会计信息系统分析设计第1章 会计信息系统的发展演进

1、曾小青 本章重点: 1.1 会计信息系统的发展历程 1.2 mrp/erp与会计信息系统之间的关系 1.3 会计信息系统的理论框架及发展趋势 1.4 内容结构及教学思路 从会计信息系统的软件结构和功能划分，可分为核算型会计软件 阶段、管理型会计软件阶段、业务一体化阶段、erp阶段。 从会计信息系统的软件开发及商品化过程划分，可分为理论研究 与定点开发阶段、商品化会计核算软件开发阶段、商品化会计软 件不断成熟阶段、管理财务一体化（erp）阶段。 在20世纪70年代后期，随着计算机技术在我国的发展与应用，部 分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中 局限：系统开发人员与使用者之间在相互表达和理解

2、上存在差异， 开发的软件只能依靠个人的理解，仅限于模拟手工业务处理过程 开发平台：会计信息系统的定点开发工作大多是在dos操作系统下 的dbase等小数据库上进行的。 1. 第1批商品化会计软件的产生背景 为了克服专用财务软件重复开发所导致的浪费资源缺陷，业界提出 了开发和使用通用化、商品化财务软件的要求，并为此于1988年8月 在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会，也称为第1届会计电算 化学术讨论会，其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论会还 提出了设计开发此类软件的几项措施。 (1)第1批商品化会计软件的开发措施 确定通用化财务软件的适用范围。 找出各行业应用单位的共同点，设计出通用功

3、能模块。 同1类型企事业单位的业务处理还有1些完全不同的部分。 设计通用化财务软件时，不要做得太“死”。 如上述几项措施仍不能满足用户特殊需求，必要时可以做2次开发。 (2)第1批商品化会计软件产生的环境 计划经济向市场经济体制过渡时期。 核算型会计软件开发仍然处在探索阶段。 软件设计以用户描述为准则。 模块功能局限于业务部门。 2.第1批商品化会计软件的特点和局限性 (1)第1批商品化会计软件的特点 这期间开发出的商品化会计软件主要是以计算机替代手工会 计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的，1般人们称之为 “核算型”会计软件。其功能结构如图1-1所示 会计报表 材料核算系统 账务处理 工资

4、核算系统 固定资产核算系统 销售核算系统 编制会计报表 成本核算系统 总账文件 明细文件 财务分析 图1-1 第1批商品化软件结构图 （2）第1批商品化会计软件的局限性 在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以 及其他工资核算凭证。 固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片信息维护的同时， 自动生成固定资产核算凭证。 材料采购必须在材料系统录入采购单和入库单以便进行材料数量、 单价和金额的管理，而材料核算则只能由会计人员在账务处理系 统中依据相同的原始单据制作核算凭证。 该阶段的软件与前1阶段相比,其优势体现在以下几方面 1.开发过程规范化。 2.功能结构的变化。 实现数据的

5、1次录入与共享使用的机制。 加强往来管理功能。 将材料管理模块划分为采购和库存管理两个模块。 该阶段的软件在逐步向核算管理型转变，凸现了数据共享机 制和往来管理。 3.商品化会计核算软件运行环境的变化。 1.财务业务管理1体化软件产生的背景 (1)信息技术的发展。 (2)全球经济1体化进程在飞速加快。 (3)企业经营转型。 (4)国外厂商拉动。 2.一体化管理软件的目标 从企业经营管理的角度进行设计，实现购销存业务管 理、会计核算和财务管理的一体化，提供经营决策的 预测、控制和分析手段,能有效控制成本和经营风险， 帮助企业提高竞争力。 这种建立在一体化基础之上的会计信息系统能够跨部 门应用，使

6、信息资源充分共享，企业管理中各部门都 能够第1时间得到其最需要的相关信息，从而以最快 速度做出经营决策，实现企业资金流、物流、信息流 的一体化管理目标。 3.1体化管理软件的功能与特点 (1)软件开发平台与开发技术。 大型企业管理软件主要采用 32位的开发工具，运行在windows95以上的平台 上，多数使用服务器数据库。 网络体系结构主要采用3层 (数据库服务器/应用服务器或事务处理服务器/ 客户)或多层结构，以克服传统的c/s结构易于出现的网络瓶颈现象。 此外，在企业管理软件系统中，还采用流览器与web服务器技术(b/s结构)， 以实现软件系统数据的标准化、跨地区和跨平台运行，同时已经开始

