2010年迎新晚会策划书（完整版）

1、 2010年华侨大学旅游学院迎新晚会2010年华侨大学旅游学院策划书主办：华侨大学旅游学院二一零年十月1华侨大学旅游学院2010级迎新晚会目 录 一、华侨大学旅游学院简介 3二、晚会筹办 3-81、组织结构 2、晚会主题定位及整体思路3、晚会概况4、晚会的实施方案5、我们的优势6、各单位职责7、经费预算8、赞助企业回报三、附录部分1、附录一： 迎新晚会实施方案 9-172、附录二：（泉州）华侨大学平面图晚会举办地点18 晚会现场平面图 183、附录三：旅游学院学生会简介 194、附录四：“市场可行性分析”-华侨大学 195、附录五：合同书 21一、华侨大学旅游学院简介华侨大学是在敬爱的周恩来总

2、理的亲切关怀下，于1960年由国家创办的综合性大学。学校地处中国闽南金三角，与祖国宝岛台湾隔海相望，主校区分别设在泉州、厦门。学校直属国务院侨务办公室领导，是国家重点建设的大学和首批获得中国教育部本科教学工作水平评估优秀的大学，是中国面向海外开展华文教育的主要基地。旅游学院成立于2004年，前身是华侨大学旅游系（1983），是我国经教育部批准成立较早的高等旅游学院之一，也是国内较早具有旅游管理专业硕士学位授予权的单位。院下设有旅游管理、饭店管理、旅游规划与景区管理3个系，并有旅游科学研究院所和景观规划设计中心2个科研机构及旅游学院实践中心。华侨大学闽澳研究所也在旅游学院、旅游学院目前已经形成一

3、个具规模、有特色、多层次培养旅游专业人才的学科体系，教师实力雄厚，学生来自国内外，具有博士、硕士、本科、高职等层次较为完整的办学结构。多数教师在国内外旅游企业工作半年以上，具有丰富的旅游企业实践操作经验。毕业生遍及世界各地。大多数已成为各地旅游企业的中流砥柱。旅游学院注重国内外学术交流，曾对内地、港、澳、台、日本、美国及东南亚各国和地区的旅游院校及企业进行广泛的考察调研。掌握旅游科技领域的发展动态，并与北大，香港大学及其他国家，地区名校相关知名科研机构建立了长期良好的合作关系。学院注重实践教学与学生专业技能培养，多数教师到各地高校、企业进修，担任酒店顾问。目前拥有可浓西餐厅以及20多家星级酒店

4、和旅游区的校外学生实习基地。很有众多联系紧密的海内外共建合作的企业学校。校内实训基地在实践教学中成绩显著。受到国内众多谜题关注。此外院内藏书丰富，设备先进，为师生提供了优越条件。20年来，华大旅游学院坚持“面向海内外，面向企事业，校企结合，广泛交流”的开放式办学路线，取得突出成绩。华大旅游学院将把握时代脉动，迎接挑战，培养人才，为我国蓬勃发展的旅游事业做出贡献。二、晚会筹办1、组织结构主办单位：华侨大学旅游学院承办单位：旅游学院学生会 赞助单位： 2、晚会主题定位及整体思路： 晚会名称：华侨大学旅游学院2010年迎新晚会 晚会主题： “我与华园共欢笑” 共三个篇章 -第一篇章 微笑说你好节目要

5、求：反映同学们刚进大学时的兴奋、好奇，告别高中生活，面对一个全新的自己，面对一段新的生活，对新集体，新朋友，新生活和新校园微笑着说：你好！第二篇章 欢笑中记忆节目要求：大家生活多姿多彩、五彩斑斓，我们的生活中总是充满了欢笑，在欢笑中我们收集大学美好的记忆，在欢笑中我们渐渐开始成长，也许成长的过程有悲伤、有彷徨，但是欢笑永远是我们的主旋律。 第三篇章 笑声送祝福节目要求：喜迎华大校庆五十周年，作为华大的新成员，对这个充满着我们的梦想和希望的校园，我们用自己的方式献上深深的祝福，同时也为同学们的美好生活和未来送上祝福。 晚会宗旨和意义：整场晚会主要从表现我院学生的综合情况为出发点，通过丰富多彩的节

