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文档简介

1、仅供个人参考 北明全程物流仓库入库操作流程 0. 目的 保证货物及时准确地接收到北明全程物流仓库。 2. 适用范围 适用于所有货物的入库操作。 3. 职责 3.1. 仓储统计员负责货物资料的核对、确认和对新产品数据的维护,负责相关进货文件 的制作,负责与供应商做必要的沟通。 3.2. 仓储部负责按照进货文件清点货物,及时发现、处理货物异常,系统数据的处理。 4. 流程说明 不得用于商业用途 通知客户, 按要求处理 签收单注明 并放入搁置 区 仓管员和司机在相关单证上签收放行 放入指定库位 仓管员填报入库记录表 4.1. 客户确认送货并通知烟台北明物流公司。 42 客户运输公司或代理与仓储统计员

2、通过E_MAIL的形式进行联系,由仓储统计员与客 户对货物资料、货物进行确认,包括对相关进货时间、地点、数量、毛净重、有无 新配件、运输公司确认等。 4.3. 仓储统计员将入库信息通知仓库主管,仓库主管签发入库作业单。 4.4. 仓管员分配仓位,做好入库准备,叉车司机检查各项装卸搬运工具及作业准备。 4.5. 车到仓库之后,仓管员检查车辆封条是否完好、车内货物包装是否有短少、破损、 受潮、变形等问题,如果存在上述问题则要求拍照,并告之仓储统计员,通知客户, 按客户要求处理;填写收货异常报告和收货破损报告并要求司机上签字确 认; 46 根据进货作业单清点货物数量;货物为原包装,则可根据外箱或板上

3、LABEL显示的 数量来清点;货物不是原包装,则须拆箱或拆板清点实物数量,二次打板的货物须 拆板查看每箱数量和外观。 4.7. 签收入库资料,包括北明物流入库作业单 (一式五联) 、客户送货单及其他单证, 司机凭北明物流入库作业单中的“门卫联”放行。 4.8. 仓管员根据入库货物存放库位,填写入库记录表 ,并将入库记录表和北明 物流物流入库作业单中“存根联”和“财务联”交给仓储统计员。 4.9. 仓储统计员依据入库记录表在 WM系统中录入进货数据,保证数量与系统的准确 性。 4.10. 仓储统计员将北明物流入库作业单中“财务联”交财务部做有关费用结算工作。 5. 控制点 5.1 仓管员保证实物

4、与签收的进货数量一致; 异常情况要司机签字确认; 收货工作在 1.5 小时完成。 5.2 收货异常报告要求在次日 9 点前完成并提交仓储统计员。 5.3 放位位置准确,放位在 2 小时完成。 5.4 仓储统计员在数据录入 WM系统时保证100%数据录入准确,时间1.5小时完成 6. 相关文件和记录(如附件) 北明物流入库收货单 、作业异常报告 入库记录表 北明全程物流仓库库内操作流程 1. 目的 保证存放于北明全程物流仓库的所有货品安全整齐、数量准确。 2. 适用范围 适用于所有存放于北明全程物流仓库货物。 3. 职责 3. 1 仓库主管确保所选用仓库的硬件、设施、设备符合使用要求。协调和管理

5、仓储整 个运作过程,详见仓库主管岗位职责说明书 ; 3. 2 仓管员负责执行、监督仓储管理中的各项操作,确保库存商品质量得以维持。详 见仓管员岗位职责说明书 。 4. 操作程序 4. 1 仓库主管在仓库启用前,应根据货物储存的需要划分区域,如“正常品区” 、“理货区”、“待检区”、“残次品区”等。 4.2 库区内必须建立明确的标示, 以明确人流、物流方向,防止货物被错误堆 码、发放。 4. 3 仓管员定期执行仓库卫生清洁工作 (详见仓库清洁卫生操作作指导书 ),保持清洁 的卫生环境,防止产品质量收到影响。 4. 4 保持合适温湿度环境,防止产品质量变质。 (详见仓库温湿度控制操作指导书 )。

