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1、精品文档,值得拥有访谈日期:2003 年 9月 22 日上午访问人:哈铮,张帆受访人:朱丽生,吴美华公司职位:财务处经理联系方式:38954510-1346, 1366上海浦东软件园有限公司咨询项目内部访谈记录访谈主要内容:被访者说明:无第一部分:公司业务1. 收入来源细分房租、软件(开发、评测)、后勤(招待所、技术服务)、市场中心(系统集成、中介)、培训中心主要收入为房租,今年四月以前为政府补贴,采用政府指导价 1.2 元/天 /平方,四月以后可以向上浮动,现定增幅约每年 6% (张江高科一般租金为 1.5 元以上)第二部分:公司内部管理1. 部门职能本部日常会计核算报表分析(每月编制三大报
2、表,汇总控参股企业财务报表)报表合并(年底按权益合并)1 / 3精品文档,值得拥有一卡通结算资金运作(如增资扩股、短期投资等)2. 组织结构包括结算中心共 7人管控参股企业 1人;超过 5000 万基建会计 1人;总账会计 1人;出纳 1人;结算中心 2人(原在招商中心,因投资大,属成本中心,归在财务部)3. 与其他部门关系与规划部o 由计划财务部演变而来,其中计划的职能转移到规划部o 年度预算制定由规划部主导,财务部仅参与提供数据与资产管理部o 对参控股企业的监控功能分出去成为资产管理部,资产管理部需了解控参股企业财务状况时由财务部提供o 固定资产管理的职能应在资产管理部,但目前仍在财务部,
3、资产管理部仅负责管理股权投资4. 主要管理流程预算流程(规划部主要负责)o领导根据产值增长百分比确定明年产值=召集所有部门谈话,分配指标o 财务部不参加收入方面预算制定,仅提供成本相关数据,用以确定利润o 前两年十一月开始,去年九月份开始,但直到今年五月才确定5. 绩效指标多头绩效指标,无连贯性:o 董事会:利润。 03年规划部测算利润 412 万,董事会指标下达 700 万o 股东: CEC 有收入指标,有统计指标o 国资委:国有资产增值o 浦东新区:园区产值2 / 3精品文档,值得拥有绩效指标分配到部门,不签不行;实际收入指标与预算相差大、利润只能硬做出来(硬要只能卖楼了)财务部指标主要是
4、每季应完成工作情况,另有资金运作指标(去年资金运作收入 400 多万,公司总利润 600 多万)管理费用支出指标理论上有,实际上无法确定,因费用比例主要为折旧,其余费用占不到 10%建议考核指标按时间节点设置,便于及时反映情况。即:不能仅设年底的一个指标,中间应按时间节点检验6. 管理中存在问题组织o 对参控股企业人员管理力度缺乏,特别是对其财务人员控制力度较弱,不了解其真实情况o 组织职责、权限定义不清,如,某部门撤销后,资产的分配无明确手续,亦不知应由哪个部门承担责任流程o 权益性投资规划部主导、总办会决定,财务部参与不够,财务分析不够o 无明确的项目组织及管理机制:哪几个部门参加、各自职能如何?o 财务部的“ 监控” 职能只能监不能控,如有报销过来没有依据不批o 大的
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