五大报告内容

1、一、新五大报告内容填写 （一）五大报告来源 工程竣工报告、工程质量评估报告、设计文件质 量检查报告、勘察文件质量检查报告、工程竣工验收报 告的编制是根据房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收暂行规定建建2000: 142号文作为制定依据。 1、工程竣工报告 施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确 认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准， 符合设计文件及合同要求后，形成工程竣工报告。工程竣 工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字后， 向建设单位提交。 2、工程质量评估报告 对于委托监理的工程项目，监理单位在施工单位提 交工程竣工报告后，对工程进行质量评估（具有完整的监

2、理资料），形成工程质量评估报告。工程质量评估报告应 经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字后，向建 设单位提交。 3、设计文件质量检查报告、勘察文件质量检查 报告 勘察、设计单位分别对勘察、设计文件及施工过程 中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并向建 设单位提出质量检查报告。质量检查报告应经该项目勘 察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字。 4、工程竣工验收报告 工程验收报告形成的过程 (1) 工程完工后，施工单位向建设单位提交工程 竣工报告，申请工程竣工验收。实行监理的工程，工程竣 工报告须经总监理工程师签署意见。 (2) 建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工 验收

3、要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和 其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。 (3) 建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前 将验收的时间、 地点及验收组名单书面通知负责监督该工 程的工程质量监督机构。 (4) 建设单位组织工程竣工验收。 建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程 合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工 程建设强制性标准的情况； 审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档 案资料； 实地查验工程质量； 对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理 环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程 竣工验收意见。 工程竣工验收合格后，建设单位应

4、当及时提出工程 竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包括工程概况，建 设单位执行基本建设程序情况， 对工程勘察、设计、施工、 监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组 织形式，工程竣工验收意见等内容。 五大报告改版过程 2005年，根据辽宁省房屋建筑工程和市政基础设 施工程竣工验收备案要求，结合我市实际，我委重新编 制了房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案 表。凡2005年10月1日以后竣工验收的工程，在办理 竣工验收备案手续时米用新备案表，备案时需要提供的文 件和资料依据房屋建筑工程竣工验收备案文件核查表 内容进行调整。同时，对工程竣工报告、工程质量 评估报告工程质量检查报告工

5、程竣工验收报告 文本进行了适当调整。依据大建质发2005227号关于启 用房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 的通知。 2010年，根据大建委发2010224号文，关于启 用新工程竣工验收报告等文本的通知。由于民用建筑 节能条例、建筑节能工程施工质量验收规范等法律法 规、规范的发布和实施，我市现行的工程竣工验收报告 等五大报告文本内容已不适应新的规定要求。为此，建委重 新编制了工程竣工验收报告及工程竣工报告、工 程质量评估报告、勘察文件质量检查报告、设计文 件质量检查报告、房屋建筑工程质量保修书等文本， 于2010年7月1日启用，原关于启用新房屋建筑工程 和市政基础设施工程竣工验备案

6、表的通知（大建质发 2005227号）同时废止。 （二）新五大报告表格与旧五大表格区别 1、工程竣工报告 新工程竣工报告封皮删除受理编号、时间，填表说明局 部做了调整，基本情况中保留 原工程名称、建筑面积、结构 型式改为结构类型、层数、地上总高改为建筑高度、预算造 价改为工程造价、开竣工日期、施工期间发生的特大自然情 况，分项、分部（子分部）工程质量验收情况，主要建筑材 料、建筑构配件和设备证明文件、竣工技术档案和施工管理 资料、建设行政主管部门及工程质量监督机构提出质量问题 整改情况、其它方面。 增加了质量行为情况。删除了原基本 情况中工程用途、工程地址、联系电话、施工单位、承包形 式、建筑

7、物安全等级、抗震设防烈度、竣工期支付工程款额 度、合同工期、质量责任人员定岗及变更和分包人及合同资 质情况、完成设计和合同约定情况、隐蔽工程和使用功能质 量自检验收情况、准许使用证明具备情况、企业自我认定地 基基础、主体结构的安全可靠度和使用功能情况。 结论意见中保留施工单位意见、监理单位意见改为总监 理工程师意见，人员签字保留项目经理、 总监理工程师签字。 删除施工、监理企业技术负责人及企业法定代表人签字，增 加了单位负责人签字。 2、勘察文件质量检查报告（原勘察文件工程质量检查 报告） 新的勘察文件质量检查报告封面删除受理编号和年月 日，填表说明局部做了调整，原勘察单位检查情况中勘察 资料