6、目来体现我院浓郁的文化艺术氛围和学生的综合素质，以促进交流，增进了解。扩大旅游学院学校及社会影响力。同时也使10级旅游学子感受旅游魅力，为成为旅游一员感到骄傲。传承旅游精神，弘扬旅游文化! 晚会思路：整场晚会有一个贯穿始终的关键字“笑”。充分结合我们舞台背景板“微笑墙”，沿着“笑”这条脉线，并通过我们学院特色的歌舞、戏剧、武术、相声、小品、街舞、乐队组合、诗歌朗诵等文艺形式充分表现我们学院积极进取的精神风貌，笑对生活的乐观态度，同时也表达我们对华大五十校庆衷心的祝福。3、 晚会概况1) 晚会时间：2010年10月16日（如遇下雨等突发情况：见晚会应急控制）2) 晚会地点：4#篮球场（见附录二）

7、3) 晚会规模：较大4) 晚会参加人员到场嘉宾：旅游学院主要领导、老师各学院主要领导、老师、校团委校学生会主席、各院系学生会主席演出单位：学院文艺部晚会观众：旅游所有新生和部分学校老生工作人员：旅游学院学生会，团委5) 晚会节目单：（待晚会节目第二次预选结束后附上。）为了保证节目质量，推出精品，我们采用3轮彩排地点：金川大展厅。 ）6) 晚会现场安排（见附录二 ：晚会现场平面图）7) 晚会预期效果及展望1、该晚会是华侨大学学生举办的最为成功的迎新晚会；2、给我们的2010级新生入学拉开序幕；3、作为我们学院庆祝华大五十周年校庆的前奏；4、为广大商家更好的接触大学生提供最广阔的平台4、晚会-实施

8、方案（详见附录一）u 本次晚会采取项目式管理和阶段式管理相结合的工作管理方式顾问：张芬芳老师指导老师：赖志淮老师，孙娟娟老师 主要负责人：王鹏王5、我们的优势1）旅游学院是华侨大学最具有影响力的学院之一，拥有的学生数量较多。2）. 晚会举办地4号场地位于学校主干道华园大道旁，人流量大，吸引力强。3).历年来，旅游学院的迎新晚会都有较为盛大，在新老生中影响力之大均超过其他学院。6、各单位职责（1）冠名单位提供项目1、充裕的资金支持，确保活动顺利进行；2、现场抽奖礼品及有关公司的赠送物品等；3、本次晚会设置有关公司产品的抽奖环节；4、提供有关公司

9、的宣传单，公司简介等；5、其他需要提供材料（由协商决定）。（2）学生会提供项目1、负责与赞助单位协调； 2、宣传单、海报、条幅、节目单设计（由学生会与赞助商共同设计）；3、活动现场布置；4、负责抽奖环节及互动游戏；5、一切合同范围内的活动宣传；6、维持活动现场秩序； 7、节目单、邀请函的派发；8、现场嘉宾饮料，鲜花等；9、现场摄影及照片冲洗；10、主持整场晚会及节目表演。七、经费预算1、宣传费用:物品数量规格（勿需不填）单价金额（元）横幅4条华园大道：10m金川活动中心：8m紫荆园：8m西苑：8m8元/米，包挂包拆272节目宣传单270底色为彩色蜡纸20份2元/份40黑白-250份0.09元/

10、份22.5喷绘海报(包括设计) 13*6米25元/平方米450手绘海报21.5*3米15元/个30宣传费用总计： 814.5元 2、晚会现场费用：物品价格备注灯光、音响设备3000校管理费（场地使用费、管理费等）100机动费用300元奖品和礼品1000可由商家提供晚会现场总计： 3400元3、后勤费用物品数量单价（元）金额气球2000.8160手掌玩具学院提供荧光棒4000.280dv带-刻录盘20120瓶装水30260桶装水4832工作餐508400一次性纸杯2000.02550场务杂物 100 后勤总计：902元4、秘书组费用邀请函2048020社团邀请240秘书组总计：120元 以上总计

