Word2003的应用

1、第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 知识提要： 主要内容包括：文字的录入，文档的编辑、排版和打印；运 用分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元素对文 档进行美化；使用剪贴画、艺术字、图片、绘图工具等进行图文 混排；在word中使用表格等。 教学目标： 掌握word 2003启动、退出和窗口组成等基本知识； 掌握word 2003中文字输入和编辑的基本操作； 掌握word 2003字符格式、段落格式和页面设置的基本操作； 熟练运用word 2003的标准菜单和工具栏进行文档处理； 掌握分页、分节

2、、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元 素的使用方法； 掌握剪贴画、艺术字、图片的排版方法，掌握“绘图”工具 的使用方法； 掌握word 2003表格制作、编辑和排版的方法； 掌握word 2003打印设置和打印方法。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第一节第一节 创建文档创建文档简单公文制作简单公文制作 第二节第二节 格式排版格式排版日常文书处理日常文书处理 第三节第三节 图文混排图文混排书刊版面设计书刊版面设计 第四节第四节 表格制作表格制作表格文书设计表格文书设计 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 20

3、03word 2003的应用的应用 提出任务 小李在一家公司担任秘书工作。公司近期将召 开董事会，会议召集人要求小李制作并打印20份 会议通知函，小李该怎么做呢？ 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 具体案例 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 启动与退出word 启动启动word word 软件通常有以下三种途径：软件通常有以下三种途径： 通过【开始】按钮，在office程序组中选择 “microsoft word”命令； 双击桌面上word的快捷方式图标； 直接双击要重新编辑的word文档。 退出退出word word 软件通常有以下

4、三种途径：软件通常有以下三种途径： 单击标题栏上的关闭按钮 选择文件菜单中的退出命令 双击标题栏上的控制菜单图标 选择窗口控制菜单中的关闭命令 使用组合键 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 word 2003窗口组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、滚动条 4、标尺 5、状态栏 6、编辑区 7、任务窗格 8、工具栏 （如下图所示） 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 word 2003窗口组成 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 word的菜单 中文word 2003窗口的菜单栏包括9个主菜单， word的所有操

5、作命令，都被分类放置在菜单栏的 各个主菜单中。 要执行菜单命令，找到相应的命令后单击即可。 要取消菜单的打开状态，只需在其它任意位置单击。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 注意 在主菜单名称后面的括号中，都有一个带下划 线的英文字母。按住键盘上的【alt】键的同时， 再按相应的字母，就可以激活相对应的菜单。如果 其中的子菜单项后面仍然有带下划线的字母，则继 续按相应的字母键即可调用对应的菜单命令。 部分菜单项后面会有诸如【ctrl+c】快捷键， 可以在不打开菜单的情况下，直接用这个组合键快 速调用相应的菜单命令。 第三章第三章 word 2003word 200

6、3的应用的应用 word的工具栏 工具栏由多个按钮组成，这些按钮代表一些 常用功能，当鼠标停留在按钮上时，就会出现提 示信息。单击某个按钮，就可以执行某个命令。 绝大多数情况下，使用工具栏按钮与使用菜 单命令，其结果都是一致的，而使用工具栏上的 命令通常比使用菜单更为简便。 单击“视图”菜单的“工具栏”命令，在弹 出的菜单中，单击工具栏名，可以在打开工具栏 和关闭工具栏之间切换。当工具栏名的前面出现 “”时，表明该工具栏被打开。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 常用工具栏 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 格式工具栏 第三章第三章

7、word 2003word 2003的应用的应用 新建空白文档新建空白文档 word启动时都会自动打开一个空白文档，并且 将其命名为“文档1”。如果word窗口已经打开， 有两个常用的方法创建新的空白文档： （1）单击“常用”工具栏上的【新建空白文档】 按钮可以直接新建一个空白文档。 word 2003文档操作 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （2）使用“新建 文档”任务窗格 方式新建文档。 word 2003文档操作 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 将当前编辑的文档以文件的形式在外存储器上 存储起来，称为文档存盘。常用的存盘方式

