书信的格式.ppt

1、书书 信信 写写 作作 书信概述书信概述 书信是人们在日常生活、书信是人们在日常生活、 学习、工作和公务活动学习、工作和公务活动 中应用最为广泛的、有中应用最为广泛的、有 一定惯用格式的应用文一定惯用格式的应用文 基本文体。基本文体。 n书信是间接交流，在选书信是间接交流，在选 词造句方面远比日常言词造句方面远比日常言 语交流要求高；是经过语交流要求高；是经过 精心推敲之后思维固化精心推敲之后思维固化 的产物，要比直接的言的产物，要比直接的言 语交流严谨、可靠语交流严谨、可靠 。 n书信从表达到接受，有书信从表达到接受，有 着空间和时间上的距离。着空间和时间上的距离。 由于双方并不处于一个由于

2、双方并不处于一个 特定的环境和氛围之中，特定的环境和氛围之中， 沟通的难度显然大于日沟通的难度显然大于日 常生活中的言语交流；常生活中的言语交流； 不如对面的言语交流那不如对面的言语交流那 样随意、方便。样随意、方便。 书信格式书信格式 一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、 日期六个部分。日期六个部分。 有时还有附言。有时还有附言。 书信格式书信格式 1称称 呼呼 n称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼 貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。貌；而且要在称呼后面加上冒号，表

3、示下面有话要说。 例如例如“亲爱的爸爸、妈妈：亲爱的爸爸、妈妈：” 2问问 候候 n问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行 另起一行写，空两格，单独成段。例如另起一行写，空两格，单独成段。例如“你们好！你们好！” 书信格式书信格式 3正正 文文 n正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。 n先写几句应酬话，用来自然提起话题。先写几句应酬话，用来自然提起话题。 n若是回信，应该在正文开头就写明若是回信，应该在正文开头就写明“月月日来信收日来信收 悉悉”。 n正文写作要求：正文写作要求：

4、n真诚真诚 达意达意 得体得体 慎重慎重 正文最后当对上述内容作一归结、强调。正文最后当对上述内容作一归结、强调。 n如如“拜托之事，尚希相助拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁如何处置，敬候卓裁” 之类以概括书信内容；之类以概括书信内容； n“书不尽意，余言后述书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈日来事冗，恕不多谈” 之类以表示客气。之类以表示客气。 书信格式书信格式 n4结尾语结尾语 n写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。 n给长辈写信，可以写给长辈写信，可以写“祝您安好祝您安好”、“敬颂健康敬颂健康”、 “敬祝全家平安敬

5、祝全家平安”等；等； n给平辈写信，可以写给平辈写信，可以写“祝你进步祝你进步”、“祝你工作顺利祝你工作顺利” 等；等； n给晚辈写信，可以写一些给晚辈写信，可以写一些“望努力学习望努力学习”、 “希你发希你发 奋工作奋工作”等勉励的话；等勉励的话； n若遇节日写信，可以写若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐祝你节日快乐”、“敬祝春敬祝春 禧（春节）禧（春节）”等祝辞。等祝辞。 n可以把结尾的祝颂语先写可以把结尾的祝颂语先写“此致此致”、“祝你祝你” 、“恭恭 祝祝”等词语等词语(可紧接正文写，也可另起一行空两格写可紧接正文写，也可另起一行空两格写)， 然后另起一行顶格写然后另起一行顶格写“敬礼

6、敬礼”、“快乐快乐” “安康安康”等等 词语。词语。 n也可直接另起一行空两格，写也可直接另起一行空两格，写“春安春安”、“秋祺秋祺”等等 话语。话语。 书信格式书信格式 5署署 名名 n亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓，亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓， 如如弟弟、儿儿等。等。 6日日 期期 n一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日 名称代替时间。名称代替时间。 书信格式书信格式 7附附 言言 n写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。 n写在结尾语下方，换行空两格先

7、写：写在结尾语下方，换行空两格先写： “附：附：”、 “另另”、“又又”、“又及又及” 信信 封封 n第一行写收信人地址。第一行写收信人地址。 n第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字 体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。 n第三行写寄信人地址姓名。第三行写寄信人地址姓名。 n如果书信是委托在别人转交的，只写如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）面呈（转交） ”即可。即可。 二、家二、家 书书 家书又叫家信，就是写家书又叫家信，就是写 给自己家庭成员的书信。给自己家庭成员的书信。 在多数情况下，家书都在多数情况下，家书都 是指离开家庭的人给自是指离开家庭的人给自 己家庭寄去的，用来叙己家庭寄去的，用来叙 述自己的行踪、状况及述自己的行踪、状况及 向家人问候的书信，以向家人问候的书信，以 及家庭的回信。及家庭的回信。 家书的特点家书的特点 n亲情性。亲情性。 n随意性。随意性。 n连续性。连续性。 家书的功能家书的功能 n通报个人信息。通报个人信息。 n抒发思念之情。抒发思念之情。 n办理事务办理事务。 n平安家书：离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。平安家书：离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。 n慰老家书：写给长