北京华福工程有限公司

1、HFEC采购工作程序采购管理PE-W001-2008北京华福工程有限公司实施日期 2008 年 月日第 1页共页序 号工作内容操作步骤责任人支持表格及程序文件1建立合格收到推荐分供商资料， 由文控文 控 工附表 1：合格供方评定表分供商信工程师填写合格供方评定表，程师；息库经审核合格后进入公司合格部长；分供商信息库。公司领导。2投标询价收到费控部物资询价明细表；采 购 经费控部提供报价咨询由采购经理组织， 专业工程师理；表。负责联系公司信息库内相应专 业 工厂家进行报价咨询； 经部长签程师；字后由文控工程师统一回复部长；费控部。文控工程师。3投标文件参与编写投标文件中关于物专 业 工项目管理部

2、提供相应格编写资供应管理方面内容及供货程师；式。商短名单的推荐。采 购 经理；部长。4总包合同参与总包合同谈判， 重点关注采 购 经项目组提供相关合同条谈判材料供货范围、 供货方式、 付理；款。款方式等。部长。5 项目开工编制项目采购开工报告， 并参 采购经理。会议加项目开工会议。6项目采购根据招标文件、 投标文件、 总采 购 经附表 2：工程建设项目招计划及招包合同和项目总体统筹网络理；标计划表标计划计划，采购经理负责， 各专业专 业 工工程师配合， 编制项目采购计程师；划和招标计划， 报项目经理审项目经理。批后实施。7编写项目采购经理根据项目承包合同采 购 经附表 3 ：厂商调查供方调查规

3、定 , 组织专业工程师编写理；表表“项目供方调查表” 。并组织专 业 工1相关供方进行技术交流。 供方程师；来源必须是项目承包合同和设计；公司设备、 材料合格供方名项 目 经单。采购经理组织对供方的理；供货能力、资信等进行评审、招标办。确认，并将评审结果按公司招标办规定程序报批。8编写采购根据总包合同，采购经理负采 购 经附表 4：工程建招标（询责，专业工程师配合， 编写采理；设项目采购招标申价）申请购招标（询价）申请表，经公专 业 工请表表司审批后报业主确认。程师；部长；项 目 经理；公 司 领导；业主。9参与工程根据总包合同，采购经理负采 购 经施工管理部提供相关内分包招标责，专业工程师配

4、合， 编写有理；容。文件的编关物资供应的相关条款。专业工程师。写、分包合同的起草 及 谈判。10 招标（询根据请购文件，采购经理组价）文件织，专业工程师负责编写招标编写（询价） 文件，经评审合格后发出。10.1开标、评采购经理负责、 专业工程师配标。合协助招标办组建评标委员会，组织开标、评标工作。采 购 经附表 5：投标单理；位资质情况表；专 业 工采买工作程序。程师；其他。采 购 经附表 6：招标文理；件评审记录专 业 工附表 7：评标委程师；员会成员名单招标办。附表 8：开标会议纪要格式附表 9：投标文2件签收表附表 10 ：投标单位资格审核记录表附表 11：评标报告10.2定标招标办根据

5、评标结果进行定招标办；附表 12 ：招标标；项目部发放中标通知书；采 购 经结果采购经理组织编写招标工作理；附表 13 ：中标总结。项 目 秘通知书书；专业工程师。11签订合同根据招标文件要求， 由专业工专 业 工附表 14 ：合同程师起草采购合同条款，经评程师；评审表审后采购部根据授权签订。部长；附表 15：招标工作总结其他。12催交专业工程师根据采购合同要专 业 工催交工作程序求，编写物资催交方案， 报采程师；购经理审批后实施。采购经理。13监造与检驻厂监造工程师根据采购合监 造 工供方现场监检工作程序验同要求及制造施工方案，编制程师；监造检验计划和设备检监大采 购 经纲，报采购经理审批后

6、组织相理；关各方进行出厂前检验。设计；质量；监理；业主；第 三 方检验；制造厂。14运输物流工程师根据采购合同的物 流 工运输工作程序要求，编写运输计划， 经专业程师；工程师会签， 采购经理批准后专 业 工实施。程师；采 购 经理。315现场验收现场材料工程师负责组织所现 场 材现场物资管理程序有设备材料的验收工作。料工程师；物资管理员。16采购工作现场材料工程师负责剩余物现 场 采结束资的回收及处理工作。 采购经购工程师；理负责编制采购完工报告。采购经理。附表 1设备材料合格供方评定表合格供供方提供营业执照相关资质证书 安全生产许可证方名称的 资 质质量保证证书业绩地 址企业法定代表人电 话

7、联系人电 话供方电话传真电子邮件邮 编所需供方产品（具体类别） ：容器 机械 仪表 电器材料其他评定状况部 门评定内容评定意见1. 资质证书的有效性（范围及期限）2. 营业执照的有效性3. 安全生产许可证的有效性采4. 企业组织机构代码的有效性购5. 质量管理体系的有效性部6.HSE 管理体系的有效性7. 供方有无类似所需产品的业绩48. 对装备、场地和检测手段的评价9. 有特殊要求的产品资质（压力容器、防爆产品、锅炉等）审核人签字：年月日采购部负责人审批意见：签字：年月日主管领导审批意见：签字：年月日附表 2工程建设项目招标计划表项目名称：填表项目部：拟招标方序 号标段招标范围投资（万元）拟

