电器采购中心培训资料

1、 第一篇、采购中心组织架构第一篇、采购中心组织架构 第二篇、供应商的管理第二篇、供应商的管理 第三篇、合同谈判要点第三篇、合同谈判要点 第四篇、商品的组织架构第四篇、商品的组织架构 第五篇、供价的管理第五篇、供价的管理 第六篇、第六篇、erp在采购工作中的使用在采购工作中的使用 第七篇、采购与财务、销售、售后部门的对接第七篇、采购与财务、销售、售后部门的对接 第八篇、新分部开业流程第八篇、新分部开业流程 第九篇、如何做好联合促销第九篇、如何做好联合促销 采购中心组织架构采购中心组织架构 采购中心名称组织采购中心名称组织 采购中心 岗位描述 分部采购中心 总部采购中心 采购中心部门职能 工作流程

2、 管理制度 分部各采购中心总监 采购中心业务员 采购中心副总经理 采购中心部门职能总部采购中心 总部采购中心在采购及关系采购和行政管理上接受总部采购中心在采购及关系采购和行政管理上接受 总部总经理指挥；同时接受销售中心、财务中心在业总部总经理指挥；同时接受销售中心、财务中心在业 务上的监督；在行政上接受总部行政中心的管理；并务上的监督；在行政上接受总部行政中心的管理；并 对销售中心、财务中心、行政中心负有支持与配合的对销售中心、财务中心、行政中心负有支持与配合的 责任；在与分部总经理沟通的前提下，对分部采购中责任；在与分部总经理沟通的前提下，对分部采购中 心有直接的指挥权。心有直接的指挥权。

3、业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心 1. 1. 利用全国连锁优势利用全国连锁优势, ,确保供价及零售价格优势，零售价比竞争对确保供价及零售价格优势，零售价比竞争对 手低手低0.5%-1.5%0.5%-1.5%或或10-10010-100元。元。 2.2.保证所签定合同获取最高返利。保证所签定合同获取最高返利。 3.3.与营销中心共同策划全国和地区的促销活动。与营销中心共同策划全国和地区的促销活动。 4.4.合同中合同中, ,转化返利比例降低税费。转化返利比例降低税费。 5.5.按总部经营方向按总部经营方向, ,整合厂商资源整合厂商资源, ,提高与厂商的合作基础范围及良好提

4、高与厂商的合作基础范围及良好 的密切关系的密切关系, ,制定进货政策及逐步改善提高优惠政策。制定进货政策及逐步改善提高优惠政策。 业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心 6.6.对业务系统进行垂直管理、监督、检查、跟踪、指导、服务以及对业务系统进行垂直管理、监督、检查、跟踪、指导、服务以及 业务技能、专业知识进行日常培训。业务技能、专业知识进行日常培训。 7.7.全国合同的推动，占进货额全国合同的推动，占进货额60%60%，对其余，对其余40%40%商品进货的供价及利商品进货的供价及利 润空间进行监控管理。润空间进行监控管理。 8.8.向分部供应具有竞争性、赢利性商品达向分部

5、供应具有竞争性、赢利性商品达20% 20% （包销、定制、买断（包销、定制、买断 商品）。商品）。 9.9.优化商品结构，做好商品优化商品结构，做好商品abcabc管理管理,a,a类商品占类商品占80%80%。 业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心 10.10.控制特价机占比控制特价机占比20%20%，提高经营质量。，提高经营质量。 11.11.利用现金优势，降低进货成本，提高综合利润。利用现金优势，降低进货成本，提高综合利润。 12.12.赞助、促销员转化费、返利等各项费用的合同洽谈及收取。赞助、促销员转化费、返利等各项费用的合同洽谈及收取。 13.13.勤进快销，达到勤

6、进快销，达到1616天以下的平均库存周转天数。天以下的平均库存周转天数。 14.14.返利的谈判收取，完成投资公司下达的考核指标。返利的谈判收取，完成投资公司下达的考核指标。 业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心 15.15.完成各项赞助费用的收取。完成各项赞助费用的收取。 16.16.在规定时间之内收回促销员转化费用，资金方案，销售周期，库在规定时间之内收回促销员转化费用，资金方案，销售周期，库 存周转。存周转。 17.17.所签每笔合同、参与制定相应的营销策略。所签每笔合同、参与制定相应的营销策略。 18.18.完成上级领导交办的各项任务。完成上级领导交办的各项任务。

