OA概要设计说明书

1、0A系统1. 0 概要设计说明书 文件控制 受控不受控 文档编号 版本号 1. 0 分册名称 第1册/共1册 总页数 35正文 33附录无 编制 审批 生效日期 修订历史记录 A -增加M -修订D -删除 版本号 日期 变更类 型 修改人 摘要 备注 第一节引言 “协同办公(0A子系统”实现对公文管理、个人邮箱、通知、公告、个人事物助理五个模 块的处理，其中公文管理模块涉及到流程处理。本系统的作用主要是把多种信息电子文档化，并且 使文档信息的处理做到快捷、方便、安全、规范、智能等特性，同时又具备文档信息的跟踪记录和 信息多元化安全共享。 第二节需求规定 1公文管理： (1) 发文：包括发文流

2、程定义、发文拟稿、发文任务处理、发文归档。 (2) 收文：包括来文流程定义、来文登记、收文任务处理、收文归档。 (3) 公文查询：包括发文查询、收文查询。 2、个人邮箱： (1) 实现对邮件收发功能，同时还支持对各种格式附件的上传和下载功 能； (2) 删除邮件，还原删除邮件，彻底删除邮件； (3) 邮件提醒功能； (4) 对其他邮箱账户的统一维护； 3、通知：把通知信息电子文档化进行编辑、发送和收到新的通知信息进行提醒、查看。 4、公告：把公告信息进行电子文档化编辑、发送和收到新的公告信息进行提醒、查看。 5、个人事务： (1) 实现个人事务管理的日程安排、工作日志记录等功能； (2) 设置

3、事务信息管理和到达提醒功能； (3) 按月，周查看日程安排 第三节结构设计 协同办公(0A)子系统 公文 管 爭理 公 文 类 别 1 收邮 件 写邮 件 个人邮件 通知 公告 通 通 知 知 维 查 护 收 个务 第四节面向对象的设计 一用例图 0 A力址班規片 立管亍二） _etend （一）发文用例图 vvinclude 新增 拟稿人 夫 拟办人 拟硫 宓: t 部门领导 部门员工 校核入 印发校核 序号 名称 类别 备注 1 拟稿人 Actor 2 部门领导 Actor 3 拟办人 Actor 4 部门员工 Actor 5 校核人 Actor 6 拟稿 Use case 7 新增 Us

4、e case 8 修改 Use case 审核之前对发文 的操作 9 删除 Use case 审核之前对发文 的操作 10 审核 Use case 11 拟办 Use case 12 批示 Use case 13 会签 Use case 14 校核 Use case 15 印发 Use case ( )收文用例图 结果填写 vvinclude 登记 登记人 extend extend 删除 拟办人. 拟办 部门领导 部门员工 X 1 登记人 Actor 2 部门领导 Actor 3 拟办人 Actor 4 部门员工 Actor 5 结果填写人 Actor 6 拟稿 Use case 7 新增

5、Use case 8 修改 Use case 审核之前对发文 的操作 9 删除 Use case 审核之前对发文 的操作 10 审核 Use case 11 拟办 Use case 12 批示 Use case 13 拟办处理 Use case 由拟办人根据收文情 况进行选择，选择研 办或传阅流程走向 14 研办 Use case 15 结果填写 Use case 16 借阅 Use case （三）写邮件用例图 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 写邮件 Use case 3 添加 Use case 4 保存 Use case 5 发送 Use case 6 查看已

6、发邮件 Use case 7 删除 Use case 物理删除 对已发邮件的搜 8 查询己发邮件 Use case 索 J索 9 查询草稿 Use case 对保存的邮件草 查询已发邮件 查询草稿 （四）收邮件用例图 exte nd 删除 删除回复 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 查看邮件 Use case 3 删除 Use case 状态删除 4 彻底删除 Use case 物理删除 5 查看收到的邮件 Use case 6 还原删除邮件 Use case 对状态删除邮件 的还原 （五）通知维护用例图 再 添加 clude vvexten d vvexte nd

7、 删除 vvexte nd 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 添加 Use case 3 删除 Use case 物理删除（已发送 的通知不能删除） 4 查询 Use case 5 修改 Use case 已发送的通知不 能修改 （六）通知查看用例图 干 通知提醒 用户 CD 查看通知 序号 名称 类别 备注 1用户 Actor 系统使用者 2 通知提醒 Use case 3 查看通知 Use case （七）公告维护用例 添加 查询 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 公告维护 Use case 3 添加 Use case 4 删除 Us

8、e case 已发公告不能删 除 5 修改 Use case 需要记录修改日 志 6 查询 Use case 查询 （八）公告查看用例 用户 序号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 公告查收 Use case 3 查看公告 Use case 4 公告提醒 Use case （九）日程安排用例图 日程安排维护 删除 /、 用户 日程安排 O 日程事务提醒 修改 查询 疗;号 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 日程安排 Use case 3 日程安排维护 Use case 4 日程事务提醒 Use case 5 添加 Use case 6 删除 Use

