(企业管理手册)瑞美耗材管理系统操作手册

1、上海瑞美电脑科技有限公司WangfangPage 205/23/2020Release 1.1Revisi on HistoryRevisio ns:耗材管理系统User ManualWhenWhoWhat2011-04-19王芳Draft2011-12-20王芳V12012-03-09王芳V1.1耗材管理系统41 基础字典41.1 工作组维护（MNG260） 41.2 员工维护（MNG270）51.3 系统代码商品组 61.4 系统代码一商品单位 61.5 供应商字典（INV110） 71.6 商品分类（INV150） 81.7 商品字典（INV120） 101.8 仓库字典（INV130）

2、 111.9 商品批号查询（INV121） 121.10 商品组合（INV122） 121.11 用户仓库对照（INV131） 131.12 用户商品组对照（INV132）141.13 工作组仓库对照（INV133）151.14 工作组商品组对照（INV134） 161.15 商品证书（INV140） 172 采购业务172.1 采购申请（INV310） 172.2 采购申请审核（INV315） 212.3 采购申请合并（INV320） 222.4 采购单（INV330） 232.5 采购单审核（INV332） 262.6 采购申请查询（INV340） 282.7 采购单查询（INV350）

3、293 出入库303.1 采购入库（INV410） 303.2 入库红冲（INV411） 353.3 收货单批号信息录入（INV413） 363.4 采购发票（INV415） 373.5 移库（INV420） 393.6 领用出库（INV 430） 403.7 出入库单查询（INV440） 433.8 入库清单打印（INV441） 443.9 发票查询（INV442） 453.10 移库单查询（INV450） 464 库存474.1 盘点（INV510） 474.2 库存明细帐（INV520） 494.3 库存流水帐（INV610） 505 统计515.1 商品期间出入库表（INV710） 5

4、15.2 仓库期间出入库表（INV711） 515.3 发票汇总表（INV720） 525.4 发票统计表（按组）（INV721） 535.5 发票统计表（按供应商）（INV722） 545.6 发票月统计表（INV723）54耗材管理系统1基础字典1.1 工作组维护(MNG260)菜单：系统管理程序-基础数据-医院、检验科室、工作组维护，画面如图所示:(3) IIG26D匿瞬.栓墓科室*工作姐蹇护0000栓验科B医院、检验科室、工作组维护 ffloooo本院蛭X临检罄02生化誉05分子生物雾06门急诊01临检 02生化们免疫04細菌05分子生物06门急诊组织架构支持上下级结构，即最上级是医院

5、，中间级是科室，最下级是工作组。最终可以展 开成医院一科室一工作组的树形结构。上图左边显示的是整个组织框架的树形结构，右边显示的是某个结点的下级信息，具体到图 中显示的是检验科下级的所有工作组。新建和修改：画面如图所示：1、 新建工作组时，“工作组代码”、“工作组名称”为必填项。修改时，“工作组代码”不能改 动。2、“助记符”会按照分类名称的汉语拼音首字母自动生成。3、“工作组代码”不能重复。删除：1、工作组一旦被引用原则上就不能再随意删除。2、存在子项的结点不能被删除，除非先删除其全部子项。1.2 员工维护（MNG270）菜单：系统管理程序-基础数据-员工维护，画面如图所示:左边列表显示的是

6、所有员工，右边显示的是某个员工的详细信息。新建和修改：1、“登录代码”、“员工代码”、“员工姓名”为必填项（在本系统中，所有必填项都会用蓝色 字体标出）。2、助记符会按照员工姓名的汉语拼音首字母自动生成。3、“员工代码”不能重复。4、“所属工作组”支持下拉选择。5、“所属检验科室”会根据所属工作组自动带出，且不能修改。 删除：1、员工一旦被引用原则上就不能再随意删除。1.3系统代码一商品组菜单：文件-系统代码，画面如图所示:左边列表显示的是所有系统代码，右边显示的是某个系统代码的详细信息。 支持按照类别代号和类别说明进行快速查找。单击“新增”按钮，可以新建“商品组”。新建和修改：1、“类别代号

