广东省江西萍乡商会成立大会策划方案课件

1、广东省江西萍乡商会成立大会策划方案1 活动背景 活动目的 活动概况 晚宴流程 大会日程 会场布置 活动管理 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案2 概 述 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案3 商会是由江西省萍乡籍人士在广东省投资兴办，并经广东省工商行政管理部门登记注册的 工商企业自愿发起组成的，以促进经贸合作为宗旨的联合性非营利性社会团体。 遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；推动粤萍两地经贸合作，拓展粤 萍经济纵横联系、加强相互协调、促进两地经济的全面发展和共同进步；促进会员交流， 规范会员行为，维护会员权益，为会员提供服务。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案4 凝聚携手共赢

2、 凝聚乡情、 友情、亲情， 整合社会资源 携手合作、 聚力同行、共同 发展，做强做大， 发挥萍乡在粤人 士当地经济社会 发展中的作用 搭建会员相互支 持、相互信任、 互利共赢的开 放式的平台 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案5 高端、温馨的现场布置烘托活动气氛。 让现场来宾以主人角色参与、体验并 见证各个环节，留下深刻印象。 创意环节亮点，让活动形式不再单一。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案6 目标 主题 核心元素 携手共进 同飞万里 推动粤萍两地经贸合作，促进会员交流 凝聚携手推动 l 尊贵礼宾接待 l 精彩节目演绎 l 高峰论坛共商发 展战略 l推动萍商在粤人 士感情交流 广东省江西

3、萍乡商会成立大会策划方案7 高规格的会议 精彩的节目表演 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案8 活动时间 活动地点 2013年11月2日 广州白云国际会议中心东方厅 活动对象 政府领导、事业单位中高层领导、学术权威专家，媒体代表等， 约600人 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案9 高峰论坛 欢迎晚宴 商会理事会成立暨就职仪式 知名经济学家畅谈投资发展战略 萍商与粤商合作发展策略 萍商新产业发展策略 萍商与国际合作发展策略 项目合作签约仪式 演绎精彩节目 同庆萍商成立盛典 商会会长现场挥墨赠送书法 慈善捐赠，展现萍商大爱无疆 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案10 首届萍商大会 暨“萍商全球发

4、展 战略”高峰论坛 高峰论坛主题 答谢晚宴主题 携手共进 同飞万里 -广东省江西萍乡商会成立庆典晚宴 携手共进 体现商会的宗旨。 同飞万里 寓意商会美好未来。 简洁明了的主题，表达商会合作愿景，体现粤萍经济合作基础再度升华之意。 主题释义：主题释义： 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案11 环 节 详 释 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案12 11月1日全天 11月2日上午、 下午 11月2日晚上11月3日全天 重要来宾报道 做好接待工作 萍商成立大会 开幕式 萍商全球发展 战略高峰论坛 欢迎晚宴 参观在穗知名 萍商企业 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案13 11月1日时间进程表 日程安排

5、上午上午下午下午晚上晚上 嘉宾领导报到 会刊、资料、礼品派送 机场接机 安排嘉宾入住酒店 自助晚宴 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案14 11月2日时间进程表 序号时间日程安排备注 17:00-8:00自助早餐 28:00-9:00迎宾、签到 39:00-10:00首届萍商成立大会开幕式 主办方致辞、嘉宾领导致辞 介绍商会创办情况 410:00-11:30高峰论坛 知名经济学家畅谈投资发展 战略 511:30-14:00午餐及午休 614:30-17:30高峰论坛 萍商与粤商合作发展策略 项目合作签约仪式等 718:30-21:00欢迎晚宴节目表演等 11月3日全天参观2-3家萍商在穗知名企

6、业 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案15 机场外安排商务车辆及接送巴士全天候接机。 机场安排专人负责接机，并给每位嘉宾送上一束鲜花，以表达商会的盛情欢迎。 在酒店主要入口安排着装统一的接待人员，一对一服务。 嘉宾抵达酒店后在15分钟内及时办理注册、证件、房卡及会务手册的申领工作。 嘉宾接机和送机统一由会务组、后勤保障组协同旅行社的工作人员负责，便于熟悉 嘉 宾情况，提供周到细致的服务，使嘉宾有宾至如归的礼遇。 重要省、市领导由商会会长全程接待。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案16 分发来宾资料包括：会议手册、 名片、笔记本、笔、代表 证等； 接待物资包括：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组

