智能技术新媒体应用研讨会策划方案课件

1、 智能技术新媒体应用研讨会策划方案智能技术新媒体应用研讨会策划方案 2011年年5 5月月 智能采编智能采编 智能发行智能发行 来自资料搜索网() 海量资料下载 目录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 创意思路创意思路 目的决定调性 思路决定设计 调性决定思路 设计决定效果 活动设计 核心思考体系核心思考体系 Hylanda Information Technology Co .

2、ltd 40余家网媒，全面推广，合作共赢 通过研讨会的发布与宣传， 在行业中形成强势竞争力 推介海量产品 拉近客户关系 活动目的活动目的 把握调性，突出海量信息服务特性， 提升品牌形象 核心思考体系核心思考体系 Hylanda Information Technology Co . ltd 核心思考体系核心思考体系 亮点实现亮点实现 细节把握细节把握 参会网媒的形成安排、参会礼品设 计等的细节，彰显企业求精精神 现场布置现场布置 会议现场的布置、茶歇区的设置、午宴 及晚宴的布置 主持人主持人 主持人是调性的体现主持人是调性的体现 现场多媒体现场多媒体 AVAV是会议的灵魂是会议的灵魂 整体思路

3、整体思路 游玩行程游玩行程 游玩行程排期的紧密 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动主题活动主题 核心思考体系核心思考体系 智能技术新媒体应用研讨会智能技术新媒体应用研讨会 智能采编智能采编 智能发行智能发行 Hylanda Information Technology Co . ltd 20201111年年6 6月月1010日日 4040余家网络媒体余家网络媒体 研讨会研讨会/ / 美食宴会美食宴会/ / 北京观光北京观光 智能技术新媒体应用研讨会智能技术新媒体应用研讨会 基本信息基本信息 核心思考体系核心思考体系 活动主题 活动构成 活动时间

4、 活动场地 参加人员 Hylanda Information Technology Co . ltd 北京新闻大厦北京新闻大厦 目录目录 活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 核心思考体系核心思考体系 Hylanda Information Technology Co . ltd PART PART C 午宴午宴 PART APART A 签到签到 PART PART D 会议会议 活动主体流程（第一天）活动主体流程（第一天） 活动流程活动流程 PART BPART B 会议会议 PART

5、EPART E 会议会议 PART FPART F 茶歇茶歇 PART GPART G 晚宴晚宴 PART HPART H 入住入住 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动执行流程活动执行流程 9:3010:00来宾签名、入场 10:0010:05播放海量信息企业宣传片 10:0510:10主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词 10:1011:30相关人员介绍新技术 11:4513:30午宴 14:0015:30新技术说明会 15:3016:00茶歇休息时间 16:0017:30会议继续 17:4519:30 晚宴 20:00 酒店入住 活动流程活

6、动流程 Hylanda Information Technology Co . ltd PART PART C 午餐午餐 PART APART A 集合集合 PART PART D 北京游北京游 活动主体流程（第二天）活动主体流程（第二天） 活动流程活动流程 PART BPART B 北京游北京游 PART EPART E 返程返程 PART FPART F 馈赠礼物馈赠礼物 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动执行流程活动执行流程 7:308:00 早餐 8:008:20酒店大堂集合 8:20 统一佩戴挂牌，出发 9:0012:00参观奥运鸟巢

7、、水立方、中南海新华门、国家大剧院 12:0013:30午餐 14:0016:30世界最美的皇家园林慈禧太后行宫颐和园颐和园 17:00 返程 活动流程活动流程 游玩行程可以根据情况进行调整 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 会议现场会议现场 内内 容容时时 间间描描 述述 北京新闻大厦 第八会议

8、厅，可同时容纳160人，会议功能完备。车位充足， 共有地下、地上车位315个，作为商务与文化结合的酒店， 其文化服务功能综合配套等都一应俱全。 流程描述流程描述 Hylanda Information Technology Co . ltd 礼仪安排礼仪安排 内内 容容时时 间间描描 述述 来宾签到30分钟 所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由 礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上 留下珍贵的签名。 礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着 装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服， 增加活动的气氛。 流程描述流程描述 Hylanda Information Techno

9、logy Co . ltd 会议现场会议现场 内内 容容时时 间间描描 述述 多媒体投影 鲜花摆台2分钟 背景两侧大屏幕企业宣传短片播放。 演讲台、签到台使用精美的鲜花摆台，彰显优雅品味。 流程描述流程描述 Hylanda Information Technology Co . ltd 游玩行程安排游玩行程安排 内内 容容时时 间间描描 述述 第二天游玩行程 全天 交通：空调旅游大巴车； 用餐：团队用餐1午餐（正餐8菜1汤，10人1桌） 门票：行程中所含景点门票； 导游：地方优秀导游讲解服务； 流程描述流程描述 Hylanda Information Technology Co . ltd 目