7、”、“类别说明”、“字段长度”、“安全性”为必填项。2、助记符会按照类别说明的汉语拼音首字母自动生成。3、“类别代号”不能重复。4、“安全性”支持下拉选择。5、“类别代号”和明细中的“代号” 一旦生成就不能再做修改。删除：1、系统代码一旦被引用原则上就不能再随意删除。1.4系统代码一商品单位菜单：文件-系统代码，画面如图所示:左边列表显示的是所有系统代码，右边显示的是某个系统代码的详细信息。 支持按照类别代号和类别说明进行快速查找。单击“新增”按钮，可以新建“商品单位”。新建和修改：1、“类别代号”、“类别说明”、“字段长度”、“安全性”为必填项。2、助记符会按照类别说明的汉语拼音首字母自动生

8、成。3、“类别代号”不能重复。4、“安全性”支持下拉选择。5、“类别代号”和明细中的“代号” 一旦生成就不能再做修改。删除：1、系统代码一旦被引用原则上就不能再随意删除。1.5 供应商字典（INV110）菜单：耗材管理系统-基础字典-供应商字典，画面如图所示:画面上方的查询条件，支持按照“类别”进行查询；也支持按照供应商的代码、名称、拼音 码进行模糊查询。支持多条件的组合查询。画面下方左边列表显示的是符合查询条件的所有的供应商，右边显示的是某个供应商的详细 信息。新建和修改：1、“代码”、“名称”、“类别”为必填项（在本系统中，所有必填项都会用蓝色字体标出）2、助记符会按照供应商名称的汉语拼音

9、首字母自动生成。3、“代码”不能重复。删除：2、若供应商已经有相关的商品信息，则该供应商不能再进行删除。1.6 商品分类（INV150）菜单：耗材管理系统基础字典商品分类，画面如图所示：商品分类支持上下级结构，即在某个分类上可以新建它的下级分类，最终展开成树形。 下图左边显示的是整个分类的树形结构，右边显示的是某个分类的下级分类信息。 IFVL50商話分类”IE x|也全盼类-学试訶(3) 蟹临检试剂4 ( 01 01)詐生化试剂(.01.03.)0 W普通耘材( 02 )曰 3?手*(.02,01,)乜菽皮手套空孑创)白整打印耗材( 02.02 )已也带、(.02.02.01.) epson

10、1600色带(02 02.01 01.)!H epson300 色带(.02 02.01 02.) 尹逼HF1西鼓(Q23O1Q3J1Canon 墨盒 C02 02.01.04 .)(.02.02.02.)kg 针式打印纸(.02.02.02.01.) 謂激(.02.02.02.02,)SepsonlGOO色骨(02.0201.01.)Ipson300 色带(02.02 01 02 ) 囲HP砸鼓(.02,02 01.03.) iicanonS (C2.02.01.04)新建和修改： 画面如图所示：1、 新建分类时，“分类代码”、“分类名称”为必填项。修改时，“分类代码”不能改动。2、“分类代

11、码”必须是 2位编码。3、“助记符”会按照分类名称的汉语拼音首字母自动生成。4、 在层次相同的情况下，“分类代码”不能重复。5、新建一个分类时，“存在子节点”默认不打勾。一旦在该分类下新建了下级分类后，则该分类的“存在子节点”会被系统自动勾选。删除：1、商品分类一旦被商品字典引用原则上就不能再随意删除。1.7 商品字典（INV120）菜单：耗材管理系统-基础字典-商品字典，画面如图所示:画面上方的查询条件，支持按照“商品归类”、“商品组”、“供应商”、“是否批号管理”、“商品有效状态”、“商品ID”进行查询；也支持按照商品的代码、名称、拼音码进行模糊查询。支持 多条件的组合查询。画面下方左边列

12、表显示的是符合查询条件的所有的商品，右边显示的是某个商品的详细信息。新建和修改：1、“商品代码”、“商品名称”、“商品简称”、“启用批号管理”、“供应商”、“状态”为必填项。2、“助记符”会按照商品名称的汉语拼音首字母自动生成。3、“商品代码”不能重复。4、 “商品简称”若不另行输入，在保存时会默认等于“商品名称”。5、“商品分类”只能选择最末级分类。6、商品支持多单位：“最小单位”是指商品在使用过程中不能再进行拆分的基础单位，是成本核算的基础；“采购/收货单位”是指该商品在采购和入库业务中默认使用的单位；“销售/出库单位”是指该商品在领用出库业务中默认使用的单位；“库存单位”是指该商品在移库