8、有以 下几种： 1）保存 “保存”通常是将修改后的旧文档仍按原文件 名存盘。要保存当前活动文档，可以选择“文件” 菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏 上的【保存】按钮，也可以按【ctrl+s】组合键。 保存文档 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 如果当前文档是尚未保存过的新文档，那么执行 “保存”操作时程序将自动弹出“另存为”对话框。 保存文档 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 如果当前文档是以前保存过的旧文档，那么 在下列三种情况下应执行“文件”菜单中的 “另存为”命令存盘，这时程序都将弹出“另 存为”对话框： 文档换名存盘

9、； 要变更文档的存盘路径； 要更改文档的保存类型。 保存文档 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （2）自动保存 为防止因系统掉电或者其它意外而导致文件数 据丢失，word提供了自动保存功能。选择“工具” 菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框 中选择“保存”选项卡，再选取“自动保存时间间 隔”复选框，自主设置自动保存的时间间隔。 保存文档 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1 1输入普通文字输入普通文字 编辑区内有一条不停闪烁的竖线，我们称 为“插入点”。 录入文字 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用

10、 2输入特殊符号 在word文档中，我们总会遇到一些键盘上 没有的特殊符号，例如圆周率“”，电阻单位 “”等。常选择“插入”菜单中的“符号”命 令，将弹出“符号”对话框。可以在其中查找 并输入各种特殊符号。 也可使用“插入”菜单中的“特殊符号”命 令，输入常用的特殊符号。 录入文字 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 录入文字 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 3、换行换行 （1）自动换行 输入文本时，当文字到达标尺栏上的右缩进位 置后，word将自动换行，并将自动避免标点符号 处于行首。 （2）强制换行 在每个自然段结束时需要强制换行

11、。当用户需 要强行从新的一行开始录入文字时，只要按下键 盘上的【enter】键，即在当前位置插入一个段落 标记，表示当前自然段结束。word会在当前行的 下面自动添加一新行，同时插入点移至新行的行 首。 录入文字 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 编辑文档 word的编辑操作是指对文档中的文本内容进 行修改、插入、移动、删除、复制等操作。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （1）用键盘定位 按方向键可以使插入点相对于当前位置上下左右 移动； 【home】键：插入点移动到本行行首； 【end】键：插入点移动到本行行尾； 【pgup】键：

12、上翻一屏； 【pgdn】键：下翻一屏； 【ctrl+home】键：插入点移动到文档开始位 置； 【ctrl+end】键：插入点移动到文档结束位置。 （2）用鼠标定位 在文本区的任意位置单击鼠标，都可以将插入点 直接定位在该位置。 1插入点定位 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 “插入”代表一种输入状态，表示输入文字后， 新的内容不会覆盖原有的内容，而是原有的内容 自动向后挪动，为新插入的文本腾出空间。当启 动word 时，插入是默认状态。 与“插入”对应的是“改写”。在“改写”状 态下，新输入的文本会自动覆盖插入点后的原有 的文本。 2插入与改写 第三章第三章 w

13、ord 2003word 2003的应用的应用 当状态栏中的“改写”字样显示为灰色时表示当 前处在“插入”状态，正常显示时则表示处于“改 写”状态。 在“改写”字样上双击可以切换这两种状态。也 可按键盘上的 键来实现两种状态的切换。 2插入与改写 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1）使用鼠标选定文本 选定一个单词 选定一句 选定一行 选定一段落 选定一矩形块文本 3选定文本 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （2）使用键盘选定文本 3选定文本 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （1）删除单个字符 （2）

14、删除文字块 （3）文档的“插入”和“改写”状态 （4）更换文字块的内容 4修改文本 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 当出现重复的文本内容时，复制是最节省时间 的方法。移动/复制文本的方法如下： （1）鼠标拖动法 （2）使用剪贴板 5移动/复制文本 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 在编辑文档时，误操作通常是难免的，word 为此提供了非常有用的“撤消”和“恢复”功能。 （1）撤消一次或者多次操作 （2）重复执行某项操作 6撤消和重复 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 文档格式主要包括字符格式（字体、字号