7、考虑电 子商务(e-business)在软件功能中的应用。 (2）1体化管理软件的功能。 a）实现供销存业务与财务1体化管理。 b）有效控制工业生产成本。 c）有效控制企业财务运营风险。 d）提供企业级的分析决策信息。 1.财务系统的核心位置差别 2.在资源管理范围方面的差别 3.在生产方式管理方面的差别 4.在管理功能方面的差别 5.在事务处理控制方面的差别 6.在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别 7.在计算机信息处理技术方面的差别 “新1代erp”应当在继承当前erp的基础上，不断吸纳最新的、符 合中国国情的先进管理思想或管理模式，增强集团化及全球化 发展的适应性，满足电子商务环境下企

8、业间协同和商务功能不 断创新的需要。 其先进性还体现在管理流程的可配置、基于知识的管理智能、 实现企业的实时化集成，并通过满足企业组织或业务处理的动 态调整来增强快速应变能力，借助快速实施、知识复制来实现 管理价值的最大化。 1. 用友erp-nc简介 （1）蕴含先进管理理念。 （2）协同商务。 （3）集中管理。 （4）具备先进应用架构。 用友erp/nc包括了可以交付的先进应用系统和应用架构，以及 在此基础上的客户化解决方案。它同时融入了scm商务协同和 erp资源集中的管理理念，充分满足跨地域、跨行业经营的集 团企业管理需求。 2.用友erp-nc体系结构 图1-2 用有erp-nc体系结

9、构 1. 金蝶eas产品架构 金蝶eas构建于金蝶自主研发的业务操作系统金蝶bos （business operating system）之上，提供了集成的集团财务管 理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管 理、协同平台等50多个应用模块，并为企业提供行业及个性化解决 方案、移动商务解决方案，实现企业间的业务协作和电子商务的应 用集成。如图1-3所示： 图1-3 金蝶eas产品构架 2. 金蝶eas产品特点 eas秉承40万家用户的最佳应用实践，采用最新的erp管理思想和最先 进的平台化技术架构，是k/3产品的重大平台升级和管理升级，是国内 第1套“erp+中间件”的企业管

10、理软件，涵盖集团管理、财务管理、人 力资源管理、供应链管理、协同平台等管理领域。为中大型企业提供最 适合中国企业管理特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。金 蝶eas支持多种管理模式：全方位支持财务控制型、战略控制型、运营 控制型集团企业管理。 3. 金蝶eas技术结构 金蝶eas系统在架构模型上遵循soa（service-oriented architecture）的架构体系，由4部分构成,如图1-4所示。 (1)信息门户：将企业不同角色的相关人员通过internet紧密地结合 在1起协同工作，并能有效整合第3方的系统。 (2)业务流程：可灵活配置的流程引擎。其中业务流程和工作流都是

11、可视的，企业可以随时查阅每1项业务的流程规则、路线、处理状 态及参与者，用户的操作也变得更加简单和直观。 (3)业务服务：提供统1的接口标准，使所有的业务都作为功能插件连 接在业务流程上，这些服务可以根据用户的需要来决定是否使用 甚至更换。 (4)基础平台：将包含有各种底层存储、计算和传输的技术细节通过 封装进行屏蔽，有效降低系统集成、应用部署的复杂度。 图1-4 金蝶eas产品的技术结构 会计信息系统依托在互联网环境下的对各种交易和事项进行确认、 计量和披露。同时它将产生财务信息的所有业务活动融为1体，由 企业的财务管理发展成为企业的全面管理，由企业内部管理走向 企业的外部，成为电子商务的重

12、要组成部分。它能够帮助企业实 现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理， 事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币， 改变财务信息的获取与利用方式，使企业管理工作走上无纸化的 阶段。 1.4.1 教学思路 1.通过管理和核算业务分析，了解系统的整体构架 2.通过表结构及系统信息模型的设计，理解系统的内部结构 (1)从系统信息模型，理解系统跟踪管理与控制的实现原理 (2)通过主从表的对应关系，理解基础设置与系统主要处理业务之 间的关系 3.通过输出原理设计，理解系统各种信息的输出用户外模式 图1- 3部分之间的关系 本章学习重点及要求: (1)懂得管理基础对实施会计信