13、业务中默认使用的单位。商品多单位的使用方便了不同角色用户的操作。支持“最小单位”和其他单位之间建立换算关系。7、“最后进货价格” 是基于 ：采购单位的。&“安全库存”、“常备库存”、“最高库存”、“理论库存”都是基于最小单位的。9、“成本价” 是基于 ：最小单位的。10、“所属组”即指系统代码中设置的商品组。可以根据商品的实际应用范围把它归属到某个 商品组上，从而实现在业务单据中用户只能选择自己权限范围之内的商品。删除：1、商品信息一旦建立就不能再进行删除，只能把该商品置为“无效”状态。1.8 仓库字典（INV130）菜单：耗材管理系统-基础字典-仓库字典，画面如图所示:列表显示的是当前系统中

14、所有的仓库信息。新建和修改：1、“仓库代码”、“仓库名称”、“仓库级别”、“仓库属性”为必填项。2、“助记符”会按照仓库名称的汉语拼音首字母自动生成。3、“仓库代码”不能重复。4、 “仓库属性”：若为0,表示该仓库内商品计入有效库存；若为1，表示该仓库内商品为无 效库存。默认取值为 0。删除：1、仓库一旦存在库存信息，就不能再进行删除。1.9 商品批号查询（INV121）菜单：耗材管理系统-基础字典-商品批号查询，画面如图所示:查询条件：1、支持按照“供应商”、“商品代码”、“商品名称”、“商品大类”、“商品小类”、“所属组”、“批 号条码”、“批号”等条件进行查询。可以按照上述单一条件进行查

15、询，也支持多个条件组合查询。2、若不输入查询条件，则表示查询所有商品。查询结果：1、左边列表显示的是符合查询条件的商品批号信息。2、右边列表显示的是某个商品批号的条码信息。一个批号可以有多个条码。1.10商品组合（INV122）概述：在耗材管理系统中，可以设置商品组合信息。即根据实际情况，可以把一组商品设为一个组 合。菜单：耗材管理系统-基础字典-商品组合，画面如图所示：左边列表显示的是当前系统中所有的组合商品，右边上半部分显示的是某个组合商品的基本 信息，右边下半部分显示的是该组合所包含的具体商品。新建和修改：1、“商品组合代码”、“商品组合名称”、“输入码”为必填项。2、“输入码”会按照商

16、品组合名称的汉语拼音首字母自动生成。3、“商品组合代码”不能重复。4、“组合包含的商品”支持双击开窗进行选择，也支持下拉选择。5、“序号”支持自动生成。1.11用户仓库对照（INV131）概述：在耗材管理系统中，可以为用户设置各种业务的默认仓库，该默认仓库会自动带到相关的业 务单据中，从而方便用户的使用。菜单：耗材管理系统-基础字典-用户仓库对照，画面如图所示:-LDIEMA IT I 电存帕 Ha 1): 土上 JfflB+liHCTEDDT*，Bi +in.Fii*l 刘Ft购户nU右rSit* 1F uIhqnRiPF u4 昭请MS3F d%SMMPF kricr店用fF LTItPH

17、NFP tr出用戸P呻邛吐芒p m.Eb硯用户p齐IBFFp sir：厂hrICi.Z1 EHswr左边列表显示的是当前系统中所有的用户，中间列表显示的是某个用户对照的仓库，右边列 表显示的是当前系统中的所有仓库。用户和仓库的对照：1、在左边列表中选中某个用户， 在右边列表中双击某个仓库， 即可实现该用户和仓库的对照。 完成对照的仓库会显示在中间列表中。2、在左边列表中选中某个用户， 在中间列表中双击某个仓库， 即可取消该用户和仓库的对照。 取消对照的仓库不会再显示在中间列表中。可用仓库默认业务的设定：1、完成用户和仓库的对照后，可以对这些用户可用的仓库进行默认业务的设定，只要在默认 业务的选

18、择框中打勾即可。2、一个仓库可以只对应一种默认业务，也可以对应多种默认业务。待对照仓库的快速搜索：1、在画面右上方的输入框中输入仓库代码或者仓库名称的部分或全部，右边列表中的仓库会自动进行过滤，这样可以快速找到想要的仓库。1.12用户商品组对照（INV132）概述：利用本功能，可以把用户和商品组建立关联关系，从而实现用户在录入单据时系统会根据其 对应的商品组来对商品进行过滤。菜单：耗材管理系统-基础字典-用户商品组对照，画面如图所示：左边列表显示的是当前系统中所有的商品组，中间列表显示的是可以使用某个商品组的用户，右边列表显示的是当前系统中的所有用户。用户和商品组的对照：1、在左边列表中选中某

