼望着能快快毕业，可是真到这 个时候,又觉得心里空空的，时间真的无情啊！在这短短的一年多时间 里，我所收获到的不仅是学习上的知识，更多的是生活上和思想上的， 让我受益匪浅。除了自身的努力，很庆幸我遇到了良师益友，无论在 学习上或者是生活上都给予了我帮助和关心，让我能很快地成长。首先向关心帮助和指导我的各位老师表示衷心的感谢并致以崇 高的敬意!要感谢我的同学们，他们在毕业设计期间给我了莫大的支持与 帮助，为我提供了一个良好的学习和生活环

25、境， 并且对于我提出的任 何难题都给予热心、耐心的解答，使我受益颇深。感谢我的父母对我的养育之恩！感谢所有帮助过我的人们！物料使用出仓标 明“一 次性损 耗物 料”和“借用要归还的物料”归 还 借 用 物 料采购关系图LHDoscflptlonROHSUMPRICEqtyVATsuDtoialnalghi序号商晶宕琢*金MtHJB1 臺圧机 W25WEA IlJftUd 1-W Q.W t11,1&1.74 WO 們d/2011NAI Can m uni cation Technology (Suihou) Co., Ltd.北棗联通讯科技(苏州 f堪卧兀BIOK BlEXpOII PlO9Sln0Zon4 |l ,K, l Bsuzhu kidustflal Park. 215021i；.训 r qrttlH 21021Jiangsu P.R.cnina中出江弗TpI； &12S