13、息系统的重要性 (2)理解管理科学化与企业信息化之间的关系 (3)加强具体制度的规范化和标准化 (4)掌握基础数据规范化的方法和手段 实现财务管理与业务处理的协同，必须科学地规范企业的管理 工作、设计业务流程、统一基础数据管理。首先要扎实做好信 息资源的基础管理工作，包括财务管理、人事劳资管理、采购 管理、存货管理、生产管理、成本管理、固定资产管理、销售 管理、计量数据采集管理等。 （1）企业管理模式 （2）企业管理制度化 （3）管理制度标准化 1.内部核算制 2.集中管理制 3.同时兼顾集权与分权 1采购管理所涉及的制度 2存货管理制度 3生产管理制度 4成本管理制度 5销售管理制度 （2）

14、企业管理制度化 （1）采购计划制度 （2）采购管理制度 存货管理涉及的部门很多，各项具体管理办法的内容也不相同。必 要的存货管理方面的规章制度应有： （1）材料的采购、验收、领退、保管制度 （2）村料的节约、代用、综合利用办法 （3）低值易耗品的领用、摊销、报废管理办法 （4）包装物的出租、出借及押金管理办法 （5）委托外单位加工合同管理制度 （6）在产品、半成品内部转移、定期盘点、领、退保管度制度 （7）产成品收发、退货、保管办法 （8）存货定额管理制度 （9）存货归口分级管理责任制度 （10）存货清查盘点制度 （1）生产计划的编制 （2）生产任务单的下达与排程 (1)成本计算方法的确定 (

15、2)成本分配标准的制定 (3)计划成本的制定 (4)标准成本的制定 (5)成本考核制度 (1)制定销售信用政策 (2)制定销售折扣标准 (3)制定客户信用额度 可以转化为管理标准的管理制度主要包括：营销管理、设计 和开发管理、采购管理、生产管理、设备管理、产品检验管 理、测量和试验设备控制、不合格及纠正措施管理、科技档 案管理、定额管理、安全合理、环保卫生管理、质量成本管 理、能源管理等。 实施信息系统的过程就是依据市场竞争规则的企业再造过程， 即必须进行业务流程重组，其原则有： 1.以流程为中心 2.整体最优 3.强化流程管理 “业务流程重组就是对企业的业务流程（process)进行根本性

16、（fundamental)再思考和彻底性（radical）再设计，从而获得在 成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性（dramatic）改 善”。 bpr的定义 北美福特汽车公司 采购与应付帐款业务处理 erp系统应用的启示 2/3的汽车部件从外部供应商采购 部门员工总数500多人，工作效率低下 计划裁员20%，最后不超过400人 bpr再从经典案例谈起 采购部供应商 应付帐款 部门 仓库 采购订 单副本 采购订单 货物 收货单 发票 付款 bpr再从经典案例谈起 采购部 供应商 应付帐款 部门 仓库 发送采购订单电子数据 货物收货确认 电子付款 采购订单 中央数据库 发票 bpr再从经典案

17、例谈起 启示： it支持 业务集成 业务流程重组后的erp应用效果 过去：应付帐款部门员工500多人，计划裁员20%。 现在：应付帐款部门员工125人，实际裁员75%。 bpr再从经典案例谈起 bpr：从流程层面切入 持续流程优化赢得持久竞争优势 许多成功的大跨国公司的共同之处在于，他们坚 信追求卓越流程和在现有的流程中做得最好是赢得 持久竞争优势的关键。通过不断发展完善优秀的业 务流程保持企业的竞争优势。致力于卓越流程的企 业比其它企业会更明确怎样组织和管理其企业流程。 他们的竞争哲学不仅基于优质的产品，而且基于卓 越的流程。 在21世纪，持续的竞争优势将更多地出自新流程 技术，而不是新产品