19、个商品组，在右边列表中双击某个用户，即可实现该用户和商品组的 对照。完成对照的用户会显示在中间列表中。2、在左边列表中选中某个商品组，在中间列表中双击某个用户，即可取消该用户和商品组的 对照。取消对照的用户会重新显示在右边列表中。待对照用户的快速搜索：1、在画面右上方的输入框中输入用户代码或者用户名称的部分或全部，右边列表中的用户会自动进行过滤，这样可以快速找到想要的用户。1.13工作组仓库对照（INV133）概述：当用户很多时，逐一为每个用户建立对应的仓库比较费时费力。为了解决这个问题，系统支 持建立工作组和仓库的对照关系，而用户对应员工，员工又会隶属于某个工作组，从而来间接实 现用户和仓库

20、的对照。菜单：耗材管理系统-基础字典-工作组仓库对照，画面如图所示:左边列表显示的是当前系统中所有的工作组，中间列表显示的是某个工作组对照的仓库，右 边列表显示的是当前系统中的所有仓库。工作组和仓库的对照：1、在左边列表中选中某个工作组，在右边列表中双击某个仓库，即可实现该工作组和仓库的 对照。完成对照的仓库会显示在中间列表中。2、在左边列表中选中某个工作组，在中间列表中双击某个仓库，即可取消该工作组和仓库的 对照。取消对照的仓库不会再显示在中间列表中。可用仓库默认业务的设定：1、完成工作组和仓库的对照后，可以对这些工作组可用的仓库进行默认业务的设定，只要在 默认业务的选择框中打勾即可。2、一

21、个仓库可以只对应一种默认业务，也可以对应多种默认业务。待对照仓库的快速搜索：1、在画面右上方的输入框中输入仓库代码或者仓库名称的部分或全部，右边列表中的仓库会自动进行过滤，这样可以快速找到想要的仓库。1.14工作组商品组对照（INV134）概述：当用户很多时，逐一为每个用户建立对应的商品组比较费时费力。为了解决这个问题，系统 支持建立工作组和商品组的对照关系，而用户对应员工，员工又会隶属于某个工作组，从而来间 接实现用户和商品组的对照。菜单：耗材管理系统-基础字典-工作组商品组对照，画面如图所示：左边列表显示的是当前系统中所有的工作组，中间列表显示的是某个工作组可用的商品组， 右边列表显示的是

22、当前系统中的所有商品组。工作组和商品组的对照：1、在左边列表中选中某个工作组，在右边列表中双击某个商品组，即可实现该工作组和商品 组的对照。完成对照的商品组会显示在中间列表中。2、在左边列表中选中某个工作组，在中间列表中双击某个商品组，即可取消该工作组和商品 组的对照。取消对照的商品组会重新显示在右边列表中。待对照商品组的快速搜索：右边列表中的商1、在画面右上方的输入框中输入商品组代码或者商品组名称的部分或全部, 品组会自动进行过滤，这样可以快速找到想要的商品组。1.15商品证书（INV140）菜单：耗材管理系统-基础字典-商品证书，画面如图所示:左边列表显示的是当前系统中所有证书，右边上半部

23、分显示的是某个证书的基本信息，右边 下半部分显示的是该证书所对应的具体商品。新建和修改：1、“证书编号”、“证书类别”、“证书名称”为必填项。2、“证书编号”不能重复。3、“对照商品”支持双击开窗进行选择，也支持下拉选择。2采购业务2.1 采购申请（INV310）菜单：耗材管理系统采购业务采购申请，画面如图所示:左边列表显示的是状态为“开单”和“提交”的采购申请，右边显示的是某个采购申请的详 细信息。新建和修改：1、“请购编号”为必填项，且不能重复。2、 “申请日期”默认为系统当前日期， 可以修改；“申请人”默认为当前登录用户， 可以修改。3、 “录入日期”默认为系统当前日期，“录入人”默认为

24、当前登录用户，不能修改。4、“状态”默认为“开单”，且不能修改。5、“所属组”必填与否是根据系统选项来控制的。进入菜单：系统设置-系统选项设置， 可以对该选项进行设置，如下图所示。当“所有单据（请购、采购、收货）严格分组管理”打勾 时，表示相关业务单据必须要记录工作组信息，即相关业务单据上的所属组为必填项。上海瑞美电脑科技有限公司WangfangPage 2152320206、“请购商品”为必填项，可以通过鼠标双击开窗选择，如下图所示:上海瑞美电脑科技有限公司在商品字典选择窗口中可以显示哪些商品是由系统选项来控制的，该选项如图所示:若“仅显示当前用户所属组的商品”选项打勾，则表示在采购业务中，