15、 等）、段落格式（行间距、段间距等）、页面 设置（横排/竖排、页面尺寸等）。 格式排版 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 字符格式化包括字体、字号、字型、颜色等。 设置字符格式可以使用以下途径： （1）使用【格式】工具栏 （2）使用“字体”对话框 （3）使用“格式刷”工具 1设置字符格式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （1）段落缩进 可以使用以下几种方法： 使用标尺调整 使用【格式】工具栏调整 使用“段落”对话框调整 2设置段落格式 第三章第三章 word 2003w

16、ord 2003的应用的应用 2设置段落格式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （2）对齐 在选择需要设置的段落后，通过单击【格式】 工具栏上相应的对齐按钮即可轻松地设置段落的 对齐方式。 对齐方式有五种： 两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐 2设置段落格式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （3）行间距与段间距 行间距是指同一段落中行与行之间的距离，段 间距是指相邻两个段落间的距离。 段间距指段落与段落之间的距离，通过“段前” 和“段后”的磅值可以设定段落间的距离。当行 距选用“固定值”时，可以指定行的绝对高度， 若字符实际高

17、度超过行高，字符将不能完全显示。 2设置段落格式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 文档排版时通常还需要对纸张类型、页边距、 总体版式等页面属性进行设置。设置页面属性要 在“页面设置”对话框中完成，如图所示。 选择【文件】菜单中的【页面设置】命令即 可打开此对话框。 3页面设置 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 3页面设置 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 打印文档 文档编排完毕经“打印预览”检查无误即可打 印。选择【文件】菜单中的【打印】命令。 单击【确定】按钮，系统即按照打印设置启动 打印任务。此外，

18、单击【常用】工具栏中的【打 印】按钮，就会将整个文档快速打印一份。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 双击桌面上的“microsoft office word 2003”程序图标，word 2003程序运行后将自动 新建一个名为“文档n”（n=1，2，3，）的 空白文档。 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，程 序将弹出“另存为”对话框。 在【保存位置】组合框中选择好文档存盘的 路径，并在【文件名】组合框中将文档命名为“会 议通知函”，【

19、文档类型】组合框默认为“word 文档”，本案例中无须改动它。 单击【保存】按钮，将文档暂时存盘。 创建文档 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 在刚才新建的空白文档中完成通知函的纯文字 录入。 录入时注意在每个段落结束时要按键， 从下一行输入新的段落。 录入文字 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 单击【文件】菜单中的【页面设置】命令， 打开“页面设置”对话框。 选择“纸张”选项卡，在【纸张大小】组合 框中选择“a4”纸。 选择“页边距”选项卡，在其中的【页边距】 设置区将上、下、左、右页边距分别设置为2.5厘 米，在【方向】设置区将纸

20、张的打印方向设置为 “纵向”。 在【应用于】组合框中选择将“页边距”和 “方向”设置应用于“整篇文档”。 单击【确定】按钮完成页面设置。 页面设置 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 在标题行左边的选定区单击鼠标，选中标题行。 单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，使通知 的标题在本行居中。 通过【格式】工具栏上的【字体】组合框和【字 号】组合框，将通知的标题设置为“黑体”、“二号” 字。 通过鼠标在选定栏拖动的方式，选定通知正文的 所有段落（包括正文抬头、正文主体、落款和日期）。 然后通过【格式】工具栏将正文文字设置为“仿宋”、 “小四”号字。 通过鼠标在选定栏拖动

21、的方式，选定正文主体的 全部段落（不包括抬头、落款和日期部分）。 格式排版 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 单击【格式】菜单中的【段落】命令，打开“段落” 对话框。 在【对齐方式】组合框中选择“两端对齐”，通过 【特殊格式】和【度量值】组合框设置选定段落为“首行缩 进2字符”，通过【行距】和【设置值】组合框中设置选定 段落的行距为“固定值18磅”。对话框中的其它参数均采用 word的默认值。 选定通知的落款和日期两行。然后单击【格式】工具 栏上的【右对齐】按钮，使选定的两行右对齐。 只选定日期一行，用鼠标拖动水平标尺上的“右缩进” 滑块，使日期右缩进恰当的距离；

