昊辰传播迎亚运城市志愿者招募活动方案

1、 l 活动背景 l 组织机构 l 活动意义 l 活动亮点 l 赞助合作 l 招募征集策略 l 价值分析 大学生志愿者是当代志愿服务活动的主体大学生志愿者是当代志愿服务活动的主体;2008年中国年中国170万奥运会志愿者见万奥运会志愿者见 证了奥运会的证了奥运会的“无与伦比无与伦比”。大学生志愿者精神从此广为传颂。第。大学生志愿者精神从此广为传颂。第16界广州亚运会界广州亚运会 的主力军仍然是大学生，据亚委会介绍，亚运会举办期间，将有近所高校的学的主力军仍然是大学生，据亚委会介绍，亚运会举办期间，将有近所高校的学 生志愿者分赴个场馆及个功能服务区开展志愿服务。截至生志愿者分赴个场馆及个功能服务区

2、开展志愿服务。截至2010年年7月底，月底， 在校大学生的报名人数占到六成以上。大学生志愿者精神的持续不仅是社会和谐的在校大学生的报名人数占到六成以上。大学生志愿者精神的持续不仅是社会和谐的 需要需要,更是传承中国传统文化的需要更是传承中国传统文化的需要,从社会需要、文化传递、大学生自我发展三个从社会需要、文化传递、大学生自我发展三个 角度诠释大学生志愿精神持续性的意义。角度诠释大学生志愿精神持续性的意义。 活动背景 l主办单位：主办单位：共青团广州委员会、广州市志愿者协会共青团广州委员会、广州市志愿者协会 l主办媒体：主办媒体：南方都市报、可乐生活南方都市报、可乐生活color l协办单位：

3、协办单位：广州大学城、广东汽车摩托车运动联合会广州大学城、广东汽车摩托车运动联合会 l承办单位：承办单位：广州昊辰广告有限公司广州昊辰广告有限公司 l评评 委委 会：会：共青团广州委员会秘书长、广州市志愿者协会副会长、共青团广州委员会秘书长、广州市志愿者协会副会长、 广州大学党委书记等广州大学党委书记等 组织架构 活动意义 为进一步在全社会弘扬为进一步在全社会弘扬“奉献、友爱、奉献、友爱、 互助、进步互助、进步”的时代新风，不断培育优秀的的时代新风，不断培育优秀的 志愿者，为城市的美好生活作出贡献，让服志愿者，为城市的美好生活作出贡献，让服 务大众，服务社会的意识成为大学生群体中务大众，服务社

4、会的意识成为大学生群体中 的主流思想，为更好地引导和组织广大团员的主流思想，为更好地引导和组织广大团员 青年参与志愿服务活动，为建设和谐稳定模青年参与志愿服务活动，为建设和谐稳定模 范城市做出新的更大贡献。范城市做出新的更大贡献。 活动亮点（一） 此次的志愿者招募活动将评选出此次的志愿者招募活动将评选出1000名优秀志愿者（不分男女），为即名优秀志愿者（不分男女），为即 将在广州奥林匹克运动场举行的将在广州奥林匹克运动场举行的“天柚中国，激情亚运天柚中国，激情亚运”百万柚子献礼亚运百万柚子献礼亚运 的活动作为人力资源准备。同时，将在的活动作为人力资源准备。同时，将在1000名城市志愿者中产生名

5、城市志愿者中产生20名女子作名女子作 为为2010年年9月月15日的慈善大使，全程陪同广东知名企业家进行梅州爱心之旅的日的慈善大使，全程陪同广东知名企业家进行梅州爱心之旅的 志愿者。志愿者。 亚亚 运运 会会 柚柚 子子 效效 果果 活动亮点（二） 乐队演奏：乐队演奏：将邀请高校的吉他协会来演奏，为招募活动优雅开幕将邀请高校的吉他协会来演奏，为招募活动优雅开幕 ！ 精彩的乐队演奏精彩的乐队演奏 个人才艺表演：个人才艺表演：展示参赛者的个人魅力的舞台展示参赛者的个人魅力的舞台 ！ 类似个人才 类似个人才 艺表演样图艺表演样图 活动亮点（三） 分垃圾比赛：分垃圾比赛：环保，低碳的话题是当今的主流，

6、作为时代弄潮儿的环保，低碳的话题是当今的主流，作为时代弄潮儿的 大学生们，必然要为世界的环保出一份力。在分类垃大学生们，必然要为世界的环保出一份力。在分类垃 圾比赛中，映射大家环保知识知多少！圾比赛中，映射大家环保知识知多少！ 环保运动，为了你我他环保运动，为了你我他 活动亮点（四） 志愿者知识抢答：志愿者知识抢答：以现场道具贴板的形式，让选手选择正确答案贴以现场道具贴板的形式，让选手选择正确答案贴 至至 正确位置！正确位置！ 类似现场 类似现场 知识抢答活知识抢答活 动动 舞台剧表演：舞台剧表演：以一场反映活动主题的舞台剧轻松为活动画上完美句号！以一场反映活动主题的舞台剧轻松为活动画上完美句