25、要根据登录用户所对 应的商品组来显示相关的商品，否则显示全部商品。7、 “数量”为必填项，且必须大于0；8、 可以通过“新增明细”按钮、“插入明细”按钮新建采购申请的明细信息；可以通过“删 除明细”按钮删除采购申请的明细信息。9、修改的前提是只有当采购申请的状态为“开单”时才能修改。删除：1、只有当采购申请的状态为“开单”时才能删除。提交：1、录入完毕且不再需要修改的采购申请可以进行提交，单击“提交”按钮即可。2、 一旦提交，采购申请的状态变为“提交”，这时该采购申请不能再进行任何修改和删除。3、提交后的采购申请可以进行合并生成采购订单。2.2 采购申请审核（INV315）菜单：耗材管理系统采

26、购业务采购申请审核，画面如图所示:画面上方是查询条件，支持按照所属组和日期范围进行查询。默认的日期查询范围是一周内 的。画面下方的左边列表显示的是符合查询条件的且状态为“提交”的采购申请，右边显示的是 某个采购申请的详细信息。审核通过：1、 请购数量”和“应采购”：应采购=常备库存一当前库存，若常备库存=当前库存，则 应采购=“常备库存”，则“需采购量”为0;注意：按照上述算法得到的商品的“需采购量”是基于最小单位的，如果采购单上的单位不 是最小单位，那么要按照相应的换算系数再进行换算。9、某商品的“已提交采购量”是指涉及到该商品的状态为“提交”的其他采购单上的数量之 和；注意：按照上述算法得

27、到的商品的“已提交采购量”是基于最小单位的，如果采购单上的单 位不是最小单位，那么要按照相应的换算系数再进行换算。10、无论是手工创建的采购单，还是由采购申请合并生成的采购单，都可以通过“新增明细” 按钮、“插入明细”按钮新建采购单的明细信息；可以通过“删除明细”按钮删除采购单的明细信 息。11、修改的前提是只有当采购单的状态为“开单”时才能修改。删除：1、只有当采购单的状态为“开单”时才能删除。提交：1、录入完毕且不再需要修改的采购单可以进行提交，单击“提交”按钮即可。2、 一旦提交，采购单的状态变为“提交”，这时该采购单不能再进行任何修改和删除。3、提交后的采购单可以进行审核或采购入库的操

28、作。 撤销提交：1、 对于已经提交的采购单，只要尚未通过审核（即审核状态不是“已审核”的），都可以对 其进行撤销提交的操作，单击“撤销提交”按钮即可。2、 一旦撤销提交，采购单的状态变为“开单”，这时又可以对该采购单进行修改和删除的操 作。注意: 采购单是否支持手工创建和修改，要视系统选项而定，如图所示:若图中所示的选项打勾，则米购单不能手工创建和修改。2.5 采购单审核（INV332）前提条件：是否使用本功能是由系统选项来决定的。菜单：耗材管理系统-系统设置-系统选项设置，画面如图所示:WangfangPage 285/23/2020上海瑞美电脑科技有限公司图中所示的选项如果被勾选，则表示采

29、购单必须审核后，方可进行后续流程。菜单：耗材管理系统采购业务采购单审核，画面如图所示:画面上方的查询条件， 支持按照“采购日期”、“商品代码”、“商品组”、“采购人”、“开单人”、 “供应商”、“所属组”、“审核状态”进行查询，支持多条件的组合查询。画面下方左边列表显示的是符合查询条件的且状态为“提交”的采购单，右边显示的是某个米购单的明细信息。审核和剔回：1、选中未审核的采购单，可以对其进行审核。2、 单击“审核”按钮，表示该采购单审核通过，此时审核状态变成“已审核”，审核人取当 前登录用户，审核时间取当前系统时间。审核通过的采购单底色显示成灰色。3、 单击“剔回”按钮，表示该采购单审核不通

30、过，此时审核状态变成“未通过”，审核人取 当前登录用户，审核时间取当前系统时间。被剔回的采购单底色显示成粉红色。解除审核：1、“已审核”的采购单可以对其进行解除审核的操作，只要单击“解除审核”按钮即可。2、 解除审核后，该采购单的审核状态变成“未审核”，审核人被清空，审核时间取当前系统 时间，实际上这里记录的这个时间是解除审核的时间。2.6 采购申请查询（INV340）菜单：耗材管理系统采购业务采购申请查询，画面如图所示:查询条件：1、支持按照“日期”、“商品代码”、“商品名称”、“申请人”、“开单人”、“所属组”、“项目归 类”、“状态”等条件进行查询。可以按照上述单一条件进行查询，也支持多

