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1、精品文档 目录 案例 1 2 答案 1: 2 答案 2: 4 案例 2 6 答: 7 案例 3 8 答: 8 案例 4 10 答: 10 案例 5 10 答: 11 案例 6 14 答案 1: 15 答案 2: 16 答案 3 16 案例 7 16 答: 17 案例 8 17 答: 18 案例 9 19 答: 21 1 欢迎下载 精品文档 案例 1上海LM(集团)有限公司的前身是以生产“ LM”系列洗涤用品闻名的上海合成 洗涤剂厂。集团公司本部座落于上海市徐汇区南部、黄浦江和淀浦河交汇处。50 年代末生 产了国内第一包洗衣粉, 填补了国内洗涤剂生产的空白, 成为我国洗涤剂工业的发源地。 上 海
2、LM(集团)有限公司已成为我国目前最大的合成洗涤剂生产企业,全国500家最大工业企 业之一,在行业50家企业中名列前茅。1995年10月,上海合成洗涤剂厂改制为上海LM(集 团)有限公司,从而成为有影响、有实力的大型国有独资企业集团,成为投资管理、科技开 发,人力资源开发的中心。上海LM有限公司是上海合成剂厂与香港新鸿基中国工业投资有 限公司共同投资 3000万美元组建的合资公司,也是LM集团的主体公司。最近几年,“LM” 又成功地实施了“销地产”战略,跨地区组建了由上海LM有限公司控股的LM(重庆)有限公 司和LM(辽宁)有限公司,使产品辐射全国的能力进一步加强,也使自身得到了迅速发展与 壮
3、大。集团辖属上海、重庆、抚顺、深圳四个工厂,有全国最大的三氧化硫磺化装置和领先 的洗涤剂制造装置,能生产各种合成洗涤剂、家庭清洁用品、磺酸、硬脂酸、甘油、日化用 品等产品。 要求 1 、你认为该集团应该设计怎样的会计组织结构才能适应企业的发展?2、请为该集团 设计一套现金管理的会计制度。 答案 1: 答:下面我将从以下七个方面为上海LM(集团)有限公司设计一套现金管理的会计制度。希 望得到老师、同学的指正。 一、首先应建立库存现金管理的内部控制制度。 1、钱账分管制度:也就是岗位分工制度。明确相关部门和岗位的职责散限,确保不相容岗 位相互分离、 制约和监督。 宗旨是不得由一人办理货币资金业务的
4、全过程。 货币资金的岗位 分工制度要求建立出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计 档案保管人员以及货币资金清查人员的责任制度。如可从以下方面体现: (1)现金的收付及保管应由被授散的出纳人员负责,其他人员不得接触。 (2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。 (3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。 (4)出纳人员应与负责现金清查盘店人员和负责与银行对账的人员相分离等。 2、库存现金开支审批制度:即库存现金的授权审批制度。 (1 )明确企业库存现金开支范围。 1)职工工资、奖金、津贴; 2)各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出; 3)支付企业外部个人的劳动报
5、酬; 4)向个人收购农副产品的价款; 5)出差人员必须随身携带的差旅费; 6)票据结算起点( 1 0 0 0元)以下的零星支出; 7)向股东支付红利; 8)按规定允许使用现金的其他支出。 (2)明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和方法。 (3)明确各种库存现金支出的审批权限等。 3、库存现金日清月结制度: “现金日记账” 要做到日清是指出纳人员应对当日的库存现金收 付业务全部登记库存现金日记账, 结出当日发生额和账面余额, 并与库存现金的实存金额进 行核对,做到账款相符;月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。 二、建立完备的核算制度。 1、库存现金的总分类核算。企业应
6、设置“库存现金”总分类账,由负责总账的会计人员进 行总分类账核算。总分类账必须采用订本式, 一般采用三栏式,有时也使用多栏式。使用电 算化核算的企业,业务较多时,可以每天进行打印明细账,较少的,可以满页打印。企业内 部各部门周转使用的备用金通过“其他应收款”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。 平时备用金使用部门报账时不通过本账户。 2、库存现金的明细分类核算。为了加强库存现金的管理与核算,“现金日记账”应由出纳人 员根据审核无误的收款或付款凭证, 按照业务发生的先后顺序逐笔登记。 每日终了, 应计算 当日的现金收入合计数、 现金支出合计数,结出账面余额,并与实际库存额核对相符。 有外 币现
7、金的企业,应分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。 三、库存现金收支的控制制度。 1、企业的现金收入应于当日送存开户银行。当日送存困难的,与开户银行协商确定送存时 间。 2、企业支付库存现金应从限额中支付或从银行提取,不得坐支现金收入。 3、企业在规定的范围内从开户银行提取现金,应说明用途,由本单位财会部门负责人签字 盖章。开出库存现金支票,经开户行审核后,予以支付现金。 4、企业应尽可能多地使用银行转账方式支付款项。 5、各单位购买国家专控的商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金支付等。 四、库存现金的清查盘点制度。 库存现金的清查应采用实地盘点法。 通过对库存现金的实地盘