22、然后只选定落款一行，并 拖动“右缩进”滑块，将落款调整到恰当的位置。 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，将编辑好的 当前文档存盘。 格式排版 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，检 查当前文档的打印输出效果，以确定是否可以正式打印。 若在打印预览中检查无问题，则可执行下列打印输 出操作。 正确连接并设置好打印机。 单击【文件】菜单中的【打印】命令，弹出“打 印”对话框。 在【打印机】设置区设置好当前使用的打印机； 打印的【页码范围】选择“全部”；【份数】组合框中 设置为“20”。 再次检查各项打印参数设置，确认无误后，单击

23、【确定】按钮即可。 打印文档 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 通过制作简单的办公文档的案例，主要介绍 了中文word 2003的基本知识和基本操作，包括 word的功能、word的启动、word窗口的组成、 文档的创建、文字的输入，以及文档的编辑、排 版和打印的知识和操作方法。 案例小结 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 小丽在某影视公司工作，公司正筹建一个影 视网站，现由小丽负责该项目计划书的编排工作， 项目计划书如图所示。 在这个项目计划书中，增加了页眉、页脚、 项

24、目符号等更多的编辑元素，小丽怎样完成这项 任务呢？ 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 通俗地讲，文档视图就是指文档的显示方式。 word中常用的有普通视图、页面视图、打印预 览等。 1普通视图 2页面视图 3打印预览视图 4大纲视图 各种视图方式间切换的方法常见有两种，一 是在编辑区下方的视图方式按钮区中切换，二是 在【视图】菜单下选择需要的视图方式。 视图模式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1项目符号 创建项目符号的方法常用有下列两种： 单击【格式】工具栏中的【项目

25、符号】按钮。 使用“项目符号与编号”对话框。 项目符号与编号 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 项目符号与编号 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 2 2编号编号 编号与项目符号的区别是：前者使用相同的前 导符号，而后者是连续变化的数字或者字母。创 建编号有三种常用方法。 自动创建，在段首输入“1.”、“（a）” 等字符，回车后，系统将自动生成带有同类符号 的新段落，例如“2.” 、“（b）”等。 在【格式】工具栏中单击【编号】按钮。 在“项目符号和编号”对话框中，选择“编 号”选项卡。 第三章第三章 word 2003word 200

26、3的应用的应用 设置页眉和页脚的方法如下： 选择【视图】菜单的【页眉和页脚】命令，窗 口将切换页眉和页脚编辑界面，同时弹出【页眉 和页脚】工具栏。单击【在页眉和页脚间切换】 按钮，可以在页眉和页脚之间切换。同时，用户 可以设置页眉和页脚的字符格式和段落格式。 页眉和页脚 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 样式的作用：使用样式有两个大的优点：一 是可以快速对选定内容进行格式设置，二是如 果对一种样式进行修改，那么文档中使用该样 式的文本都会自动做相应的调整，保持文档一 致的风格。 单击【格式】菜单，选择【样式和格式】命 令，可以打开“样式和格式”任务窗格。此外， 使

27、用【格式】工具栏中的“样式”组合框也可 以对选定的段落应用样式。 样式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 word 2003提供了非常实用的查找和替换功能， 除可以查找和替换字、词、句等普通文本外，还可 以查找和替换各种格式、图形以及段落标记、制表 符等特殊字符。 查找与替换 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1查找无格式文本 2查找有格式文本 3替换文本和格式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 注意：带格式查找时，即使文档中有查找的内 容，如果格式不符，也是查找不到的。如果不小 心设置了查找格式，单击下