7、号！ 类似现场舞台类似现场舞台 剧表演活动剧表演活动 赞助合作 i.招商范围招商范围 服装类、化妆品类、饮料类、汽服装类、化妆品类、饮料类、汽 车类、场地类、餐饮住宿类、其它礼品类车类、场地类、餐饮住宿类、其它礼品类 ii.赞助类别赞助类别 冠名类、联合主办类、联合协办类、联合鸣谢类、联合承办类冠名类、联合主办类、联合协办类、联合鸣谢类、联合承办类 招募征集策略 l 目标群体：广州大学城十所高校的所有在校学生目标群体：广州大学城十所高校的所有在校学生 l 报名方式：以班级组织的形式，集中收集报名表格报名方式：以班级组织的形式，集中收集报名表格 l 报名资料：近期个人免冠报名资料：近期个人免冠1

8、寸彩照寸彩照2张、及本人身份证复印件，另可提供志愿张、及本人身份证复印件，另可提供志愿 服务照片，视频材料和反映个人艺术特长的视频及照片背景资料、服务照片，视频材料和反映个人艺术特长的视频及照片背景资料、 如实如实 填写报名表内每项细则。填写报名表内每项细则。 i.招募方式招募方式 招募征集策略招募征集策略 ii.传播策略传播策略 借助志愿者招募活借助志愿者招募活 动启动报纸、网络、校园动启动报纸、网络、校园 广播等媒体将赛事报名信广播等媒体将赛事报名信 息宣传出去；息宣传出去； 网络推广：广州大网络推广：广州大 学城论坛、博客、学城论坛、博客、qq群群 等渠道发布活动报名信息；等渠道发布活动

9、报名信息； 类似网络宣传效果图类似网络宣传效果图 招募征集策略招募征集策略 ii.传播策略传播策略 类似类似qq群发布效果图群发布效果图 类似大学城论坛广告效果图类似大学城论坛广告效果图 地面宣传：在大学城十所高校宿舍，饭堂，课室的宣传栏以张贴海报、派地面宣传：在大学城十所高校宿舍，饭堂，课室的宣传栏以张贴海报、派 发宣传单等办法传播报名信息；发宣传单等办法传播报名信息； 通过校团委，学生会的文件下达到各班级来宣传报名信息；通过校团委，学生会的文件下达到各班级来宣传报名信息； 口碑传播：全新的概念，极具吸引力的前景，全省迅速铺开，必将成为大口碑传播：全新的概念，极具吸引力的前景，全省迅速铺开，

10、必将成为大 学城内热议的话题；学城内热议的话题； 招募征集策略招募征集策略 ii.传播策略传播策略 类似单张宣传效果图 类似单张宣传效果图 类似宣传栏海报效果 类似宣传栏海报效果 图图 类似背景板效果图类似背景板效果图 类似礼品效果图类似礼品效果图 类似报纸广告效果图类似报纸广告效果图 价值分析 i.宣传回报宣传回报 a.名誉回报：名誉回报：活动全程为赞助商企业的品牌作推广宣传活动全程为赞助商企业的品牌作推广宣传,赞助商企业品牌名称贯穿本赞助商企业品牌名称贯穿本 次活动次活动,所有与活动有关的新闻所有与活动有关的新闻,现场现场,宣传品制作均出现该文字标识，企业宣传品制作均出现该文字标识，企业l

11、ogo; b.媒体宣传回报：媒体宣传回报：总价值总价值20万万 （3周）周） 线上宣传：价值线上宣传：价值￥205,100.00元元 报 纸 投放媒体 广告规格投放期 商家体现 资源价值 南方都市报 1/4版（17*12 彩色） 1期 活动宣传硬性广告，突出赞助商企业 信息及logo，可摆放商家赞助 奖品图片 66700 软文推广 2期 活动前后各发布一篇活动信息软文渗 透宣传赞助商家赞助商家企业信息 88400 可乐生活 1/3版 （ 115240 彩色） 2期 对活动情况进行报道渗透宣传赞助商 信息 50000 价值分析 i.宣传回报宣传回报 线下宣传：线下宣传：￥50，000.00元元

12、高校宣传 高校名称 数量 宣传内容 资源值 广州大学城 广州大学，中山大学， 广东外语外贸大学， 星海音乐学院，广 东工业大学，广州 美术学院，广东药 学院，广州中医药 大学，华南理工大 学，华南师范大学 10 在广州城各大高校进行人 员召集、张贴宣传海 报、派发宣传单张、 校园广播站报道、校 园网站新闻报道等宣 传本次活动，渗透宣 传冠名商企业信息 5000*10=50000 价值分析 i.宣传回报宣传回报 c.现场回报：现场回报： 活动现场背景板上出现赞助商企业的字样：活动现场背景板上出现赞助商企业的字样： 活动现场布置道具均出现冠名商企业的字样活动现场布置道具均出现冠名商企业的字样 本次

