外贸跟单员学习资料

1、外贸跟单员学习资料 外贸跟单员学习资料 外贸跟单员学习资料 目录 一、单证流程示意图一、单证流程示意图 二、农药出口登记管理放行通知单二、农药出口登记管理放行通知单 三、货物运输条件鉴定书三、货物运输条件鉴定书 四、租船订舱四、租船订舱 五、报关五、报关 六、结汇六、结汇 七、中信保七、中信保 八、后续跟踪八、后续跟踪 九、汇总九、汇总 外贸跟单员学习资料 外贸单证流程图 根据外销合同，采购合同（以CIF术语成交，集装箱运输为例） 出口农药登记管理放行通知单（如果是普货，还应准备运输条件鉴定书）出口农药登记管理放行通知单（如果是普货，还应准备运输条件鉴定书） 租船订舱，传进仓通知给工厂租船订舱

2、，传进仓通知给工厂 投保投保 准备报关资料，并确认工厂是否能准时交货准备报关资料，并确认工厂是否能准时交货 向货代要向货代要booking，货物进仓，传货代装箱要求，货物进仓，传货代装箱要求 向工厂要质检单，同时向货代要装箱照片向工厂要质检单，同时向货代要装箱照片 报关完后要预录单，做开票通知给工厂报关完后要预录单，做开票通知给工厂 ，提单确认，提单确认 船开后三个工作日内要正本提单，并做中信保船开后三个工作日内要正本提单，并做中信保 准备结汇单据准备结汇单据 出运后出运后1个月左右催货代退单，一般拼箱一个半月，并付清运费个月左右催货代退单，一般拼箱一个半月，并付清运费 外贸跟单员学习资料 二

3、、农药出口登记管理放行通知单二、农药出口登记管理放行通知单 农药出口登记管理放行通知单是根据农药生产企业提供的登记证和委托农药出口登记管理放行通知单是根据农药生产企业提供的登记证和委托 书中的信息汇编而必须经北京药检所或北京农药协会受理通过才能形成书中的信息汇编而必须经北京药检所或北京农药协会受理通过才能形成 有效文件，是农药出口工作的第一步。实际操作中我们会跟采购人员沟有效文件，是农药出口工作的第一步。实际操作中我们会跟采购人员沟 通及时向工厂获悉有关该批农药货物的生产企业委托书编号，根据此编通及时向工厂获悉有关该批农药货物的生产企业委托书编号，根据此编 号提前在农业部农药行政审批服务系统里

4、登记相关放行单内容，制作农号提前在农业部农药行政审批服务系统里登记相关放行单内容，制作农 药出口登记管理放行通知单申请表然后打印出来，收到生产企业提供的药出口登记管理放行通知单申请表然后打印出来，收到生产企业提供的 农药出口委托书和农药登记证后仔细与申请表核对相关信息，然后连同农药出口委托书和农药登记证后仔细与申请表核对相关信息，然后连同 外销合同寄往北京审核。期间跟委托人做好相关工作联系跟踪审核进度，外销合同寄往北京审核。期间跟委托人做好相关工作联系跟踪审核进度， 办结后需获知快递单号跟踪，放行通知单到达后再次核对信息确保一切办结后需获知快递单号跟踪，放行通知单到达后再次核对信息确保一切 无

5、误。一份放行通知单正常审核的周期是在工作日无误。一份放行通知单正常审核的周期是在工作日2 - 32 - 3天，如有较急放天，如有较急放 行通知单审核务必及时与委托人交涉其审核情况并进行跟进，要求办结行通知单审核务必及时与委托人交涉其审核情况并进行跟进，要求办结 后第一时间加急快件。后第一时间加急快件。 外贸跟单员学习资料 三、货物运输条件鉴定书三、货物运输条件鉴定书 1.办理单位：上海化工研究院检测中心办理单位：上海化工研究院检测中心 2.样品：液体（样品：液体（50-70ML), 固体（固体（3050G) 3.流程及时间流程及时间 4.鉴定书申请表鉴定书申请表 5.两种运输方式两种运输方式8

6、00元，三种元，三种1000元，四种元，四种1200元，加急费另计；元，加急费另计； 一般我们会在送检后，及时安排付费（包括运费一般我们会在送检后，及时安排付费（包括运费,上海到上虞上海到上虞20元）元） 6.跟踪鉴定书，一般要及时电话询问鉴定结果，以便后续安排跟踪鉴定书，一般要及时电话询问鉴定结果，以便后续安排 详见：详见： 上海化工研究院检测中心上海化工研究院检测中心 网址网址 外贸跟单员学习资料 四、租船订舱 1.1.普货海运订舱普货海运订舱 2.2.危险品海运订舱危险品海运订舱 3.3.空运订舱空运订舱 4.4.快递快递 外贸跟单员学习资料 普货海运订舱普货海运订舱 （普货空运订舱）（