6、4. 5 定期做好虫害消杀工作。 4. 6 库内盘点 仓库应遵循“每日一小盘” 、“每周一中盘” 、“每月一大盘”的原则,定时对库内货 品进行盘点,以保证帐实相符。详见盘点作业指导书 4.6. 1 盘点流程图如下: I 附图、盘点流程 I 7.0相关文件说明如附件 7.1盘点作业指导书、盘点表、盘点差异报告 7.2清洁卫生作业指导书、温湿度控制操作指导书 北明物流仓库出库操作流程 1. 目的 保证货物及时准确地捡货出库,在规定的时间内送达客户 . 2. 范围 适用于所有货物的出货 3. 职责 WMS系统 3.1 仓储部统计员负责出货文件的制作,与客户及时就货物信息进行沟通,对 数据及时更新。

7、3.2 仓储部负责按照出货文件捡料和查询捡货过程中的异常情况。 4. 流程说明 如有差异 仓储统计员 呻 ;在 WMS系统中生成 Packing List 仓库主管签发出库作业单 仓管员 装卸工 r 根据Packing list捡货 rZZZZEZZ 将货物暂存到发货区 如货物有异常情况 提货车辆到北明物流仓库 核对司机资料及车辆信息 装货到车厢 仓管员和司机在相关单证上签收放行 4.1 客户确认出货并通知北明烟台公司。 4.2 客户运输公司或代理与仓储统计员通过传真或 E_MAIL 的形式进行联系 , 由仓储统 计员与客户对货物资料、货物进行确认,包括对相关出货时间、地点、数量、毛净 重、运

8、输公司、司机资料确认等。 4.3 仓储统计员将出货信息录入WM孫统,并生成Packi ng list,如有异常则联系客户解 决。 4 4仓库主管签发出库作业单,并将Packing list 交给仓管员。 4 5 仓库捡货 ,按照货物的性质、紧急程度确定出货单的捡货顺序,并据此分配出货单。 list后到指定的库位捡货,P/N、数量准确,货物包装符合要求。叉车司机协助取、放高 位货物。 ,如短少或破损等情况, 仓管员需第一时间报告给仓储统计员, 仓储统计员联系客户后进行 处理。 4.5.4 仓管员在捡货的同时,应及时更新“堆放卡”中的货物出库记录明细表。 46 将所备货物暂存至发货区后,再次核对出

9、库清单,确认无误后,搬运工用缠绕膜包住 货物进行打板。 47 提货车辆到达仓库后,仓库管理员核对车辆信息、司机资料及其他文件单据,如不符 则第一时间报告给仓储统计员,仓储统计员联系客户后进行处理。 48 装货到车厢 ,由仓管员监督叉车司机、搬运工装货,应防止货物损坏、少装、多装,做好装货记录。 4.8.2 填写装卸作业单 ,由仓库员和司机签字。 49出库资料签发,包括北明物流出库作业单 (一式五联) 、客户发货单及其他单证, 司机凭北明物流出库作业单中的“门卫联”放行。 4 10 仓管员根据实际发货情况填写出库记录表 ,并将出库记录表和北明物流出 库作业单中“存根联”和“财务联”交给仓储统计员

10、。 4. 11仓储统计员依据出库记录表在WM啄统中录入出货数据,保证数量与系统的准 确性。 4. 12 仓储统计员将北明物流入库作业单中“财务联”交财务部做有关费用结算工作 4. 13 及时更新库存报告和出库报告后发给客户。 5. 控制点 5.1仓储统计员在执行数据导入时,保证数据100%准确。 5. 2仓储统计员与仓库实行捡货单交接制度,且在 30 分钟内将捡货单送到仓库人员手中。 5. 3 仓管员根据捡货单上的信息保证出库货物准确无误、包装符合要求,在客户规定的时 间内将货物送到规定的发货区。 5.4 捡货过程中发现货物数量不足时,应及时通知客户处理。 5.5 仓管员与客户货物人员或司机完

11、成货物交接,完成双方责任划分。 6.0 相关文件及记录(如附件) 北明物流出库发货单 、出库记录表 、装卸作业单 仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l e tude et la recherche uniquementa ptasonnelles; p

12、as a des fins commerciales. to员bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymrnflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHM ucno 员 B3OBaTbCEb KOMMepqeckuxqe 员 ex. 以下无正文 仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour

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