8、招标时间式5填表人：联系电话：年月日附表 3厂商调查表该调查表作为供应商能力调查文件的一部分，要求你方完整填写，填表的完整性将直接影响到评估结果。填后请寄回电子版一份、纸拷贝三份，寄至：北京华福工程有限公司采购部北京华福工程有限公司项目编号:文件编号：调查时间：调查人员:厂商调查表（商务部分）调查人员确认厂商基本信息(包括所有制造车间)厂商名称地址电话传真E-MAIL电子邮件联系人供货范围注册资本（万元）年产值（万元）法人代表企业所有制性质请提交营业执照及相关资质文件复印件2 份 .人力资源情况雇员人数生产人员管理人员高级技术人员初、中级技术人员质量控制和检验人员请提交公司组织机构图及资质相关

9、文件.6厂区厂房面积(m2)厂房数量：处厂区面积(m2)财务状况： 附以往三年经审计的财务报表及相关数据.供货能力仓储、运输售后服务简介:专业部室意见：室主任：（签字）年 月日采购部意见 :部长：（签字）年 月日公司意见 :执行总裁：（签字）年 月日厂商调查表厂商调查表（技术部分）调查人员确认设计能力相关设计资质 :列出相关设计标准：相关设计工具（软件、硬件）：生产制造能力相关制造检验证书：生产产品名称规格尺寸 (最大 /最小 )产量生产标准标准章节等级钢印ASMEAPIBSChinese CodesOther Codes主要生产加工和试验/检验设备7类型数量加工尺寸 / 加工能力是否通过IS

10、O 9000认证是否是否通过ISO 14000 认证是否专业部室意见：室主任：（签字）年 月日项目经理意见:项目经理：（签字）年 月日采购部意见 :部长：（签字）年 月日公司主管领导意见:主管领导：（签字）年 月日公司领导意见:执行总裁：（签字）年 月日8附表 4工程建设项目采购招标申请表项目名称建设单位招标内容招标投资额估算招标方式计划开工日期计划交货日期对投标单位资质要求推荐投标单位招标工作日程项 目 部采购部招标办单位名称所有制性质资质文件拟分供项目工作内容时间1. 编制招标文件2. 发招标文件3. 技术交流4. 答疑5. 报送投标文件6. 开标经办人：（签字）项目经理：（签字）采购经理

11、：（签字）年月日部长：（签字）年月日主任：（签字）年月日9建设单位意见主管领导 :( 签字 )年月日附表 5投标单位资质情况表一、基本情况单位名称联系电话单位地址单位性质注册资本业务范围资质等级职工总数技术人员高级职称中级职称初级职称经理主管副经理总工程师总经济师总会计师二、承担同类项目情况项目名称建设单位承包合同额合同起止日期投入的主要设备项目平均人数项目高峰人数质量情况安全情况其它10附表 6HFEC编号：招标文件评审记录日期：北京华福工程有限公司共页第页项目名称招标文件名称1 招标文件的合规性；评审内容简述：2 涉及到相关专业部门业务范围的合规性，如：计价方式、采购范围、招标方式等。采购

12、经理： 要素 商务 技术 签字：年月日合同工程师：商务法律签字：年月日控制经理：商务签字：年月日项目经理：要素商务技术法律签字：年月日采购部：要素商务技术法律负责人：年月日公司领导：主管经理：年月日11附表 7评标委员会成员名单项目名称：评标日期：序号姓名工作部门职称负责评标内容招标项目部采购经理：（签字）项目经理：（签字）年月日招标办主任：（签字）年月日12附表 8开标会议纪要招标文件编号 ：纪要编号：会议地点：会议时间：项目名称：会议主持人：业主代表：评标专家：参 会人 员签名投标人纪要内容：13记录人：附表 9投标文件签收表招标文件编号：编号：项目名称：投标文件的序号投标单位递交人密封是

13、否合格签字确认递交时间1415附表 10投标单位资格审核记录项目名称：招标文件编号编号：序法人代表证书质量管理职业健康安全安全生产企业组织体系认证环境管理体投标单位营业执照资质证书许可证（或法人委托管理体系认证机构代码系认证证书号书）证书证书16附表 11评标报告项目名称建设单位标段划分标底投标单位投标报价投标负责人评分结果投标文件无效的单位及原因开标时间、地点评标时间、地点开 标 主 持 人评标委员会负责人监督人员评委名单评标情况推荐中标候选单位：评标委员会负责人： （签字）备注：评标情况包括 (1) 对投标人的技术方案评价，技术经济风险分析； (2)对投标人的技术力量、设施条件的评价； （

14、 3）需要进一步协商的问题及协商应达到的要求。17附表 12招标结果项目名称建设单位标段中标单位标底中标价招标项目部意见：采购经理：（签字）项目经理：（签字）年月日采购部意见：负责人：（签字）年月日招标办意见：主任：（签字）年月日18附表 13中标通知书（中标单位）：根据招标文件和你单位于年月日提交的投标文件，经评标委员会评审，现确定你单位为上述采购项目招标的中标人，主要中标条件如下：工程名称建设地点采购项目中标价格元大写：元本中标通知书附件，附件是本中标通知书的组成部分，是对本中标备注通知书的进一步补充，附件共页。本中标通知书经招标人盖章后发出。请在接到本中标通知书后天内，到我单位签订采购合同。招标人：（盖章）法定代表人（或授权代理人）：（签字或盖章）年月日注：本中标通知书由招标人填写，一式三份，招标办留存一份；采购部留存一份；中标单位一份。19附表 14HFEC合同评审表 北京华福工程