ERP供应链指导书

1、ERP 实训指导书实验一目的与要求 : 掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。实验内容：一、核算体系的建立（一）启动系统管理，以“ Admin ”的身份进行注册。（二）增设三位操作员：（ 权限 操作员 ）001 黄红 ,002 张晶， 003 王平。（三）建立账套信息：（ 账套 建立 ）1 账套信息： 账套号自选，账套名称为“购销存练习”，启用日期为 2003 年 6 月。2 单位信息：单位名称为“用友软件公司” ,单位简称为“用友”，税号为31022564372183核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“黄红”。4基

2、础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。5 编码方案 :A 客户分类和供应商分类的编码方案为 2B 部门编码的方案为 22C 存货分类的编码方案为 2233D 收发类别的编码级次为 22E 结算方式的编码方案为 2F 其他编码项目保持不变说明：设置编码方案主要是为了以后分级核算，统计和管理打下基础数据精度：保持系统默认设置 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确（四）分配操作员权限：（权限权限）操作员张晶：拥有“共用目录设置”，“应收”“应付” “采购管理” “销售管理”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。操作员王平：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限.二

3、、各系统的启用：（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册。（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。（进入基础信息，双击基本信息，双击系统启用。）三、定义各项基础档案：可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案。（一）定义部门档案：制造中心、营业中心、管理中心制造中心下分：一车间、二车间营业中心下分：业务一部、业务二部管理中心下分：财务部、人事部（二）定义职员档案：李平（属业务一部）、王丽（属业务二部）（三）定义客户分类：批发、零售、代销、专柜（四）定义客户档案：客户编码客户简称所属税

4、号开户银账号信用额度信用分类行期限HHGS华宏公司批发310003154工行112CXMYGS昌新贸易公司批发310108777中行56710000030JYGS精益公司专柜315000123建SGS利氏公司代销315452453招行763（五）定义供应商分类：原料供应商、成品供应商（六）定义供应商档案:供应商编码供应商简称所属分类税号XHGS兴华公司原料供应商310821385JCGS建昌公司原料供应商314825705FMSH泛美商行成品供应商318478228ADGS艾德公司成品供应商310488008（七）定义存货分类：原材料主机芯片硬盘显示器键盘鼠标产成品

5、计算机外购商品打印机传真机应税劳务（八）定义计量单位:计量单位编号计量单位名称所属计量单位组计量单位组类别01盒无换算关系无换算02台无换算关系无换算03只无换算关系无换算04千米无换算关系无换算（九）定义存货档案:存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性001PIII芯片-H- LJk 心片盒17外购，生产耗用，00240G硬盘硬盘盒17外购，生产耗用，销售00317寸显示器显示器台17外购，生产耗用，销售004键盘键盘只17外购，生产耗用，销售005鼠标鼠标只17外购，生产耗用，销售006计算机计算机台17自制，销售0071600K打印机打印机台17外购，销售008运输费应税劳务千米7

6、外购，销售，劳务费用（十）设置会计科目:应收帐款，预收帐款设为“客户往来” 应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”（十一）选择凭证类别为“记账凭证”76584898（十二）定义结算方式：现金结算，支票结算，汇票结算（十三）定义本企业开户银行：工行淮海路分理处，账号为（十四）定义仓库档案:仓库编码仓库名称计价方式001原料仓库移动平均002成品仓库移动平均003外购品仓库全月平均（十五）定义收发类别：正常入库 采购入库 产成品入库 调拨入库非正常入库 -盘盈入库 其他入库正常出库 销售出库 生产领用 调拨出库非正常出库 盘亏出库其他出库（十六）定义采购类型：普通采购，入库类别为“采购入库”（十七）

7、定义销售类型：经销、代销，出库类别均为“销售出库”实验二目的与要求：掌握企业为了在将来的业务处理时， 能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账 时，应如何设置相关业务的入账科目。 以及如何把原来手工做账时， 所涉及到的各业务 的期末余额录入至系统当中。实验内容：一、设置基础科目：（一）根据存货大类分别设置存货科目：（在存货系统中，进入科目设置，选择存货科目）存货分类对应科目原材料原材料（1211 ）产成品库存商品（1243 ）外购商品库存商品（1243 ）（二）根据收发类别确定各存货的对方科目：（在存货系统中进入科目设置，选择对方科目）收发类别对应科目暂估科目采购入库物资采购（1201 ）

