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文档简介

1、 q 活动目的活动目的 q 整体思路整体思路 q 活动基本信息活动基本信息 q 活动内容及形式活动内容及形式 q 场地布置设计思路场地布置设计思路 q 工作流程工作流程 q 费用预算费用预算 q 在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前,通过中国在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前,通过中国-北京基地开业仪北京基地开业仪 式活动,向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一式活动,向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一 个公司的正式亮相个公司的正式亮相 q 通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第

2、 一步,营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。一步,营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。 q 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示德瑞克斯公司通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示德瑞克斯公司 稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立受众对于德瑞克斯公司的稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立受众对于德瑞克斯公司的 认同和信心认同和信心 q 统一调性统一调性 q 整个活动的每一个环节,都力求体现渭南市天然气有限公司的企业形整个活动的每一个环节,都力求体现渭南市天然气有限公司的企业形 象象 q 在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨

3、、在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、 专业,让来宾能够直接感受到渭南市天然气公司的严谨和大气专业,让来宾能够直接感受到渭南市天然气公司的严谨和大气 q 现场氛围高规格、国际化,避免过多花哨和噱头成份现场氛围高规格、国际化,避免过多花哨和噱头成份 q 根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求,根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求, 再由此确定各活动模块的具体设计再由此确定各活动模块的具体设计 q 周密部署周密部署 多做预案多做预案 u由于整个活动牵扯因素较多,需多方考虑细节,周密部署,多做由于整个活动牵扯因素较多,需多方考虑

4、细节,周密部署,多做 预案预案 u人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间 q 活动规模活动规模: u 人(暂定)人(暂定) p 与会人员:与会人员: u政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客 户、工作人员等户、工作人员等 q 活动流程概述活动流程概述 q 活动日程及安排活动日程及安排 q 会前签到、领导会前签到、领导及嘉宾及嘉宾入场入场 q 参观公司基地参观公司基地 q 活动前气氛渲染活动前气氛渲染 q 领导致辞领导致辞 q 剪彩仪式剪彩仪式 q 午餐午餐 q 演出活动演出活动

5、q 所有工作人员所有工作人员及嘉宾及嘉宾全部统一佩戴胸卡全部统一佩戴胸卡,用来识别与会人员身份,避免其他,用来识别与会人员身份,避免其他 人员混入会场人员混入会场 q 礼仪小姐服装穿传统礼仪小姐服装穿传统红色红色旗袍旗袍 q 会场会场背投电视背投电视上,播放德瑞克斯企业宣传片上,播放德瑞克斯企业宣传片 q 领导领导及嘉宾及嘉宾入场入场 u领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待, 避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况 u基地内提前准备好一个基地内提前准备好一个vi

6、p场所场所供重要政府领导休息供重要政府领导休息,同时提供五星级酒,同时提供五星级酒 店外卖茶歇店外卖茶歇,另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 q 在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生 q 在参观前提前调试好机器设备在参观前提前调试好机器设备 q 领导及嘉宾在签到后,在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房领导及嘉宾在签到后,在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房 q 德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解 q 舞狮表演舞狮表演 u舞舞 狮狮 在在 中

7、中 国国 流流 传传 十十 分分 长长 久久 , 场场 地地 不不 受受 限限 制制 , 非常适合非常适合 大型活动大型活动 。 u舞舞 狮狮 通通 常常 两两 个个 人人 合合 作作 , 一一 人人 舞舞 狮狮 头头 , 另另 一一 人人 舞舞 狮狮 尾尾 , 增增 加加 现场喜庆气氛,现场喜庆气氛, 鼓鼓 舞舞 士气士气 。 q 由礼仪小姐负责引领领导上台由礼仪小姐负责引领领导上台 q 领导致辞时,领导致辞时,背投电视背投电视上投放领导头像的现场画面上投放领导头像的现场画面 q 摄影、摄像跟踪拍摄摄影、摄像跟踪拍摄 q 领导致辞后,工作人员带头鼓掌领导致辞后,工作人员带头鼓掌 q 礼仪小姐

8、礼仪小姐负责负责拉开红色绣球拉开红色绣球 q 礼仪小姐引领礼仪小姐引领vip上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀 q 剪彩时,彩炮剪彩时,彩炮同时同时响起,响起,鞭炮也同时响起鞭炮也同时响起1000只放飞气球同时从场只放飞气球同时从场 地四周升起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮地四周升起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮 q 剪彩后,剪彩后,领导、嘉宾举杯领导、嘉宾举杯庆祝,庆祝,并合影留念并合影留念 q 工作人员带头鼓掌工作人员带头鼓掌 q 提供星级饭店外卖中西式自助餐提供星级饭店外卖中西式自助餐 q 小提琴现场演奏,烘托现场气氛及格调小提琴现场

