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文档简介

1、部门工作统筹一、会议工作1.会议的召集、组织（1）例会规定时间半小时前确认例会是否按时召开，若取消或调整时间，及时通知参会人员。（2）临时性召集会议，及时通知参会人员。（3）至少会前10分钟布置会场，清洁会场卫生，调试会议需要的设施设备。（4）准备会议签到表，要求参会人员会前提前签到；统计会议的出勤情况，向会议报告。（5）2.会议记录3.会议纪要拟写、核定、分发4.会议的落实二、文书、档案工作1.文件的草拟、核定2.内部文件的上传下达，对外文件的接传转送3.邮件、传真、电话的管理4.合同、印章、证件的使用管理5.文书档案的整理、核查（定时）、借阅6.参与投标文件的制作三、办公用品、固定资产工作

2、1.办公用品、固定资产的申购、购买2.办公用品的领用、盘库3.固定资产的维修、流转四、车辆管理工作1.审验与保险2.使用与用油3.保养与维修4.安全（含违章）与卫生五、食堂管理工作1.饭菜质量2.食堂卫生3.食堂成本六、行政接待1.三楼来往人员普通接待2.四楼客人接待（做菜、传菜、外卖、服务等）3.公司外务接待（订饭、订退酒店及其他）4.医院接待（慰问、陪护等）七、后勤保障工作1.电话通讯、网络通讯保障2.水电暖保障3.差旅保障（票务、食宿、路线）4.邮件收发5.礼品6.办公环境的维修与改善八、安全与卫生1.日常用电用水用气安全2.班后的电气门窗安全检查3.日常卫生的清洁与维护4.整体卫生清洁九、文化与活动1.行政文化板块2.集体性活动或劳动3.员工福利十、其他1.库房的

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