8、物资采购（1201 ）产成品入库基本生产成本（410101 ）盘盈入库待处理流动财产损益（191101 ）销售出库主营业务成本（5401 ）（三）设置应收系统中的常用科目：（在应收系统中，进入初始设置）1.基本科目设置：应收为 1131，预收科目为2131，销售收入科目为5101，应交增值税科目为 217101052 结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002 。3 调整应收系统的选项：将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”4 .设置坏账准备期初：坏账准备科目为1141，期初余额为10000元，提取比率为 0.5%（四）设置应付系统中的常用科目：（在应

9、付系统中，进入初始设置）1.基本科目设置：应付为 2121，预付科目为1151，采购科目为1201，应交增值税科目为217101012 结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002。二、期初余额的整理录入：（一）录入总账系统各科目的期初余额：科目编码科目名称方向期初余额1131应收账款借25,0001201物资采购借-80,0001211原材料借1,004,0001243库存商品借2,544,0002121应付账款贷5,0003131本年利润贷3,478,0001141坏帐准备贷10000说明：应收账款的单位为华宏公司，应付账款的单位为兴华公司（二）期初货

10、到票未到数的录入:2003/05/25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。操作向导：(1) .启动采购系统，录入采购入库单(2) .进行期初记账(三) 期初发货单的录入：2003/05/28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6500元，由成品仓库发货。该发货单尚未开票。操作向导：启动销售系统，录入并审核期初发货单(四)进入存货核算系统，录入各仓库期初余额:仓库名称存货名称数量结存单价原料仓库PIII芯片700120040G硬盘200820成品仓库计算机3804800外购品仓库1600K打印机4001800操作向导:(1) 启

11、动存货系统，录入期初余额(2) 进行期初记账(3 )进行对账（五）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存:仓库名称存货名称数量原料仓库PIII芯片70040G硬盘200成品仓库计算机380外购品仓库1600K打印机400操作向导：启动库存系统，录入并审核期初库存，（可通过取数功能录入）。与存货系统进行对账。（六）应收款期初余额的录入及对账：应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元。（以应收单形式录入）操作向导：启动应收系统，录入期初余额；与总账系统进行对账（七）应付款期初余额的录入及对账：应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为5000元。（以应付单形式录入）操作向导：启

12、动应付系统，录入期初余额；与总账系统进行对账。实验三目的与要求：掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询实验内容：业务一：12003/06/01 业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格（95 元 /只），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为 300 只。业务员据此填制请购单。22003/06/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘 300 只，单价为 95 元，要求到货日期为2003/06/03 。3 2003/06/03 收到所订购的键盘 300 只。填制到货单。4 2003/06/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。5当天收到该笔货

13、物的专用发票一张。6业务部门将采购发票交给财务部门， 财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。 操作向导：（一）在采购系统中，填制并审核请购单（二）在采购系统中，填制并审核采购订单（三）在采购系统中，填制到货单（四）启动库存系统，填制并审核采购入库单（五）在采购系统中，填制采购发票，并进行结算（六）在采购系统中，采购结算（自动结算）（七）在应付系统中，审核采购发票（八）在存货系统中，进行入库单记账（九）在存货系统中，生成入库凭证（十）账表查询1在采购系统中，订单执行情况统计表2在采购系统中，到货明细表 3在采购系统中，入库统计表4在采购系统中，采购明细表5在库存系统中，库存台账6在存货系

14、统中，收发存汇总表业务二：2003/06/05 向建昌公司购买鼠标 300 只，单价为 50 元 /只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为 85011 ，立即以支票形式支付货款。操作向导：（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单（二）在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。（三）在采购系统中，采购结算（自动结算）业务三：2003/06/06 向建昌公司购买硬盘 200 只，单价为 800 元 /盒，验收入原料仓库。同时收到专 用发票一张，票号为 85012 。另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费 200 元，税率为 7% ，收到相应的运费发票一张，票号为5678 。操作向导：

15、（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单（二）在采购系统中，填制采购专用发票。（三）在采购系统中，填制运费发票。（四）在采购系统中，采购结算（手工结算）业务四：2003/06/05 业务员李平想购买 100 只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家， 分别为兴华公司和建昌公司， 他们的报价分 别为 35 元/只， 40 元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日期为2003/06/06 。操作向导：（一）在采购系统中，定义供应商存货对照表。（二）在采购系统中，填制并审核请购单。（三）在采购系统中，执行请购比价生成订单功能。假定， 2003/0