7、表、 回程机票预订表、会务组成员通讯录（人手一份）等及嘉宾礼 品管理。 安排专业的拍摄人员在签到区拍摄嘉宾抵达花絮，并在做简 短的采访，并将相关影像资料剪辑成短片在活动当天播放。 细致热情周到贴心 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案17 n 会场现场布置体现高规格。 n 与会嘉宾层次高规格。 n 论坛内容高规格。 亮点1：高规格论坛 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案18 亮点2：嘉宾阵容强大 邀请省、市领导人、著名企业家、学术权威专家等。为与会嘉宾提供一个高 水平开放式的交流平台，同时也使本次大会更具权威性和代表性。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案19 亮点3：会议内容高端 n 知名经济

8、学家畅谈投资发展战略 n 萍商与粤商合作发展战略 n 萍商新产业发展战略 n 萍商与国际合作发展战略 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案20 亮点4：战略签约仪式 n 广东萍乡商会与广东省XXX商会战略合作协议签约 n 广东萍乡商会与XXX企业战略合作协议签约 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案21 暖场弦乐 来宾入场前安排优雅的弦乐演奏，既彰显来宾身份品味，又能创造轻松、 愉悦、和谐的气氛。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案22 电子签到、个性化呈现 电子签到笔、显示屏、摄像头及同步屏。 来宾在用电子笔在签到屏幕上签名，并用现场摄像头拍下笑脸，则在同步 屏幕上可显示嘉宾照片及签名 空闲时段

9、则循环播放之前嘉宾的照片及签名 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案23 采用时下最主流、独特技术开发的全息设备，个性演出， 从视觉效果上展示，透过清晰的影像画质，使现场变成一个 虚拟的3D影像世界，揉合演员的精彩表演，带您置身千变万 化的科幻世界！ 开场节目-光耀未来 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案24 揭牌仪式 主持人邀请市、商会重要领导上台为商会揭牌 当领导揭牌完成，此时礼花齐放，达到大会的 第一个高潮 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案25 武术是侠客生存的资本。文学可以让墨客引领 风骚。舞蹈却成就一代代佳人。 俱往矣而今 天我们却用我的行动引领了潮流。当他们在一 起的时候，你会想起

10、什么. 墨 舞 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案26 商会会长现场挥墨，再邀请星海音乐学院著名 小提琴家现场共同演绎，使得整场画面动 静 结合，表现唯美的舞台艺术，带动整场氛围。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案27 震憾激光舞 主持人幕后音提醒活动即将开始 全场灯暗，以声光电“视觉+听觉”的震撼激光表演开场 激光变幻各种效果，立体科幻空间、应用场景、最后呈现本次活 动的主题字。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案28 由知名女子弦乐组合带来的划时代音乐演奏，不但揉合了 中国古典音乐的悠扬和典雅，还融合了拉丁、爵士以及摇 滚等当今全球流行的音乐元素，为来宾带来绝佳的视听享 受，表达双方合作

11、、成就辉煌的高品位姿态。 东方拾美 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案29 20112011年年 应邀参加山东齐鲁电视台应邀参加山东齐鲁电视台开讲开讲930930节目录制节目录制 20112011年年 参加深圳卫视参加深圳卫视中华星秀荟中华星秀荟大型跨年演唱会大型跨年演唱会 20122012年年 参加湖北襄阳参加湖北襄阳诸葛亮文化节诸葛亮文化节 参参加安徽卫视加安徽卫视势不可挡势不可挡 参加杨钰莹新专辑参加杨钰莹新专辑遇江南遇江南新闻发布会新闻发布会 安徽卫视安徽卫视势不可挡势不可挡表演嘉宾表演嘉宾 四川香港四川香港虞美人虞美人公司四川明星见面会公司四川明星见面会 合作：合作： 方中信方中信

12、20132013年年 电影电影迷雾迷雾首映礼首映礼 百变大咖秀明星帮大咖百变大咖秀明星帮大咖MVMV拍摄拍摄江南江南stylestyle 湖南常德西洞庭春晚录制湖南常德西洞庭春晚录制 合作：魏金栋合作：魏金栋 无锡陈小春见面会无锡陈小春见面会 合作陈小春合作陈小春 浙江卫视浙江卫视转身遇到他转身遇到他女嘉宾女嘉宾 湖南都市湖南都市我来露一手我来露一手栏目表演嘉宾栏目表演嘉宾 河南卫视河南卫视你最有才你最有才栏目表演嘉宾栏目表演嘉宾 合作：赵忠合作：赵忠 祥祥 黄安黄安 寇寇 乃馨乃馨 贾玲贾玲 明星帮电影明星帮电影达人也疯狂达人也疯狂首映礼首映礼 明星帮连云港大型演唱会开场嘉宾明星帮连云港大型