7、普货空运订舱） 1.MSDS 2.上海化工研究院的运输条件鉴定书上海化工研究院的运输条件鉴定书 3.订舱委托书订舱委托书 4.视不同船公司提供非危险品保函视不同船公司提供非危险品保函 订舱资料：订舱资料： 外贸跟单员学习资料 危险品海运订舱危险品海运订舱 1.MSDS 2.危包证副本危包证副本 3.订舱委托书订舱委托书 订舱资料：订舱资料： 外贸跟单员学习资料 MSDS MSDS (Material Safety Data Sheet)即化学品安全说明书，亦可译为化学品安即化学品安全说明书，亦可译为化学品安 全技术说明书或化学品安全数据说明书。是化学品生产商和进口商用来阐明全技术说明书或化学品

8、安全数据说明书。是化学品生产商和进口商用来阐明 化学品的理化特性（如化学品的理化特性（如PH值，闪点，易燃度，反应活性等）及对使用者的值，闪点，易燃度，反应活性等）及对使用者的 健 康 （ 如 致 癌 ， 致 畸 等 ） 可 能 产 生 的 危 害 的 一 份 文 件健 康 （ 如 致 癌 ， 致 畸 等 ） 可 能 产 生 的 危 害 的 一 份 文 件 . 获得获得MSDS的途径的途径 一、一、 厂家编制，通过查询化学厂家编制，通过查询化学/化工等相关公司的化工等相关公司的MSDS报告数据库报告数据库 获得获得MSDS报告报告 二、可以向专业的第三方机构申请二、可以向专业的第三方机构申请M

9、SDS编制。当然第三方机构的编制。当然第三方机构的 MSDS并不见得权威和正确并不见得权威和正确 三、网络上也有比较专业的三、网络上也有比较专业的MSDS数据库数据库 四、四、Google或者或者Baidu搜索搜索 我们一般订舱所需的我们一般订舱所需的MSDS有向工厂要，比较多的是自己找。有向工厂要，比较多的是自己找。 外贸跟单员学习资料 MSDS MSDS一般有十六部分的内容一般有十六部分的内容 1 化学品及企业标识（化学品及企业标识（chemical product and company identification） 2 成分成分/组成信息（组成信息（composition/infor

10、mation on ingredients) 3 危险性概述（危险性概述（haxards summarizing) 4 急救措施（急救措施（first-aid measures) 5 消防措施（消防措施（fire-fighting measures） 6 泄露应急处理（泄露应急处理（accidental release measures) 7 操作处置与储存（操作处置与储存（handling and storage) 8 接触控制接触控制/个体防护（个体防护（exposure controls/personal protection) 9 理化特性（理化特性（physical and chem

11、ical properties） 10 稳定性和反应性（稳定性和反应性（stability and reactivity 11 毒理学资料（毒理学资料（toxicological information） 12 生态学资料（生态学资料（ecological information） 13 废弃处置（废弃处置（disposal） 14 运输信息（运输信息（transport information) 15 法规信息（法规信息（regulatory information） 16 其他信息（其他信息（other information） 外贸跟单员学习资料 危包证危包证 危包证全称出境危险货物运输

12、包装使用鉴定结果单。危包证全称出境危险货物运输包装使用鉴定结果单。 一般由工厂去商检局办理，订舱使用的是复印件，因此可以先拿以前的危包，一般由工厂去商检局办理，订舱使用的是复印件，因此可以先拿以前的危包， 但是数据要跟工厂重新确认。报关需要正本危包证。但是数据要跟工厂重新确认。报关需要正本危包证。 拿到正本危包证后要检查，看是否有误。拿到正本危包证后要检查，看是否有误。 订舱时危包上的毛重，净重，危险货物类别，联合国编号，货物包装类别，订舱时危包上的毛重，净重，危险货物类别，联合国编号，货物包装类别， 包装容器等必须向工厂确认，不能沿用以前的数据，一定要和正本危包一致。包装容器等必须向工厂确认

13、，不能沿用以前的数据，一定要和正本危包一致。 如果和正本危包的毛重净重不一致，要尽快和货代说去修改，所以工厂拿到如果和正本危包的毛重净重不一致，要尽快和货代说去修改，所以工厂拿到 危包，要让他们先把扫描件传真过来。如果危险货物类别，包装类别和联合危包，要让他们先把扫描件传真过来。如果危险货物类别，包装类别和联合 国编号不一致，可能需要重新订舱。国编号不一致，可能需要重新订舱。 如果危包上的出口数量比实际出口数量要大，即有结余，则要向货代要回正如果危包上的出口数量比实际出口数量要大，即有结余，则要向货代要回正 本危包。本危包。 外贸跟单员学习资料 订舱委托书 订舱委托书是进订舱委托书是进/出口商