11、：项目费用宣传814.5元现场3400元后勤902元秘书120元总计：5236.5元8、赞助企业回报本次晚会是由华侨大学旅游学院主办的校级大型活动,得到了校领导的鼎立支持,力求将此次活动做出规模,做成品牌.本次晚会面向全校学生、友好院校同学及各界应邀人士。目前华侨大学泉州校区的各类在校生约3万人，其中，来自马来西亚、菲律宾、泰国、日本、朝鲜、美国、阿根廷和港澳台等30几个国家和地区的境外生近3000人,学校拥有教职员工多达2000余人。现有社团50个，其中学生会员覆盖6000人以上。由此可见活动宣传覆盖面之广, 宣传效应之大, 而我们将全力为您的需求服务.1、冠名权冠名企业直接享有晚会名称的冠

12、名权。在校园内的所有的宣传活动都会体现企业名称,从筹备到晚会结束,我们将让您的品牌深入人心.2、校园宣传各类宣传用品 (横幅、海报、报名表,宣传展板、拱门等)标明企业标志和名称。l 华园大道是华侨大学的标志性道路,不仅是每天同学老师们上下课的必经之路,同时遍布其中的橱窗,信息栏,海报板和极具优势的地理区位也使其成为华大最主要的信息发散地,是校园中同学关注率最高的地段. 海报宣传：届时我们将申请华园大道显著位置的官方橱窗a号,以及大道边宣传板上张贴 1.5 * 3m的手绘大海报,将对于赞助企业名称,标志有所体现. 横幅宣传：横幅-4条华园大道：10m华园西路：8m金川活动中心：8m西苑餐厅：8m

13、3、宿舍宣传 宣传单、节目单可以由双方面共同设计。发放方式详细见宣传组策划，并与商家讨论。l 华侨大学泉州校区有37栋学生宿舍楼,每栋宿舍楼的入口处都有一个信息发布橱窗,用于张贴社区通知,党员信息.在同学中关注率极高的,每位同学每次进宿舍时第一眼就会看到它.这种平铺式的宣传,可以取得很好的宣传效果. 拱门a：晚会现场入口处 b：经管前主干道与华园大道相交处均贴有本晚会及赞助商信息4、网络宣传 在华大校园网及社团网络平台,宣传推广本次活动和赞助企业l 将在官方网站桑梓宣传。l 作为学生社团的网络社团有，华大易网，娱网天下（电子商务）做网络宣传。 5、媒体宣传在校内外媒体报道中体现出赞助企业名称,

14、标志. 校内广播台,华大学生报等校报都会对晚会进行报道,这些报纸都将直接发到学生宿舍. 6、晚会现场鸣谢商家在晚会现场,为企业进行宣传. 舞台的大背景布对于冠名企业有特别的宣传效应. 在晚会入口和晚会现场可以发放赞助单位的宣传用品，以奖品、礼品等形式发放。会场周围放置印有赞助商字样的饰品。（由赞助商提供） 赞助单位相关领导与学校领导共同出席晚会，主持人致辞时介绍赞助企业领导. 会后制作本次活动的相关记录报道,为本次活动和赞助商做后续宣传。7、特色回报 晚会节目：赞助商可以有一个宣传节目 商品展示：赞助商可以有一个场地进行商品展示（2个帐篷大小，不允许商品销售以及相关形式的销售活动） 现场布置：