16、6/06 尚未收到该货物，向兴华公司发出催货函。（四）在采购系统中，查询供应商催货函。业务五：2003/06/09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的 80 盒 40G 硬盘的专用发票一张，票号为 48210 ，发票单价为 820 元。操作向导：（一）在采购系统中，填制采购发票（可拷贝采购入库单）（二）在采购系统中，执行采购结算（三）在存货系统中，执行结算成本处理（四）在存货系统中，生成凭证（红冲单，兰冲单）（五）在采购系统中，查询暂估入库余额表。业务六：2003/06/28 收到艾德公司提供的打印机 100 台，入外购品仓库。（发票尚未收到）6500 元。由于到了月底发票仍未收到，故确认该批

17、货物的暂估成本为操作向导：（一）在库存系统中，填制并审核采购入库单。（二）在存货系统中，录入暂估入库成本（三）在存货系统中，执行正常单据记账。（四）在存货系统中，生成凭证（暂估记账）业务七：2003/06/10 收到建昌公司提供的 17 寸显示器，数量 202 套，单价为 1150 元。验收入原料 仓库。2003/06/11 仓库反映有 2 台显示器有质量问题， 要求退回给供应商。2003/06/11 收到建昌公司开据的专用发票一张， 其发票号为 AS4408 。操作向导：（一）收到货物时，在库存系统中填制入库单（二）退货时，在库存系统中填制红字入库单（三）收到发票时，在采购系统中填制采购发票

18、（四）在采购系统中，执行采购结算（手工结算）业务八：2003/06/15 从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2 只，单价为 95 元，同时收到票号为 665218 的红字专用发票一张。一）退货时，在库存系统中填制红字入库单（二）收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票（ 三） 在采购系统中，执行采购结算（自动结算）实验四目的与要求 : 掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询实验内容：业务一：2003/06/14 昌新贸易公司想购买 10 台计算机， 向业务一部了解价格。 业务一部报价为 2300元/台。填制并审核报价单。该客户了解情况后，要求订购 10 台，要求发货

19、日期为 2003/06/16 。填制并审核销售订单。2003/06/16 业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。业务部门将销售发票交给财务部门，财务部门结转此业务的收入及成本。操作向导：（一）在销售系统中，填制并审核报价单（二）在销售系统中，填制并审核销售订单（三）在销售系统中，填制并审核销售发货单（四）在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）（五）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票（六）在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证（七）在库存系统中，审核销售出库单八）在存货系统中，执行出库单记账 九）在存货系统中，生成结转销售成

20、本的凭证（十）账表查询1. 在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表2. 在销售系统中，查询发货统计表3. 在销售系统中，查询销售统计表4. 在存货系统中，查询出库汇总表（存货系统）业务二：2003/06/17 业务二部向昌新贸易公司出售 1600K 打印机 5 台，报价为 2300 元，成交价为 报价的 90% ，货物从外购品仓库发出。2003/06/17 根据上述发货单开据专用发票一张。操作向导：（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。（二）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。业务三：2003/06/17 业务一部向昌新贸易公司出售计算机 10 台，报价为 6400 元，货物从成

21、品仓库 发出。2003/06/17 根据上述发货单开据专用发票一张。 同时收到客户以支票所支付的全部货款。操作向导：（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。（二）在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。业务四：2003/06/17 业务一部向昌新贸易公司出售计算机 10 台，报价为 6400 元，货物从成品仓库 发出。2003/06/17 业务二部向昌新贸易公司出售 1600K 打印机 5 台，报价为 2300 元，货物从 外购品仓库发出。2003/06/17 根据上述两张发货单开据专用发票一张。操作向导：（一）在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。（二）在销售系

22、统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。业务五：2003/06/18 业务二部向华宏公司出售 1600K 打印机 20 台，报价为 2300 元，货物从外购品 仓库发出。2003/06/19 应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为 15 台，第二张发票上所列示的数量为 5 台。操作向导：（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。（二） 在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票（考虑一下，在填制第 二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为 5 台）。业务六：2003/06/19 业务一部向昌新贸易公司出售 10 台 1600K 打印机， 报价