14、为了买卖商品出口商为了买卖商品, 通过船公司和货代公司通过船公司和货代公司 进行船运订舱的申请书。进行船运订舱的申请书。 一般普货海运订舱提前一般普货海运订舱提前7天天,危险品海运订舱提前危险品海运订舱提前10天天, 空运订空运订 舱提前舱提前3-4天。天。 订舱委托书是制作提单的依据订舱委托书是制作提单的依据, 一般船公司是根据订舱委托书一般船公司是根据订舱委托书 来制单来制单, 虽然最后提单会由我们来确认虽然最后提单会由我们来确认, 但是最好在委托书上写但是最好在委托书上写 明要求和注意事项明要求和注意事项, 以方便制单以方便制单, 以免错误。以免错误。 订舱后订舱后, 传给货代装箱要求传

15、给货代装箱要求, 及时向货代要照片，应严格按照我及时向货代要照片，应严格按照我 们的要求装箱们的要求装箱, 不符合的及时向货代反应处理。不符合的及时向货代反应处理。 外贸跟单员学习资料 订舱委托书要点：订舱委托书要点： 1. 1. 发货人，收货人，通知人发货人，收货人，通知人 2. 2. 起运港，目的港，提单份数，运输方式，起运港，目的港，提单份数，运输方式， 船公司，船期，海运费，杂费，装箱数船公司，船期，海运费，杂费，装箱数 3. 3. 是否转运，分批，海运费支付方式是否转运，分批，海运费支付方式 4. 4. 品名，数量，毛重，净重，体积品名，数量，毛重，净重，体积 5. 5. 提单上附加

16、内容提单上附加内容 6. 6. 如果是危险品还应附上如果是危险品还应附上UNUN编号，危险类别，编号，危险类别， 危险品包装类别危险品包装类别 7. 7. 货代名称地址，及对货代的相应要求货代名称地址，及对货代的相应要求 外贸跟单员学习资料 装箱要求 一：装箱前的准备：一：装箱前的准备： 检查集装箱检查集装箱,确定装箱时间。确定装箱时间。 二：受托单位仓库装集装箱前：二：受托单位仓库装集装箱前： 1、受托单位的仓库装集装箱前，必须拍照片：、受托单位的仓库装集装箱前，必须拍照片：1、产品外包装上的清晰唛头照、产品外包装上的清晰唛头照 片片 2、产品堆装的整体照片。、产品堆装的整体照片。 2、装箱

17、前必须再次检查包装货物是否完好，有无破损、受潮、污染，渗漏，唛、装箱前必须再次检查包装货物是否完好，有无破损、受潮、污染，渗漏，唛 头清晰，唛头图文正确，大小规范，外观良好。如打托，托盘是否牢固，货头清晰，唛头图文正确，大小规范，外观良好。如打托，托盘是否牢固，货 物打托是否打紧，缠绕膜是否绕好。如有问题及时与委托单位联系，否则引物打托是否打紧，缠绕膜是否绕好。如有问题及时与委托单位联系，否则引 起的所有损失由受托单位全部承担。起的所有损失由受托单位全部承担。 3、检查集装箱：打开集装箱，进入集装箱后将门关上，从集装箱内部看看有无、检查集装箱：打开集装箱，进入集装箱后将门关上，从集装箱内部看看

18、有无 漏光现象，有漏光即表示这个集装箱是破损的，需及时更换。集装箱内壁上漏光现象，有漏光即表示这个集装箱是破损的，需及时更换。集装箱内壁上 是否有很明显的凹凸部分，如影响到货物包装，需更换集装箱。是否有很明显的凹凸部分，如影响到货物包装，需更换集装箱。 三：装箱要求三：装箱要求 桶口统一朝一个方向，桶上标签统一朝一个方向。桶口统一朝一个方向，桶上标签统一朝一个方向。 装箱时桶上标签统一朝外，即对着集装箱箱门。装箱时桶上标签统一朝外，即对着集装箱箱门。 外贸跟单员学习资料 四：从仓库到集装箱里：四：从仓库到集装箱里： 1、在装运过程中要防止铲车铲破货物的内、外包装，严禁踩踏包装。、在装运过程中要

19、防止铲车铲破货物的内、外包装，严禁踩踏包装。 2、在整个卸车、搬运、摆放和装箱过程中按外包装上显示的标识和依照农药化工品、在整个卸车、搬运、摆放和装箱过程中按外包装上显示的标识和依照农药化工品 的操作要求来进行规范操作，严禁发生侧翻放置甚至上下倒置（包括在搬运时的操作要求来进行规范操作，严禁发生侧翻放置甚至上下倒置（包括在搬运时 也要水平搬运）也要水平搬运） 3、拍照要求：、拍照要求： 1）装集装箱开始前打开集装箱，空箱拍照）装集装箱开始前打开集装箱，空箱拍照 2）照片必须拍下每种产品外包装上的唛头，包装危险品标志。）照片必须拍下每种产品外包装上的唛头，包装危险品标志。 3）每种产品在集装箱里