15、商家可以出相关人员参与我们的现场布置（可以在布置上部分满足商家要求，协商解决）8、赞助企业提出的其他合理权力。（详细见各小组策划书，其他可以面谈）三、附录部分1、附录一： 迎新晚会实施方案 9-17迎新晚会实施方案目 录一、概况 - 9二、晚会工作安排 - 10（一）晚会筹备工作日程安排 - 10（二）晚会前期工作 - 10（三）晚会当天工作安排 - 14三、晚会流程 - 16四、后期工作 - 17五、晚会要求 - 17一、 概况1. 晚会名称： 华侨大学旅游学院2010年迎新晚会2. 晚会主题：“我与华园共欢笑” 3. 晚会节目单：（待晚会节目第二次预选结束后附上。）4. 时间：2010年1

16、0月16日19：30-21：30（待定）5. 地点：4#篮球场6. 主办单位：华侨大学旅游学院7. 承办单位: 华侨大学旅游学院团委、学生会8. 赞助单位: 二、晚会工作安排顾问：张芬芳老师指导老师：赖志淮老师，孙娟娟老师 主要负责人：王鹏王（一）晚会筹备工作日程安排（各阶段任务及工作分配） 晚会策划及准备期（2009年10月9日2009年10月中旬）任务：策划完善任务分配确定赞助商 晚会协调及进展期任务：节目筛选及彩排晚会前期宣传物资采购灯光音响确定 晚会倒计时期 任务：节目单确定最后一次彩排领导、嘉宾的邀请媒体报道确定 晚会现场 晚会后期

17、任务：费用清算书面总结经验晚会应急控制：1、 如若下雨，延期至十月下旬。有些许雨点，照常进行。（我们将在10月10日联系中央气象台确认天气，并通知有关单位）2、 节目应急方案（直接后续节目提前，由主持人根据时间把握）3、 其他应急状况有机动组负责或投交指挥中心负责。（二）晚会前期工作：1租借道具，场地等负责人：初创，钱梦杰负责单位：青年志愿者大队职责：（1）向学生处借：60张舞台桌、10张长条椅、6张黑色方桌、红色格子桌布、地毯、装饰舞台的花类盆景(可由赖老师提前一天联系校园林处)等 （2）向校团委借：背景版5块 （3）向体育部借：16日晚上的4#篮球场 （4）灯光音响的租借（初创负责）物品清

18、单（7个）：5块背景板，60张舞台桌，花类盆景，6张方桌，10张长条椅，桌布，地毯，灯光音响，投影仪2 派发邀请函、节目单及工作证数量核对并分发负责人：张明责单位：办公室职责： 在晚会前两天，由学生会办公室负责写邀请函，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处领导、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大此次颁奖晚会的影响力（具体名单联系赖老师）。邀请函由办公室统一负责派发。 在晚会前一天，亦由学生会办公室负责核对工作证数量，确保活动当天工作人员都佩戴工作证。 在晚会前期及当天负责好节目单的分发。物品清单：邀请函，工作证50个，节目单250

19、份普通，20份精美）3宣传方面负责人：郑凯负责单位：团委宣传部职责： 利用海报、横幅、网络、华广、传单等方式开展晚会宣传工作。 具体：由宣传部负责出2张手绘海报（华园大道和经管门前各一张），1张ps海报，2条横幅，其中张贴及回收工作由宣传部负责；相关网络广播等媒介的宣传。 晚会前2天联系制作好舞台背景版上的刻字和装饰舞台的气球。 负责晚会当天舞台布置，若节目中需道具制作，如抽奖箱等道具，具体将另行通知。物品清单：1） 2张手绘海报，1张ps海报，2条横幅，晚会ppt制作； 2）舞台背景板刻字，装饰舞台的气球； 3）晚会小道具的准备或制作；4 邀请函和节目单的设计制作负责人：柯燕霖1590606

20、3852负责单位：策划部职责： 在10月1号前将最后修正的迎新晚会策划上交； 在晚会的前三天，将设计制作好的邀请函及节目单交给办公室（具体节目和节目顺序和文艺部姜孜栩联系），节目单250份，精美20份，邀请函的份数以所邀请的嘉宾人数为依据。5采购方面负责人：刘旭责单位：生活部职责： 负责晚会物资采购，观众的道具（拍手棒，荧光棒），小奖品购买等； 做好财务出支记录及现金管理。物品清单：1）晚会奖品奖状的购买 ；2）矿泉水30瓶，桶装水4桶 ，一次性杯子 100个；3）气球200个 （联系郑凯） 4）荧光棒400根 ；5）透明胶带3卷，纸抽若干，水笔数只 （待详）236节

