分包结算管理办法

1、附件 1云南省送变电工程公司分包结算管理办法第一章 总 则第一条 分包结算是工程项目管理工作中重要一环，也是加 强对分包管理的重要手段，更是防止项目经济效益流失的重要途 径，往往也是项目管理的薄弱环节。为体现公平、合理的原则， 保护合同双方的合法权益，维护合同的法律性和严肃性，规范公 司分包结算管理工作，根据项目实际情况并结公司相关规定，特 制定以下具体管理办法：第二条 适用范围：本办法适用于公司所属各单位及分、子 公司进行的各种专业分包、劳务分包的结算，包括涉及分包方的 设备机具租赁、材料等费用结算；第二章 办理结算的原则和要求第三条 办理工程分包结算的前提条件：（一）分包方已按约定完成合同

2、协议规定的内容，且质量符 合双方约定；（二）工程资料已按约定全部整理完毕，且已全部移交我方；（三）分包方有偿使用我方的设备、机具、材料，已办理了 费用结算手续；（四）由发包方提供，分包方免费使用的设备、机具、材料 已办理了退还手续，如有损坏已办理了费用赔偿结算手续；（五）对于领用材料，已办理了实际领用量签字确认手续；（六）我方有偿提供的其他服务，已办理了费用结算手续；（七）分包方人员、设备、机具、材料须已经撤离现场；（八）分包方雇用的农民工资已经支付，且没有遗留问题；（九）按合同分包方应支付的罚款或违约金已办理了书面确 认手续；（十）由项目部给分包方开具的各种证明原件已收回，或处 理完毕；（十

3、一） 其它应由分包方做的事项已经完成；（十二）其它需在办理结算前的须办结的事项办理完毕；上述事项必须全部完成和办结完毕，方可提请办理分包结算 申请。会签表没有全部会签完毕，责任单位不得办理分包工程结 算。第四条 结算的依据：（一）双方签字的协议、合同、施工图纸、变更资料；（二）协议、合同履行期间，双方往来的书面文件、资料；三）我方现场施工相关记录及技术文件；（四）分包方领用或使用的我方材料、设备、机具、水电及 我方提供服务的单据、记录等资料及我方采购的材料价格和批准 的收费资料；（五）按图纸（包括业主、监理书面资料）计算的工程量必 须经过复核程序，以其它方式确认的工程量必须经过复核和项目 经理

4、签字；（六）其它可作为结算的参考资料。第五条 结算的原则（一）施工图工程量与招标工程量发生变化时，调整为增、 减双向调整；（二）如发包方原因造成分包方二次进场或窝工损失的，可 酌情给予一定补偿；（三）单价承包的项目，承包单价原则不做调整，如投标时 因施工图纸或相关资料不全、现场勘察误差造成的重大偏差，经 项目班组、项目总工和项目经理核实后可酌情考虑调整；（四）涉及结算的工程量确认，要及时进行，杜绝事后补签。第七条 结算流程：一）分包单位提出结算申请分包单位于分部工程结束或工程竣工投运后 15 日内将已完 工程量报告及工程结算书提交分公司计划统计专责，申请结算 （格式见附件 1 分包结算申请单）

5、。其中已完工程量必须真实准确； 工程结算书的编制必须根据双方签订的合同协议、授权委托书、 施工图及设计文件、相关的签证单。对没有合同、协议或委托书 的项目，不予以办理结算。（二）项目部各部门会签结算审批单1. 分公司计划统计专责在接到结算申请后， 将分包结算工作联 系单（格式见附件 2 ）交申请人到项目部相关部门会签， 对工程结 算书进行审核。2. 项目部材料员或机具管理员在接到结算申请后负责办理机 具、设备、材料等费用的结算，对分包方实际用料情况进行确认； 负责外借设备、机具、材料的回收，并对分包方损坏、丢失的部 分赔偿的确认；协助现场施工人员对分包方设备、材料、机具退 场情况进行确认；3.

6、 项目部质检员根据施工质量和遗留缺陷， 按规范进行质量评 审，填写质量验收单，如有质量施工考核的，列出扣款明细，签 署考核意见。4. 项目部安全员依据有关规定， 负责考核分包队伍现场安全文 明施工情况，签署考核意见。如有领用安全帽、安全带等其它劳保用品的，或有安全文明施工考核的，列出扣款明细。对分包队 伍的文明建设考核，签署意见。5. 项目部协调员负责依据有关规定， 对分包队伍的劳务工工资 支付情况、劳动纪律、内部治安、消防管理等情况进行考核，签 署意见，对施工中不按要求造成额外青苗或其他损失的列出扣款 明细。6. 项目部总工负责依据有关规定， 对分包队伍的工作内容、 工 作量进行核实，特别对

7、非分包单位原因造成的窝工、返工等工作 量进行统计核实，签署意见，7. 项目经理对上述部门的意见进行汇总， 签署意见是否同意结 算。（三）工程结算书的审批 分公司计划统计专责根据项目部结算意见，对分包单位完成的工 程量进行最后的汇总、报量、结算，报分公司经理予以审定、批 准。（四）财务支付工程款 财务人员根据分公司经理批准后的结算书办理结算，并进行尾款 支付。第三章 责任人（部门）职责第六条 职责权限： （一）劳务分包单位1. 负责编制分包结算书2. 负责分包结算书的项目部签证工作（二）项目部1.负责劳务分包单位提出分包结算内容的审核；2.涉及分包方的签证、变更的确认；3. 归集分包方窝工、 返

8、工资料， 并及时提交分公司计划统计专 责；4. 已完分包工程现场清理情况的确认；5. 项目部各职能部门对于初步结算方案在办理分包结算前必 须首先向项目经理汇报后，经分公司经理共同会商后方可与分包 方接洽结算事宜。在没有办理结前，不得把任何结算资料以任何 方式交予给分包方；相关结算资料原件办理完结后及时交分公司 计划统计专责归档处理。（三）分公司：1.负责组织分包工程结算的管理和协调；2.负责办理分包工程内容批准和调整；此办法自公布之日起实施，请相关部门及人员严格执行，如有违反，按单位相关规定进行处理。本办法由经营计划部负责解释。附件：1.分包结算申请单2.分包结算工作联系单3.结算书8分包结算

9、申请单工程名称：分包方：年 月 日编号：云南省送变电工程公司杯*分公司:由*公司承担的*项目已完工，并已通过质量验收，达到要求，竣工资料已移交 完毕，领用、借用的工器具等所有物资，剩余的材料已退还。根据双方签订的合同，现 我公司提请结算，请予办理。分包方负责人： 分包方完成的主要工作内容：（可另附页）分公司意见:分公司负责人：日期:分包结算工作联系单工程名称：分包方：年 月 日编号:分包方完成的主要工作内容：（可另附页）项目部各部门负责人：我分公司拟于近期安排办理分包方已完工程结算。请你们清理一下在自己负责工作范围 内分包方有没有应完成而未了结的遗留事项，如各部门有需分包方承担费用的待结算遗留事 项，请你们尽快办理相关手续并把结算