20、装好三分一拍下照片，装好三分之二拍下照片，装好后）每种产品在集装箱里装好三分一拍下照片，装好三分之二拍下照片，装好后, 拍下整体效果拍下整体效果,即宽度装几个即宽度装几个,高度装几个（不少于高度装几个（不少于6张照片）。张照片）。 4）货物全部装完后整体效果图一张，未关上箱门和关上半扇有集装箱号码的箱）货物全部装完后整体效果图一张，未关上箱门和关上半扇有集装箱号码的箱 门照各门照各2 张。张。 5）工人装箱的动作过程（不少于）工人装箱的动作过程（不少于5张照片）张照片） 6）拍好后及时发给委托单位。在时间允许的情况下，受托单位或受托单位的仓）拍好后及时发给委托单位。在时间允许的情况下，受托单位

21、或受托单位的仓 库应让委托单位确认装箱过程后再封箱库应让委托单位确认装箱过程后再封箱 7）海关铅封封好集装箱后，含海关铅封的整体的箱门和含箱门局部铅封整体的）海关铅封封好集装箱后，含海关铅封的整体的箱门和含箱门局部铅封整体的 照片各照片各 2 张。（前者集装箱号与铅封应清晰可见，后者铅封号应清晰可见）张。（前者集装箱号与铅封应清晰可见，后者铅封号应清晰可见） 4、如装箱、货物积载不当而引起的破损、渗漏所造成的损失，由受托单位和受托单、如装箱、货物积载不当而引起的破损、渗漏所造成的损失，由受托单位和受托单 位仓库全部承担。位仓库全部承担。 外贸跟单员学习资料 情况说明和保函一般有固定格式。情况说

22、明和保函一般有固定格式。 保函是根据运输条件鉴定书来填制的，保函是根据运输条件鉴定书来填制的， 特别要注意送样公司、生产厂家和鉴定特别要注意送样公司、生产厂家和鉴定 书一致，盖章也应一致。书一致，盖章也应一致。 外贸跟单员学习资料 货代运费核算依据货代运费核算依据 海运下：海运下： (1)(1)从船舶配积载角度考虑从船舶配积载角度考虑, ,凡凡 货物积载因数小于船舶载货容货物积载因数小于船舶载货容 积系数的货物积系数的货物, ,称为重货；凡称为重货；凡 货物积载因数大于船舶载货容货物积载因数大于船舶载货容 积系数的货物，称为轻泡货，积系数的货物，称为轻泡货， 又称轻货。又称轻货。 (2)(2)

23、从计算货物运费角度考虑从计算货物运费角度考虑, , 并按照国际航运业务惯例，凡并按照国际航运业务惯例，凡 货物积载因数小于货物积载因数小于1.13281.1328立方立方 米米/ /吨或吨或4040立方英尺立方英尺/ /吨的货物吨的货物, , 称为重货；凡货物积载因数大称为重货；凡货物积载因数大 于于1.13281.1328立方米立方米/ /吨或吨或4040立方立方 英尺英尺/ /吨的货物吨的货物, ,称为轻货。重称为轻货。重 货和轻货对于积载、运输、保货和轻货对于积载、运输、保 管和计费有很大的关系，因此，管和计费有很大的关系，因此， 运输部门要按一定的标准划分运输部门要按一定的标准划分 重

24、货和轻泡货。我国现行规定：重货和轻泡货。我国现行规定： 凡每立方米货物的重量大于凡每立方米货物的重量大于1 1 吨的为重货；小于的为轻泡货。吨的为重货；小于的为轻泡货。 空运下：空运下： 空运的计算一般都要是按空运的计算一般都要是按n n元元 /KG/KG计算的计算的.1.1个立方大于或等个立方大于或等 于于167KG167KG就是属于重货就是属于重货, ,按实按实 重计算重计算. .若若1 1个立方小于个立方小于167KG,167KG, 则当货重则当货重167KG167KG来计算来计算, ,属于属于 是抛货了是抛货了. . 空运的泡重比是空运的泡重比是 1:167. 1:167. 抛货折算成

25、抛货折算成KGKG的公式的公式: : 长长( (立方厘米立方厘米)X)X宽宽( (立方厘立方厘 米米 ) X) X 高高 ( ( 立 方 厘 米立 方 厘 米 ) ) 除 以除 以 6000KG/6000KG/立方厘米立方厘米= =货重货重KGKG 外贸跟单员学习资料 询价要点询价要点: 询价一般要向货代提供品名，危险类别，询价一般要向货代提供品名，危险类别， UN编号，编号， 目的地，重量体积，运输方式，货物包装类别，交货目的地，重量体积，运输方式，货物包装类别，交货 时间等讯息。时间等讯息。 （海运费）：（海运费）： 因为海运价格一般半个月左右就会变动，因此订舱因为海运价格一般半个月左右就