23、为 2300 元，物品从外 购品仓库发出。并据此开据专用销售发票一张。（一）在销售系统中，填制并审核销售发票（二）在销售系统中，查询销售发货单（三）在库存系统中，查询销售出库单业务七：500 元。15002003/06/19 业务一部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费操作向导：（一）在销售系统中，增设费用项目为“安装费”（二）在销售系统中，填制并审核代垫费用单业务八：2003/06/20 业务二部向精益公司出售 17 寸显示器 20 台，由原料仓库发货，报价为元/台，同时开据专用发票一张。2003/06/20 客户根据发货单从原料仓库领出 15 台显示器。2003/06/21

24、 客户根据发货单再从原料仓库领出 5 台显示器。操作向导：（一）在销售系统中，调整有关选项（将“是否销售生单”选项勾去掉）（二）在销售系统中，填制并审核发货单（三）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票（四）在库存系统中， 填制销售出库单。 （根据发货单生成销售出库单）业务九：2003/06/20 业务二部向精益公司出售 17 寸显示器 20 台，由原料仓库发货，报价为 1500元/ 台。开据发票时，客户要求再多买两台，根据客户要求开据了22 台显示器的专用发票一张。2003/06/20 客户先从原料仓库领出 18 台显示器。2003/06/20 客户再从原料仓库领出 4 台显示器。操作向

25、导：（一）在库存系统中，调整选项（将“是否超发货单出库”选项置上对勾标记）（二）在库存系统或销售系统中， 定义存货档案 （定义超额出库上限为 0.2 ）（三）在销售系统中，填制并审核发货单（四）在销售系统中， 填制并复核销售发票 （注意开票数量应为“ 22 ”）（五）在库存系统中，填制销售出库单，根据发货单生成销售出库单（选择“按累计出 库数调整发货数”）。业务十：2003/06/20 业务二部向精益公司出售计算机 200 台，由成品仓库发货， 报价为 6500 元 /台。 由于金额较大， 客户要求以分期付款形式购买该商品。经协商，客户分四次付款， 并据此开 据相应销售发票。第一次开据的专用发

26、票为数量 50 台，单价 6500 元。业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门， 财务部门据此结转收入及成 本。（一）在销售系统中， 调整有关选项：将“是否销售生单”选项置上对勾标记； 将“是否销 售生单”选项置上对勾标记。（二）在销售系统中，填制并审核发货单（注意选择业务类型）（三）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对发货单进行记账。（四）开据发票时，在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票（五）在应收系统中，审核销售发票及生成收入凭证（六）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对销售发票进行记账。（七）在存货系统中，生成结转销售成本凭证（八）账表查询1. 在存货系统中，查询

27、发出商品明细账2. 在销售系统中，查询销售统计表业务十一：2003/06/20 业务二部委托利氏公司代为销售计算机 50 台，售价为 2200 元，货物从成品仓 库发出。2003/06/25 收到利氏公司的委托代销清单一张，结算计算机 30 台，售价为 2200 元。立即 开据销售专用发票给利氏公司。业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门， 财务部门据此结转收入及成 本。操作向导：（一）在存货系统中，调整委托代销业务的销售成本结转方法为“发出商品”确定。（二）发货时： 1. 在销售系统中，填制并审核委托代销发货单2. 在库存系统中，审核销售出库单3. 在存货系统中，对发货单进行

28、记账4. 在存货系统中，生成出库凭证（三）结算开票时： 1. 在销售系统中，填制并审核委托代销结算单2. 在销售系统中，复核销售发票3. 在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证（四）结转销售成本时： 1. 在存货系统中，对发记进行记账2. 在存货系统中，生成结转成本的凭证（五）账表查询1. 在销售系统中，查询委托代销统计表2. 在库存系统中，查询委托代销备查簿业务十二：2003/06/25 业务一部售给昌新公司的计算机 10 台，单价为 6500 元，从成品仓库发出。2003/06/26 业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题,退回 1 台，单价为 6500 元，收回成品仓库。2003/06

29、/26 开据相应的专用发票一张，数量为 9 台。操作向导：（一）发货时，在销售系统中填制并审核发货单（二）退货时，在销售系统中填制并审核退货单（三）在销售系统中， 填制并复核销售发票 （选择发货单时应包含红字）业务十三：2003/06/27 委托利氏公司销售的计算机退回2 台,入成品仓库。由于该货物已经结算，故开据红字专用发票一张。操作向导：（一）发生退货时，在销售系统中填制并审核委托代销结算退回单（二）在销售系统中，复核红字专用销售发票（三）在销售系统中，填制并复核委托代销退货单（四 ）账表查询，在库存系统中，查询委托代销备查簿实验五目的与要求 :掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其