7、19.19.加强同知名品牌的战略合作，提高高端产品经营质量加强同知名品牌的战略合作，提高高端产品经营质量 采购中心部门职能分部采购中心 分部采购中心在采购及关系采购的行政工作系直属分部采购中心在采购及关系采购的行政工作系直属 总部采购中心的指挥管理，接受分部监督、管理。日常总部采购中心的指挥管理，接受分部监督、管理。日常 工作必须本着总部采购中心的意图、指令结合本地区的工作必须本着总部采购中心的意图、指令结合本地区的 情况制定相应政策，支持分部工作，并对分部采购工作情况制定相应政策，支持分部工作，并对分部采购工作 负全责。对分部人事、财务、营销负有支持配合协调责负全责。对分部人事、财务、营销负

8、有支持配合协调责 任。任。 采购中心部门职能分部采购中心 1 1、全国性合同的执行和落实工作、全国性合同的执行和落实工作; ;全国合同销售额占全国合同销售额占60%60%以上以上; ; 2 2、各分部采购合同的洽谈和上报审批工作、各分部采购合同的洽谈和上报审批工作, ,占销售额的占销售额的40%40%以下以下; ; 3 3、各分部特价机协议的洽谈和上报审批工作、各分部特价机协议的洽谈和上报审批工作, ,占比控制在占比控制在20%20%以内以内; ; 4 4、各分部、各分部btobbtob机型的洽谈和上报审批工作机型的洽谈和上报审批工作, ,销售额不低于销售额不低于4%;4%; 5 5、每周与总

9、部销售部组织策划、每周与总部销售部组织策划, ,完成促销资源的整合工作完成促销资源的整合工作; ; 6 6、九项收入的回收工作、九项收入的回收工作, ,九项收入包括九项收入包括: :返利、降价、退残、赞助费、返利、降价、退残、赞助费、 展台制作费、场地使用费、广告费、促销费、促销劳务费；展台制作费、场地使用费、广告费、促销费、促销劳务费； 采购中心部门职能分部采购中心 7 7、与财务部门协调按期收缴增值税票的工作；、与财务部门协调按期收缴增值税票的工作； 8 8、定期实施品牌优化及、定期实施品牌优化及abcabc类管理，类管理，a a类商品占比类商品占比80%80%； 9 9、适时地进行新产品

10、的开发和引进工作；、适时地进行新产品的开发和引进工作； 1010、日常进货库存管理工作，控制在、日常进货库存管理工作，控制在1616天以下；天以下； 1111、依据市场信息反馈与相应厂家洽谈供货价格调整；、依据市场信息反馈与相应厂家洽谈供货价格调整； 1212、每周组织召开门店组长会议，对商品销售结构进行分析、指导；、每周组织召开门店组长会议，对商品销售结构进行分析、指导； 1313、加强同知名品牌的战略合作，提高经营质量；、加强同知名品牌的战略合作，提高经营质量； 1414、完成总部采购中心交办的各项工作；、完成总部采购中心交办的各项工作； 1515、完成分部总经理交办的各项工作。、完成分部

11、总经理交办的各项工作。 总部总部 总经理 分部采购部分部采购部 财务中心财务中心 采购中心采购中心 销售中心销售中心 售后服务中心售后服务中心 行政中心行政中心 分部分部av部部 分部空调部分部空调部 数码部数码部 it部部 白小部白小部 手机部手机部 冰洗部冰洗部 空调部空调部 av部部 总部采购中心总部采购中心 总部总部 分部冰洗部分部冰洗部 分部手机部分部手机部 分部白小部分部白小部 分部分部it部部 分部数码部分部数码部 总部名称组织总部名称组织 总经理办公室总经理办公室 岗位描述岗位描述 业务中心副总经理业务中心副总经理 a 职责职责 报告上级：报告上级：总经理、采销中心总经理、 督

