岭南新世界项目工程管理手册

1、岭南新世界项目 工程管理手册 广州集贤庄新世界城市花园发展有限公司 岭南新世界项目工程管理手册提要 一、管理架构 1、项目管理架构【见附件 A20】 2、建设单位管理成员与职责 3、监理单位管理成员与职责 4、设计单位管理成员与职责 5、工料测量师成员与职责 6、承建单位成员与职责 7、各方联络名单 二、工程现场管理 1、施工图设计交底和图纸会审 2、施工组织设计审查 3、工程开工审核 4、施工进度计划和工期管理 *工程进度计划审核 *总进度计划 *阶段性进度计划 *月进度计划 *周作业计划 5、工程材料、构件、半成品及设备管理 *主要管理文件表格 *工程材料 /配构件/ 设备报审表及汇总表（

2、用于承包方报监理、设计、业主进行标 准审核）【见附件流程图表 A7】 *工程材料报验单及汇总表（用于承包方报监理、业主进行质量和数量审核）【见 图表 A8】 6、工程测量放线、隐蔽工程、分项分部工程检查验收制度 *施工测量放线报验单（用于承包方报监理）【见附件A3】 7、工程变更管理 7.1设计变更（设计、业主） 7.2工程洽商（承包方、监理） 7.3主要管理文件表格 *项目指令（用于业主发承包方、包括有效“口头”指令） *要求项目指令单（用于承包方发监理、设计、业主）【详见流程A6、附A6 表】 *工程技术咨询单 （用于承包方报监理、 设计、业主）【详见咨询单使用指引】 *现场签证单（用于承

3、包方报监理、业主、工料测量师） *工程联系单（用于参建单位施工协调） 8、现场工程质量与安全的管理 *监理工作联系单（各方通用表） *监理工程师通知单（用于监理发承包方）【详见A9 流程及附 A9、 A10、 A11】 *工程暂停令（用于监理发承包方） *质量安全事故调查报告（用于承包方报监理、设计、业主） *质量安全事故处理报告（用于承包方报监理、设计、业主） 9、工程竣工验收 *工程竣工验收报验单（用于承包方报监理、设计、业主）【详见附件A16】 *竣工图与有关资料 10、工程会议制度（纪要三日内发出） 10.1现场工程例会 *总包协调会（时间、地点待定、总包主持） 【每周】 *监理例会（

4、时间、地点待定、监理主持）【每周】 10.2专题会议有需要时 10.3项目顾问协调会（业主主持）【每月】 11、议事与文件管理 11.1议事 11.2文件管理（包括往来函件、设计图、工程变更、会议纪要等健全收发文机制） 11.3各单位指定文件收发签收有效的人员、通报各单位。 11.4文件收发流程：业主一监理一总包一各分包。 所以往来文件应有统一发文编号等机制 12、工程质量保修期的管理 13、图纸发放的管理 13.1设计方：（ 1）图纸版号、日期更新机制（每日） （2）整套有效图纸（变更）目录定期更新 承包方：与监理、业主核对现场有效图纸目录机制 13.2图纸设计院一项目部一监理一总包一相关分

5、包 14、合同管理 14.1 合同结构（总包、指定分包、分包之间关系） *合同架构职责沟通图（详见 A17、A18、A19） 三、工程款的申请与支付管理制度 1、总包/ 分包单位工程款的申请（桉业主要求时间提交） 2、工程量的核定（监理 /业主）（时间 / 条件） 3、审批（业主） 4、中期估价证书与请款 5、领款与凭据 6、变更与结算 *月工作进度款制度申请表（用于承包方报监理、业主） *工程结算款申请书（用于承包方报业主） 四、项目工程管理流程及有关管理表格的应用（见附件“应用”） 项目工程管理流程及有关管理表格的应用 施工组织设计 （方案）报审流程（A1） 、批复 承包商提交“施工 组织

6、设计（方案）” 及报审表 送审 不同意 注：1、本表格根据 国家标准建设工程监理规范 批 同意 是 GB 复 监理单位审批： 1、专业监理工程师 审查，提出审查意 见 2、总监理工程师审批 与结构 安全有 设计单 建设单位工程 、代表审核 建设单位项目负 责人审批 319-2000并结合我司对工程质量、进度管理的要求而编制 2、设计单位主要审查其施工方案是否安全、可靠，楼面等处施工荷载是否超过设计荷载。 合同要求、投标时的承诺，并审查其施工方案是否安全、可靠。 3、我司主要审查其施工进度是否合理、是否合 4、与结构安全无关的工程施工方案可不必 设计单位审查。 工程开工/复工报审流程（A 2）

7、批复 承包商提交“工程 /1 1 开工/复工报告” J1 送审 监理单位审查 及报审表 不同意 注：1、本表根据国家标准建设工程监理规范（ 批 复 /气 建设单位项目 同意 建设单位工程代 表审核 负责人审批 L丿 理的要求而编制。 GB50319-2000并结合我司对工程质量管 2、若因材料质量、施工质量不合格而导致的停工，其复工必须经过我司审批，以加强我司对工程质量的管理 附件A2 工程开工/复工报审表 编号 工程名称 承包商 建设单位 监理单位 致：（监理单位） 我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复 工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附：1开工报告 2、

