员工录用、解聘、离职、转岗制度(配套表格)

1、员工录用、解聘、离职、转岗管理制度1. 概述1. 1 本公司为健全管理制度和组织功能 ,特依据中华人民共和国劳动合同法 和本公司人事政策制定本制度。1.2 凡本公司所属员工 ,除另有规定者外 ,均必须遵守本制度规定。1.3 凡本制度所称员工 ,系指正式被聘于本公司，并在人力资源部办理完整的入 职手续的员工。2.聘用2.1.本公司招聘的对象是资格最符合的个人 ,无性别、地域、户口等区别。 凡符合录用条件的员工在试用期满，将根据劳动合同法相关规定，签订劳 动合同并购买保险。2.2.新员工聘用设有二个月的试用期，如果在此期间员工的工作表现不佳，或被 证明不符合录用条件，公司可以在试用期内终止聘用，或

2、将试用期延长，以作 进一步观察，但延长期最多不超过三个月。在试用期内，员工及公司任何一方 都可提前五个工作日通知对方，终止聘用关系。2.3 有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：(1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者 ;(2) 被剥夺公民权利者 ;(3) 通缉在案未撤销者 ;(4) 受有期徒刑之宣告，尚未结案者 ;(5) 经指定医院体检不合格者 ;(6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者 ;(7) 未满 18 周岁者;(8) 政府法规规定的其他情形者。2.4 应聘人员面试合格后，按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理入职 手续，并应缴验下列证件：(1) 本人最近半寸证件照片八张 ;

3、(2) 学历、职称证件、身份证、户口册 ;(正本核对后发还，复印件留存 )(3) 失业证(如在前单位购买过社保的需提供养老保险手册、 失业保险手册、 医保账号)。 填写新员工入职表(表格见附件 1)，并按照新员工入职引导表(表格 见附件 6)，上面相关指引办理入职手续。经面试甄选合格之应聘员工，未于通知时间、地点办理报到手续者，视为 拒绝接受本公司聘用，该通知则失其效力。2.5 有下列情形之一者， 本公司可以不经预先通知而终止聘用关系， 并不给予当 事人经济补偿费。(1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司误信造成损失者 ;(2) 违反劳动合同法或本制度规则经本公司认定情节重大者

4、;(3) 营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者 ;(4) 在诚信问题有过失者；(5) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之 受到伤害者 ;(6) 故意损耗本公司物品，或故意泄露公司技术、经营机密者 ;(7) 无故旷工 3 日以上，(包括连续旷工和一年内累计旷工) ;(8) 被判有期徒刑以上的刑事责任者 ;(9) 因违反本公司制度规定而被开除者。2.6 转正员工入职后，经过部门对于专业知识培训并考核通过，以及人力资源部对 于企业文化、公司制度等知识培训考核通的员工，可在试用期结束前5 个工作日内提交转正申请表，经公司各级领导审批后，可办理相关转正手续。逾期不 办

5、理者视为自动放弃转正，延长试用期。 (转正申请见附件 2) 2.7有下列情形之一的，本公司应提前 30 天书面通知当事人终止聘用关系：(1) 员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，或不能从事公 司另行安排的工作的 ;(2) 员工不能胜任工作， 经过培训或者调整工作岗位后， 仍不能胜任工作的(3) 公司生产、经营状况发生重大困难，或公司濒临破产或转让，征得当地 劳动行政部同意减员的。2.8 本公司为适应生产、经营业务的需要，可以在员工能力所及的范围内调整工 作岗位，员工对此不得拒绝。3 劳动合同 依据劳动法和公司的人事政策，本公司与员工订立劳动合同书。以正式确 认并保证双方在聘用过程

6、中的权利的义务。劳动合同期限：分为有固定期限劳动合同和无固定期限的劳动合同二种。 劳动合同期满，合同即行终止。员工与公司双方同意续约的，双方应于合 同期满前一个月续签劳动合同书。合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在，即视为原合同续延一年。 合同期满两次后，第三将按照国家劳动法相关规定签订无期限劳动合同。4. 工作时间员工的工作时间按政府的有关规定，一天工作时间为八小时，星期六星期日轮休。目前公司的工作时间为：上午 9：00 到下午 6:00。若因工作需要须调整工 作时间，公司将另行通知。5. 离职5.1员工离职须提前 30 天提出申请，并将已核准的离职申请表交人力资源 部备案，其部门主管