12、导下级：督导下级：总部采购中心各部部长、业务、各分部总经理、采购部经理、业务 1 1、协助采购中心总经理负责全公司的业务经营工作，实施对总部及分部采购部的督导管、协助采购中心总经理负责全公司的业务经营工作，实施对总部及分部采购部的督导管 理工作；理工作； 2 2、根据企业经营目标和方针，适时制订各项业务管理政策并审批监督执行；、根据企业经营目标和方针，适时制订各项业务管理政策并审批监督执行； 3 3、适时提出采购拓展计划及各类新品开发计划；、适时提出采购拓展计划及各类新品开发计划； 4 4、协调总部各采购部门之间、总部与分部采购部之间的管理关系。检查、监督总部、分、协调总部各采购部门之间、总部

13、与分部采购部之间的管理关系。检查、监督总部、分 部采购管理制度的落实情况；部采购管理制度的落实情况； 5 5、适时了解总部及分部采购部工作开展情况及绩效，对人员提出调整重组建议；、适时了解总部及分部采购部工作开展情况及绩效，对人员提出调整重组建议； 6 6、新开分部筹备初期的采购拓展工作；、新开分部筹备初期的采购拓展工作； 7 7、完成督导上级交办的其它工作。、完成督导上级交办的其它工作。 岗位描述岗位描述 业务中心各部长业务中心各部长 b 职责职责 报告上级：报告上级：采销中心总经理、采购副总经理 督导下级：督导下级：总部采购中心主管业务、各采购部经理、各科业务 1 1、根据公司的经营目标和

14、方针，拟订各商品的经营政策并监督执行；、根据公司的经营目标和方针，拟订各商品的经营政策并监督执行； 2 2、深入了解供货厂商的动态及相关产品商场状况，适时开发新品类商品；、深入了解供货厂商的动态及相关产品商场状况，适时开发新品类商品； 3 3、建立与厂家和供货商的档案化管理，不断巩固和发展与供货商的业务合作；、建立与厂家和供货商的档案化管理，不断巩固和发展与供货商的业务合作； 4 4、掌握残次商品情况，并负责监督各分部业务部与厂家及供货商联系退换，保证合理库、掌握残次商品情况，并负责监督各分部业务部与厂家及供货商联系退换，保证合理库 存结构和正常销售；存结构和正常销售； 5 5、利用公司的规模

15、化经营，谈判全国统一供货政策，适时适量包销买断适销型号，争取、利用公司的规模化经营，谈判全国统一供货政策，适时适量包销买断适销型号，争取 最大利润，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。最大利润，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。 6 6、对本部负责产品品类实行纵向管理，负责对各分部及加盟连锁店的库存结构、政策掌、对本部负责产品品类实行纵向管理，负责对各分部及加盟连锁店的库存结构、政策掌 握、进货价格进行全方位管理、监控；握、进货价格进行全方位管理、监控； 7 7、掌握各分部销售进度及销量，对公司整体销售能力有正确的了解并最大限度的发挥自、掌握各分部销售进度及销量，对公司整体销售能力有

16、正确的了解并最大限度的发挥自 身优势，争取厂家最优政策；身优势，争取厂家最优政策； 8 8、协助新开分部做好前期业务筹备工作，协助前期的谈判工作、合同拟订、开展各项活协助新开分部做好前期业务筹备工作，协助前期的谈判工作、合同拟订、开展各项活 动的落实工作。积极协助部长完成所管辖品牌商品的销售政策洽谈工作，并监督贯彻；动的落实工作。积极协助部长完成所管辖品牌商品的销售政策洽谈工作，并监督贯彻； 9 9、对各分对业务操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实；、对各分对业务操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实； 1010、完成督导上级交派的其他工作任务。、完成督导上级交派的其他工作任务。 岗

