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文档简介
1、做最好的自己从卓有成效的管理开始一直喜欢的一句英文 “ As a tree,l have my own posturd乍为一棵树我有我的 姿态。做最好的自己 To yourself be the best,李开复作为一个过来人对中国青 年一代的鼓励和告诫,不曾深入读过当中内容,只觉得名字很好,做自己,做最 好的自己。青春激荡、热血轻狂的年纪,我们在路上寻寻觅觅、跌跌撞撞,怀揣 着梦想和希望倔强的探求前方未知, 迷茫常在,探索不止,或许适当时候我们应 该低头审视来时的路和脚印,把理性融入到热血中,从卓有成效的管理开始,管 理自己,管理未来。卓有成效的管理者是一本不难懂的书,深入浅出,他告诉我们:
2、一,管 理者必须卓有成效;二,卓有成效是可以学会的。浅显的道理每个人都可以理解, 然而疏于思考或懒得思考,逃避问题积压矛盾,在问题激化至爆发时依然陷于推 卸责任的桎梏不肯走出来,直至挫败了自己损害了组织,这便是最坏的结果。学 会管理便是另一番天地,有效的管理成果是在问题集中爆发之前已被优秀的管理 者所预见并采取了恰当有效的措施处理,危机常存,而化危机为机遇才是正道。 所以我们有必要训练自己成为一个管理者, 一个卓有成效的管理者。管理者不一 定非是一个企业的大Boss,个机关大头,和生活习惯一样,把保证效率和质 量溶于呼吸和血脉,遇事专注理性,做出正效应更多的决策,如是而已。也可以 说,一个平凡
3、的人做出不平凡的事,不想碌碌无为、甘于落后者必然不断催促自 己成为一个管理者,培养有效管理的思维,锻炼有效管理的能力,管理事业,管 理人生,愿有限的时光问心无愧。关于 卓有成效是可以学会的”,作者德鲁克先生以自己独特的视角和亲身经 历凝练出五个通道,分别是:掌握自己的时间,要事优先,我能贡献什么,如何 发挥人的长处,有效决策。年纪有限、经历有限、精力有限、要想获得面积更宽 广的人生积淀,站在为人肩膀上摘苹果是一个很不错的选择,学习管理也是一样。 跳出自我以往管理的禁锢,听取并吸取前车之鉴,或许视角不同,期待也不同了。 接下来,我便从以上五个方面谈谈我对有效管理的理解。1.掌握自己的时间有效的管
4、理者并不是一开始就着手工作, 而是从时间上安排,认识清楚自己 的时间该用在什么地方,然后管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间, 并将 可自由运用的时间”由零星集中成大块连续性的时段。作者总结的三步骤 为:记录时间,管理时间,统一安排时间。从我自身出发,我觉得诊断自己的时间,减少无谓的工作更重要。可能由于 见识不够多,所以很容易我被困在一堆学习和生活事物的交错当中,总觉得自己在马不停蹄地赶路,却对路过的风景一知半解,每件事都想参与,却每件事都做 得一团糟,甚至连最低标准都达不到。所以,在拼命向前的时候,也应该适时适 度的调整步伐,梳理事务,大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。时间对每个
5、人都是公平的,它在不紧不慢的流转,更对别人的追赶乞求丝毫 无动于衷。若平衡了学习,工作和生活的时间,那便是享受;而当比例失调的时 候,时间便是管理者的压力。诊断自己的时间,推开一些不必要的例会、应酬, 减少分散时间,尽量创造更多较长的,连续的和不受打扰的时间,处理一件事情, 思考一个问题,或许通透一点胜过百次蜻蜓点水。专时专用,统一安排可以自由支配的时间,时间产生价值的时候离目标也就 不远了。而大多数人无法有效的很大原因在于他们总以为可以晚上加班,所以反倒不抓紧白天的工作时间。因而完成目标的第一条是给期望一个期限,不要让所 有计划都后悔无期。2. 要事优先(First things first
6、)卓有成效的管理者成功的秘诀在于善于集中精力,总是把重要的事情放在前 面先做,而且一次只做好一件事。一般来说一件新任务并不是为了解决昨天的困难,而是为了一个新的明天, 所以由压力而产生的决策其实可以缓办,因为压力往往是为了昨天。在经济学中忌讳过去成本,而在有效管理中要专心一志则要摆脱昨天,摆脱已经不再有价值的过去,删除过时的和无效的计划。把今天的资源投入到创造未来中去就需要对 过去的成功做最无情的检讨,否则组织的血液都流入到自满当中便是组织走下坡 路之时。对事物做先后次序的考虑,成为时间和任务的主宰,德鲁克先生提供了四条 建议: 重未来而不重过去; 重视机会,不能只看到困难; 选择自己的方向,