7、应到人力资源部核该员工的最后工作日。5.2在 30天通知期内无条件服从公司岗位调配。5.3补休单最多可冲抵 15 天工作时间。5.4 离职移交（离职申请见附件 3；员工离职手续表见附件 4；离职结算单见附件 5） 6转岗6.1 正式员工，当本部门以外的部门有空缺时，可向人力资源部提交员工 转岗审批表（见附件 7），申请审批后由人力资源部统一安排笔试， 笔试通过后， 再由招聘部门经理面试。在面试通过后，到人力资源部办理转岗手续。6.2 转岗后将有一至三个月的试用期，试用期满后参照转正制度办理。6.3 流程说明6.3.1 公司其他部门有岗位空缺。6.3.2 提交转岗申请。6.3.3 在定员编制内因

8、现有人员不足需要补充缺员或根据工作需要新增岗 位，用人部门应参照公司招聘流程的要求，提交部门增编申请表 ，经人 力资源部审核，副总经理审核，总经理审批后，交由人力资源部办理补充人员 及招聘事宜。6.3.5人力资源部接到需求报告后，及时组织应聘人员参加需求岗位知识考 试及面试考核，协助缺员部门选聘合适人员到需求岗位工作。6.3.6 人员审批权限，编制内副总经理审批，编制外总经理审批。路特斯需 董事长审批。6.4 富余人员转岗6.4.1 由于经营状况发生变化，对于部门有富余人员的，由人力资源部妥善 安排到缺员部门。6.5 转岗审批6.5.1 确定调动人员后，调动人员需到岗前 3 天到人力资源部领取

9、员工转 岗审批表（见附件 7）办理转岗手续，办理完手续后到用人部门报到。6.5.2 转岗人员新岗位工资以在人力资源部办理完转岗手续当天开始计算， 未按规定时间办理转岗手续的按旷工处理。7附则7.1 本方案由云南实力集团昆明博尧汽车销售服务有限公司人力资源部负责解 释。7.2 本方案自二零一二年八月二十三日起执行，此前与之相关的制度规定自动废 除。附件1:新员工入职登记表员工编号:出生日期年 月曰曾用名cm婚姻状况1寸近照政治面貌身份证号码健康状况血 型户口类型城镇非城镇户口所在（省）（市）（区）派出所学 位第二学位第二专业/辅修专业毕业学校毕业时间外语水平语种:级别:口语水平:计算机水平宗教信

10、仰E-mail家庭住址省（市、自治区）市（区）电话（家庭）手机家庭主要成员年龄单位/职业/职务紧急情况联系人联系电话学习简历（按学 习经历 倒序填写）起止年月就读学校、专业毕（结、肆）业在校 任职/ 社会 实践/ 工作 经历（填写 主要经历）起止年月主要经历（如担任职务、工作内容等）曾经很自豪的事迹:特长:培训经历:自我评价（包括性格、能力等）：在公司的职业发展设想:其他需要说明的情况:填表人签名： 年月日附件2：试用期员工转正审批表姓名部门岗位入职时间申请日期申请类别转试用转正考核 项目上级评定同级评定合计分数是否有旷工是否是否违纪是否是否有投诉是否新人培训考试成绩达到 未达到员 工 自 评

11、员工本人签字：日期：年月日部门负责 人意见签字：日期：人力资源 部意见签字： 日期：副总经理 审核签字：日期：总经理 审批签字：日期：备注：普通员工转正由副总经理签字认可；主管级以上人员（含主管）转正必须由总经理签 字最终认可。附件3：员工离职申请姓名部门职务入职日期合同到期日预定离职日离职种类：辞职合同到期辞退开除离职原因：离职申明本人自离开昆明博尧汽车销售服务有限公司之日起，承诺不向第二方以任何形式 泄露公司的信息及资料，如有违反，自愿承担一切法律及经济责任。承诺人签字：年 月曰部门经理意见人力资源部意见财务部意见总经理审批备注：离职人员须严格按公司员工守则规定执行，试用期员工离职提前一周