17、位描述岗位描述 业务中心业务员业务中心业务员 c 职责职责 报告上级：报告上级：采购副总经理、对口部长 督导下级：督导下级：各分部采购部对口业务 1 1、积极协助部长完成各项商品进销政策谈判任务，并监督贯彻；、积极协助部长完成各项商品进销政策谈判任务，并监督贯彻； 2 2、掌握各分部日常运作情况，对库存、残次、返利回收等工作实施监督，并及时将问题、掌握各分部日常运作情况，对库存、残次、返利回收等工作实施监督，并及时将问题 上报部长。上报部长。 3 3、掌握各分部所管辖商品的进、销、存情况，协助本部部长制定销售政策；、掌握各分部所管辖商品的进、销、存情况，协助本部部长制定销售政策； 4 4、负责

18、办理具体的业务工作，协助部长巩固和发展与厂家供货商的合作关系；、负责办理具体的业务工作，协助部长巩固和发展与厂家供货商的合作关系； 5 5、努力开发新产品、新市场，充实、丰富企业的经营品类；、努力开发新产品、新市场，充实、丰富企业的经营品类； 6 6、完成领导指派的其它工作任务。、完成领导指派的其它工作任务。 岗位描述岗位描述 分部业务经理分部业务经理 d 职责职责 报告上级：报告上级：总经理、采销中心总经理、采购副总经理、总部采购中心各部部长、 业务、 分部总经理 督导下级：督导下级：采购部经理、各科业务 1 1、根据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订分、根

19、据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订分 部销售计划，并监督门店实施情况部销售计划，并监督门店实施情况; ; 2 2、分部九项费用的收取进行逐日监督，发现问题应督促下级。、分部九项费用的收取进行逐日监督，发现问题应督促下级。 3 3、负责分部同厂家促销员转化工作的谈判、落实。、负责分部同厂家促销员转化工作的谈判、落实。 4 4、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作，保障门店销售；、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作，保障门店销售； 5 5、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进；、严格把握

20、自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进； 6 6、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部汇、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部汇 报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策；报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策； 7 7、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次；、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次； 8 8、根据工作需要，积极选拔培养业务骨干；、根据工作需要，积极选拔培养业务骨干； 9 9、对本部员工在日常工作状态及业绩进行指导与考评

21、；、对本部员工在日常工作状态及业绩进行指导与考评； 1010、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批；、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批； 1111、完成总部及分部总经理赋予的各项工作；、完成总部及分部总经理赋予的各项工作； 1212、监督本部门各项工作的完成情况；、监督本部门各项工作的完成情况； 1313、完成领导指派的其他工作。、完成领导指派的其他工作。 岗位描述岗位描述 分部业务中心业务主管分部业务中心业务主管 e 职责职责 报告上级：报告上级：分部总经理、总部采购中心部长 督导下级：督导下级：本部员工 1 1、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各

22、门店的业务工作。、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作。 2 2、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进。、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进。 3 3、协调各门店之间的业务往来，合理调配各门店库存。、协调各门店之间的业务往来，合理调配各门店库存。 4 4、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部 汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家

23、及供货商争取更有利的销售政策。 5 5、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次。、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次。 6 6、合理定岗定员，积极选拔培养业务骨干。、合理定岗定员，积极选拔培养业务骨干。 7 7、对业务员的日常工作状态及业绩进行考评。、对业务员的日常工作状态及业绩进行考评。 8 8、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批。、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批。 9 9、完成总部和分部总经理赋予的各项工作任务。、完成总部和分部总经理赋予的各项工作任务。 岗位描述岗位描述 分部业务中心业务员分部业务中心业务员 f 职责职责 报告上级：

24、报告上级：分部业务中心业务主管 1、负责商品的进、销业务工作，积极配合经理完成各项任务指标。、负责商品的进、销业务工作，积极配合经理完成各项任务指标。 2、收集市场信息，掌握各分公司经营状况，随时向经理反映情况及提出建议。、收集市场信息，掌握各分公司经营状况，随时向经理反映情况及提出建议。 3、熟练掌握商品的价格、型号、功能，努力开发新产品、新市场。、熟练掌握商品的价格、型号、功能，努力开发新产品、新市场。 4、负责办理具体业务工作，参与业务谈判，协助本部经理工作发展与厂商及供销的合作关、负责办理具体业务工作，参与业务谈判，协助本部经理工作发展与厂商及供销的合作关 系。系。 5、掌握分部各门店

