凭证的基本内容1

1、原始凭证的填制和审核1.原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的基本肉容填制凭证的日期和编号接受凭证的单位名称经济业务的内容、实物数量、计量单位、单价和金额填制凭证的单位及经办人员签章原始凭证的附件2.原始凭证的填制要求要点具体内容记录真实原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须 与实际情况完全相符填制内容完整必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，由经办业务的 部门和人员签章，对凭证的真实性和正确性负完全责任明确经济责任原始凭证上面要有经办人员或部门的签章。从外单位取 得的外来凭证，必须盖有单位的财务公章，从个人处取 得的，必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证， 必须有经办单位负责

2、人的签名或盖章；对外开出的凭证， 必须加盖本单位的财务公章填制及时有关人员必须在经济业务发生或完成时填制原始凭证， 并按规定程序传递、审核，以便据以编制记帐凭证书写清晰、字迹工整原始凭证要用蓝墨水笔书写，支票要用碳素墨水笔填写； 两联或两联以上套写的凭证，必须全部写透；大小写金 额数字要符合规定，正确填写；原始凭证上的文字和数 字要求字迹清楚，易于辩认，不得任意涂改、刮擦或挖 补连续编号各种原始凭证要连续编号，如果凭证已预先印定编号， 在需要作废时，应当加盖“作废”戳记，并连同存根和 其他各联全部保存，不得随意撕毁3.原始凭证的审核(1)原始凭证的审核要求经济业务的双方单位和当事人是否真实真实

3、性经济业务的内容是否真实经济业务发生的时间、地点和填制的日期是否真实是否符合国家的有关方针政策、法规和计划的规定合法性是否以合同为依据，有无违反财经制度现象原始凭证的审核要求正确性完整性是否贯彻专款专用原则，有无贪污、虚报、冒领等违纪行为填制手续是否正确填制内容即数量、单位及金额是否无误原始凭证的内容是否符合规定的要求原始凭证的填制是否完整，有无漏填经济业务是否符合常规；是否在成本开支范围内办事合理性预算是否合理，是否按预算办事；合同是否合理(2)原始凭证审核的内容原始凭证审核的内容审核要点内容凭证内容审核凭证的名称填制凭证的日期填制单位名称、填制人姓名经办人员的签名或盖章接收凭证单位名称经济

4、业务内容凭证签章审核数量、单价、金额从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章，写有填制 人员的姓名自制的原始凭证，必须有经办单位领导人或者指定人员的签名或者盖对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的财务公章金额审核凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符购买实物的原始凭证，必须有验收证明支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明凭证各联审核一式几联的原始凭证，应当注明各联用途，只能以其中一联作为 报销凭证一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具 备复写功能的除外）套写，各联必须写透，并连续编号（三）记帐凭证的填制和审核1.记帐凭证的基本内容记帐凭证的基

5、本肉容3.记帐凭证的审核与处理记帐凭证的审核与处理类别具体内容审核按原始凭证的审核要求，对所附的原始凭证进行复核记帐凭证的审核与原始凭证的审核相类似，只有经过审核无误后的记帐凭证才能作为登记账簿的依据记帐凭证是否附有原始凭证；记帐凭证的经济内容和所填列的附件张数是否与所附 原始凭证的内容和张数相同所确定的会计分录是否正确，应借、应贷的会计帐户（包括二级和明细帐户）的对 应关系是否清晰，金额是否正确记帐凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全及填写 是否规范等处理填制记帐凭证时发生错误，应当重新填制已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内 容

6、相同的记帐凭证，在摘要栏注明“注销X月X日X号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“订正X月X日X号凭证”字样会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另 编一张增减的记帐凭证，调增金额用蓝字填写，调减金额用红字填写以前年度记帐凭证有错误的，如不涉及损益，应当用蓝字填制一张更正记帐凭证（四）会计凭证的整理、装订与保管会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。1.会计凭证的整理2会计凭证的装订会计凭证的装订装订凭证厚度一般 1.5厘米，确保装订牢固每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章在封面上编好卷

7、号，按顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，便于调阅3会计凭证的保管会计凭证的保管（三）账簿的设置和登记房地产企业应当根据本单位经济业务的特点和经营管理需要，设置一定种类和数量的帐簿。1 日记帐的设置与登记设置普通日记帐帐页一般只设两个金额栏，即“借方金额”和“贷方金额”两栏，用 来登记每一分录的借方帐户和贷方帐户及金额，这种又称二栏式普通日记帐设置与登记日期栏：按照经济业务发生时间的先后顺序逐项登记，并指明分录日期摘要栏内：简单摘录经济业务事项内容将应借帐户记入“帐户名称”栏第一行，并将金额登入借方金额栏；将应贷帐 户名称记入“帐户名称”栏第二行，并将金额登放贷方金额栏过帐栏：根据普通日记

8、帐登记总帐后，在该帐户对应行内“过帐”栏画“V” 或注明总帐帐户所在页数，表示已登过总帐三栏式现金日记帐，是指现金的收入和付出同在一张帐页上，相应的对方科目可 设专专栏反映设置多栏式现金日记帐：把收入栏和付出栏分别按照对方科目设专栏进行登记日期栏：登记现金实际收付日期普通日记帐设-置与登记凭证号栏：登记所根据登记收付款凭证的种类和编号摘要栏：简要概括登记入帐的经济业务的内容对方科目栏：登记现金收入的来源科目标或现金付出的用途科目，一般根据凭证 中的对方科目填写-收入栏工：登记现金实际收入的金额-付出栏：登记现金实际支出的金额结余栏：登记现金的余额设置银行存款日记帐是记录和反映银行存款收付业务的

9、一种特殊日记帐，必须采用订 本式账簿，其帐页格式有三格式和多栏式两种日期栏：登记银行存款实际收付日期银行存款日记帐设与登记总分类帐簿的设-置与设置一般按照一级会计科目的编码顺序分设帐户， 并为每个帐户预留若 干帐页。为了保证帐簿资料的安全完整，总分类帐簿应采用订本式 帐簿。总分类帐簿的帐页格式， 一般采用借方、贷方、余额三栏式多栏式总分类帐是把所有的总帐（一级）科目合并设在一张帐页上明细类帐簿的设一置与登记（四）对帐和结帐1 .对帐对帐，就是指核对账簿。它是会计核算的一项重要内容，也是审计常用的一种查帐方法。结帐，是指在将本期发生的经济业务全部登记入帐的基础上，结算出每个帐户的本期 发生额和期末余额，并将期限末余额结转至下期的一种方法。为了总结一定时期的财务状况和经营成果，需要进行结帐。结帐工作一般是在会计期 末进行的，分为月结、季结和年结。（五）错帐的查找与更正1错帐的查找影响借贷不平衡的错误很多， 最常见的主要有：漏记一项业务的借项记录或贷项记录， 漏算一项或几项余额记录，借项记录或贷项记录方向记反，数字次序颠倒等。当发现借贷不平衡时，首先确定错帐的差数（借贷差数），这一金额的某些特征，可能提供出错帐的类型红索， 按照线索，采用一定的方法以， 从而找出错误所在。3.错帐的更正在手工记帐的情况下，常用的错帐更正方法有划线更正法、红字更正法和补充