12、申请，正式员工提前一个月申请，待离职人 员所有工作交接手续完毕并填好员工离职手续表（部分须附员工工作移交清单）后，方可离开工作岗位。员工离职面谈表填表日期:姓名部门岗位入职日期合同到期日预定离职日离职种类：辞职口合同到期辞退开除1、您离职的主要原因是什么？还有其它原因吗？2、您认为公司或您所在部门哪些地方做得好？3、您认为公司或您所在部门哪些地方做得不好需要改善，能否谈谈您的建仪？4、对于公司留人方面，你有什么好建议？4、（注：无论职工提任何意见、建议，任何人不得私下报复，否则严惩不怠；如有建设性意见或建议，公司将会虚心采纳）面 谈 评 价该员工离职原因比例：公司原因占% ，个人原因占 % ，

13、其他原因占 % 。结论：面谈人：日期：附件4:员工离职手续表员工经公司批准于年日至月日离职，现办理相关手续，望各部门配合为谢！手续办理日期：自年月年丿月日止相关资料、物品：本业务部 门业务交接：接收人签字监交人签字部门负责人签字年 月 日年月 日年 月日退还物件（图书/钥匙）： 违约金（培训/工作服）DMS权限：:人力资源 部社保扣费：考勤： 备注：经办人签字人力资源部主管签字DMS权限管理员签字年 月 日年月 日年 月日结算：财务部经办人签字财务经理签字年月 日年 月日离职人员 签字确认我确认上述手续已全部完成, 劳动关系。从此解除我与昆明博尧汽车销售服务有限公司的签字：年 月曰备 注：1、

14、离职移交物品、资料或工具须在表中注明，未归还物品或特殊事项请在“备注”中注明；2、若工作移交内容繁多，可附上员工工作移交清单并在表中“附件”一栏注明；3、各经办人员须签字确认办理事项，各部门负责人负责监督并签字确认；4、 相关手续办理完毕，附上员工离职申请表（及员工工作移交清单）交人力资源备案。附件5：离职结算姓 名：原职务：离职时间：应付工资：大写：小写：五险一金扣除数：公司部分：个人部分大写：小写：:大写：小写：代扣个人所得税：大写：小写：其他欠款：大写：小写：实发工资：大写：小写：人力资源部：财务：财务经理：总经理：附件6:新员工入职引导表姓名入职部门入职入职手续引导与岗位填写新员工入职

15、登记表递交失业证（失业保险手册）检查体检报告递交身份证复印件递交毕业证及其他相关证件复印件 （以上事项已办妥）人力资源签字：时间递交驾驶证复印件资格等级证书为新员工录入考勤递交8张相片新员工签字:日期:日期:人力资源部岗前引导讲解介绍公司的历史及发展规划 介绍公司的经营理念及组织结构介绍企业基本规章制度强调确认新员工已经了解公司下列规则和规定工作时间 迟到处分 礼仪规范 信息保密 请假制度 申购制度 电话号码 福利待遇（以上内容已向新员工讲明）（以上内容本人均已明白）人力资源签字：新员工签字：日期:日期:部门 信息 介绍部门实地引导讲解 工作 信息介绍主管/同事/辅助人员介绍部门内部领导关系与其他部门关系员工办公物资配备情况（以上内容已向新员工讲明） 部门负责人签字：介绍新员工姓名/职务介绍本部门构架和职责本部门常用文件、单据、表格实际走访公司各部门（以上内容本人均已明白）新员工签字：日期:日期:介绍新员工主要工作内容工作质与量的要求（以上内容已向新员工讲明）部门负责人签字:日期:讲解其工作规范工作基本规则（以上内容本人均已明白） 新员工签字：日期:注：1、请新员工在部门完成实地引导后，将该表交回人力资源部，谢谢配合。2、该表须在新员工入职一周内完成，后交回人力资源部存档备案。附件7:员工转岗审批表姓名身份证号码原部门原