Lotus_Notes_完全使用手册.

1、Lotus Notes何用俞闺.崔邙任中建立螢项目笛号的列表.丕池ft憑.在邮件中添加附件.虚邮件中瀝加.图片.阅读或保存附件.邮件备份Lotj$ Notes整GX)EWfflG迢豹燉淚需聞Workspace即匸作平台,所有的Notes操作椰是基 J这个作平台，所以将Workspace设説为默认界 而方便你操作Notes.1点击导航栏中的Database图标。右键单1T 44Workspace,在弹出的菜单中单击 Set Bookmark as HomepageMMailAl： fFLCZ3 lDrLIclA f* 冷- 丫，mnr t*，m Kfinxj*oan.wi u st tsuits

2、uIA.CE(2.* Kf H*f Ekf CWV 如 A-MlX h *e* 10 M10 M&,xw Ox會msr73rJA d_JDatabasesFind a Datab-Brg” for O I/ Yorlcup.c.uuAr cM r Lc (RS 0).XaadliaosBtaOpenOpen In Whdo.Copy Boohr ark Ronwe Bookrvack RonsQ Boolrftark. Char 5 2irrrk kcci.Set Oocmert； s Hnw PocSA5Er s Iddross JoUnUil.4Mg/ c Xddr ss “ok1从Cre

3、ateM菜单中选择44Memo项，或者从 操作条中氏接选择New Memo”Ro Wth cry To DoCokcdar EnVySpoodOther.Bootmsd ii : uric XSklt far. 2CC4-OS-1T I 44Can t m 幺 ctti :IC 8选中要删除的邮件单击“Delete”按钮, Notes会把这封邮件做删除标记。提示驟餵總為錨严除标记的邮件3 Notes在毎一个有删除标记的邮件労浪示一个废纸姿删除符。如来想任看这些邮件, 就打开名为“Trash”的文件夹。返回甘页Lotus Notes1将光标移到准条添加附件的位代。2从“File”菜肛中选抒Att

4、ach”项AttachAtedosoOiHWSavecansSave Aoe totesLotjs Notes E dfX呦COfrrteci返冋甘页Lotjs Notes窪飽偌零镒20囤府1将光标移到准条添加图片的位代。2从“File”菜唯中选择Import”项选抒附件所在的目录,单击你要附加的文件单击“Create”按钮。Create Altachmenl(B)LocfcNEW VOLUW D:二f.s fiTWcSW200401 ( 16:43 54Lotjs Notes选择图片所在的目录，单击你要附加的图片，单击“Import”按钮。返回首页Lotus Notes闽逼發（S另阴佬1双击

5、邮件中的附件图标2单击View*按钮或“Lasch”按钮都可以阅 读附件的内容-View和 “Launch”的I*别：“View是人Notes卜“搖阅谏附件内容.阅读状态b不 可以对附件内将进行編轲修改“Launch光运行生成该附件的软件來打开附件阅读状 态下可以对附件内容进行修改。Lotjs Notes囿逼S3侶脣养3如采想把附件保存在硬盘，单击“Detach”按钮,然后选择仔放位賈和 确定文件名。返回首页Lotjs Notes蜃创偌零窖唸闽希蚕1先选中文本2 从 ttTex：M 菜单中选择Text Properties 项。Notes将弹出个屈性H衣Pcfrronent PenNctfmJ

6、 TeatQrUTttolcCtMOd+BunderineCtrHUStrhetNcocEffocUCderEnbQe SeeF2Reduce血Algn Pby*1PgSpaongndntF8Oukder*SM*8Applf 2,4aLotjs Notes返回首页蜃魁偌零窖信闽尙萤从“Font”権中选择字体在“Size框中选 择字体的大小。如果耍改变颜色，单舟Color也右端的卜 箭头.皱贡单击你需耍的颜色。TextStyle KPlamBold ItUicUnderline Strikethrouch Superscript |a |i |m |-rFontCuutxct Xcr CZ Co

7、uxier Xev CYR Couxier Xcv Gceek Couxier Xev UK Couxier?S fCL6)Default Mu山如glCclorStyleBold I-alicUndorlins Strikethrough Sxip*rccriptzlLotjs Notes5如果要改变文本的样式,就在“Style” 框中选择。某些样式还可以复选。完成后，单击屈性框右上角的“X将它关闭。Courier Courier Courier CourierKev Cl K-v CYRKv GrkKcv HJRTetTotSirCounerPS (Pa6) Default Xorvoip

8、aceColoiF rvarvcnt rnHdlOV-fNKFld lotCW*T3M*C6U】KidCtrUBOdsrtneCtoUUSr4trro4ETect$GMSaHqr*SmwqMrAOwdrerefCMeotnLo*erc RomanLotjs Notes3输入第项内容,按阿乍键.然后输入下一项 内容.直到全冊输完4再从“Test ”菜敢中选择“List项.从 “List子菜甲选择-Bullet项.Notes 会门动序止产生项目符号。Lotjs Notes1当你在新建或編辑邮件时.从“Edit菜单. 中选择 44Check Spelling 项如果Notes发现了有拼写错误的单词会