28、方的【不限定格式】 按钮就可以了。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 运行word 2003，程序启动后自动打开一 个空白文档。 录入计划书的所有文字。 通过【常用】工具栏上的【保存】按钮， 将文档保存到计算机中，并将文件命名为“项目 计划书”。 （一）创建文档 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 在word编辑窗口右下的视图方式按钮区单击【页面视 图】按钮，将文档视图切换到“页面视图”模式。 执行【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，将使各 页面的“页眉”与“页脚”转到编辑状态，并弹出【页眉和 页脚】工具栏。此时插入点自动停留在当前页面

29、的页眉处。 在页眉处输入“影视网站项目计划书”，作为 各页面的页眉。 拖动编辑窗口的垂直滚动条，使页面中的页脚可见。 然后单击页脚区域，可将插入点定位到页脚。 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入页码】按钮， 各页面的页码即显示在页脚位置，单击【格式】工具栏中的 【居中】按钮，可使页码在页脚区水平居中。 （二）设置页眉、页脚和页码 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 选定全部正文（文档第一行的题目除外）。 通过执行【格式】菜单中的【段落】命令，将正文的所有段落 设置为“两端对齐”、“首行缩进2字符”，同时将【行距】设为 “固定值18磅”。 通过执行【格式】菜单中的【字

30、体】命令，将正文中的中文字 体设置为“楷体”、西文字体设置为“times new roman”字体； 正文全部设成“小四号”字。 将插入点定位到文档中第一行的题目上，然后单击【常用】工 具栏中【样式】组合框伴随的箭头按钮，并在弹出的样式列表框中选 择“标题1”，可将“标题1”样式所定义的字体格式与段落格式直接 应用于第一行文字。 按照上一步的类似方法，通过【常用】工具栏中的【样式】组 合框，将word 2003内置的“标题2”样式，逐个应用于文档中的所 有二级标题（即正文中的“一、网站构成”及其同级标题）；将“标 题3”样式，逐个应用于文档中的所有三级标题（即正文中的“1首 页”及其同级标题）

31、。 对文档中的采用其它格式的个别文字，需逐个单独设置。注意， 对采用相同格式的多处文字，也可使用【常用】工具栏中的【格式刷】 来简化格式化设置操作。 （三）设置格式 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 选定文档中需要设置“项目符号”的连续段 落，然后执行【格式】菜单中的【项目符号和编 号】命令，将打开“项目符号和编号”对话框。 选择“项目符号”选项卡，再单击选定其中的某 个项目符号样式，最后单击【确定】按钮即可。 （四）设置项目符号 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 本节通过常见文书格式处理的案例，介绍了 word 2003的视图模式，

32、以及项目符号与编号、 页眉与页脚、页码设置的知识和操作技巧，并 介绍了“查找与替换”工具的基本功能和使用 方法。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 大学生小燕在学校的某文学社团担任社刊的 义务编辑工作，现在她用word制作了一个“散 文鉴赏”的版面，如图所示。文档中包含了剪 贴画、艺术字、图片和图形，达到了图文并茂 的效果。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 word文档中经常使用的图形元素主要有： micr

33、osoft office自带的“剪贴画”和“艺术 字”、用“绘图”工具绘制的图形，以及各种 常见格式的电脑图片文件等。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一个文档可以划分成若干部分，每个部分 称为一个“节”。“节”可以是一个段落，也 可以是整个文档。 节格式化操作包括分节、页面设置、分页、 分栏等。 （一）节格式化 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1分节 当打开一个新文档时，整个文档是作为一个节来处理的。 改变文档中某个部分的“纸型和方向”、“页边距”、“页 码”、“页眉和页脚”、“分栏”属性，就建立了一个新节。 在普通视图下，节与

34、节之间用一条双虚线表示，称为分 节符。建立新节的方法是：将插入点移动到新节开始位置。 选择【插入】菜单的【分隔符】命令，将弹出图3-14所示的 “分隔符”对话框。在其中“分节符类型”选项区选取需要 的分节符类型，再单击【确定】按钮，分节符将新建在插入 点之前。“分节符类型”选项区中四个选项的含义是： 下一页：插入分节符并分页，从下一页顶端开始。 连续：插入分节符，但不插入分页符。 偶数页：插入分节符，下一节从新的偶数页开始。 奇数页：插入分节符，下一节从新的奇数页开始。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应