30、他业务及相关帐表查询实验内容： 业务一：（直运业务）1. 2003/06/25 业务一部接到业务信息 ,精益公司想购买服务器一台 .经协商以单价为 100， 000 元成交 ,增值税率为 17% 。随后，业务一部填制相应销售订单。2. 2003/06/26 业务一部经联系以 90 ，000 元的价格向艾德公司发出采购订单。并要 求对方直接将货物送到精益公司。3. 2003/06/27 货物送至精益公司， 6/27 艾德公司凭送货签收单根据订单开具了一张 专用发票给业务一部。4. 2003/06/28 业务一部根据销售订单开具专用发票一张。5. 业务一部将此业务的采购、销售发票交给财务部。财务部

31、结转此业务的收入及成 本。操作向导：（一）在销售系统中，调整有关选项：将“是否有直运业务”选项置上对勾标记。（二）在销售系统中，定义存货档案（该存货应有销售、外购属性）（三）在销售系统中，填制并审核销售订单（四）在采购系统中，填制并审核采购订单（五）在采购系统中，填制采购发票（六）在应付系统中，审核采购发票（在确定筛选条件时，应包含“未完全报销发票”）（七）在销售系统中，填制并复核销售发票（八）在存货系统中，执行直运商品记账（九）在存货系统中，查询存货明细账业务二：（产成品入库）2003/06/15 成品仓库收到当月加工的10 台计算机 ,做产成品入库。2003/06/16 成品仓库收到当月加

32、工的20 台计算机 ,做产成品入库。随后收到财务部门提供的完工产品成本,其中计算机的总成本 144000 元 ,立即做成本分配。操作向导：（一）在库存系统中，填制并审核产成品入库单（二）在库存系统中，查询收发存汇总表（三）在存货系统中，进行产成品成本分配（四）在存货系统中，执行单据记账业务三：（材料领用）2003/06/15 一车间向原料仓库领用 PIII 芯片 100 盒、 40G 硬盘 100 只，用于生产。操作向导：（一）在库存系统中， 填制并审核材料出库单 （建议单据中的单价为空）业务四：（出入库跟踪）有一存货“256M内存条”，在库存管理时，需要对每一笔入库的出库情况做详细的统计。2

33、003/06/10 业务一部向建昌公司购进 80 根 256 兆内存条，单价为 300 元。物品入原料仓 库。2003/06/12 业务二部向建昌公司购进 100 根 256 兆内存条， 单价为 295 元。物品入原料仓 库。2003/06/12 收到上述两笔入库的专用发票一张，票号为 45601 。2003/06/25 二车间向原料仓库领用 50 根 256 兆内存条，用于生产。操作向导：（一）在库存系统系统中，定义该存货的档案（应选择“出库跟踪入库”选项）（二）在库存系统系统中，对材料出库单进行单据设计（增设“入库单号”栏）（三）在库存系统系统中，填制两张采购入库单（四）在采购系统系统中，

34、填制采购发票五）在库存系统系统中，进行采购结算六）在库存系统系统中，填制出库单（七）在库存系统系统中，查询入库跟踪表业务五：（调拨业务）2003/06/20 将原料仓库中的 50 只键盘调拨到外购品仓库。操作向导：（一）在库存系统系统中，填制并审核调拨单（二）在库存系统系统中，审核其他入库单（三）在库存系统系统中，审核其他出库单（四）在存货系统系统中，执行特殊单据记账业务六：（盘点预警） 根据上级主管要求，键盘应在每周二进行盘点一次。如果周二未进行盘点，需进行提示。操作向导：（一）在库存系统中，进行选项设置（二）在库存系统中，修改存货档案，设定上次盘点时间，盘点周期。系统（三）假定周二未对该存

35、货进行盘点，将业务日期调整为周三，进入库存系统时，会进行相应提示。业务七：（盘点业务）2003/06/25 对原料仓库的所有存货进行盘点。盘点后，发现键盘多出一个。经确认，该键盘的成本为 80 元 /只。一）盘点前：在库存系统系统中，填制盘点单（二）盘点后： 1. 在库存系统系统中修改盘点单， 录入盘点数量， 确定盘点金额。2在库存系统系统中，审核盘点单3. 在存货系统系统中，对出入库单进行记账。业务八：（假退料）2003/06/30 根据生产部门的统计，有 20 只硬盘当月尚未耗用完。先做假退料处理，下个月 再继续使用。操作向导：（一）在存货系统中，填制假退料单（二）在存货系统中，进行单据记