18、技术。 麻省理工学院斯隆管理学院 莱思特瑟罗教授 (1)业务数据的规范化 (2)财务数据规范化 (3)历史数据规范化 1bom数据的规范整理 2与bom相关的数据 数据项说明数据项说明 bom单的编 号 每个产品对应1个bom单的编号物料代码本bom单的物料代 码 物料单位本bom单物料的单位物料规格本bom单物料的规 格 成品率本物料在加工组装过成中的成品比 率 数量本bom单的数量 状态本bom单是否处于便用状态 子项目编码组成该bom单的子项物料名称子项目的物料名称 规格子项目的物料规格单位子项目的物料单位 用量在bom单中该子项的用量损耗率bom中该子项的损 耗率 工位该物料发放到车间

19、的位置工序号该物料加工的工序 号 发料仓库该物料在生产发料时所属的仓库 组别工艺路线组。操作 工 工序操作工。 编号即工艺路线代码， 不能重复。 设备工序的加工设备，隶 属于工作中心。 名称工艺路线名称。时间 单位 时间的计量单位。 物料代码产品代码。排队 时间 物料在工作中心等待 加工的排队时间。 物料名称产品名称。准备 时间 物料批量加工前从工 作中心调整到产出第1 个（批）合格产品的 工作时间。 规格型号产品规格型号。加工 批量 物料加工的最小批量。 单位产品计量单位。运行 时间 加工1个加工批量的物 料所用的加工时间。 缺省状态是否为产品的缺 省工艺路线。 移动 批量 产品从本工序移动

20、到 下1工序的批量。 行号工序顺序号。移动 时间 产品从本工序移动到下1工序 的时间。 工序代码工序代码不能重复。是否 计费 是否计算工序成本。 工序名称工序名称。单位 成本 工序的单位加工成本，计费 单位为元。 加工说明工序的补充说明。是否 外协 是否为外协工序。 工 作 中 心 代 码 工序所在的工作中心 的代码。 加工 单位 外协工序的加工单位。 工 作 中 心 名 称 工序所在的工作中心 的名称。 检验 方式 工序检验的方式。即免检、 全检、抽检。 工 作 中 心 部 门 工作中心的隶属部门。检验 方案 工序检验方案。 班组工序的生产班组，为 业务组。 检验 员 工序检验员。 1完善各

21、项定额 2制定企业内部价格 3完善会计科目编码体系 4完善与会计科目体系相关的各项辅助编码 单位往来核科目； 部门核算科目； 人人核算科目 5. 建立各系统主要管理对象的编码 物料编码 产品编码； 半成品编码； 固定资产编码； 定额是会计信息系统进行预测、计划、核算、分析的依据，是评 价经济效益的标准。这些定额包括原料及主要材料、辅助材料、 燃料及动力、修理用备件等消耗定额、各部门管理费用定额、工 程项目预算定额等。 在制定企业内部价格时，要结合企业的内部核算制度以及 责任单位的成本水平，确定合理的互供材料、燃料、动力、 半成品、劳务等内部价格。 会计科目编码体系是会计信息系统的核心，它的2级

22、科目或明 细科目必然会与其他系统产生联系，这是以账务系统为核心， 实现与专业核算系统集成的关键。应从本单位具体情况出发， 遵照国家的统1规定，并充分考虑到单位的变化和发展，建立 规范的管理和辅助核算科目体系。 （1）单位往来核算科目 该科目主要涉及的是应收、应付款 （2）部门核算科目 该科目主要涉及的是费用科目 （3）个人核算科目 该科目主要涉及到其他应收款 （1）物料编码 （2）产品编码 （3）半成品编码 （4）固定资产编码 实施信息系统是1项“1把手”工程，必须建立以企业首脑 为核心的领导小组，要使企业从上到下各级1把手都真正 理解企业管理信息化，并有1致的明确目标。 （1）成立以企业首脑为核心的领导小组。 （2）设立实施机构，建立cio制度 （1）各组的主要任务 1.业务委员会的主要任务 2.数据管理组的主要任务 3.技术管理组的主要工作 4.综合管理组的主要工作 5.业务培训组的主要工作 （2）主要工作岗位的设置 工作岗位说明 系统分析员全面了解系统的功能结构及处理流程，能诊断系统出现的任何问题 维护人员维护现有系统，进行程序设计、编码和调试，并能编写