7、而不盲从; 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。机遇只偏爱有准备的头脑,而成就,则属于善于抓住机遇选定课题的人, 要 事优先很重要。3. 我能做什么(What can I contribute? )卓有成效的管理者,管理是勤奋和过程,而卓有成效才是责任和成果。所以 有效的管理者一定要注重贡献,懂得将自己的工作和目标结合起来, 体现出绩效 机制。管理者的承诺以“我能做出什么贡献”为先锋,在单位和组织目标中考虑自身的技能、专长、作用,考虑到要服务和负责的对象、组织,充分挖掘尚未发挥 的潜能,自我奉献、做出绩效,才能给员工,他人积极地向导,创造更大的价值。同时重视贡献也与人际关系的好坏成正比。有
8、效的人际关系着眼于贡献,互相沟通、团队合作、自我发展、培养他人,让自己的才能知识为人所知、为人所 用,其实也是不断地修炼自己,提高自己。4. 如何发挥人的长处(Maki ng stre ngth preductive)用人所长,是组织存在并长久的唯一途径。 其实很简单的道理,小学时“田 忌赛马”的故事就告诉我们了,也可以说普通人只抓住缺点和短处,而有效管理 者更注重长处,并懂得利用好长处带来的机会。“你要雇佣一个人的手,就得雇佣他整个的人”,因事用人的精粹也可以表 达为把组织设置得有利于发挥员工长处, 毕竟人人有才,而人人非全才,只要在 一个领域之内专注有独到见解和重大贡献,那管理者就该容忍此
9、人其他的短板, 当然他的弱点不至影响其工作和成就。用人所长也在于对职位的严格要求,并给予其足够空间任其挑战和发展。考 虑一个人的条件,而不冻结她发挥所长的热情,既是一个有效管理者的责任,也 不失为一种远见和胸襟。坚持原则,评估绩效,再加以识人的眼光,使我想起了 曾国藩。曾国藩成功于用人,识人之秘籍一一“冷眼识英才”、“人才要济之以福泽”、“有用之人,强与之附”、“以天下为笼,雀无所逃”;成大事的“第一要 义”一一多得助手,“自立立人,自达达人”、“试以艰危,责以实效”、“不 轻易进入,不轻易辞退人”;用人的原则与策略 -忠义血性是上上之选、打造 团队目标、慎重高层用人、分别采取一般策略与破格提
10、拔,“合众人之私,以 成一人之公”,精心呵护部属同享胜利成果同时却与下属保持恰当距离。1曾国藩是中国古代儒家思想的集大成者,现在以后人的眼光将德鲁克的选人用人之道 与我们中国古代文化相结合,两位大师的思想精髓重合处之一就是用人之长。5.6.有效的决策(Effective decisions)决策,就是判断,选择和执行。卓有成效的决策者决策的过程往往不是从搜集事实开始的,而是从本人见解开始。若经验丰富而无主见,犹食之无味。我们需要经常问自己“我的想法,我 的看法”,再置身于外部环境,兼听他人意见,权衡利弊,以做出有效的决策。不是偏颇的决策既建立在自我感知和对事物本身的分析之上,又应以互相冲突的意
11、见为基础,从不同观点和不同判断中选择。并对反面意见加以考虑和合理 利用,才不至于成为组织的俘虏,也有利于激发组织整体想象力, 从不同角度更 深刻的剖析面临的问题。殊途同归,而成本和过程可能截然不同。决策绝不是以命令的传达为终结,而是有勇气的执行下去。马车被石头挡住, 只有搬开石头才能过去,但人们只是坐在车上指手画脚拼命吆喝着,这是无济于事的,因而不是有效的决策。谁动了我的奶酪的故事中,小老鼠嗅嗅和匆匆 才是聪明而有效的管理者。突然想起谁动了我的奶酪的序,与君分享:再完美的计划也时常遭遇不测-罗伯特.彭斯生活并不是笔直通畅的走廊,让我们轻松自在地在其中旅行,生活是一座迷宫,我们必须从中找到自己的出路,我们时常陷入迷茫,摘自 史林 曾国藩修身与用人之道第五章、第六章 在死胡同中搜寻。但如果我们始终深信不疑, 有一扇门就会向我们打开, 它或许不是我们曾经想
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