8、与现场实际符合情况、设计变更及落实情况、质量事故 处理情况的内容全部删除， 把勘察单位检查情况改为质量检 查意见（新增勘察文件内容、地基土承载力情况）。各负责 人签字只保留 项目负责人签字， 删除技术负责人和法定代表 人签字，新增单位负责人签字。 3、设计文件质量检查报告（原设计文件工程质量检查 报告） 新的设计文件质量检查报告封面删除受理编号和年月 日，填表说明局部做了调整，增加了工程概况（工程名称、 建筑面积、建筑高度、结构类型、层数、抗震设防烈度、建 筑物安全等级、设计使用年限 ）。设计单位检查情况中（设 计文件与现场实际的符合情况、设计变更及落实情况）全部 删除，改为质量检查意见，内容

9、为设计文件及设计变更内容、 地基与基础、主体结构、使用功能、保留了质量事故处理情 况，增加了其它方面。各负责人签字只保留项目负责人签字， 删除技术负责人和法定代表人签字，新增单位负责人签字。 4、工程质量评估报告 新工程质量评估报告封面删除受理编号和年月日，填表 说明局部做了调整，工程基本情况中内容保留了工程名称、 建筑面积、结构类型、层数，删除了工程地址、工程类别、 工程开工时间、竣工验收时间、建设、勘察、设计、施工、 检测单位名称、法人代表、项目负责人、联系电话、监理企 业法定代表人、总监理工程师、监理人员姓名、专业、证件 号码和监理合同有效日期。工程质量评估内容保留了地基与 基础工程、主

10、体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工 程、给排水、采暖及燃气工程改为建筑给水、排水及采暖工 程、通风与空调工程、建筑电气工程、电梯工程、智能建筑 工程、质量事故处理情况、单位工程质量评估意见，新增了 建筑节能分部工程，删除了质量控制资料、 安全和功能检验。 各负责人签字保留了 总监理工程师签字， 删除了企业技术负 责人及企业法定代表人签字，新了单位负责人签字。 5、工程竣工验收报告 新工程竣工验收报告封面删除受理编号和年月日，填表 说明局部做了调整， 工程概况中内容保留了工程名称、建筑 面积、工程地址、结构类型、层数、工程造价、开工日期、 竣工日期、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、

11、基 本建设程序执行情况。 删除了建设单位、检测单位、施工图 设计文件审查意见、施工许可证号、工程竣工验收时间、工 程简要内容和合同约定完成情况，新增建筑高度、抗震设防 烈度、建筑物安全等级。保留了建设单位对工程勘察、 设计、 施工、监理单位各方主体质量行为评价和工程竣工验收意 见，工程竣工验收中的组织程序、内容和形式，只是在表格 做了调整，删除了验收组验收意见和各参建单位，把验收组 人员名单改为验收组人员签字。增加了重新组织工程竣工验 收意见和验收组人员签字一栏表格，增加了建设单位项目负 责人和建设单位负责人签字。 删除了单位（子单位）工程质量 竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查

12、记录、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽 查记录、单位（子单位）工程质量观感质量检查记录。 （三）五大表格内容的填写 （四）几点说明 1、填表前首先要认真阅读填表说明。 2、单位名称必须填写全称，工程名称填写要与施工图 审查报告中工程名称相一致 3、工程概况中的工程地址、建筑面积、结构类型、层 数、建筑高度、抗震设防烈度、建筑物安全等级等内容，应 与竣工图为准；工程造价按施工合同填写；开工日期、竣工 日期按实际情况填写。 4、日期填写，首先提交工程竣工报告，工程竣工报告 日期应按实际竣工日期填写；工程质量评估报告、设计、勘 察文件质量检查报告的日期填写应在工程竣工验收报告日

13、 期之后，工程竣工验收报告日期之前；工程竣工验收报告日 期应填写验收组实际验收时间。 5、报告填写不允许涂改，如有涂改需用杠改方法，更 改处需加盖公章，更改超过 2处以上本报告作废。 6、工程竣工报告、工程质量评估报告、工程竣工验收 报告中建设行政主管部门及工程质量监督机构提出的质量 问题整改情况：对建设行政主管部门及工程质量监督机构提 出的质量问题全部整改完成。 公司档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特 制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各

14、种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走 或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 2、本公司对外的正式发

15、文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、 不同年度

16、的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议 开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应 保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维 护公司档案的完整与安全。 1、 公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档