26、会变动，因此订舱 成交价不一定就是最后确认价，所以还是要及时关注成交价不一定就是最后确认价，所以还是要及时关注 海运价格。海运价格。 （杂费）：（杂费）： 至于杂费，每个货代都会有不一样，但是基本透明，至于杂费，每个货代都会有不一样，但是基本透明， 我们要比较各货代费用，当然也要讨价还价。我们要比较各货代费用，当然也要讨价还价。 外贸跟单员学习资料 订舱须知 订舱，最重要的是了解货代和船公司。订舱，最重要的是了解货代和船公司。 货代货代，我们要及时了解它的注册资本我们要及时了解它的注册资本, 可以让货代把相关的营业执照，税务登可以让货代把相关的营业执照，税务登 记证等传给我们，确认其真实性。要

27、了解人数，主要合作船公司，优势航线，记证等传给我们，确认其真实性。要了解人数，主要合作船公司，优势航线， 从事农药运输年数，危险品报关能力，危险品申报能力，一个月的出货量，订从事农药运输年数，危险品报关能力，危险品申报能力，一个月的出货量，订 舱速度如何，仓库情况，操作水平，应急能力等等。当然还要比较价格。舱速度如何，仓库情况，操作水平，应急能力等等。当然还要比较价格。 船公司，我们要了解它的船期稳定性和准时性。船公司，我们要了解它的船期稳定性和准时性。 我们可以通过网站，与货代的交流，合作情况等方式去了解总结。我们可以通过网站，与货代的交流，合作情况等方式去了解总结。 一般订完舱，货代会传给

28、我们进仓通知，规定货物进仓时间地址，进仓编号和一般订完舱，货代会传给我们进仓通知，规定货物进仓时间地址，进仓编号和 交单时间地址，我们要传进仓通知给工厂并及时跟进，以便货物准时进仓。交单时间地址，我们要传进仓通知给工厂并及时跟进，以便货物准时进仓。 向货代要向货代要BOOKING，以便了解相关船期信息，当然还有提单确认，报完关后及，以便了解相关船期信息，当然还有提单确认，报完关后及 时向货代要预录单，做开票通知给工厂，最好当月发票当月开。注意开票通知时向货代要预录单，做开票通知给工厂，最好当月发票当月开。注意开票通知 数量和品名要和预录单一致。数量和品名要和预录单一致。 船开后三个工作日内向货

29、代要正本提单和危包证，准备客户单据。船开后三个工作日内向货代要正本提单和危包证，准备客户单据。 外贸跟单员学习资料 集装箱货物运输分类集装箱货物运输分类 (1)整箱货整箱货(full container load简称：简称：FCL) 整箱货由货方在工厂和仓库进行装箱，货物装箱后直接交运集装整箱货由货方在工厂和仓库进行装箱，货物装箱后直接交运集装 箱堆场等待装运，货到目的港地（港）后，收货人可直接从目的箱堆场等待装运，货到目的港地（港）后，收货人可直接从目的 地（港）集装箱堆场提取货物。地（港）集装箱堆场提取货物。 (2)拼箱货拼箱货(less than container load简称：简称：

30、LCL) 拼箱货是指货量不足一整箱必须由发货人将货物送到集装箱货运拼箱货是指货量不足一整箱必须由发货人将货物送到集装箱货运 站，再由承运人在集装箱货运站负责将不同发货人的少量货物拼站，再由承运人在集装箱货运站负责将不同发货人的少量货物拼 装在一个集装箱内，货到目的地（港）后，由承运人拆箱后分拨装在一个集装箱内，货到目的地（港）后，由承运人拆箱后分拨 给各收货人。给各收货人。 外贸跟单员学习资料 集装箱货物运输交接方式集装箱货物运输交接方式 门到门（门到门（DOOR TO DOOR) 由发货人货仓或工厂仓库至收货人的仓库或工厂仓库。由发货人货仓或工厂仓库至收货人的仓库或工厂仓库。 这种方式通常适

31、用于整箱货的运输。这种方式通常适用于整箱货的运输。 场到场场到场 （CY TO CY ) 由起运地或装箱港的堆场至目的地或缷箱港的堆场，一由起运地或装箱港的堆场至目的地或缷箱港的堆场，一 般也为整箱货的运输。般也为整箱货的运输。 站到站（站到站（CFS TO CFS) 由起运地货装箱港的集装箱运站至目的地或缷箱港的集由起运地货装箱港的集装箱运站至目的地或缷箱港的集 装箱货运站，这种方式通常用于拼箱货的运输。装箱货运站，这种方式通常用于拼箱货的运输。 外贸跟单员学习资料 国内快递国内快递 1. 申通（申通（江浙沪江浙沪5元，第元，第2天到；其他省市天到；其他省市10元，第元，第3天到）天到） 2