31、个条件组合查询。2、“日期”系统默认是最近 4天。查询结果：1、显示符合查询条件的采购申请。2.7 采购单查询（INV350）菜单：耗材管理系统-采购业务-采购单查询，画面如图所示:查询条件：1、支持按照“日期”、“商品代码”、“商品名称”、“采购人”、“开单人”、“所属组”、“项目归 类”、“状态”、“供应商”等条件进行查询。可以按照上述单一条件进行查询，也支持多个条件组合查询。2、“日期”系统默认是最近 4天。查询结果：1、显示符合查询条件的采购单。打印：1、查询结果可以打印成报表，即采购清单。2、打印预览如图所示：WangfangPage 315/23/2020上海瑞美电脑科技有限公司I

32、 *,-1.* . 1一 ：l. .!. L?一J.1.*L.1.!I. .i.1!. .!*!.1貝Ld起L-亠叫一.x2?L. i.?!.l?L . .诃上L. L卫1上門1_一.1.2第二爭匿大手第二附居医隐TITTWKA1M村采羁卅单霹BUI：- aiZKH9:1SEX哄圭电B1EEth-LLO KB-UiL dJ IE- jU 58上呻锹吁E生anr/tn rie20 K盘LWMfluTTTi晦2t)ii财孔昨R垃DC4乜酊曲益W KS诃砂詔 0W11IdTuiW#03 吓t*UJBEE-zDJT/Ql/l住DO:IdOFMliB-SJU二E商吒jynL. Jj啦Ltrmm店“陌勿堆

33、flh悯工! F町5亡:h “ ！E RZ匚加刚酣HUalt曲釈flsZ-厲DCt33岸丿QET叽心白甫旨0 DQ盘沥（删S5尙殛厲谓皿甲15河扌-If it上毗 半LUfdii/iVU1MU申猟ibC*3ui?33JTk算5WW弓砂l p16.bL CKifE页Tlift.F丽匚叩LHEI S 0u|1生谕3心口聲一巾回下一TT JiU33出入库3.1 采购入库（INV410）菜单：耗材管理系统出入库采购入库，画面如图所示:左边列表显示的是状态为“开单”的采购入库单，右边显示的是某个采购入库单的详细信息。 新建和修改：WangfangPage 335/23/2020上海瑞美电脑科技有限公司1

34、、“仓库”为必填项。2、 “单据日期”为必填项，默认为系统当前日期，可以修改。“相关人员”默认为当前登录用 户，可以修改。3、 “开单日期”默认为系统当前日期，“开单人”默认为当前登录用户，不能修改。4、“状态”默认为“开单”，且不能修改。5、“业务类型”默认为“收货”，且不能修改。6、“采购发票号”在登记采购入库单时，如果发票随货同到，输入发票号，那么当该采购入 库单确认时，就会生成相应的发票信息。7、“商品编号”为必填项，“商品名称”根据商品编号带出。& “批号”和“有效期”，如果某个商品启用了批号管理，那么需要输入批号和有效期，否则 无需录入。9、“数量”和“价格”为必填项。10、修改的

35、前提是只有当单据的状态为“开单”时才能修改。删除：1、只有当单据的状态为“开单”时才能删除。关于“所属组”：“所属组”必填与否是根据系统选项来控制的。进入菜单：系统设置-系统选项设置，可 以对该选项进行设置。当“所有单据（请购、采购、收货）严格分组管理”打勾时，表示相关业 务单据必须要记录工作组信息，那么此处的“所属组”则为必填项，否则为非必填项。“相关人员”根据所属组进行过滤。关于“采购单号”和“供应商”：如果采购入库单针对的是某个特定的采购单，那么可以通过录入采购单号，来快速的添加供 应商和商品等相关信息。“采购单号”可以通过鼠标双击开窗选择，如下图所示：这里列出的可供选择的采购单和系统选