21、目编排负责人：姜孜责单位：文艺部职责： 所有晚会节目的收集，筛选和编排，于10月2日前筛选各班选送的节目并负责10月11及13日进行晚会两轮彩排； 编制节目单，于10月5日前给策划部进行设计； 负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 准备好晚会所需的服装、道具； 主持人的选择，培训、形象设计及台词审核； 联系二十四节令鼓协会，交谊舞等相关协会，邀请其倾情演出等。7外联工作负责人：关责部门：公关部职责： 在晚会前联系好赞助公司相关资金与物品的到位； 负责联系商家以及完成承诺给赞助商的宣传推广工作； 负责晚会现场的信息联络和晚会后续联络工作。（三）晚

22、会当天工作安排1 学生会所有成员在10月16号上午8：00分到4#篮球场搬晚会用的桌椅。各部门负责点名。2工程组 负责人：林郑凯 吴丹妮 负责单位：体育部 宣传部 毕业生工作部职责：在16号6点前搭建布置好晚会所用舞台，评委席观众席桌椅等摆放，工作人员帐篷区的搭建，并负责晚会节目其他道具的传送到位（具体联系生活部），保证晚会顺利进行。3后勤1组负责人：黄西关洁负责单位：学习部 公关部职责： 16号6点前搭好三个帐篷（体育部协助），一个是把办公室的窗帘拿下做好演员的更衣室，其余两个为演员等候区。 6点前把桌布，茶水等布置好嘉宾席及观众席及节目单

23、的分发。 负责催场工作，在晚会前半小时确定所有演员全部到齐，做到提前3个节目催场。4后勤2组负责人：刘旭责单位：生活部职责： 与文艺部部长联系，确定用餐人数（只有演员可以用餐），在16号4点30分送到四号篮球场。 负责晚会当天的后台工作（物资供给及演员的物品保管等等）。5礼仪组负责人：杨美责单位：女生部职责： 礼仪小姐人数确定，服装准备； 礼仪训练与安排，由女生部负责训练礼仪小姐6名。礼仪小姐安排在舞台旁和晚会现场各3名。做好迎宾，敬茶，颁奖环节的礼仪工作。 晚会当天的化妆工作。（联系姜孜栩）6音响设备管理负责人：姜孜/p>

24、负责单位：文艺部职责：指派一人在晚会前收集好各节目所需要的灯光形式，在灯光师协助，；两人负责话筒；一人负责音响形式，并在音响师旁边帮忙；一人负责ppt演示。7拍摄组负责人：卢柏钧负责单位：境外生联络部职责： 负责晚会的摄影和拍照工作； 负责境外生节目组织。8 秩序组负责人：赵娇责单位：自律会职责：自律会负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件，以及各新生班级的签到（要求各新生班级在19：00准时到场）和晚会结束后工作人员的签到。9 游戏组负责人：柴文责单位：心理保健部职责：负责晚会中所穿插游戏的全部事项，包括游戏道具准备，奖品的设置准备

25、及现场分发。 三、晚会流程l 晚会主题：“我与华园共欢笑”篇章：第一篇章 微笑说你好节目要求：反映同学们刚进大学时的兴奋、好奇，告别高中生活，面对一个全新的自己，面对一段新的生活，对新集体，新朋友，新生活和新校园微笑着说：你好！第二篇章 欢笑中记忆节目要求：大家生活多姿多彩、五彩斑斓，我们的生活中总是充满了欢笑，在欢笑中我们收集大学美好的记忆，在欢笑中我们渐渐开始成长，也许成长的过程有悲伤、有彷徨，但是欢笑永远是我们的主旋律。 第三篇章 笑声送祝福节目要求：喜迎华大校庆五十周年，作为华大的新成员，对这个充满着我们的梦想和希望的校园，我们用自己的方式献上深深的祝福，同时也为同学们的美好生活和未来