32、. 顺丰顺丰（江浙沪（江浙沪12元，其他省市元，其他省市20元；均是第元；均是第2天到）天到） 3. 圆通和申通差不多，其他快递走的少圆通和申通差不多，其他快递走的少 国际快递国际快递 1. DHL（除非洲和南美之外的区域，价格上都有优势，时效性（除非洲和南美之外的区域，价格上都有优势，时效性 好好, 寄美国寄美国1，2个工作日，寄欧洲个工作日，寄欧洲2个工作日，寄南美个工作日，寄南美 非洲非洲3个工作日）个工作日） 2. FEDEX(南美非洲价格上具有优势，但是时效性慢，寄其他南美非洲价格上具有优势，但是时效性慢，寄其他 地区比较贵一点，但是时间也跟地区比较贵一点，但是时间也跟DHL差不多，

33、寄美差不多，寄美 国国1，2个工作日，个工作日， 寄欧洲一日达城市寄欧洲一日达城市1个工作日，个工作日， 其他一般其他一般2个工作日，寄南美非洲个工作日，寄南美非洲5个工作日）个工作日） 3. UPS（周浮动折扣，除了美国，其他地方费用均高）（周浮动折扣，除了美国，其他地方费用均高） 外贸跟单员学习资料 五、报关定义五、报关定义 报关是指进出口货物发货人、进出境运输工报关是指进出口货物发货人、进出境运输工 具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人 向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及 相关海关事务的过程

34、，包括向海关申报、交验单相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单 据证件，并接受海关的监管和检查等。报关是履据证件，并接受海关的监管和检查等。报关是履 行海关进出境手续的必要环节之一。行海关进出境手续的必要环节之一。 外贸跟单员学习资料 海关查验原因：海关查验原因： 1. 报关单据混杂不清报关单据混杂不清 2. HS编码混乱编码混乱 3. 每年抽查产品需要每年抽查产品需要 外贸跟单员学习资料 普货报关（海运） 1.正本装箱单正本装箱单 2.正本发票正本发票 3.报关单报关单 4.出口农药登记管理放行通知单出口农药登记管理放行通知单 5.报关委托书报关委托书 6.产品说明（带分子结构）产品说明

35、（带分子结构） 7.申报要素申报要素 8.核销单（海关备案）核销单（海关备案） 报关资料：报关资料： 外贸跟单员学习资料 危险品报关（海运） 1. 正本危包证正本危包证 2. 正本技术说明书正本技术说明书 3. 出入境包装性能检验结果单（出入境包装性能检验结果单（复印件复印件） (纸箱需要纸箱需要) 申报资料申报资料 4. 正本装箱箱单正本装箱箱单 5. 正本发票正本发票 6. 产品说明（带分子结构）产品说明（带分子结构） 7. 报关单报关单 8. 报关委托书报关委托书 9. 出口农药登记管理放行通知单出口农药登记管理放行通知单 10. 申报要素申报要素 11. 核销单（海关备案）核销单（海关

36、备案） 报关资料报关资料 外贸跟单员学习资料 快递报关 1. 货物运输条件鉴定书货物运输条件鉴定书1份份+复印件复印件 2. 运输保函运输保函2份份(有格式）有格式） 3. 化工品药品出运情况说明化工品药品出运情况说明2份（有格式）份（有格式） 4. 发票发票2份份 5. 装箱单装箱单2份份 6. 报关委托书报关委托书1份份 7. 申报要素申报要素2份份 8. 产品说明产品说明2份份 9. 核销单（海关备案）核销单（海关备案） 10. 报关单报关单 11. 放行单放行单 12. 运单运单3份份 外贸跟单员学习资料 发票基本要素发票基本要素: : 1. 买方，卖方，发票号码，合同号码，日期买方，

37、卖方，发票号码，合同号码，日期 2. 装运港，目的港，付款方式装运港，目的港，付款方式 3. 单价，总价单价，总价 4. 品名，贸易方式品名，贸易方式 外贸跟单员学习资料 产品说明基本要素产品说明基本要素: 中英文品名，分子量，分子结构式，分子式，中英文品名，分子量，分子结构式，分子式， 理化性质，主要用途，成分含量，包装方式理化性质，主要用途，成分含量，包装方式 申报要素申报要素: 外贸跟单员学习资料 1.报关单上的境内货源地必须与工厂确认，报关单上的境内货源地必须与工厂确认， 问清他们增值税发票开哪里的，那我们货问清他们增值税发票开哪里的，那我们货 源地就写哪里。源地就写哪里。 2.单位一