13、演唱会开场嘉宾 表表演视频：演视频： 杨钰莹模仿秀-宋颂 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案30 大气、优美的舞姿，依据春晚原版节目 形式创作，配合现场灯光、视频、音乐 等效果，将此次商会成立大会划上圆满 句号。 蝶恋花 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案31 细 节 展 示 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案32 在大会现场外围设置灯 旗，烘托活动气氛。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案33 n 在3号楼场入口处进行活动主题布置。 n 左侧摆放巨幅主题画面，右侧摆放巨型 LOGO字体模型，正中间制作龙门，增强活 动气氛。 n 3号楼入口悬挂商会成立巨型横幅 广东省江西萍乡商会成立大会策划方

14、案34 3号楼门前广场布置空飘、充气拱门，在结合入口的布置， 使得整个外场体现热烈、大气的活动氛围 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案35 n在3号楼大厅两侧区域设置为萍商文化展区和商会展区， 展示区内设置商会宗旨展示商会成立的宗旨。精心 设计的主题装饰让大会气氛更进一层，延伸 n在各个主要入口处摆放指示牌。 . 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案36 在东方厅门前设立电子签到处 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案37 n在主会场内设置相关物料，配合活动气氛。 n 设置大型主画面宣传展板及易拉宝。 宣传展板 宣传展板 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案38 晚会场景灯光效果装饰 在大厅角落安装

15、电脑灯，特别制作广东省江 西萍乡商会成立大会logo，将图案全场投射， 不停转动既可增加区域亮度，也可给来宾带 来不一样的创意感觉。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案39 大气、绚丽的舞台 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案40 大会会刊 n 会议日程时间安排。 n 酒店服务指南。 n 参会指南。 胸卡 n 凭证入场 n 根据各自工作内容的职责 设计不一样的胸卡以便现场的管理 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案41 王鹏 所在频道：卫视频道、公共频道 服务栏目：广东卫视730新闻、午间新闻网、一周新闻回放 目前担任广东卫视新闻主播，也在2007年获得了全国播音主持最高荣誉“金 话筒”奖 罗洁

16、 1995年加盟广东电视台，先后主持台、港、澳之窗、经济广角、今日财 经、午间新闻网等新闻栏目。2000年11月离台赴美洛杉矶留学。2003年重 返荧屏，担任广东卫视综艺晚会主持人。 服务栏目：明日之星超模大赛时政类综艺晚会 主持过多场移动同类型的新闻发布会，经验丰富。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案42 每天推进情况汇总 环节推进其它工作 效果评估 项目总结 项目启动 项目结束 制作推进 1、用文件来指导工作。 2、必做文件：活动推进手册、现场控制 文件、物料清单。 3、日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作 提醒。 4、活动明确分工，岗位落实到人。 5、现场管理：搭建、文字处理等。 6

17、、后勤管理：物料、通讯、交通、用餐。 7、及时进行客户沟通，善于汇报。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案43 提案 AV、搭建 文件资料 演出以及人员 进场、调试 制作、执行 活动方案 活动执行 流程细节、文档修改 流程、文档等最终确认 灯光、音像以及现场摆放 效果最终确认 演职人员彩排 修改方案 最终确认 策划方案 签署合同 物料开始制作 人员抵达现场 开始搭建 设计最终确认 修改设计 确认所有演出 物资最终确认 设计与物资 设计物资制作 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案44 1、培训管理 - 选取经验丰富人员，同时确定备用人员的数量。 - 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责。 - 活动现场部分工作人员统一着装，严肃纪律。 2、明确分工 - 制作相应人员工作手册，明确工作职责。 - 相关工作人员分类、分区等专项管理，负责督促当场时间，并分配工作。 广东省江西萍乡商会成立大会策划方案45 1、场地勘察 - 专人前往现场实地拍摄，同时按照活动流程，确任各位置及各种指示牌的 位置，实地测量相关区域尺寸。 2、场地沟通 - 询问关于工作时间、电力、调、保安、保洁、消防、网络等方面情况，并 准备相关资料。 - 沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、物料清单、用餐要求、