35、用 2分页 分页包含硬分页和软分页两种。 软分页：将文档设置为“普通”视图，执行【工具】 菜单的【选项】命令，程序弹出“选项”对话框，选择其中 的“常规”选项卡，选取“后台重分页”复选框，word将 自动计算文档中的内容，当满页时程序自动插入分页符，称 软分页。 硬分页：也称人工分页或者强制分页。如果当前输入 的内容已告一段落而又未满一页，但其后内容需另起一页输 入时，可以插入一个硬分页符。这时可采用下列方法： 方 法 1 ： 将 插 入 点 移 动 到 分 页 处 ， 按 快 捷 键 【ctrl+enter】。 方法2：将插入点移动到分页处，打开如图3-14所示的 “分隔符”对话框，在“分隔

36、符类型”选项区选取“分页符” 单选项，然后单击【确定】按钮完成。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 3 3分栏分栏 多栏版式常用于报刊，前栏末尾与后栏开头相 衔接。设置分栏版式方法如下： 选取要分栏的文本，再选择【格式】菜单中的 【分栏】命令，程序将弹出 “分栏”对话框，其 中最多能设置11栏。可以改变栏间距离，或者添 加栏分隔线等。 以上方法设置的多栏版式的最后一栏可能不是 满栏或者为空，此时需要平衡栏的长度，使各栏 长度相等，方法是：将插入点移动到多栏版式的 文本末尾，然后打开如图3-14所示的“分隔符” 对话框，选取其中“连续”单选项，最后单击 【确定】按钮

37、完成。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1 1插入图片插入图片 将插入点移动到要插入图片的位置，再打开 【插入】菜单中的【图片】级联菜单，在其中选 择需要图片的来源。 （二）图形处理 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 2设置图片格式 （1）图片缩放 （2）移动或者复制图片 （3）图文混排 （4）设置图片属性 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003wo

38、rd 2003的应用的应用 1绘制图形 2编辑图形 （1）移动与删除 （2）设置颜色与线条 （3）改变图形尺寸 （4）对象组合与取消组合 （三）绘制图形 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1插入文本框 2文本框设置 （四）使用文本框 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 执行【插入】菜单|【图片】|【艺术字】命令， 或者单击【绘画】工具栏或者【艺术字】工具栏 中的【插入艺术字】按钮，将弹出“艺术字库” 对话框，通过该对话框可以新建和设置“艺术 字”。 （五）插入艺术字 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （一）

39、创建文档 （二）输入文字 （三）插入图形 （四）插入艺术字 （六）插入图片 （五）设置分栏 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 四、案例小结 通过制作图文混排的word文档案例，讲解了 艺术字、图片与剪贴画的插入、编辑和排版方法， 常用“绘图”工具的使用方法，以及分栏操作的 方法和技巧。本节还介绍了“文本框”的相关知 识和文本框的使用方法。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第四节第四节 表格制作表格制作 表格文书设计表格文书设计 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 小峰因单位效益不好，现准备辞职自己创业。

40、他根据自己的特长，用word拟订了一份创业计 划书，如图3-22所示。这一个主要基于表格的版 面，他是怎么做出来的呢？ 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 创建表格有下列两种途径：自动制表和绘制表格。 1 1自动制表自动制表 （1）使用【表格】菜单 （2）使用工具栏按钮 （一）创建表格 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 2 2绘制表格绘制表格 选择【表格】菜单中的【绘制表格】命令， 或者单击【常用】工具栏中的【

41、表格和边框】按 钮 。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 1调整行高和列宽 2插入列和删除列 3插入行和删除行 4合并与拆分单元格 5对齐方式 6给表格添加边框和底纹 （二）格式化表格 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 （一）创建文档 （二）制作表格 （三）完成表格 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 通过基于表格的word文档案例，介绍了在 word文档中制作表格的基本知识和操作方法， 包括表格的插入、编辑、版式的处理技巧，以及 不规则表格的