36、项“采购单必须通过审核后方可使用”的设置有关。 如果该选项打勾，则此处只能列出那些“状态=提交”且“审核状态=已审核”的采购单，否则 列出那些“状态=提交”的采购单。如果已经选择了某个特定的供应商，则此处列出的采购单只能是针对该供应商且满足上述条 件的。如果采购入库单针对的是同一个供应商的多张采购单，那么可以通过多次选择采购单号，来 快速的添加商品明细信息。多次选择采购单号后，系统会弹出如下图所示的提示信息：选择“否”，系统会把多张采购单的商品明细都添加到当前的这张入库单中；选择“是”，系统只会把最后一次选择的采购单的商品明细添加到当前的这张入库单中。除了上述快速添加入库单明细的方法外，系统还

37、支持手工逐条添加明细。具体方法如下：先 选择供应商，然后再添加该供应商的商品等相关信息。“供应商”可以通过鼠标双击开窗选择，如下图所示：WangfangPage 375232020商品可以通过鼠标双击开窗选择，如下图所示:条码的生成和打印：1、录入完毕且不再需要修改的采购入库单可以进行确认，单击“确认”按钮即可。此时是否 生成条码要视系统选项而定，该选项如图所示：2、若“收货时自动生成商品批号条码”选项打勾，则在单据确认时，系统会弹出如下对话框,提示用户是否要立即打印条码标签。若选择“是”，则系统立刻打印条码， 打印条码的数量=收货数量，条码上记录商品收货单位。3、对于同一个商品的同一个批号，

38、如果收货单位不同，则会生成不同的条码。确认:上海瑞美电脑科技有限公司1、 单据一旦确认，采购入库单的状态变为“完成”，这时该采购入库单不能再进行任何修改 和删除。2、采购入库单确认后，更新相应的库存帐，且相关采购订单变成“完成”状态。若入库了某个商品新的批号，还要更新该商品的批号信息（和批号条码信息，视是否支持条码的选项而定） 可以通过基础字典-商品批号查询，来查询商品的批号信息，详见1.9章节中的描述。3、更新每个商品的平均成本价。可以通过基础字典一商品字典查询，来查询商品当前的成 本价信息。3.2 入库红冲（INV411）业务描述：在采购入库业务中，如果录入了错误的商品数量或价格，那么当该

39、单据确认时，就会导致系 统的库存帐不正确，且该商品的成本价也会不正确。要纠正这种人为失误带来的对系统的影响， 可以通过入库红冲业务来做到。菜单：耗材管理系统出入库入库红冲，画面如图所示:左边列表显示的是所有红冲入库单，右边显示的是某个红冲入库单的详细信息。新建和修改：1、“仓库”为必填项。2、 “单据日期”为必填项，默认为系统当前日期，可以修改。“相关人员”默认为当前登录用 户，可以修改。3、 “开单日期”默认为系统当前日期，“开单人”默认为当前登录用户，不能修改。4、“状态”默认为“开单”，且不能修改。5、“业务类型”默认为“红冲收货”，且不能修改。6、“采购发票号”在登记红冲入库单时，输入

40、发票号，那么当该红冲入库单确认时，就会生 成相应的发票信息。7、“商品编号”为必填项，“商品名称”根据商品编号带出。& “批号”和“有效期”，如果某个商品启用了批号管理，那么需要输入批号和有效期，否则 无需录入。9、“数量”和“价格”为必填项。且“数量”必须为负数。10、修改的前提是只有当单据的状态为“开单”时才能修改。11、“所属组”用法同上，“相关人员”根据所属组进行过滤。删除：1、只有当单据的状态为“开单”时才能删除。明细：1、添加准备红冲的商品，如果该商品已经启用了批号管理，那么要录入相关的批号，并带出 效期。2、录入准备红冲的商品的数量和价格。注意：数量必须为负值。确认：1、录入完毕

41、且不再需要修改的红冲入库单可以进行确认，单击“确认”按钮即可。2、 一旦确认，红冲入库单的状态变为“完成”，这时该红冲入库单不能再进行任何修改和删 除。3、红冲入库单确认后，更新相应的库存帐。4、更新红冲入库单上每个商品的平均成本价。可以通过基础字典-商品字典查询，来查询 商品当前的成本价信息。3.3 收货单批号信息录入（INV413）业务描述：在采购入库业务中，如果收货时商品比较多，来不及逐一登记商品的批号和有效期，那么可 以通过本功能菜单进行事后补登。前提是采购入库单为“提交”状态。菜单：耗材管理系统出入库收货单批号信息录入，画面如图所示：左边列表显示的是所有状态为“提交”的采购入库单，右