38、律用千克表示单位一律用千克表示 3.报关单价计算方式财务提供报关单价计算方式财务提供 4.增值税和退税查询增值税和退税查询: 报关单注意事项报关单注意事项 外贸跟单员学习资料 1. 报关单据之间中英文品名应严格一致，报关单据之间中英文品名应严格一致， 所做单据要所做单据要 建立在放行单的基础上建立在放行单的基础上,比如商品编号，用途，商品比如商品编号，用途，商品 名称等等都要一致。名称等等都要一致。 2. 正本危包证上的数据与订舱时所给的一致。正本危包证上的数据与订舱时所给的一致。 3. 危包证与技术说明书一致。危包证与技术说明书一致。 4. 报关发票金额与报关单一致，且单位都为千克。报关发票

39、金额与报关单一致，且单位都为千克。 5. 报关单据上一般不显示真实买方名称报关单据上一般不显示真实买方名称, 用虚名代替，同时不显示地址。用虚名代替，同时不显示地址。 （快递除外）（快递除外） 6. 快递报关单据上显示买方真名与地址，与面单一致。快递报关单据上显示买方真名与地址，与面单一致。 7. 单据要大方得体，字体符号一致性，单单一致，不单据要大方得体，字体符号一致性，单单一致，不 能有错误。能有错误。 8. 一个品名一份报关资料一张农药证，一般超过一个品名一份报关资料一张农药证，一般超过10万万 要拆分报关。要拆分报关。 外贸跟单员学习资料 发票发票3份份 装箱单装箱单3份份 保单保单3

40、份份 提单提单3正正3副副 分析单分析单2份份 装运通知装运通知1份份 信用证严格按照信用证来信用证严格按照信用证来 结汇单据：结汇单据： 外贸跟单员学习资料 发票和装箱单发票和装箱单 1. 发票和装箱单要写明买方详细名称和地发票和装箱单要写明买方详细名称和地 址，单价与外销合同一致，同时附上客址，单价与外销合同一致，同时附上客 户的特殊要求，贸易支付方式要写明金户的特殊要求，贸易支付方式要写明金 额构成，海运费一般是加额构成，海运费一般是加20%左右。左右。 2. 发票日期和装箱单日期可以一致，不过发票日期和装箱单日期可以一致，不过 要比分析单中的报告日期迟，但必须是要比分析单中的报告日期迟

41、，但必须是 所有单据日期中最早的，除了保单，因所有单据日期中最早的，除了保单，因 为保险单据可以预报。不过信用证下，为保险单据可以预报。不过信用证下， 发票日期也要比保单早，即是所有单据发票日期也要比保单早，即是所有单据 日期之首。日期之首。 外贸跟单员学习资料 1. 分析单上的生产日期和有限期，生产批分析单上的生产日期和有限期，生产批 号得和商品标签一致。报告日期一般定在号得和商品标签一致。报告日期一般定在 生产日期后生产日期后7-10天，分析单日期可以和发天，分析单日期可以和发 票日期一致但不能早于发票日期和报告日票日期一致但不能早于发票日期和报告日 期。期。 2. 填写内容根据工厂质检单

42、。填写内容根据工厂质检单。 3. 不同制剂有不同的分析指标，我们主要根据工不同制剂有不同的分析指标，我们主要根据工 厂所测的指标模板，主要按厂所测的指标模板，主要按FAO标准。标准。 外贸跟单员学习资料 1. 装船通知日期等于或晚于提单日后三天装船通知日期等于或晚于提单日后三天 内。内。 2. 内容主要包括：装船时间、船名、总毛内容主要包括：装船时间、船名、总毛 重、总净重、提单号、预计到港时间、运重、总净重、提单号、预计到港时间、运 输路线和方式、集装箱号、证明文句等输路线和方式、集装箱号、证明文句等 等，信用证项下按照信用证要求。等，信用证项下按照信用证要求。 外贸跟单员学习资料 提单（提

43、单（bill of lading, B/L) ) 提单是用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接受或装船，以及 承运人保证据以交付货物的单证。提单是一种有价证券，同时代表物权 和债权。 提单的作用提单的作用 从法律规定角度看，提单的 基本作用在于： 1）提单是海上货物运输合 同的证明。 2）提单是货物已由承运人 接受或装船的收获证据。 3）提单是承运人保证凭以 交付货物的物权凭证。 从外贸业务和运输业务角度看，提单的作用 在于： 1）提单是承运人有条件地为托运人运输货 物的书面确认。 2）提单是银行结汇文件中最重要的文件。 3）提单是货主与货代之间、货代与承运人 之间或货主与承运人之间的支付