42、制作方法。 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 1.word编辑状态下，当前输入的文字显示在 。 a.鼠标处b.插入点处 c.文件尾部d.当前行尾 2.中文word编辑软件运行环境是 。 a.dosb.wps c.windowsd.高级语言 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 3.段落的标记是在输入什么之后产生的 。 a.句号b.【enter】 c.【shift+enter】d.分页符 4.在word编辑状态下，若要调整左右边界，比 较直接、快

43、捷的方法是 。 a.工具栏b.格式栏 c.菜单d.标尺 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 5.word文档文件的扩展名是 。 a.txt b.doc c.wpsd.blp 6.在word的编辑状态下，文档中有一行被选择， 当按【del】键后 。 a.删除了插入点所在的行 b.删除了被选择的一行 c.删除了被选择行及其后的内容 d.删除了插入点及其之前的内容 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 7.将在windows的其它软件环境中制作的图片复 制到当前word文档中，下列说法正确的是 。 a.不能将其它软

44、件中制作的图片复制到当前word文 档中 b.可以通过剪贴板将其它软件的图片复制到当前 word文档中 c.先在屏幕上显示要复制的图片，打开word文档时 便可以使图片复制到文档中 d.先打开word文档，然后直接在word环境下显示 要复制的图片 8.word文档中，每个段落都有自己的段落标记， 段落标记的位置在 。 a.段落的首部b.段落的结尾处 c.段落的中间位置 d.段落中，但用户找不到的位置 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 9.word具有分栏功能，下列关于分栏的说法 中正确的是 。 a.最多可以设4栏 b.各栏的宽度必须相同 c.各栏

45、的宽度可以不同 d.各栏之间的距离是固定的 10.在word中，文档的缺省视图是普通视图， 如果用户正在绘制图形，为了确定图形的大小， 一般都要切换到 。 a.大纲视图b.页面视图 c.主控文档视图d.全屏视图 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 11.下列方式中可以显示出页眉和页脚的是 。 a.普通视图b.页面视图 c.大纲视图d.全屏幕视图 12.下列菜单中，含有设定字体的命令是 。 a.编辑b.格式 c.工具d.视图 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 13.将文档中一部份文本内容复制到别处，先要进

46、行的操作是 。 a.粘贴b.复制 c.选择d.剪切 14.若要将一些文本内容设置为斜体字，则选择 后 。 a.单击【b】按钮b.单击【u】按钮 c.选择【i】按钮 d.单击【a】按钮 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 15.打开word文档一般是指 。 a.从内存中读文档的内容，并显示出来 b.为指定文件开设一个新的、空的文档窗口 c.把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来 d.显示并打印出指定文档的内容 16.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是 。 a.正在使用的文件名 b.正在打印的文件名 c.扩展名为.doc的文件名 d.最近被word处理

47、的文件名 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 17.在word中，如果用户需要取消刚才的输入， 则可以在编辑菜单中选择“撤消”选项；在撤消 后若要重做刚才的操作，可以在编辑菜单中选择 “重做”选项。这两个操作的组合键分别是 。 a.【ctrl+t】和【ctrl+i】 b.【ctrl+z】和【ctrl+y】 c.【ctrl+z】和【ctrl+i】 d.【ctrl+t】和【ctrl+y】 18.当前插入点在表格中某行的最后一个单元格 内，单击【enter】键后，可以使 。 a.插入点所在的行加宽 b.插入点所在的列加宽 c.插入点下一行增加一行 d.对表格不起作用 第三章第三章 word 2003word 2003的应用的应用 一、单项选择题 19.若word正处于打印预览状态，要打印文件， 则 。 a.必须退出预览状态后才可以打印 b.在打印预览状态也可以直接打印 c.在打印预览状态不能打印 d.只能在打印预览状态打印 20.对于word表格操作，不正确的说法是 。 a.单元格可以拆分 b.单元格可以合并 c.只能制作规则表格 d.可以制作不规则表格