13、活动参与者的文化衫广告宣传本次活动参与者的文化衫广告宣传 现场主持人将口头特别鸣谢赞助商企业为本次活动的商品赞助现场主持人将口头特别鸣谢赞助商企业为本次活动的商品赞助 赞助商企业的宣传展位摆放在活动场上显著位置，展位为赞助商企业的宣传展位摆放在活动场上显著位置，展位为2-4个，商家可在活动个，商家可在活动 现场摆放企业宣传资料和人员促销。现场摆放企业宣传资料和人员促销。 d.针对性回报：针对性回报： 本次活动主题与赞助商经营产品以及企业形象极为吻合，可以极大地对赞助商品本次活动主题与赞助商经营产品以及企业形象极为吻合，可以极大地对赞助商品 牌形象进行推广宣传。牌形象进行推广宣传。 本次大赛有助

14、于广大消费者了解赞助商的活动信息本次大赛有助于广大消费者了解赞助商的活动信息,同时保持对赞助商一贯的品同时保持对赞助商一贯的品 牌知晓度，可更大程度地深化赞助商的健康与活力的品牌形象。牌知晓度，可更大程度地深化赞助商的健康与活力的品牌形象。 价值分析 ii.广告效果预测广告效果预测 a.报刊宣传效果预测：报刊宣传效果预测： 南方都市报南方都市报 日均发行量已达日均发行量已达158万份，平均每期有万份，平均每期有 600 多万读者，是在广东多万读者，是在广东 省内发行量最大的综合类日报省内发行量最大的综合类日报 。被世界品牌实验室评为。被世界品牌实验室评为“中国品牌中国品牌500强强”。 届届

15、时将会有时将会有534万人会对活动进行直接了解万人会对活动进行直接了解. 并通过该次活动会对赞助商企业品牌并通过该次活动会对赞助商企业品牌 （或产品）产生深刻的认识。（或产品）产生深刻的认识。 可乐生活可乐生活周刊是羊城晚报报业集团在周刊是羊城晚报报业集团在2003年强力推出的一份面向年轻读者的年强力推出的一份面向年轻读者的 周刊。是广东省第一份面对年轻人群的生活读刊。发行量突破周刊。是广东省第一份面对年轻人群的生活读刊。发行量突破38万，每天逾百万万，每天逾百万 读者阅览。读者阅览。可乐生活可乐生活周刊采用全轻涂纸全彩精印，满足读者高品位的视觉要周刊采用全轻涂纸全彩精印，满足读者高品位的视觉

16、要 求外，也为广告客户创造了优质的宣传效果。届时将会影响百万年轻人，尤其是求外，也为广告客户创造了优质的宣传效果。届时将会影响百万年轻人，尤其是 18-25岁的大学生主力军。岁的大学生主力军。 价值分析 ii.广告效果预测广告效果预测 b.网络宣传效果预测：网络宣传效果预测： 广州大学城论坛是广州大学城人气最旺的综合门户，由大学城十所著名高等学府广州大学城论坛是广州大学城人气最旺的综合门户，由大学城十所著名高等学府 组成，立提供大学城各方面的咨询。每天的在线会员平均超过组成，立提供大学城各方面的咨询。每天的在线会员平均超过1万人，这会是覆盖万人，这会是覆盖 这个大学城咨询系统的极佳平台。这个大

17、学城咨询系统的极佳平台。 c.活动宣传效果预测：活动宣传效果预测： 1）大学城有大学城有20多万学生，通过线上和线下海报、单张影响大学生人数预计将超多万学生，通过线上和线下海报、单张影响大学生人数预计将超 过过20万。该部分大学生通过该次活动会对赞助品牌（或产品）产生初步的认识。万。该部分大学生通过该次活动会对赞助品牌（或产品）产生初步的认识。 2）参加比赛的高校多达）参加比赛的高校多达10个，直接参加比赛人数超过个，直接参加比赛人数超过1000人。该部分人将对赞人。该部分人将对赞 助商品牌（或产品）产生深刻认识并将对品牌（或产品）进行积极传播。助商品牌（或产品）产生深刻认识并将对品牌（或产品）进行积极传播。 价值分析 ii.广告效果预测广告效果预测 3）大学生爱好上网，喜欢网传。届时，由他们参与的活动视频，资料必将在网上）大学生爱好上网，喜欢网传。届时，由他们参与的活动视频，资料必将在网上 广泛流传，在网络的迅速炸开，无疑是对商家的二次广告。事件营销的价值本身广泛流传，在网络的迅速炸开，无疑是对商家的二次广告。事件营销的价值本身 就在于网络媒体传播速度快、互动性强，可以更好地开展企业营销，使其产生更就在于网络媒体传播速度快、互动性强，可以更好地开展企业营销，使其产生更 大的价值。大的价值。 4）于大学生而言，将获得组委会颁发的荣誉证书和共同见证，亲身参与百万柚子）于大学生而