44、或收取运费 的凭证，也是互相在经济上制约的有效文件。 外贸跟单员学习资料 正本提单（Original B/L） 是指提单上经承运人、船长或其代 理人签字盖章并注明签发日期的提单。 是指承运人出具的提单文件，在进出口 业务中，有时候会根据业务需要，对提 单进行电放，就是发货人向承运人交回 正本提单，并出具保函，申请船公司电 报通知目的港代理放货给指定收货人 正本提单上有时注明“Original”字 样 提单上有承运人正式签字盖章并注明签 发日期。 正本提单一般一式三份，也有一式 二份、四份和五份的，以便托运人遗失 其中一份，可凭其他各份提单提货，其 中一份完成提货手续后，其余各份自动 失效。 此

45、提单在法律上商业上都是公正有 效的单证。 提单上要注明“正本”字样，以示 与副本提单有别。 货代提单 （H B/L） 是指由货代签发的提单（HOUSE B/L OR FORWARDER B/L），现在大部分 船公司不接受货代提单提货，出货代 提单的大部分是凭船公司电放 放货。 货代提单又称H单，收货人拿这个 提单找货代在当地代理提货，M单就是 海单，收货人拿这个单直接找船公司 提货，就这个区别！整箱既可以出H单 又可以出M单，拼箱的话就肯定是H单. 货代单：HOUSE BILL OF LOADING (FORWARDER BILL OF LOADING) 外贸跟单员学习资料 正本提单的效力正本

46、提单的效力： 提单是发货人（货物卖方）向银行结货货款的主要单证之一。正本提单是发货人（货物卖方）向银行结货货款的主要单证之一。正本 提单必须由承运人或其代理人或船长手写签署或用签字印章等法定方提单必须由承运人或其代理人或船长手写签署或用签字印章等法定方 式签发。为防止流通过程中遗失或延误而使银行或收货人无法及时收式签发。为防止流通过程中遗失或延误而使银行或收货人无法及时收 到提单，正本提单通常为一式三份，各份具有同等法律效力，在卸货到提单，正本提单通常为一式三份，各份具有同等法律效力，在卸货 港凭其中一份办提货手续后，其他各份自动失效。货物装船后，赁大港凭其中一份办提货手续后，其他各份自动失效

47、。货物装船后，赁大 副收据可以换取正本提单副收据可以换取正本提单. .进口收货人或其代理在收到进口收货人或其代理在收到“到货通知到货通知”后后 需持正本提单向承运或其代理换取需持正本提单向承运或其代理换取“担货单担货单”提货。提货。 正本提单的使用正本提单的使用： 通常所称的全套提单，是指经签署的所有正本提单。一般情况下在通常所称的全套提单，是指经签署的所有正本提单。一般情况下在 银行结汇，或要求承运人改变卸货港，或转让提单时，都要求提供全银行结汇，或要求承运人改变卸货港，或转让提单时，都要求提供全 套提单。套提单。 外贸跟单员学习资料 1. 1. 托运人，一般为信用证中的受益人。如果开证人为

48、了贸易上的需要，要求做第三者托运人，一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者 提单，也可照办。提单，也可照办。 2. 2. 收货人，如要求记名提单则可填上具体的收货公司或收货人名称；如属指示提单，收货人，如要求记名提单则可填上具体的收货公司或收货人名称；如属指示提单， 则填为则填为“指示指示”或或“凭指示凭指示”；如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作；如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作 成成“凭凭 托运人指示托运人指示”，“凭收货人指示凭收货人指示”或或“凭银行指示凭银行指示”。 3. 3. 被通知人，在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具

49、体规定时，则被通知人，在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则 必须严格按信用证要求填写。必须严格按信用证要求填写。 4. 4. 提单号码，一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。提单号码，一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。 5. 5. 船名，应填列货物所装的船名及航次。船名，应填列货物所装的船名及航次。 6. 6. 装货港，应填列实际装船港口的具体名称。装货港，应填列实际装船港口的具体名称。 7. 7. 卸货港，填列货物实际卸下的港口名称。卸货港，填列货物实际卸下的港口名称。 8. 8. 货名，在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。货名，在信用证项下货名必

50、须与信用证上规定的一致。 9. 9. 件数和包装种类，要按箱子实际包装情况填列。件数和包装种类，要按箱子实际包装情况填列。 10.10.唛头，信用证有规定的，必须按规定填列，否则可按发票上的唛头填列。唛头，信用证有规定的，必须按规定填列，否则可按发票上的唛头填列。 11.11.毛重，尺码，除信用证另有规定者外，一般以公斤为单位列出货物的毛重，以立方毛重，尺码，除信用证另有规定者外，一般以公斤为单位列出货物的毛重，以立方 米列出货物体积。米列出货物体积。 12.12.运费和费用，一般为预付或到付。运费和费用，一般为预付或到付。 13.13.提单的签发，日期和份数，一般表示方法有：提单的签发，日期和份数，一般表示方法有：CARRIER，CAPTAIN，或，或“AS AGENT FOR THE CARRIER：XXX”等。提单份数一般按信用证要求出具，提单上所签的日期必须等。提单份数一般按信用证要求出具，提单上所签的日期必须 与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装