42、边显示的是某个采购入库单的详细 信息。批号和有效期：1、本页面只能针对明细中的“批号”和“有效期”字段进行录入，其余字段均不可编辑。2、 录入完成后，可以单击“批号完成”按钮，此时单据的状态变成“批号完成”。3、 若要重新修改“批号”和“有效期”，可以单击“撤销批号完成”按钮，此时单据的状态重新变成“提交”，可以再次修改“批号”和“有效期”。4、状态为“批号完成”的采购入库单可以进行确认。一旦确认，该单据的状态变成“完成” 则不能再做任何修改。3.4 采购发票（INV415）菜单：耗材管理系统出入库采购发票，画面如图所示:画面上方的查询条件，支持按照登记日期、供应商、发票编号、所属组、发票状态

43、进行查询。 可以按照上述单一条件进行查询，也支持多个条件组合查询。画面下方的左边列表显示的是符合查询条件的采购发票，右边显示的是某个采购发票的详细 信息。采购发票的自动生成：如果发票随货品一起送达，那么在登记采购入库单时，输入发票号，则当该采购入库单确认 时，就会生成相应的发票信息。此外，系统还支持手工创建采购发票。新建和修改：1、“发票编号”、“供应商”、“发票日期”、“发票金额”为必填项。2、 “登记日期”为必填项，默认为系统当前日期， 不能修改。“登记人”默认为当前登录用户, 不能修改。3、 “确认日期”是取发票确认时的系统日期，“确认人”是取发票确认时的登录用户，不能修 改。4、“状态

44、”默认为“开单”，且不能修改。5、“商品编号”为必填项，“商品名称”、“规格”、“单位”、“商品组”根据商品编号带出。6、双击“单位”可以进行修改。7、 “数量”和“价格”为必填项。“金额”=“价格” X “数量”。 &修改的前提是只有当单据的状态为“开单”时才能修改。删除：1、只有当单据的状态为“开单”时才能删除。明细：1、可以通过单击“选择入库单”按钮，有针对性的对某供应商添加发票明细，如图所示：此窗口列出的是某特定供应商的状态为“完成”采购入库单。选中某采购入库单，单击“返回”，则该采购入库单的明细会带到发票明细中，发票明细行上 的数量=采购入库单明细行上的数量一已开票数量，可以修改。2

45、、修改单位时，要重新输入数量和价格。3、 明细上的金额总和=基本信息中的“发票金额”。4、可以反复单击“选择入库单”按钮，来多次添加发票明细，实现一张发票对应多张采购入 库单。5、一张采购入库单也可以开多张发票，即每张采购发票只要对应该采购入库单的部分明细即 可。确认：1、录入完毕且不再需要修改的发票可以进行确认，单击“确认”按钮即可。2、 一旦确认，发票的状态变为“完成”，这时该发票不能再进行任何修改和删除。3、 发票确认时，取当前的系统日期记入“确认日期”，取当前的登录用户记入“确认人”3.5 移库（INV420）菜单：耗材管理系统-出入库-移库，画面如图所示:左边列表显示的是状态为“开单

46、”的移库单，右边显示的是某个移库单的详细信息。 新建和修改：1、“移入仓库”和“移出仓库”为必填项，且二者不能为同一仓库。2、 “移库日期”为必填项，默认为系统当前日期， 可以修改。“移库人”默认为当前登录用户, 可以修改。3、 “开单日期”默认为系统当前日期，“开单人”默认为当前登录用户，不能修改。4、“状态”默认为“开单”，且不能修改。5、“业务类型”默认为“移库”，且不能修改。6、 “商品编号”为必填项，“商品名称”、“规格”、“单位”根据商品编号带出。7、 “批号”：如果某个商品启用了批号管理，那么需要输入批号，该批号必须是一个有效批号， 且在移出仓库中存在库存。& “数量”为必填项，且该数量不能超出移出仓库中该商品（批号）的库存数。9、“单价”根据商品带出其平均成本价。10、 “金额”不能修改，等于“单价”* “数量”。11、修改的前提是只有当单据的状态为“开单”时才能修改。删除：1、只有当单据的状态为“开单”时才能删除。确认：1、录入完毕且不再需要修改的移库单可以进行确认，单击“确认”按钮即可。2、 一旦确认，移库单的状态变为“完成”，这时该移库单不能再进行任何修改和删除。3、移库单确认后，生成一张移出仓库的出库单（业务类型为移出）和一张移入仓库的入库单（