8、点, 并将盘点结果与现金日记 账余额相核对,查明库存现金是否账实相符。 1、出纳人员的日常盘点。现金出纳人员应于每日营业终了结出现金日记账余额并实地盘点 现金,如发现账实不符应立即报告主管人员,及时查明原因并采取措施妥善处理。 2、专门财产清查人员的定期和不定期盘点。在现金出纳人员日常盘点的基础上,还应由专 门财产清查人员进行定期与不定期相结合的复核、检查性盘点。 除了对现金进行实地盘点外, 还应审核现金收付凭证和有关账簿资料, 检查现金收付业务的合理、 合法性。 清查结束后无 论是否发现问题,都应编制“库存现金清查盘点报告” ,由清查人员和现金出纳签字盖章, 以确保其效力。 五、库存现金的集
9、团管理制度。 集团财务部对所属企业的现金进行统一调配。 集团公司在总部设立结算中心, 所属企业都将 其现金存入结算中心账户。 当某成员企业现金盈余而另一企业急需现金时, 集团公司财务部 就可以相互调配。调配的前提是不影响盈余企业的现金需要,并采取有偿使用现金的原则, 以确保现金的集中核算,用有效的技术手段进一步提升资金使用效率。 六、现金流量汇报管理制度。 现金是企业流动性最强的资产, 必须加强管理, 确保其安全与完整。 因而需要出纳人员做好 现金的预测以及需要保留库存现金的数量。 出纳人员可编制货币资金变动情况表, 报送财务 。 3 欢迎下载 精品文档 负责人和企业主要领导,以便相关领导掌握
10、现金的变动情况。 七、其他 现金的保管要有相应的保管措施, 保险柜应存放于坚固实用、 防潮、防水、通风较好的房间, 房间应有铁栏杆、防盗门。 1、保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。 2、出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报 请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。 3、库存现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳人员 负责。 4、出纳员到银行存取现金,需安排专车接送。 答案2: 魚(-K谨集团应谨设廿如下会计舷结构鬧邀应企#的投届 fin ml 上海LM有限公司现金管理制度等设计 (一) 现金管理
11、制度 1 现金储备和保管。 (1) 根据上级规定,除财务部以及公司内独立小法人单位允许设立库存现金外,其他各分公 司、部门未经财务部同意,均不得自设小金库。 (2) 库存现金限额须经工商银行核定,不得超储。公司规定限额为49000元库存现金,均由 财务部出纳管理。 (3) 财务部出纳员在每日下午 3时前预结现金数额,发现超储,及时存人银行,以保安全。 2. 现金使用范围。 (1) 企业之间的经济往采均须通过银行转帐结算。根据国家政策规定,1 000元以下的零星 支出可以使用现金结算。 下列范围不受1 000元以内限额的约束; a. 职工医药费、抚恤金、丧葬费补助、困难补助。c 招待协作单位费用
12、等。 b. 出差人员按规定限额随身携带的差旅费、探亲职工预借车费等。 (3)销售货款及运输、劳务收入的现金必须当天解人银行,不得坐支,抵扣库存现金限额。 3. 现金报销程序。 (1) 预约备用金。 a. 每天根据各单位预约的报销金额和预约当天的零星报销金额,报银行人员,由银行岗位 开现金支票做收入凭证并在现金支票上盖上上海LM有限公司财务专用章,然后由资金主管 加盖法人代表印鉴章连同收入凭证交给现金出纳人员,由出纳员提取现金。 b. 提取备用金,应提前一天开出现金支票送银行预约。 (2) 职工医药费、退休职工医药费、家属医药费、托费、困难补助的报销程序。 a. 报销职工医药费,退休职工医药费,
13、应根据卫生科审核的医药费单据和打印的电脑单金 额进行核对,数据正确方可报销,如金额不对,应重新卫生科打印正确的金额,予以报销。 b. 报销家属医药费应由职工携带劳保卡,病历卡去公司工会按规定审核并盖审核章由出纳 人员核准金额后方可报销。 c. 托费、困难补助由公司工会按规定审核并盖章后方可报销。 (3) 全公司各项费用的报销程序。 a. 各部门应填写各项费用报销单,并加盖部门负责人章,然后经财务部各相应的人员审核 盖章后, 方可报销。 其中报销金额在 500元以下 (含 500元)单据, 由现金审核人员审核并盖 章。报销金额在 500元以上的单据应由财务部经理审核并盖章。 b. 各部门、分公司
14、报销金额在 2000元以上时,应提前两天向现金出纳岗预约,否则不予报 销。 (4) 差旅费报销程序。各部门、分公司报销差旅费应填写差旅费报销单,并加盖部门负责人 章后,报销单送成本岗位人员审核后由现金审核人员根据 (上海焦化有限公司差旅费报销标 准) 审核并盖章后,现金出纳付款。 (5) 采购生产请款单的报销程序。零星采购材料,金额一般控制在1 000 元以内,并填写生 产请款单加盖部门负责人章,然后由现金审核岗位人员审核并盖章后,方可报销。 (6) 借款单借款程序。各部门填写借款单,并加盖部门负责人章,然后由财务部经理审核并 盖章后,方可借款。 4. 结算纪律。 (1) 出纳员办理现金付出业
15、务,必须以经过审核鉴证的会计凭证作为付款依据,未经审核凭 证有权拒付,审核人员对原始凭证的审核包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容、 执行人签字。对于违反财经政策、财经法规及手续不全的开支一律拒收、拒付,对于发票涂 改现象也一律不予受理。 (2) 不准以白条抵留库存现金,代收、代付货款必须按规定入帐,不得宿留帐外。 (3) 发现伪造凭证的数字,虚报冒领款项,应及时报告监督部处理。 (4) 现金收付凭证和现金日记帐必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,要 求准确及时,日清月结,库存现金帐实相符。 (二) 银行存款管理制度 A银行存款的管理: 1. 执行国家对银行存款的各项管理