25、商品的进销存情况，协助本部经理调整库存，制订销售政策，组织促销、掌握分部各门店商品的进销存情况，协助本部经理调整库存，制订销售政策，组织促销 活动，制订进货计划并及时退换残次商品。活动，制订进货计划并及时退换残次商品。 6、完成领导指派的其它工作任务。、完成领导指派的其它工作任务。 岗位描述岗位描述 分部业务部干事分部业务部干事 g 职责职责 报告上级：报告上级： 分部采购部经理 1 1、各种返利等款项的催收工作。、各种返利等款项的催收工作。 2 2、监督催促各部门业务的残次、降价款、赞助费的收缴工作。、监督催促各部门业务的残次、降价款、赞助费的收缴工作。 3 3、拟订各种公函投诉函。、拟订各

26、种公函投诉函。 4 4、汇总各种报表。、汇总各种报表。 5 5、合同的管理。、合同的管理。 6 6、建立管理客户档案。、建立管理客户档案。 7 7、收、发传真，并整理保管有关业务文件。、收、发传真，并整理保管有关业务文件。 8 8、负责对来访客户的日常接待工作。、负责对来访客户的日常接待工作。 9 9、完成领导指派的其他工作。、完成领导指派的其他工作。 供应商的管理供应商的管理 供货渠道的确定供货渠道的确定 建立供应商档案及互访制度建立供应商档案及互访制度 合作模式（一）合作模式（一） 合作模式（二）合作模式（二） 全国性合作全国性合作 区域性合作区域性合作 地方性合作地方性合作 供货渠道的确

27、定供货渠道的确定 采购中心作为与上游厂商直接对接的部门，采购中心作为与上游厂商直接对接的部门， 必须明确按照必须明确按照“货进源头货进源头”的原则基准开展工的原则基准开展工 作。向生产厂家直接采购才能确保商品的供货作。向生产厂家直接采购才能确保商品的供货 价格优势，减少中间环节才能降低采购成本。价格优势，减少中间环节才能降低采购成本。 供应商的资质要求供应商的资质要求 1 1、供应商必须具备一般纳税人资格。、供应商必须具备一般纳税人资格。 2 2、生产厂家必须具备国家颁布的生产许可、生产厂家必须具备国家颁布的生产许可 证、销售许可证及证、销售许可证及isoiso质量体系认证、商品质量体系认证、

28、商品 3c3c认证等有效的相关证书。认证等有效的相关证书。 3 3、代理商必须具备生产厂家认可的代理资、代理商必须具备生产厂家认可的代理资 格证明及上述各项资质。格证明及上述各项资质。 建立供应商档案及互访制度建立供应商档案及互访制度 一、一、建立供应商档案 为了便于管理，对所有供应商必须建立资料档案。以表格形式：包括供应商 编码、法人代表、主要业务负责人、联系电话、经营品种、合作时间等，且此档 案应月月更新。 二、建立与供应商的互访制度 建立与供应商长期稳定融洽的合作关系，同时掌握第一手商品信息，了解市 场动向。根据合作情况及销售排名，设定 a、b、c 级供应商，采购部门必须与供 应商建立互

29、访制度，保证一定拜访率。 合同谈判要点合同谈判要点 双方合作定位双方合作定位 供价约定供价约定 零售价约定零售价约定 帐面利润约定帐面利润约定 销售规模销售规模 返利政策返利政策 付款方式的约定付款方式的约定 样机政策约定样机政策约定 各项费用收取约定各项费用收取约定 谈判双方需确定的几个重点谈判双方需确定的几个重点 供价的管理供价的管理 实行供价管理，对各地区所有经营型号的采购价实行供价管理，对各地区所有经营型号的采购价 格，实行事前审批控制权利收归总部采购中心，格，实行事前审批控制权利收归总部采购中心， 同时对调价规范管理，及时进行全国通报。同时对调价规范管理，及时进行全国通报。 加强单品