9、case 7 修改 Use case 8 查询 Use case 历史日程搜索 （十）工作日志用例图 用户 工作日志 工作日志维护 修改 查询 名称 类别 备注 1 用户 Actor 系统使用者 2 工作日志 Use case 3 工作日志维护 Use case 4 添加 Use case 5 删除 Use case 6 修改 Use case 7 查询 Use case 历史日志搜索 二类图 类图分来两类，一类是基础平台的类，另一类是实现业务的实体类。基础平 台的类主要是csscis-platform包所组成。业务实现的业务类主要是由各个具体 实体类组成。下面主要是列出具体的实体类。 Tas

10、k hiciduHVJ il# 寸 interTe* Nude 1 *即tw幅0 * KQCfO :曲田 + MFPQ tq ,i% yiiiffiNLiiiA 三活动图 431发文活动图 i1 ikiqianHMie SlrhliRMtiiJR L 1 mtMiHiide 11 PhlilHlMitf 432收文活动图 4.3.3发邮件活动图 434收邮件活动图 乂弓绷件 用户 査肴餌件1列鮭1吟 435发送通知活动图 436通知查收活动图 兰遽禮墮竺丿 册际煜知 437新增公告活动图 438新增日程安排活动图 439日程事务提醒活动图 趙日址爭务费躍洁勺創丿 用尸 t 隻惑统1 5日程爭济

11、 丈 查署日遅爭务F i / V / /无11爭冬亀 / / / / f 第五节数据模型设计 一概念模型 如下是协同办公（0A子系统的业务实体表已及部分组件表: 0 #S w n w to XI w 1 A * W I b s 8 = 8 P-Kafe.备4| ficfl GYwh AJ u 4 r !“1 It A F t E - IT i ? 11 Z R - ;3 Tx$ 5 IHpuy WMlF 底 T trvonntl ?s -f RBZfl M4UCV Mnuc E EMX 二 2 cnphg 页 Blnwr 讣. InMr? ULrKLfv Iwlq H E9 M3S s AMf

12、! J ; S5 SUR-n *ssz - Kntn-n 弓刁一 Mwh-n- -ectnrr- UOAJtm 1 -4 1 ii u Hif1 KA li. 第六节子模块设计 一公文管理模块 1、需求规定 实现发文管理、收文管理、文件归档等功能。 (1) 发文管理 发文管理主要对筹建处发文的处理过程进行科学化、电子化管理。一份发文 通过拟稿、核稿、会签、拟办，提交领导签发后，最后分发、归档。在功能上，可对发文进行 显示、排序、查询、统计、打印，并对发文的处理全过程进行自动 化管理、跟踪和记录。 (2)收文管理 收文管理是指筹建处处理外来文件的全过程。具有文件录入、批示意见、办理、传阅、 归档

13、、借阅等功能。 2、结构设计 公文类别主要有两个方面的作用：A 对公文 3、功能设计 (1) 文档归类管理；B 根据不 同类别的公文设置不同处理流程模板。该模块需要指定特定的人员来管理，新增：新增一个公 文类别，同时配置该类公文的收发流程模板; 修改：修改公文类别的基本信息，己经流程配置，但是不会影响到旧的数据； 删除：如果已经有关联的业务数据，不能进行删除； 查询：列表显示类别数据 (2)发文 新增：新增公文文档，设置公文类别同时可以设置发文的处理流程； 修改：在启动流程之前，可以对公文进行修改，重设处理流程； 启动流程：发文拟稿完成启动流程； 待办任务：需要处理的流程节点任务； 已办任务：

14、已经处理过的流程节点任务； 发文归档：将公文保存到服务器； 发文查询：可按文件标题、文件类别、发文号、主办单位、拟稿人等字段查 询和组合查询，文本类型字段支持模糊查询。处理流程如下图： 登录到公 文管理 选择发文查询 标题 类别 发文号 主办单位 拟稿人 关键字 属件组合 Yes 发文流程示意图: 会签不通过 Y 轟 部门领导 会签 部门/皿 拟办人 校核 卬发 卬发 6 校核人 节点任务描述: 拟稿：拟搞人进行拟搞，拟搞完毕启动流程，流程进行下一步走向 审核：拟稿人的部门领导进行审核，审核通过流程下一步走向，审核未 通过流程走向下一步。 拟办：拟办人进行拟办，公文需要会签时拟办人选择部门会签