36、账（三）在存货系统中，查询明细账 说明：当月末结账后，可再重新查询明细账。实验六目的与要求 :掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种往来业务及相关帐表查询实验内容：第一部分 : 客户往来款的处理一、应收款的确认将上述销售业务中所涉及到的销售发票进行审核。财务部门据此结转各项收入。一）在应收系统中， 进入 日常处理 应收单据处理 应收单据审核 （二）根据发票生成凭证：在应收系统中，进入日常处理 制单处理 ，选择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。（三）账表查询：根据信用期限进行单据报警查询。 根据信用额度进行信用报警查询。二、收款结算：（一）收到预收款2003/06/05 收到昌新贸易公司以

37、汇票方式支付的预付货款 30000 元。财务部门据此生成相 应凭证。操作向导：（一）录入收款单：在应收系统中，进入日常处理 收款单据处理 收款单据录入 （注意：款项类型为“预收款”）（二）审核收款单： 在应收系统中， 进入 日常处理 收款单据处理 收款单据审核 （三）根据收款单生成凭证：在应收系统中，进入日常处理 制单处理 ，选择结算单制单。（二）收到应收款1 2003/06/26 收到利氏公司以支票方式支付的货款 50000 元，用于冲减其所欠的第一笔 货款。操作向导：（一）录入收款单：在应收系统中，进入日常处理 收款单据处理 收款单据录入 注意：款项类型为“应收款”）（二）审核收款单： 在

38、应收系统中， 进入 日常处理 收款单据处理 收款单据审核 （三）核销应收款：在应收系统中，进入日常处理 核销 手工核销 22003/06/21 收到精益公司的 500 元现金 ,用于归还其所欠的代垫安装费。操作向导：（一）录入收款单：在应收系统中，进入日常处理 收款单据处理 收款单据录入 （注意：款项类型为“应收款”）（二）审核收款单： 在应收系统中， 进入 日常处理 收款单据处理 收款单据审核 （三）核销应收款：在应收系统中，进入日常处理 核销 自动核销 3查询业务明细账4查询收款预测三、转账处理（一）预收冲应收2003/06/26 将收到的昌新贸易公司 30000 元的预收款冲减其应收账款

39、。操作向导：在应收系统中，进入 日常处理 转账 预收冲应收 （二）红票对冲将利氏公司的一张红字发票与其一张兰字销售发票进行对冲。在应收系统中，进入 日常处理 转账 红票对冲 手工对冲 四、坏账处理（一）发生坏账时2003/06/27 收到通知华宏公司破产， 其所欠款项将无法收回， 做坏账处理。操作向导：在应收系统中，进入 日常处理 转账 坏账处理 坏账发生 （二）坏账收回2003/06/28 收回华宏公司已做坏账的货款 50000 元现金，做坏账收回处理。操作向导：（一）录入并审核收款单：在应收系统中，进入日常处理 收款单据处理 收款单据录入 （注意：款项类型为“应收款”）（二）坏账收回处理：

40、 在应收系统中， 进入日常处理 转账坏账处理 坏账收回 （三）计提本年度的坏账准备操作向导：在应收系统中，进入 日常处理 转账 坏账处理 计提坏账准备 五、财务核算：（一）将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证1发票制单 2结算单制单：3 转账制单：4 现结制单：5 坏账处理制单：（二）查询凭证第二部分：供应商往来款的处理一、应付款的确认 将上述采购业务中所涉及到的采购发票进行审核。财务部门据此结转各项成本。操作向导：（一）在应付系统中， 进入 日常处理 应付单据处理 应付单据审核 （二）根据发票生成凭证：在应付系统中，进入日常处理 制单处理 ，选择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。二、

41、付款结算：1 2003/06/26 以支票方式支付给兴华公司货款 76752 元。操作向导：（一）录入付款单：在应付系统中，进入日常处理 付款单据处理 付款单据录入 （注意：款项类型为“应付款”）（二）审核付款单： 在应付系统中， 进入 日常处理 付款单据处理 付款单据审核 2查询业务明细账3查询付款预测三、转账处理红票对冲：将建昌公司的一张红字发票与其一张兰字销售发票进行对冲。操作向导：在应付系统中，进入 日常处理 转账 红票对冲 手工对冲 四、财务核算：（一）将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证在应付系统中，进入 日常处理 制单处理 1发票制单：2结算单制单：3. 现结制单：实验七目