16、办法,随时了解和掌握银行存款的收支动态和余额,搞 好货币资金的调度,保证企业生产经营的需要。 2. 在银行开立的帐户,只供本企业业务经营范围的资金收付,不准出租、出借或转让给其 他单位或个人使用。 B银行存款的结算纪律 1. 严格遵守中国人民银行颁布的结算纪律,既有结算凭证均按结算要求规范、 正确地填列。 当日填列的结算凭证,当日有效 ( 支票除外 ) ,隔日作废。 2企业在银行的帐户必须有足够的资金保证支付,不准签发空头的支付凭证,不准签发远 期的支付凭证。不准签发空白支票。 C银行存款的核算 1遵守银行信贷、结算和现金管理的有关规定。| 2认真审核收付款的结算凭证,特别对原始凭证的审核,要
17、按照结算纪律执行。发票有涂 改现象一律不予受理。对于违反财经政策、财经规定及手续不完备的开支一律拒收、拒付。 经过审核后的各项银行结算凭证, 应据以填制银行存款的收款凭证和付款凭证, 并登记入帐。 3各种银行存款的收付款凭证, 必须如实填明款项来源和用途, 不得巧立名目, 弄虚作假, 套取现金,套购物资,严禁用帐户搞非法活动。 4及时、正确地登记“银行存款日记帐” ,重视对帐工作,发现不符,及时与银行联系,尽 快查对清楚。月末,编制银行存款余额调节表,调节表上的未达帐,此月处理完毕。 5银行存款的收付凭证和 “银行存款日记帐” 必须做到“手续完备, 凭证齐全,会计处理, 帐户登记”,做到准确及
18、时,日清月结。 (三) 应收账款管理制度 1销售票据的管理。 (1) 销售部门每天将销售票据、资金回笼表等及时送达财务部门。 (2) 财务部门审核汇总上述销售发票,登人计算机设置的相应的总账、明细账,并核对销 售收人日报表。 销售票据的审核是指发票所开的客户名称, 金额是否与计算机内销售部门入 账的相一致。开错发票进机后应按规定开红字发票,发现问题应及时与销售部门联系。 (3) 按照税法规定,对销售部门所开出的货物发票按时缴纳税金。 2销售货款结算的管理。 (1) 对客户所持现金、支票、汇票、期票等要认真鉴别真伪,以及户名、日期、金额( 大小 写) 是否开错、涂改,印鉴章是否清晰等。 (2)
19、除业务往来频繁、信誉良好的客户以外,多次发生退票的客户应予以重视,可拒收其 商业承兑汇票,并督促销售,清欠部门及时催收贷款,回笼资金。 (3) 每年按一定比例计 5%提坏账损失。 3债权的清理。 (1) 应收账款岗位人员要对应收账款数据负责。数据输入时应认真细致,做到数据输入不 串户。 每月应收账款余额与总账核对无误;由专人监督检查, 每月定期向销售部门、清欠办 提供应收账款信息。 每年对未清账的上海客户责任到人, 至少对账 1 次,外地客户每年通过 信函形式对账,平时发现问题及时联系处理,杜绝应收账款新一轮的坏账发生。 (2) 为清理历年遗留的债权以及由于破产、兼并、改制等原因带来的债权,避
20、免坏账的发 生和诉讼时效的耽误,清欠办、销售部门、财务部门、监审部门应共同协助,重点清理这些 问题。本着“先易后难,先近后远,核对账目与催讨相结合的原则,对长期不发生业务或濒 临破产的客户要抓紧清理, 对货物收回无望的要配合清欠办、 销售部门、监督部门立即起诉, 要及时总结营销工作中涉及债权问题的经验教训, 采取积极有效的预防措施。 清理债权是一 项繁重复杂的工作, 各有关部门要密切配合, 提供方便,共同做好公司应收账款的管理工作。 案例2zcsv有限公司成立于一九九五年十月,是一家专业经营医学诊断生物试剂和医 疗仪器的科技公司。作为英国 RANDO实验诊断用品公司的一级总代理,现以销售生化诊
21、断 试剂,标准质控血清,免疫测定产品,国际室间质控计划,药物残余检测等产品为主。2003 年执诚公司完成了由经营服务向生产实业的转变, 全力打造自己的生化试剂品牌。 新产品为 全液体生化试剂,全面采用欧洲最先进技术, 质量更稳定,性能更优越。绝大部分产品采用 的技术均接受了 FDA或欧盟认证。 要求:为该公司设计一套合理完整的固定资产管理制度 1固定资产标准: 11 固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000 元以上,并在使 用过程中保持原来物质形态的劳动资料。 12 除固定资产以外的劳动资料,列入低值易耗品管理。 2固定资产内容: 2 1 土地; 22 房屋及建筑物; 2
22、3 机器设备; 24 电子设备; 25 运输设备; 26 工具、器具; 27 管理用具等。 3固定资产管理部门: 31 人事行政部为公司固定资产管理部门 32 人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片; 33 人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、 保管、 调拨、 出售、 报废、定期盘点等有关事项; 34 人事行政部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损 坏赔偿规定。 4固定资产核算部门: 41 财务部为公司固定资产的核算部门; 42 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐; 43 财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理; 4 4 财务部协助人事行政部每