9、演奏,烘托现场气氛及格调 q 政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待 q 工作人员负责现场服务、协调工作人员负责现场服务、协调 q 提前准备返城车辆提前准备返城车辆 q 小提琴演奏(午餐全程)小提琴演奏(午餐全程) u16人(小提琴人(小提琴+中提琴中提琴+管弦乐)合成交响乐管弦乐)合成交响乐 q 金猴闹新春金猴闹新春 u12人组合人组合 q 川剧变脸川剧变脸 q 女子十二乐坊女子十二乐坊 u4人组合人组合 9:30-10:009:30-10:00会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场 10:00-11:0010:00-11:00参观公司基地参观公司基地

10、 11:00-11:1011:00-11:10活动前气氛渲染活动前气氛渲染( (舞狮表演)舞狮表演) 11:10-11:1511:10-11:15主持人宣布活动开始主持人宣布活动开始, ,致开场词致开场词 11:15-11:3011:15-11:30政府领导致辞政府领导致辞 11:30-11:5011:30-11:50公司领导致辞公司领导致辞 11:50-12:0011:50-12:00剪彩仪式剪彩仪式 12:00-13:3012:00-13:30午餐(小提琴表演)午餐(小提琴表演) 12:00-13:3012:00-13:30演出活动演出活动 13:3013:30后后返回市区返回市区 q 基

11、地正门部分基地正门部分 q 签到区签到区部分部分 q 通道通道部分部分 q 主题区主题区部分部分 q 场地布置平面图场地布置平面图 q 展览制作物效果图展览制作物效果图 q 基地正门安装德瑞克斯公司产品,让来宾有眼前一亮的感觉基地正门安装德瑞克斯公司产品,让来宾有眼前一亮的感觉 q 将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧,烘托喜庆气氛将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧,烘托喜庆气氛 q 在停车区设置停车指示牌在停车区设置停车指示牌 q 在签到区,设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签在签到区,设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签 到桌椅(建议由基地提供)到桌椅(建议由基地提供) q 建议

12、签到簿采用签到画轴形式,形式美观、大方,活动结束后可悬建议签到簿采用签到画轴形式,形式美观、大方,活动结束后可悬 挂在公司内挂在公司内,既美观大方又便于保存既美观大方又便于保存 q 从基地正门到主舞台区,用红色地毯铺出一条红色通道,营造从基地正门到主舞台区,用红色地毯铺出一条红色通道,营造 出隆重气氛,出隆重气氛, q 在红色通道在红色通道旁,设置会议专用指路牌,在旁,设置会议专用指路牌,在基地内起到很好的引基地内起到很好的引 导作用。导作用。 q 在主题区搭建大型舞台,长在主题区搭建大型舞台,长12米、宽米、宽4米、高米、高60公分,公分,采用金属采用金属 结构木制台板,结构木制台板,保障剪

13、彩和领导致辞需要的空间保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量及质量 q 在舞台上,在舞台上,采用木制结构采用木制结构背景板,并设有讲台背景板,并设有讲台 q 在主会场两侧,飘有在主会场两侧,飘有2个大型升空气球(带个大型升空气球(带竖幅竖幅,颜色为绿底黄,颜色为绿底黄 字字),使整个会场的视觉有一种立体),使整个会场的视觉有一种立体空间空间感。感。 q 在户外进行在户外进行活动活动,应选择,应选择专业专业的音响设备,保障的音响设备,保障视听视听效果效果 q 主持人串讲词主持人串讲词 q 活动进度表活动进度表 q 现场控制台本现场控制台本 q 音响、视频控制方案音响、视频控制方案 q 物品准备清单及所有工作人员联络表物品准备清单及所有工作人员联络表 q 现场工作人员分工表现场工作人员分工表 q 工作人员分工,确认项目负责人工作人员分工,确认项目负责人 q 召开所有工作人员沟通会召开所有工作人员沟通会 q 准备相关文档、资料准备相关文档、资料 q 准备活动物品清单准备活动物品清单 q 外协人员邀请外协人员邀请 q 熟悉活动流程熟悉活动流程 q 准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录 q 提前去场地查看情况提前去场地查看情况 q 与场地负责人确认布展时间与场地负责人确认

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