42、的与要求 : 掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结 账工作实验内容：一、单据记账将上述各出入库业务中所涉及到的入库单，出库单进行记账（一）调拨单进行记账（如果实验五中的调拨单未记账，则需要进行此项操作）操作向导：在存货系统中，进入 业务核算 特殊单据记账 （二）正常单据记账： 将采购、 销售业务所涉及的入库单， 出库单进行记账。操作向导：在存货系统中，进入 业务核算 正常单据记账 二、财务核算（一）根据上述业务中所涉及到的采购入库单编制相应凭证操作向导：在存货系统中，进入 财务核算 生成凭证 ，选择“采购入库单（报销）”生成相应凭证（二）查询凭证操作向导：

43、在存货系统中，进入 财务核算 凭证列表 三、月末结账（一）采购系统的月末结帐操作向导：在采购系统中，进入 业务 月末结账 （二）销售系统的月末结账操作向导：在销售系统中，进入 业务 销售月末结账 （三）库存系统的月末结账操作向导：（四）存货系统的月末处理1各仓库的期末处理操作向导：在存货系统中，进入 业务核算 期末处理 2生成结转销售成本的凭证（如果计价方式为“全月平均”）操作向导：在存货系统中，进入 财务核算 生成凭证 ，选择“销售出库单3存货系统的月末结账操作向导：在存货系统中，进入 业务核算 月末结账 一）商品购进1. 采用进价核算的商品购进（ 1）购进商品验收入库，同时支付货款或开出、

44、 承兑商业汇票 采用支票等结算方式借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款） 同时，借：库存商品贷：商品采购 采用商业汇票结算方式借：商品采购（商品进价） 借：经营费用（进货费用） 贷：银行存款（进货费用）贷：应付票据（商品进价） 同时，借：库存商品贷：商品采购（ 2）购进商品，先承付货款或开出、承兑 商业汇票，后验收入库 采用支票等结算方式支付货款时，借：商品采购（商品进 价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款） 商品验收入库时，借：库存商品（商品进价） 贷：商品采购（商品进价）采用商业汇票结算方式开出、承兑商业汇票时借：商品采购（商品进价） 借：经

45、营费用（进货费用） 贷：银行存款（进货费用）贷：应付票据（商品进价）商品验收入库时，借：库存商品（商品进价）贷：商品采购（商品进价）（3）购进商品，先验收入库，后支付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记 帐借：库存商品（暂估进价）贷：应付帐款（暂估进价） 月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲 回借：库存商品（红字）贷：应付帐款（红字）付款时，分录同（ 1）2. 进口商品（ 1）对外支付货款，按商品进价借：商品采购贷：银行存款如支 付的外汇是从调剂市场购进的外汇， 应同时按进口商品应分摊的购进外汇价差增加 进口商品的采购成本。借：商品采购贷：外汇价差（ 2）如以离岸

46、价成交，对外支付运保费等，按实 际金额借：商品采购贷：银行存款（ 3 ）支付进口环节应交纳的各种税金借：商品 采购贷：应交税金交纳时，借：应交税金贷：银行存款（4 ）进口商品验收入库借：库存商品贷：商品采购 3. 采用售价核算的商品购进（ 1 ）购进商品验收入库，同时 支付货款或开出承兑商业汇票 采用支票等结算方式借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）同时，借：库存商品（商品售价） 贷：商品采购（商品进价） 贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额，如商品进价小于商品售价，应 借记 “商品进销差价 ”科目，下同）采用商业汇票结算方式借：商品采购（商品进价）借：

47、经营费用（进货费用）贷：银行存款（进货费用）贷：应付票据（商品进价）商品验收入库时，借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额）（2）商品购进，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收商品入库支付货 款时，借：商品采购（商品进价）借：经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款） 等商品到达验收入库时， 借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额）（3）商品购进，先验收入库后承付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐 商品验收入库时，借：库存商品（商品售价）贷：应付帐款（暂估进价） 贷：商品进销差价（商品售价