23、季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。 5固定资产的购置: 51 固定资产购置,由人事行政部统一购买(专用固定资产除外 ); 52 各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理批准; 5 3 人事行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资 料以备采购及验收。 54 依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。 6固定资产转移、调拨: 6 1 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事行政部办理固定资产转移登 记; 62 人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。 7固定资产出售: 71 固定资产如需出售处理, 人事行政部须申报出售处理固定资
24、产的报告并列出明细表, 注明出售处理原因,报总经理批准; 7 2 财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发票及收 款 73 人事行政部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。 8固定资产报废: 8 1 固定资产报废,由人事行政部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告,送总经 理批准 82 财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理 83 人事行政部负责进行实物处理。 9固定资产盘盈、盘亏: 9 1 固定资产盘盈、盘亏由人事行政部按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会 同财务部门核查落实后,报总经理审批; 92 财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、
25、盘亏报告进行帐务处理。 10固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理批准不得外借。 11财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧, 列入有关的 成本费用核算。 12对严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显著成绩的公司给予表彰和奖励; 13对违反本制度的部门和个人,由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。 案例 3 中国DY化工股份有限公司上海 DY分公司是中国 DY化工股份有限公司在上海 地区的专业成品销售公司。长期以来,中国DY化工股份有限公司上海 DY分公司担负着上海 市成品油市场供应主渠道的重任。 自1997年至 2002年,连续四年被评为上海
26、市重合同、 守 信用百家优秀企业。 2002 年被评为国家级“守合同、重信用”先进企业。 2003 年被评为上 海市第六届“物价、计量信得过”金奖单位和上海市诚信在线企业。主要经营汽油、柴油、 煤油、润滑油、燃料油及其他DY化工产品的零售和直销业务。目前公司在全市范围内拥有 加油(气)站近 600 座,其中加气站近 50座,加油站数量占全市总数的75左右,其中拥 有服务优良的五星级加油站 10座、四星级加油站 43座、三星级加油站 74 座。 要求:为该公司设计一套合理完整的存货管理制度 答: 为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定 本制度。 1、固定资产标准
27、: 1.1 固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000 元以上,并在使 用过程中保持原来物质形态的资产。 1.2 除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。 2、固定资产内容: 2.1 土地; 2.2 房屋及建筑物; 2.3 机器设备; 2.4 电子设备; 2.5 运输设备; 2.6 工具、器具; 2.7 管理用具等。 7 欢迎下载 精品文档 3、固定资产管理部门: 3.1 人事行政部为公司固定资产管理部门; 3.2 人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片; 3.3 人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、 报废、定期盘点等有关事项;
28、3.4 人事行政部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏 赔偿规定。 4、固定资产核算部门: 4.1 财务部为公司固定资产的核算部门; 4.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐; 4.3 财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理; 4.4 财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。 5、固定资产的购置: 5.1 固定资产购置,由人事行政部统一购买(专用固定资产除外) ; 5.2 各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理批准; 5.3 人事行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料 以备采购及验收。 5.4 依据经
