内外协调联动制度

1、内外协调联动制度第一章 总则第一条 为了实现总 行办公室与上 级行社、监 管部门、各单位、总 行各部室、辖 内各支行之 间的联动协作，促进我行辖内机构和 员工认 真履行工作 职责，及时完成上 级和总行安排部署的中心工作 （含临时 性、突击 性工作，下同）或组织实施大型活 动，提升我行整体执行力， 特制定本制度。第二条 本制度所称 “内外协调联动 ”是指在 总行行政办公室与上 级行社、监 管部 门、各单位、总行各部室、辖 内各支行之 间联动与配合第三条 本制度适用于上 级和总行安排部署的中心工作和大型活 动的组织、实施和完成。第二章 基本规定第四条 内外协调联动应 遵循“相互协作”、“公开、公平

2、、公正 ”的 原则。第五条 在中心工作或大型活 动开展中，如涉及到 单位（部门）较 少，行政办公室可自行沟通 联系，自动联动协调 ；如涉及单位（部 门）较 多，内容较为复杂，可由董事长或行长授权，由行政办公室负责 与相 应工作的 单位（部门）统一协调 ，进行联动。第三章 协调联动内容第五条 协调联动 内容：（一）人力资源联动1、建立人力资 源对接机制，如涉及到 单位（部门）较少，可由行政 办公室直接与相关部室 负责 人联系，由部室负责人选派人员配合行政 办公室工作；如涉及单位（部门）较多，内容较为复杂，由行政办公室根 据工作内容，确定所需人力 资源，并以书面形式向董事 长或行 长报告， 由董事

3、长或行长授权，组织相关部室 负责人协调抽调人员。2、在中心工作或大型活动 中，由行政办公室按照 选派人 员的工 作态度、工作能力和完成的任务 情况 进行评价和考核，如工作不利及 时与相关部室 联系采取换人或其他 办法保证工作任务的完成。（二）纪律监察联动在中心工作或大型活 动中，如发现办 事人员有违规违纪、未履行 职责的现象，行政办公室需告知 纪律监察室，要求其对存在该现象的 人员进行调查处置。（三）信息共享 联动1、行政办 公室与各 单位（部门 ）建立信息 对接渠道，指定专人负责 进行信息通 报，实现 信息共享；2、通过联动 达到信息共享，为准确、及时处 理我行各种事 务提供 保障，提升执行

4、力度。（四）项目活动联动1、行政办 公室与各 单位（部门）建立项目或活 动对 接渠道，提升应 对大型项目或突 发事件的 协调能力，实现资 源共享；2、行政办公室如有项目或大型活 动所需资源的，并难以运作或 协调，应及时向其他单位（部门）发出联动要求，其他各单位（部门）听从 统一调配实行联动；3、通过联动统 一调配我行资源，最大限度地保 证大型 项目或活 动的顺利完成。（五）风险管控联动行政办公室应根据活动规模及复 杂性，与行内各部室或与其他 单 位（部门）建立风险管理对接渠道，提升防范和 应对风险事件或出 现紧 急情况的协调能力，实现风险 管控联动；第六条 行政办公室在中心工作或大型活 动中，

5、需要调配车辆 及 人员的，应指定专人负责进 行信息通报，实现信息共享，并进行统一 管理，相互配合实现协调 运转。第四章 联动程序第七条 联动的具体方式可根据 实际 情况选择 ，包括书面申 请、OA 办公系统、电话传 真等；第八条 联动程序：1、中心工作或大型活动 中如需 联动，由发起部门协同行政办公 室向需要做出配合或共同参与的各个 单位（部门）传达联动要求或 发 出通知，各单位（部门）主动配合参与；2、如接到其他单 位（部门）联动要求或通知后，行政 办公室应积极 配合协作；3、如涉及单 位（部门）较多，内容较为复杂，董事长或行长负责 相 应工作的单位（部门）联动请 求的审核批准，并授权行政办

6、公室向其他需要做出配合的 单位 （部门）发布联动指令；4、接到联动 指令后，各单位（部门）之间应积 极配合协作，并由组 织联动的平台或 单位（部门）及时向董事长或行长，或向行政办公室或 者发起部门反馈联动工作进展情况和最 终成效。第五章 联动责任和考核第九条 联动责 任部门和责任人总行各部室可按照 总行安排部署 发起中心工作或大型活 动，发起 部室为当次中心工作或大型活 动的牵头和责任部门，其负责 人为责任 人；如需要进行内外 联动，行政办公室为当次联动的责任部 门，其负 责人为当次联动的责任人。由牵头 部室和行政 办公室制定 联动方法或 措施，并由行政办 公室负责组织 和实施。第十条 联动责 任考核（一）如需要 联动 ，行政办公室应及时主动向其他单位（部门）发出 联动通知；需要协调联动 的应及时主动的向董事局或者 负责 相应工作 的单位（部门）提交申请。（二）需要配合 联动的单位（部门）在收到联动通知后，没有及时主 动配合联动 的，视情况给予责任人批评、警告或扣除相关责 任人效益 工资或奖金；（三）需要董事 长或行长审 批的联动事宜，负责相应工作的单位（部 门）相关人 员没有按照本制度开展 联动工作，视情况给予责任人批 评、 警告或扣除相关 责任人效益工 资或奖金；（