48、与暂估进价的差额） 月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲 回借：库存商品（商品售价）（红字）贷：应付帐款（暂估进价）（红字） 贷：商品进销差价（商品售价与暂估进价的差额）（红字） 付款时，分录同（ 1）4. 农副产品收购（ 1）自营收购 按实际支付的农副产品价款借：商品采购贷： 银行存款（或现金）计算收购的应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应交税金农副产品验收入库，按农副产品收购价款和应交的产品税等借：库存商品贷：商品采 购（ 2）预购 发放预购定金时，按实际发放金额借：预付帐款贷：银行存款（或现金） 收到预购农副产品，按农副产品价款借：商品采购贷：预

49、付帐款补付不足货 款借：预付帐款贷：银行存款（或现金）退回多付的货款借：银行存款（或现金）贷：预付帐款 计算收购应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应 交税金农副产品验收入库，按农副产品价款和应交纳的税金等借：库存商品贷： 商品采购 5.购进商品溢余和短缺（ 1）购进商品的溢余发生商品溢余时，通过“待处理财产损溢 ” 科目核算。 采用进价核算的商品借：库存商品（商品进价） 贷：待处理财产损溢（商品进价） 采用售价核算的商品借：库存商品（商品售价） 贷：待处理财产损溢（商品进价） 贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额） 查明原因分别不同情况进行处理： 属于自然溢余，作营业外收入借：待

50、处理财产损溢贷：营业外收入属于供货单位多发商品，本企业同意补作购进，补付货款时，按补付金额借：待处理财产损溢贷：银行存款 属于供货单位多发商品，本企业不同意补作购进，应按溢余金 额减少库存商品借：待处理财产损溢贷：库存商品同时，将溢余商品作为代管商品 处理。（ 2）购进商品短缺与损耗 尚待查明原因和需要报经批准转销的短缺及损耗，应先通过 “待处理财产损溢 ”科目核算借：待处理财产损溢（商品短缺金额）贷：商品采购（商品短缺金额）查明原因后，分别处理： 属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失借：应付帐款（或其他应付款）贷：待处理财产损溢 属于自然灾害造成的损失， 应将扣除残

51、料价值和保险公司赔款后的净损失转 作 “ 营业外支出 ”借：营业外支出 非常损失贷： 待处理财产损溢 属于无法收回的其他损失， 报经批准后列作 “ 经营费用 ” 。 借：经营费用贷：待处理财产损溢（二）商品销售1. 商品销售的实现（ 1）国内销售 采用支票等结算方式，按商品售价借：银 行存款贷：商品销售收入 采用委托银行收款、异地托收承付结算方式，发出商品 时支付的代垫运杂费， 借：应收帐款贷： 银行存款办妥托收手续时， 按商品售价借： 应收帐款贷：商品销售收入收到商品价款及代垫的运杂费时，按实际收到帐款借： 银行存款贷：应收帐款 采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇 票时，作为

52、销售实现借：应收票据贷：商品销售收入商业汇票到期收回货款借：银 行存款贷：应收票据如在票据到期前，持汇票向开户银行申请贴现，取得银行贴现 款时借：银行存款（票面金额扣除贴现息后的净额）借：财务费用（贴现息）贷：应收票据（票面金额） 零售商品销售，每日营业终了将销货款送交银行借：银行存款贷：商品销售 收入（2）出口销售 出口商品收到运输部门的有关单据并向银行办理交单借：应 收帐款贷：商品销售收入同时，结转出口商品销售成本借：商品销售成本贷：库存 商品 出口商品应退的税金作为冲减出口商品销售成本处理企业每月计算应退的 退税收入借：应交税金贷：商品销售成本收到退税款时借：银行存款贷：应交税金 商品出

53、库后到办妥运输手续前发生的费用作为经营费用，按实际发生额借：经营 费用贷：银行存款 收到银行的结汇水单借：银行存款贷：应收帐款期末按国家外汇牌价折合人民币而发生的汇兑损益， 记入“应收帐款 ”和“汇兑损益 ”科目 按合同规定应付国外的佣金直接认定到商品的佣金，借：商品销售收入贷：应收帐 款（或应付帐款）不能直接认定的累计佣金借：经营费用贷：银行存款（3）分期收款销售 发出商品时，按商品进货原价借：分期收款发出商品贷：库存商品 每期销售实现时 借：应收帐款等贷：商品销售收入 计算出本期应结转的销售成本（按全部销售成 本与全部销售收入的比率计算）借：商品销售成本贷：分期收款发出商品 2.商品销售退