29、总经理批准的请购单到财务部门请款。 6、固定资产转移、调拨: 6.1 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事行政部办理固定资产转移登 记; 6.2 人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。 7、固定资产出售: 7.1 固定资产如需出售处理,人事行政部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表, 注明出售处理原因,报总经理批准; 7.2 财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发票及收 款; 7.3 人事行政部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。 8、固定资产报废: 8.1 固定资产报废,由人事行政部会同相关技术人员检测后提出报废申请
30、报告,送总经理 批准; 8.2 财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理; 8.3 人事行政 部负责进行实物处理。 9、固定资产盘盈、盘亏: 9.1 固定资产盘盈、盘亏由人事行政部按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同 财务部门核查落实后,报总经理审批; 9.2 财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。 10、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理批准不得外借。 11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧, 列入有关的 成本费用核算。 12、对严格执行本制度的部门和个人, 在工作中取得显著成绩的公司给予表
31、彰和奖励;13 、 对违反本制度的部门和个人,由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。 案例4 XX市面粉公司是一家大型企业,其财会部设有财务、 会计和审计等三个职能 科室。该 企 业 的 财 务 管 理 分 工 如 下 财务科 出纳I筹资 财食部经理1、 会计科 制单 记账编表 审计科 审核 侦算 要求请指出该面粉公司会计机构的设置存在哪些问题?你认为还应该增设什么岗位? 1.按照公司治理结构的要求,董事长不能直接领导财会部经理。应当按照董事会T总经 理T总经济师(或总会计师)7 财会部经理 T职能科室的程序来履行职责。 2按照内部控制的要求,审计科一般不能设在财会部之内,否则,审计人员就
32、没有独立性 可言。如果审计科设在财会部之内,则应说明其具体职责内容。 3财会部内部各职能科室的管理权限也应当做以下调整: (1) 财务科:融资、筹资。 (2) 会计科:出纳、账务处理、成本管理、资产管理、内部结算。 (3) 综合科:预算编制及分析、税务。 (4 )技术科:结算软件开发、计算机系统维护、档案管理 案例5 五人准备投资1000万元,经营服装、五金、家电和百货商品,开设音乐茶座。 已租入两层楼房屋一栋,一楼为音乐茶座,二楼为商场。已办理营业执照,准备开业。经事 前调查,获得以下资料: 1、除五人投资外,另外向银行贷款和吸收他人投资,但他人投资不作为股份,按照比银行 同期存款利率高20
33、%寸息。 2、商场和音乐餐厅需重新装修后才能营业。 3、商场需购入货架、柜台、音像设备、桌椅。 4、商场购销活动中,库存商品按售价记账,可以赊购赊销。 5、茶座的收入作为附营业务收入。 6、采用计时工资制,每月支付雇员工资。 7、房屋按月交纳租金。 8、按规定缴纳增值税和所得税。 9、公司规定管理费用等共同费用在商场和插座之间分摊。 10、购进商品的包装物出售给废品公司。 要求:为该公司设计会计科目并对使用中的问题作必要说明。 10欢迎下载 精品文档 答: 对现有资料进行分析 该企业属于商业零售,其组织形式为有限责任公司,故应按企业设计其制度 销售商品是该公司主营业务, 茶座厅的业务应作为附营
34、业务, 在科目设计上要加以区别 公司要求共同费用如管理人员工资、办公费、水电费、折旧费、房租等,要在两部分业务中 分摊,应满足其要求,确定合理的分配标准 其固定资产原则上可按小型企业的固定资产单价起点即 1000 元来确定,音像等电子设 备可以用加速法提取折旧,汽车用工作量法提取折旧,其与固定资产用直线法提取折旧 考虑到桌椅等单价较低,但数量较多,故可列入递延资产,按国家规定摊销期定为5 年 他人投资按公司规定,应设计长期应付款科目进行处理,所付利息计入“财务费用”科目 购进商品包装物出售后的收入可设计“营业外收入”科目处理 全部科目体系按企业会计制度设计科目设计,采用四位数编号 会计科目表
35、一 资产类 1001 现金 1002 银行存款 1131 应收账款 1141 坏账准备 1201 商品采购 1243 库存商品 1244 商品进销差价 1233 库存物资 1231 低值易耗品 1301 待摊费用 1501 固定资产 1502 累计折旧 1901 长期待摊费用 二 负债类 2101短期借款 2121 应付账款 2151应付工资 2153 应付福利费 2171应交税金(增值税、所得税) 2161应付股利 2321 长期应付款 三 所有者权益 3101 股本 3121 公积金 3122 公益金 3131 本年利润 3141 利润分配 四 损益类 5101 商品销售收入 5102 附
36、营业务收入 5301 营业外收入 5401 商品销售成本 5405 附营业务成本 5501 经营费用 5502 管理费用 5503 财务费用 5601 营业外支出 5701 所得税 主要业务举例 1 合股投资存入银行 借 银行存款 贷 股本 2 向银行借款 借 银行存款 贷 短期借款 3 吸收他人投资 借 银行存款 贷 长期应付款 4 提取备用金 借 现金 贷 银行存款 5 支付开办费 借 长期待摊费用 贷 银行存款(现金) 6 购入固定资产 借 固定资产 贷 银行存款 7 购入物料用品 借 库存物料 贷 银行存款 8 购入低耗品 借 低值易耗品 贷 现金(银行存款) 9 购入各种商品 借 商