30、的管理，从采购源头不仅规范价格，而加强单品的管理，从采购源头不仅规范价格，而 且对型号进行管理，提出建议的营销策略，强化且对型号进行管理，提出建议的营销策略，强化 竞争力。竞争力。 在采购价格文件中对市场、任务分解、跟踪、反在采购价格文件中对市场、任务分解、跟踪、反 馈，给销售部提出明确的要求，保证采购部与厂馈，给销售部提出明确的要求，保证采购部与厂 家承诺合同的严肃性。家承诺合同的严肃性。 标准供价的制定与执行。标准供价的制定与执行。 一、总部采购中心具体职责：一、总部采购中心具体职责： 收集汇总分部信息，整理出各类最低供价一览表下发各分部。 日日更新，日日下发：日日更新，日日下发： 每日统

31、计出最新低价格汇总后于当日 5 点前下发至 各分部，并报采购中心副总经理。 日日追踪日日追踪： 每日将各分部到期上传的解决结果报各部长，并将各部长批示 汇总报采购中心副总经理。 周周汇总周周汇总 ：根据每日各分部解决情况，各部长解决情况汇总报采购中心副 总经理。 二、各分部职责二、各分部职责 1、必须真实反馈，已调低价格需采购总监及财务经理签字， 如有欺骗，直接责任人开除，总监，总经理扣210分。 2、必须积极解决，对1个月内解决率最低的采购人员处以扣分 直至调岗。 3、必须按时上报，对一个月内晚报最多的采购给予210分处 罚 4、各分部联合销售部，对价格文件做整理，调低价格的型号 及时以文字

32、形式通知销售部并对价格文件中特价机注明特字。 商品的组织架构商品的组织架构 1、商品的组织架构、商品的组织架构 2、商品的引进、商品的引进 商品的组织架构商品的组织架构 采购商品的组织架构采购商品的组织架构 空调类 av类 通讯类 白小类 it 类 数码类 冰洗类 彩电+发烧+碟机 手机+手机卡 +手机配件 烟机+灶具+热水器 +白小系列产品 台式电脑 +手提电脑 +打印机等电脑相关产品及配配件 数码产品 +黑色小家电产品 冰箱+洗衣机 商品的引进商品的引进 1 1、一般性商品品牌的引进原则、一般性商品品牌的引进原则 1）市场占有率在全国范围内排名前20名的品牌。 2）在当地有较高市场占有率的

33、地方性品牌。 3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的品牌。 商品的引进商品的引进 2 2、一般性商品型号的引进原则、一般性商品型号的引进原则 1）市场占有率在全国范围内排名前20名的型号。 2）在当地有较高市场占有率的地方性型号。 3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的型号。 erp在采购工作中的使用在采购工作中的使用 1 1、提高了采购中心的工作效率，减少了一些以前工作中、提高了采购中心的工作效率，减少了一些以前工作中 的繁琐的程序。的繁琐的程序。 2 2、逐步实现公司整体的系统化管理，达到资源共享。、逐步实现公司整体的系统化管理，达到资源共享。 3 3、通过、通过erperp系统，所有上报、审

34、批程序可直接通过网络完系统，所有上报、审批程序可直接通过网络完 成，避免了原有的由于传真件不清晰造成的重复工作，采成，避免了原有的由于传真件不清晰造成的重复工作，采 购中心各干事原先每日传真的大量时间也可节省出来安排购中心各干事原先每日传真的大量时间也可节省出来安排 其他工作。其他工作。 分部合同的审批流程分部合同的审批流程 分部合同审批流程 未 通 过 未 通 过 分 部 采 购 人 员 按 授 权 与 厂 家 进 行 谈 判 ， 形 成 摘 要 后 由 采 购 部 合 同 管 理 干 事 录 入 合 同 审 批 摘 要 打 印 合 同 总 部 采 购 部 各 部 长 分 部 采 购 部 合