26、送上祝福。l 晚会宗旨和意义：整场晚会主要从表现我院学生的综合情况为出发点，通过丰富多彩的节目来体现我院浓郁的文化艺术氛围和学生的综合素质，以促进交流，增进了解。扩大旅游学院学校及社会影响力。同时也使10级旅游学子感受旅游魅力，为成为旅游一员感到骄傲。传承旅游精神，弘扬旅游文化!l 晚会流程：19：00评委观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：30开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出（中级穿插游戏环节）军训标兵颁奖主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下拆台，清理现场）l 晚会要点: 舞台背景板图 将学院340名新生的个人笑脸相片组成一幅“微笑墙”作为舞台的背景图，并且图上打字标

27、题与相片的布局使背景图呈现出“礼盒”形式，寓意这张巨幅2010级旅游学院新生“微笑墙”作为学院送给新生们的见面礼，不仅使背景图更具有意义，而且当2010级毕业时，这将具有极高的纪念价值。 晚会穿插的游戏：（待定）1叠纸答题游戏规则： 每组一男一女，俩人配合搭档进行游戏，多组同时进行。两人同时站在工作人员事先准备好的报纸上答题，答题为抢答形式，抢答者答对安全，其余队伍报纸对折后继续站立（脚不能离开报纸）答题；抢答者答错则报纸对折，其余队伍安全。报纸降越叠越小，大家可以想尽办法站立在报纸上，比如说可以背，也可以抱，能想到的能支撑你在报纸上继续站立的办法都可以。直至两人难以站立为止，哪一队脚最先离开

28、报纸就算输，输的团队要接受惩罚。胜出的团队将得到我们送出的精美小礼品。 惩罚方式：在准备好的惩罚箱里抽出一张惩罚条，按抽到的惩罚条上的惩罚方式来对输的团队进行惩罚。所需物品：报纸若干份，惩罚项目2 你来比划我来猜游戏说明： 四人或五人一组(两组或三组进行竞比)其中一人带耳机屏蔽，剩下的人抽签，根据签条上的要求内容（包括人物 地点 内容），并表演给带耳机的人看，要求带耳机的人写出相应猜到的人物地点内容，胜出的团队将得到我们送出的精美小礼品。 需要物品：抽签纸，耳机四、后期工作负责人：全部工作人员，一切整理完毕后，自律会负责点名。（男生主要搬桌椅，女生主要清理场地）五、晚会要求1 、本次晚会举办各

29、环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2 、参与者和参加活动赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。晚会地点2、附录二：（泉州）华

30、侨大学平面图晚会举办地点 晚会现场平面图 待定3、附录三：旅游学院学生会简介 华侨大学旅游学院学生会华侨大学旅游学院学生会（以下简称“学生会”）作为学生组织，院党委领导和院团工委指导的本院学生自己的群众组织。旨在贯彻执行党的教育方针，以学校办学方针和办学宗旨为指导，在学校深化教育改革、全面推进大学生素质教育工程的进程中发挥积极的作用。学生会是一个重要职能部门，自行运作，在全体工作人员的努力下正在逐步走向成熟。学生会聚集了院里的大批人才，以服务学生为己任，在帮助同学解决各种问题的同时，也开展各类同学们喜爱的活动，待到了丰富同学们的课余生活的目的，因此受到了广大师生的一致好评。2010年第六届学生会设主席，常务副主席各一名，副主席三名，主席助理一名，下设办公室、公关部、文艺部、生活部，策划部、女生部、学习部，心理保健部，体育部，境外生联络部和自律会十一个职能部门，人员众多，覆盖面广。4、附录四：华侨大学- “市场可行性分析”1、 地理位置优越，交通便利华侨大学位于国道线旁边，交通便利。7路、19路、13路等公交车由华大出发或是经过，为学生到泉州个各繁荣商业地段购物消费提供了良好的