10、录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 礼品礼品 所有来宾返程时，由工作人所有来宾返程时，由工作人 员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，员向每位来宾赠送一份精美的纪念品， 并提供海量信息的资料袋。充分体现并提供海量信息的资料袋。充分体现 海量信息对来宾的亲切关爱和周到服海量信息对来宾的亲切关爱和周到服 务。务。 细节策划细节策划 Hylanda Information Technolo

11、gy Co . ltd 现场布置现场布置 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 签名区签名区 位置签名区设置在宴会厅外，搭建大型签名背景墙 设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。 服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。 签名区签名区 活动视觉活动视觉

12、Hylanda Information Technology Co . ltd 舞台区舞台区 会议区 主舞台一侧采用大型的投影屏幕（4*3米）7700流明投影机，根据活动的具 体时间流程变换不同的背景画面；背景右侧前方设置讲台；舞台上铺设灰色 地毯。 茶歇区 茶歇区四周设置少量的沙发供来宾休息；设置茶歇餐台，所有来宾在会议休 息时可随意走动、交流。 其他设施会议区的设置灯光、音响、视频的控制台。 会场区会场区 活动视觉活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 签到区平面规划签到区平面规划 活动视觉活动视觉 Hylanda Information

13、Technology Co . ltd 会议区平面规划会议区平面规划 活动视觉活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 参会人员证件设计参会人员证件设计 活动视觉活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 文文 案案 项目总控：项目总控：客户：海量信

14、息客户：海量信息 策划策划设计设计制作制作AVAV资源资源财务财务 平平 面面 运运 输输 执执 行行 三三 维维 采采 购购 搭搭 建建 喷喷 绘绘 印印 刷刷 物物 品品 制制 作作 租租 赁赁 摄摄 影影 摄摄 像像 审审 核核 收收 付付 款款 场场 地地 演演 出出 活动执行管理活动执行管理 执行保障执行保障 Hylanda Information Technology Co . ltd 项目管理项目管理 项目管理项目管理 搭建管理 专业人员进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。 AV管理 专业AV进行音频效果、灯光、视频组装调试。 物品管理 由1名人员专门负责物品管理，包括物

15、品清单、组装、现场看管。 人员管理由项目经理负责礼仪、摄影、摄像等人员的培训及现场协调管理。 执行保障执行保障 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场设置保安人员，及时处理突发事件。 现场安全工作分配：现场安全工作分配： 公关安全控管1名； 保安总负责人1名；

16、活动场地外围站位2名； 现场电工人员1名 保安人员工作时间自保安人员工作时间自8:008:00至至17:0017:00，所有人员离开现场为止。，所有人员离开现场为止。 确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。 应急方案应急方案 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co .

17、ltd 活动预算活动预算 Hylanda Information Technology Co . ltd 项项 目目数数 量量单单 价价合合 计计 备备 注注 Decoration and PritingDecoration and Priting6000签到墙、会议背景墙、导视牌、演 讲台、舞台搭建 *AV EquipmenAV Equipmen5000专业会议音响、音控设备、投影 其他物料3000签到本、笔、摆台鲜花、三角桌牌、 贵宾胸花、讲台LOGO制作等 礼仪小姐2人400800专业礼仪含服装 会议场租费1天1800018000可容纳160人第八会议厅 住宿费15间68010200按照

18、双人标准间 自助午餐费50人1507500随意自助午餐 晚餐费5桌300015000采用圆桌式，价格不含酒水 租车费用1辆1500含全天租金、油费、司机费用 客户礼品30份1003000包装精美小礼物 茶歇区费用2000含茶歇区装饰、餐点、饮料 网络宣传费5家10005000 费用总计费用总计77000如需发票需按总价8.5%支付税金 目录目录 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述 细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障 应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 执行文

19、档目录执行文档目录 执行文档目录执行文档目录 活动流程活动流程 主持人串讲词主持人串讲词 场地使用确认书场地使用确认书 北京游线路表北京游线路表 费用预算表费用预算表 活动执行人员联络表活动执行人员联络表 活动专项合同活动专项合同客户人员须知客户人员须知 项目进程表项目进程表活动总结报告活动总结报告 物料筹备分工表物料筹备分工表付款通知书付款通知书 现场流程控制台本现场流程控制台本活动影音资料活动影音资料 现场现场AVAV控制台本控制台本 活动执行列表活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动前具体工作事项活动前具体工作事项 活动前具体工作事项活动前具体工作事项 工作人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人 活动前所有工作人员沟通会活动前所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料准备相关文档、资料