37、品采购 应交税金(增值税) 贷 银行存款(应付帐款) 10 商品验收入库 借 库存商品 贷 商品采购 商品进销差价 11 支付采购费用 借 经营费用 贷 银行存款 12 登记零售收入 借 现金 贷 商品销售收入 应交税金(销项税) 13 登记附营业务收入 借 现金 贷 附营业务收入 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 结转已售商品成本 借 商品销售成本 商品进销差价 贷 库存商品 结转附营消耗 借 附营业成本 贷 库存商品 支付管理费用 借 管理费用 贷 现金 支付借款利息 借 财务费用 贷 银行存款 支付工资 借 应付工 贷 现金 摊销开办费
38、借 管理费用 贷 长期待摊费用 提取折旧 借 经营费用 贷 累计折旧 领用低值易耗品 借 待摊费用 贷 低值易耗品 摊销领用低值易耗品 借 经营费用 贷 待摊费用 结转工资 借 经营费用 管理费用 贷 应付工资 支付房租 借 经营费用 贷 银行存款 登记赊销货物 借 应收账款 贷 商品销售收入 应交税金(销项税) 登记已交增值税、所得税 借 应交税金(增值税、所得税) 贷 银行存款 结转应交所得税 借 所得税 贷 应交税金(所得税) 13 欢迎下载 精品文档 28 分配共同费用 借 商品销售成本 附营业务成本 贷 管理费用 29 结转收入类账户 借 商品销售收入 附营业务收入 营业外收入 贷本
39、年利润 30 结转成本、费用类账户 借本年利润 贷商品销售成本 附营业务成本 管理费用 经营费用 财务费用 所得税 31 提取公积金和公益金 借利润分配 贷 公积金 公益金 32 计算股利 借 利润分配 贷 应付股利 33 支付股利 借应付股利 贷银行存款 34 结转利润 借本年利润 贷利润分配 35 归还借款 借短期借款 贷银行存款 案例 6要求:分析说明下面的资产负债表是否正确,哪些做法违背了会计 报表设计的哪些原则?并指出应该怎样调整和补充? 资产负债表 2010年6月30日单位:元 资产 金额 负债及所有者权益 金额 17欢迎下载 流动资产: 货币资金 1011971.19 流动负债:
40、 短期借款 214000 应收账款 148040 应付账款 11800 其他应收款 7950 应付股利 5000 存货 125322.50 应付福利费 9348 流动资产合计 1293283.69 其他应付款 6796 非流动资产: 未交税金 22855.78 长期投资 流动负债合计 269799.78 固定资产: 非流动负债: 固定资产净值 340000 长期负债 600000 在建工程 5016 长期负债合计 600000 固定资产合计 3405016 所有者权益: 无形资产 100000 股本 3845000 资本公积 10000 盈余公积 52677.18 未分配利润 20822.73
41、 所有者权益合计 3928499.91 合计 4798299.69 合计 4798299.69 答案1: 答:不正确。 违反了会计报表设计的以下原则:(1)报表指标体系完整(2)统一性与灵活性相结合(3) 具有可比性与一贯性(4)便于编制与分析 应该调整和补充的内容:(1)编制单位名称(2)金额单位(3)会计报表附注(4)报表编 号(5)在在建工程前增加一项目“固定资产净值”(6)在所有者权益前增加一项目“负债 合计”(7)在盈余公积后增加明细项“法定公益金”(8)流动负债一栏:应按照流动负债的 偿还顺序排列,即需要先偿还的排列在前面,后偿还的排列在后面。其排列为:短期借款、 应付账款、应付福
42、利费、应付股利、应交税金、其他应交款、其他应付款、预提费用、一年 内到期的长期负债(新增项目)。(9)为体现会计报表的连续性和可比性,应增加一列年初 数。 答案2: r这张资产尙儒表有浪琴剂错误*寺耍进行和向的校正 N谟張费产负债表的同題冇 1)谄表农头缺少縮制单金J计壬单忖.它珏背牛计报視设计便-堀制与井枷的憚,肌 (2)金觸峡少年初数離和年末議额.它垛柠了报丢播标体系的充施性. 5)饮报农屮的应收乐款和坏她:桃备两牛项冃采月了巨揍填列的囲它违宵r公讣投袤吐讣屮的公讣伶息具有可比性 与一费杵的原則. 4)谏资产戾债农没有任何的飛我附注的内容,它违背了会讣报表设讣的统性与灵話性和谿介的原则.
43、该摄产负債表缺乏行欢、和国犠企业规定的样式冇误黑非常客昜进成顼冃填列的茅规范件,从而违背会计报表指 标体聚的亢塾性 6)谨资产负债表屮役有固崔资产净割(这一牛刃冃它雄背了报表指标体系的完博性* 7)该资产负怖視屮“未交稅金”的命计科目不正确,芥當徉易遗成项廿戏艸的不规范性从而违疔突计报去指标体系 的完整性. 3.应调轄和补充的內孤 (1)应在谨衷农头补充编划单愼和计曲单位 (2)应锂该资产负债表内瑙拥年初数利年末数. 扳表屮应收账款和坏肚卅警顼冃的.敎痢应采用站抵览列的方YL 第i共灯口 吧读资严负倘表表外城曲增血该我附注的内容说明 5在报表卜血上苻次,制换人理自己的斌人弼力去避免错谋的横工,
44、使报换谋年达到坨小优,使报表更加凰范化. 在报表中增加閒定资产冷额3个会计科冃和与具相对应的数抿,侦逵报表品得更加的完整和全面 该资产负倩表中“未交税e的会计科冃应调薩为P应交税歛 的令计科冃; 答案3 参石答案: L不全面此做袪违背了会计报表设il的“报衷折标体系完整”便丁编制 与分析”撫则.2应当补充报表的编号,如会企01袤*编制单位(违背会口主体 臣则八金额单位、行次氏 年初数栏、长期投槪合11项口(参见教材P必 要的附注. 3.将金额栏改为期耒数栏、木交税舍改为陶交税金辱 案例7 甲上市公司2010年制定了内部控制制度,其要点如下: (1)为提高工作效率,公司重大资产处置、对外投资和资