35、 同 管 理 干 事 合 同 由 分 部 总 经 理 执 行 合 同 合 同 归 档 签 定 合 同 合 同 按 授 权 审 核 合 同 重 新 谈 判 ， 按 审 批 意 见 修 改 合 同 总部合同的审批流程总部合同的审批流程 未通过 通过 总部采购品类主管按洽谈内容手填“合 同审批条款摘要” 总部采购部合同管 理干事 录入合同 合同归档 签定合同 总部总经理 执行合同 审批合同 合同审批条款 摘要 打印合同 合同 审核合同 按审批意见 修改摘 采购中心与财务部门的衔接采购中心与财务部门的衔接 采购中心与销售部门的衔接采购中心与销售部门的衔接 采购中心与售后部门的衔接采购中心与售后部门的衔

36、接 与财务部门各项费用的对接与财务部门各项费用的对接 与财务部门合同管理的对接与财务部门合同管理的对接 与财务部门付款结算的对接与财务部门付款结算的对接 与财务部门付款结算的对接与财务部门付款结算的对接 在结算过程中采购中心的职责在结算过程中采购中心的职责 对应收降价收入及差价补偿回收的管理对应收降价收入及差价补偿回收的管理 与财务 合同签定与销售部门的对接合同签定与销售部门的对接 对市调结果的跟踪对市调结果的跟踪 商品品牌的商品品牌的a a、b b、c c分类分类 采购订单的制定采购订单的制定 对销售中心各类备忘录的解决对销售中心各类备忘录的解决 与销售 加强二次运费的管理的对接加强二次运费

37、的管理的对接 残次商品退厂对接残次商品退厂对接 在库存管理方面的对接在库存管理方面的对接 与售后 新分部开业流程新分部开业流程 新分部开业流程 1 1、新开业分部采购工作开业时间在新分部开业前、新开业分部采购工作开业时间在新分部开业前6060天，采购中心进入天，采购中心进入 筹备工作阶段。筹备工作阶段。 2 2、新分部开业采购筹备工作，分为五个阶段进行：、新分部开业采购筹备工作，分为五个阶段进行： 、第一阶段（开业前第、第一阶段（开业前第6060天天-50-50天）：市场调研、确认供应商、初期天）：市场调研、确认供应商、初期 接触客户。工作周期为接触客户。工作周期为1010天。天。 、第二阶段

38、（开业前第、第二阶段（开业前第49-2449-24天）：合同谈判、特价机资源的争取，天）：合同谈判、特价机资源的争取， 与销售部门共同确定开业促销方案。工作周期为与销售部门共同确定开业促销方案。工作周期为2525天。天。 新分部开业流程 、第三阶段（开业前第、第三阶段（开业前第2323天天-13-13天）：签定合同，制作采购价格文天）：签定合同，制作采购价格文 件，确定展位制展台，洽谈开业产品资源，店内外广告位招租。工作件，确定展位制展台，洽谈开业产品资源，店内外广告位招租。工作 周期为周期为1010天。天。 、第四阶段（开业前第、第四阶段（开业前第1212天天- -前前4 4天）：广告前期准

39、备工作，确定货天）：广告前期准备工作，确定货 源及特价机，确定展台、展位，促销员到位。工作周期为源及特价机，确定展台、展位，促销员到位。工作周期为8 8天。天。 、第五阶段（前、第五阶段（前3 3天）：试营业及正式开业。天）：试营业及正式开业。 3 3、采购工作具体内容：、采购工作具体内容： 包括：合同的签定、采购价格文件、货源、特价机、展台、展位、包括：合同的签定、采购价格文件、货源、特价机、展台、展位、 促销员、协助销售部门确定开业期间资源（共同营销）。促销员、协助销售部门确定开业期间资源（共同营销）。 开业工作标准及要求开业工作标准及要求 （1 1）、合同：开业前）、合同：开业前1313天合同签定完毕后进行录入工作，正式天合同签定完毕后进行录入工作，正式 合同达成率合同达成率80%80%、其他合同、其他合同20%20%，正式合同文本可在途，正式合同文本可在途1515天。如天。如 正式合同未到位，可按预案审批标准进行虚拟录入操作，待正正式合同未到位，可按预案审批标准进行虚拟录入操作，待正 式合同归档后，进行正式录入。式合同归档后，进行正式录入。 （2 2）、货源：广告刊登的商品，要求在广告制作前全部入库，）、货源