9、突出显 示它。Lbd?GbkZPropertes.AMYnterCutCtH4XQrkCCocoas trKPleC&HVPaste Sporul.OwMSetect AlCtrHAL*etecfc AlFnd/R apiece.CbUFRod Next.CbkGKxtcrrwl LfAs.%thread HarksEdjs Notes2单击属性框中的打印附签.IhdoXil*-ZPropeftBf.、总*tnterCopyCopy As Li伙ACtrt4vPfce Special.OtdfMMoct AlCtrh-ADesert 阳Fnd/RcplxG a*Fnd Nffxt.Check

10、Spe Ing.External Ur炫.Lbread M*ksedtCrated K-odifiedAd“d Modified Kodified by Accessed20*03-182004-03-182004-03-182004-03-1816:17:20 (Initially) 16:21:69 (Initially) 16:22:)6 (In thit fil) 16:22:16 Size2,504 bytes)1打开咚打卬的邮件，从Edit菜单中选择44PropertiesM项Notus公显示-个屈性HE.彳p Lotus Notes餡昌葩闽腿偌0页園页廁如果你想给邮件添加页川.先

11、单击Header 单选按钮.然后在文本框中输入页川文木，输 入完毕，单击文本框左边的“对勾”，保存文 本.也可单击“X”按钮取消文本，甫新输入新 内容。10 1、丄& 呼 |。| KSpeeify: llesdg? FooterHeader/Pooter TextFormatFontSz StyleCourierPS !lain*JDef ault lonospace_)10|BoldEXsuX MultxLmeJ12J Italic14 UnderlineOpt ions丫 Print header and footer cai first page4如柴要加入页脚，先单击Footer单选按

12、钮.然 后在文木框中加入页脚文木.FornatFontSize StyleCourierPS PC16) BHM A PlainDefault Boiiospacef 10| Bold卩j】txL:陀s】 12ItalicT. 14JLJ UnderlineOptionsPrint beader and footer on first paceLotus Notes餡昌葩瓯闽钮偌0页園页瀏6要关闭属性框，单击它右上角的“XJE如果要加入页号.FI期.时何或文档标题.使 用文本框下面的这些按钮。1 DocuBcnt ? XIlham11 -o 1Specify: HeaderFooterHead

13、er/Pooter TextSpecify:He*dr FooterHMdr/Foottr T*xt回o e =?HiPJEWForatFontCourierPS (PCL6 Default Mcno&piC0在FormatSim Style EIHd klsIionBoid-J12JItalicI *14iUnderlineFontSize StyleMH *i Plain10一1 Bold12ItUic14_T_Uhd*rlineCourierPS ReolcattcabtoWeIrpoet. Export.Prrit. kCtri+PPge Setup. PreCerecKtt look

14、ExA Kbte:Lotjs NotesRrwhF9Search Ber5KX_4StW/PrZZ 4 |Expand Al CoUpseJ丨一 小5hExpardjOp5CGoTo.Aor灯StotioncryWkiW3* 0，2 匕0-Q*u P4 t j4，头S-A A严 rTi mtwrit fr15X rz 2 22U IlrPttl Ilet9 JU1. “ nrePh WUml t 1L Vaiux*0v4. n. 9：M.pl* fnl urAvl f,】 Vy fvl)u%uc ljvnr: 釘 VCwg4XME、4jvQ04l)l，UrtC A C*W)MCJWHMT 匚不

15、打开邮件先険览邮件内客町以巾你卩齐打开 邮件的时仙 刃外也冇助J在木打开銘件的怙况 下及时删除病荷邮件。1 从View菜单冲选杼 MDocument Preview0 项.再从其子菜单中Show Preview*项， Not。会打开倾览窗格,并在共中显示邮件的 内容。你想预览哪个邮件只筋单由该邮件标题。关闭预览格.只碍从“View”菜单中再次选择Documen: Preview* 的 Show Preview0。返回首页彳p Lotjs Notes也吕co:一 口口Oudy useful如來把所有的邮件都保存在Inbox文件夹中,随 若邮件越来越多，邮件很难杳找。垠好的方法是 将它们归类到不同

16、的文件夹中。文件夹的个数由 你决定.1在阅渎邮件的状态.单击“Move to Folder” 按钮Notes会显示所有已存在的文件夹.你想把邮 件移入哪个文件夹.单击该文件夹，然后跳到 第5步杆没脊你需耍的文件夹，则单击MCreate New FolderM 按纽。Slct a folderMove To FolderTrahoeo4fic quipfrALotjs Notes3键入文件夹名，单由“OK”按钮.4单击新建的文件夹单击“Move或“Add” 按钮。Move ”相、于移动文件.“Add” 相片于拷贝文件。Move Io FotderfST；Create f olderSrl9C18

17、iOU0rFolder name:-Seloct a location lor the new folder_I gJ cce equipmerdJ P“Me-J讹$-J 5fui I nt oxO Trash1传力InbixTiah00* Bctjrej omentPrrle twII M i1 |IH I 壬吕I 沪提示:Workspace中的数据库图标是本地盘邮件 备份数据库文件的快捷方式.若把木地盘 邮件条份数据库文件删除.双击Workspace 的快捷图标就无法打开数据库了。彳p Lotjs NotesII备份部分邮件:选中要做备份的邮件2在“Edi:”菜单中单击“Copy”项，或直接按 CTRL+CU*xbPT08g5At-tEnterOXOrh-XCbUCCopy AsW.PXeOrHVPdite SpecioL.099SefectxuiCVH-ADetgt A