15、，不需要 会签时拟办人选择领导批示。 会签：各部门进行会签，会签全部通过流程走向，会签过程中 有一个部门或人员未通过则公文返回给拟稿人，若公文需要返回给拟办 人修改则流程走向。 批示：领导进行意见批示，批示完毕返回给拟稿人进行公文封发 印发：公文印发前填写发文文号和密级，填写完毕走向印发前的校核，对 校核完的稿件可以进行印发。 校核：校核人可以对公文的信息进行校正修改，校核完毕返回给 拟办人进行印发。 结束：印发完毕，流程结束 收文 新增：新增收文，设置公文类别同时可以设置收文的处理流程；修改：在启动流 程之前，可以对公文进行修改，重设处理流程；启动流程：收文登记完成启动流 程； 待办任务：需

16、要处理的流程节点任务；已办任务：已经处理过的流程节点任 务；收文流程示意图： 拟办 拟办 登记 拟办处理 拟办处理 登记人 A 拟办人 8 领导 6 拟办人 部门/人员 研办/传阅 拟办处理一结果填写 流程节点任务描述: 登记：由登记人进行来文登记，收文流程启动进入下一步 拟办：拟办人进行拟办，拟办完毕流程进入下一步。 批示：领导进行收文批示，批示完毕返回给拟办人处理。 拟办处理：由拟办人根据收文情况进行选择，选择研办或传阅流程走向。 研办/传阅：研办或传阅完毕返回给拟办人处理。 拟办处理：由拟办选择结果填写处理人，流程走向；结果填写完由拟办人结束 收文流程，流程结束走向。 结果填写：结果填写

17、人填写完收文处理结果返回给拟办处理。 结束：流程结束。 4、数据设计 公文处理数据模型: 匚作趾 WUUA 人 LE WflnfQCB 粗 节 衣 1(11TAFTHI 理 貯申 花女星JW： D *AnHdEiM 血”黄R山小 EHEiyirbl 、siTftfirrTiFpfA, TjSLD VAKgAglW 鼻门 M算礼寂 iC jL at 笛 ijwfi 左掘 堆詮1叮9 tfft TATtttJTE 底 30； TAKE1KIZ55 TtflnTiJC(?5S： *iwjc V!.l 】 SBLLLJH JBJL3T fBJJ. IT 3 左越H件II 7/KHiE恥 itwniF?

18、 itdji爪障呂打 7AUU/1TW tjj 帘门廊 钾D UAJEEJLJE 卜 1 r 讥E旅l 匚SE O 个人邮件管理模块 1、需求规定 开发个人邮箱，实现个人邮件收发功能。兼容各类附件文档格式，设置邮件管理、到达 提醒功能。管理其他邮箱的账户。 2、结构设计 3、功能设计 (1) 收邮件 收件箱：查看收到的邮件，同时还有服务器端自动推送到功能，即有新邮件自动推 送到客户端。标注邮件的状态，已经查看，为查看，紧急或非紧急邮件； 删除邮件：不是物理删除，只是状态删除，标记为垃圾邮件； 查看邮件：读邮件，同时标记邮件已读； 查询：搜索功能，根据关键字查找相关的邮件； 垃圾箱：其他模块删除

19、的邮件都会先保存在垃圾箱，只有在垃圾箱删除，才是物理 删除，还可以对垃圾箱的邮件还原； (2) 写邮件： 发邮件：写完邮件，在发送到时候，可以选择发送并保持，副本会保持到已发邮 件。写邮件支持附件发送; 保持草稿：写完邮件，可以暂时不发送，而是保存起来，择期发送，邮件会预先保 持到草稿箱； 已发邮件：对已经发送到邮件副本的保存，可以进行删除，查看，转发；草稿箱：可 以进行删除或发送操作，操作完成后，对应的草稿邮件都会删除； (3)邮箱账户维护 添加账户：是将其他邮箱的账户和密码保存在本系统； 删除账户：删除保存在本系统上的非本系统的邮箱的账户和密码； 链接邮箱：通过保存在本系统的邮箱账户和密码

20、，打开对应的邮箱； 4、数据设计 怛 热点江 ua/虚皿汕 用八 FVXEATC 崗 4 nuriiwp 斶 MfrClTiH) TiBcntc z t?ri=fci3 UfE z TJLKSa 询 Rp kF-MTS tirti 00 正丈鬻蚩! Iff件快占【13 warn：巧旳中尹 VMCZiElW 博和III； 打 状祐冷古聘JTEJOG石曲 1*TEUE(1： T) tte映8皿価沖 * MI轩唯一it 銅 f狗時幅時劭农柠射炉悌LSJAm人料电电电甲倉 玄名證加坏邮 血畫4m 匸 丿 h.:i:-:n? SzAl* VUEEAK!肋皿 V. UIEtfC飞曲皿： yjLHCEAEE 冲可EftM吊巧 AgJ HE no F * gME i： 32) WCE1ME: 33 畑 BMC 5：.) 肛JH辭開打 VLEATE : J3l VAXEATC 为巧 WmffE*g7) imaAG JTTB VUOaWETtJZi racorerzn XEJiFEhg)河 mF