45、金调度等事宜统一由总经理审批。 (2 )为加快货款回收,允许公司销售部门及其销售人员直接收取货款。 要求:从内部控制的角度对该公司制定的内部控制制度进行分析,并简要说明理由。 答:(1)按照内部会计控制基本规范的要求,单位应明确规定涉及会计及相关工作的 授权批准的范围、权限、 程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权批准的范围 内行驶职权和承担责任,经办人也必须在授权范围内办理业务。单位应当建立规范的对外投 资决策机制和程序,重大投资决策实行集体审议联签制度。该公司规定重大资产处置、对外 投资和资金调度等事宜统一由总经理审批,违背了授权批准控制的原则,剩余授权不当,同 时也不符合重大投
46、资集体决策的控制要求。 (2)按照内控规定,办理系数、发货、收款三项业务的部门应当分设,不得由同一部门 或个人办理系数与收款业务的全过程。销售与收款属于不相容岗位,该公司规定允许公司销 售部门级销售人员直接收取货款,违背了不相容岗位相互分离的控制要求。 (3 )按照规定,单位应当加强对担保业务的会计控制,严格控制担保行为,建立担保决策 程序和责任制度。该公司规定允许分公司自行决定是否对外提供担保,违背了有关担保控制 的要求,同时也不符合授权批准控制和风险控制的要求。 案例 8某有限责任公司(以下简称公司)是一家制造企业,下设三个基本 生产车间、一个辅助生产车间和6个职能科室,公司近3年的销售收
47、入、销售利 润都有较大幅度增长,但由于管理费用的增长速度过快,使得企业的利润总额的 增长速度明显低于销售利润的增长速度。公司总经理下决心改变管理费用的控制 方法,并要求会计部门编制了管理费用对比分析表(如下表)。 管理费用比较分析表 项目 01年度 02年度 03年度 备 注 计划 实际 计划 那 计划 实际 工僵及福利费 560 000 005 000 640 000 643 000 540 000 567 000 差旅贾 120 000 135000 150 000 168 000 160 000 210 000 亦公费 L25 000 1S6TO LS8 000 各种材料消耗 60 00
48、0 75 000 78 000 30 000 90 000 102 000 拥皓 50 000 43000 53 C00 55()00 56 000 54 000 傷理费 60 300 85 000 120 900 业务招待赛 150 000 290 S00 313 000 技术开发费 50 000 45 000 50 000 52 200 50 000 51300 坏胀损失 15 000 10000 16 000 23 000 16 000 32 000 存货盘石、报废掃失 15 000 14 500 15000 30 000 23 000 35 200 其他 WO 000 110 000
49、120 000 150 000 146 000 L7Q 000 合计 1303000 1691800 1953400 精品文档 要求: (1)指出上述内部报表在内容和填制方面的不足之处; (2)根据上述资料,对三年来管理费用进行比较分析; (3)针对公司的情况,你认为应着重从哪些方面加强管理费用的控制? ( 4)从设计的角度看, 你认为会计部门提供的分析表是否能满足管理部门控 制管理费用的决策需要,说明理由。 (1)从报表的内容来看不完整。 缺少报表的编号、报表日期;缺少编制单位,内部报表通常还要注明编制人;缺少 金额单位。 报表的填制不完整。 有 3 个项目没有填列各年度的计划数, 导致各年
50、度计划数也没有合 计 数。 (2)根据上述资料,对三年来管理费用进行比较分析; 计划完成情况分析:由于计划数不完整,无法进行比较,但从各项目来看,除少数项目 偶尔没有超过计划外,其他项目都超过各年的计划数。年度实际数对比分析: 02年比 01年多支出 308000元,比上年增长了 22%;03年比 02年多支出 261600 元,比上 年增长了 15%; 03 年比 01 年多支出 569600 元,增长了 41%。 (3)针对北江公司的情况,应从下列几个方面加强管理费用的控制: 加强预算控制。改革管理费用预算的编制方法,从报表上看北江公司的预算基本上是采 用基数加增长的预算编制方法,费用的预
51、算数应该结合实际情况进行核定;强化预算管 理, 严格预算执行纪律,强化预算功能,各部门要严格预算执行纪律,提高预算的严肃性 和权威性; 建立预算执行的奖惩制度,根据预算执行情况,对模范执行预算、厉行节约的单 位和个人给予奖励, 对不严格执行预算、 浪费的单位和个人进行处罚; 会计部门要加强对预 算执行情况的检查、 监督, 严格按核查程序进行审核控制, 任何单位和个人都要遵守预算控 制制度。 加强对管理费用支出的审核控制,会计部门对超过预算的支出坚决不予报销, 对越权审批 的项目拒绝办理。建立费用支出审核的责任制度,将责任落实到人。 着重加强对差旅费、办公费、各种材料消耗、修理费、业务招待费、其
52、他支出的控制,从 实际支出来看, 这些项目的增长速度较快,增长额也较大。抓好了这些项目,就可以使管理 费用增长的情况得到控制。 (4)从设计的角度看,会计部门提供的分析表不能完全满足管理部门控制管理费用的决策需 要,因为分析表反映的内容不完整、也不全面。 分析表最好能加入数据分析栏; 分析表没有反映各部门的费用使用情况和预算执行情况,管理层无法了解各部门的 情 况;需要补充这方面的资料; 分析表没有提供公司有关的业务量(如营业收入)的数据,单从费用实际支出情况,难 以进行原因分析,也就不能提出具体的控制措施。 案例9 一、上海焦化有限公司概况 上海焦化有限公司是以煤为主要原料的综合性的大型化工
53、企业。始建于 1958年。1997年6月改制为由上海太平洋化工(集团)有限公司和上海市城市建 设投资开发总公司多元投资的有限责任公司。1999年2月,上海焦化成为上海 第一家、全国第二家申请进行债转股的企业。1999年9月6日签订书面协议, 并于2000年3月正式实行债转股计划,使公司股东增至 4家,公司整体资产负 债率大幅下降。 公司位于上海西南黄浦江畔的吴泾化学工业区,占地108公顷,职工 8000余人。有两座5 000吨级煤焦码头,一座3000吨级化工产品码头,两条铁 路专用线,年总吞吐能力达600万吨。下设10个分厂、设计研究院、发展商社、 实业总公司,还有数家中外合资企业。公司现有总
54、资产60亿元,历年来均进人 按销售收入排名的全国500家最大工业企业行列,1999年销售收入位居上海第 十八位。 公司是上海市最大的煤气生产企业,同时也是冶金、化工、医药、军工 等行业重要原料和燃料的供应基地。现拥有年产商品冶金焦180万吨、甲醇20 万吨、煤焦油系列及其他化工产品20余万吨(总计120余种)和日产城市煤气320 万立方米、年产煤气9. 1亿立方米的能力。如今,上海市区 50%的生活用气来 自上海焦化。 公司拥有雄厚的技术力量,良好的设备装置,实行科学严密的现代化管理,产品 质量素享盛誉。公司坚持改革开放,注重发展外向型经济,优质产品源源进入国 际市场,冶金焦和其他十几种化工产
55、品已出口到下列国家或地区:澳大利亚、日 本、中国香港、韩国、泰国、土耳其、法国、马来西亚、荷兰、南非、新加坡、 德国、中国台湾、孟加拉国、越南、美国、阿根廷等,并先后兴建了 5家中外合 资企业:上海卡博特化工有限公司、上海金泰实业有限公司、上海芝海气化技术 开发有限公司、上海豪斯化工有限公司、上海太平洋液化空气有限公司。 二、上海焦化有限公司会计组织结构 上海焦化有限公司会计组织机构图如图 21所示: 财爵丽if莎丁 三、上海焦化有限公司会计管理制度设计 ( 一) 现金管理制度 1 现金储备和保管。 (1) 根据上级规定,除财务部以及公司内独立小法人单位允许设立库存 现金外,其他各分公司、部门
56、未经财务部同意,均不得自设小金库。 (2) 库存现金限额须经工商银行核定,不得超储。公司规定限额为 20000 元 库存现金,均由财务部出纳管理。 (3) 财务部出纳员在每日下午 3 时前预结现金数额,发现超储,及时存 人银行,以保安全。 2 现金使用范围。 (1) 企业之间的经济往采均须通过银行转帐结算。 根据国家政策规定, 1 000 元以下的零星支出可以使用现金结算。 (2) 下列范围不受 1 000 元以内限额的约束; a 职工医药费、抚恤金、丧葬费补助、困难补助。 c 招待协作单位 费用等。 b 出差人员按规定限额随身携带的差旅费、探亲职工预借车费等。 (3) 销售货款及运输、 劳务
57、收入的现金必须当天解人银行, 不得坐支, 抵扣 库存现金限额。 3现金报销程序。 (1) 预约备用金。 a每天根据各单位预约的报销金额和预约当天的零星报销金额,报银行人 员,由银行岗位开现金支票做收入凭证并在现金支票上盖上上海焦化有限公司财 务专用章,然后由资金主管加盖法人代表印鉴章连同收入凭证交给现金出纳人员, 由出纳员提取现金。 b 提取备用金,应提前一天开出现金支票送银行预约。 (2) 职工医药费、退休职工医药费、家属医药费、托费、困难补助的报 销程序。 a 报销职工医药费, 退休职工医药费, 应根据卫生科审核的医药费单 据和打印的电脑单金额进行核对, 数据正确方可报销, 如金额不对,
58、应重新卫生 科打印正确的金额,予以报销。 b 报销家属医药费应由职工携带劳保卡,病历卡去公司工会按规定审核并 盖审核章由出纳人员核准金额后方可报销。 c 托费、困难补助由公司工会按规定审核并盖章后方可报销。 (3) 全公司各项费用的报销程序。 a 各部门应填写各项费用报销单, 并加盖部门负责人章, 然后经财务 部各相应的人员审核盖章后, 方可报销。 其中报销金额在 500元以下(含 500 元) 单据,由现金审核人员审核并盖章。 报销金额在 500元以上的单据应由财务部经 理审核并盖章。 b 各部门、分公司报销金额在 2000 元以上时,应提前两天向现金出 纳岗预约,否则不予报销。 (4) 差
59、旅费报销程序。各部门、分公司报销差旅费应填写差旅费报销单, 并加盖部门负责人章后,报销单送成本岗位人员审核后由现金审核人员根据 (上 海焦化有限公司差旅费报销标准 )审核并盖章后,现金出纳付款。 (5) 采购生产请款单的报销程序。 零星采购材料, 金额一般控制在 1 000 19欢迎下载 精品文档 元以内,并填写生产请款单加盖部门负责人章, 然后由现金审核岗位人员审核并 盖章后,方可报销。 (6) 借款单借款程序。各部门填写借款单,并加盖部门负责人章,然后 由财务部经理审核并盖章后,方可借款。 4 结算纪律。 (1) 出纳员办理现金付出业务,必须以经过审核鉴证的会计凭证作为付款依 据,未经审核
60、凭证有权拒付, 审核人员对原始凭证的审核包括日期、 收款人名称、 税务监制章、经济内容、执行人签字。对于违反财经政策、财经法规及手续不全 的开支一律拒收、拒付,对于发票涂改现象也一律不予受理。 (2) 不准以白条抵留库存现金,代收、代付货款必须按规定入帐,不得 宿留帐外。 (3) 发现伪造凭证的数字,虚报冒领款项,应及时报告监督部处理。 (4) 现金收付凭证和现金日记帐必须做到 “手续完备, 凭证齐全,会计处理, 帐户登记”,要求准确及时,日清月结,库存现金帐实相符。 ( 二) 银行存款管理制度 A 银行存款的管理: 1 执行国家对银行存款的各项管理办法,随时了解和掌握银行存款的 收支动态和余
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