8、（证明文件） 承包商（章） 项目经理 日期 监理单位审查意见： 监理单位（章） 总监理工程师 日期 建设单位审批意见： 工程代表项目负责人 日期日期 附件A3 施工测量放线报验表 工程名称：施工合同号：编号 致： （监理单位） 附件：测量及放样资料附后： 1、桩心点的绝对坐标值及复检坐标值。 2、桩心点的平面布置图： 项目经理施工单位（公章）日期： 工程或部位名称 放 样内 容 备注 查验结果： 测量员日期： 监理工程师的结论： 经查验同意验收 纠正偏差后再报 监理单位（章）监理工程师日期： 本表一式二份，监理单位、施工单位各一份。 “项目指令”使用指引 1、根据合同条件（2）。项目有权发项目

9、指令给承包方，要求执行工作。 2、所有指令应以书面形式发出。 3、指令内容是可以包含任何需要总包方/分包方等执行完成合同要求的任何内容，其中合同有 明确列出以下的情况可发指令： 3.1用来确认口头指令（条款 2（ 3）； 3.2要求总承包方把任何已掩蔽的工程挖开检查、试验等（条款 6（3）； 3.3 要求把任何不符合本合同规定的工作或物料迁离工地（条款6（4）； 3.4要求撤换受雇于工地上的任何人士； 3.5 要求工程变更（条款 11（ 1）； 3.6要求修补保修期内发现的任何缺陷等进行修补（条款 15（3） ; 3.7确认雇佣某指定分包单位及 / 或指定供货单位（条款 27、28）； 3.8

10、于战争爆发时，要求总承包方执行保护工程之工作 / 或继续施工（条款 32（2）； 3.9 指示如何处理古物发现（条款 34（ 2）。 3.10合同内（维修内），承包方拒不执行的工程量要发扣除指令。 4、所有关于指定分包及专分包工作都要经过总包方发出，抄送有关分包。 5、所有指令附件都要盖项目指令章，写指令编号及项目经理签署。 6、所有设计院的“修改通知单”都要用指令确认，才发给总承包方，设计院不能直接发“修改 通知单”给总承包方 / 分包方等。 “要求项目指令单”使用指引 1、此“要求项目指令单”是施工单位发出的用来要求发包方出项目指令； 2、“监理单位”是不用在此单上签名及盖章的； 3、经项

11、目负责人、设计院等审核其需要性，若有实际需要，要用项目指令确认，确认处理办法 请参考项目指令使用指引； 4、请用“审核要求项目指令单”专用章盖于“要求项目指令单”上并签署。 要求项目指令审批流程（A3） 3、 注: 1、 2、 监理单位审查施工单位提岀的变更方案是否安全、可靠，是否对工程工期的有影响及影响天数。 4、设计单位着重审查施工单位提出的变更方案是否安全、可靠，符合规范和有关规定的要求。 5、我司主要审查变更方案是否安全、可靠，是否增加工程造价及对增加的工程造价和工期影响进行审批。 6、技术部主要审查变更方案是否符合项目基本质量要求和具体技术功能，是否对施工难度和方法有重大影响等。 7

12、、变更方案不增加工程造价、也不增加工程工期的要求项目指令单，可由项目经理决定是否同意签发项目指令或拒绝要求或确认前修改内容。 8、项目负责人签发项目指令时应说明工程变更是施工单位建议的。 要求项目指令单审批表 工程名称：编号: 要求项目指令单编号 要求项目指令单抄送 要求项目指令单 主要内容 监理公司审核意见 签名： 日期： 业主工程代表审核意见 签名： 日期 业主项目部审核意见 签名： 日期 要求项目指令单 附件A6-B 施工现场签证单 工程名称：编号: 致：（单位名称） 内容： 施工单位： 签名： 日期： 监理公司： 签名： 日期： 建设单位： 签名： 日期 工程技术咨询单使用指引 1、工

13、程技术咨询单为工地技术问题咨询、确认的管理文件，由各参建单位根据 自身现场的技术方面问题而发出； 2、咨询单需由监理统一编号，可根据不同单位发出而编号； 3、咨询单发出后，先由总包单位给出处理意见，若问题只属总包与分包之间的 协调问题，总包给予处理并与分包达成一致后将复文抄送监理、业主及业主 相关顾问单位； 4、若所提出的问题总包无法解答，签认后将咨询单转发监理，监理对其内容进 行判断，若根据图纸及规范已可确定，而且不影响设计效果、不改变使用功 能,不影响结构安全的问题，可直接给出处理意见。若所提出问题需设计确 认，须及时将咨询单发给设计顾问公司（注意应同时抄送相关专业及相关顾 问公司），并落

14、实咨询单是否成功发送，同时跟进落实回复时间； 5、设计顾问公司接受此单后须在24小时内给予明确，若需计算及补图纸，须在 单上注明图纸发出时间，原则上不超过三天时间； 6、最后由业主工程部加以确认，并由监理单位发出，其中业主项目部、设计顾 问公司及罗富国测量师行，各单位在收到复文后若由异议须在24小时内提 出，否则视做默认； 7、为确保工程顺利进行，要求各参建单位加强技术管理工作，提高预见性。 工程技术咨询单 统一编号： 总承包单位意见: 项目经理： 日 期: 工程项目名称： 致：总包单位/监理公司 经我司审核，关于我司承建的 部分工程，其设计技术方案施工方面存在疑问或需确认， 请予以解答或确认

15、，以使我司组织施工。具体咨询内容如下： 承包单位： 项目经理： 日 期: 监理单位意见：经我司审核，上述咨询意见业主设计给出进一步意见。 我司具体意见如下： 总监理工程师： 监理工程师签字：（代表）签字： 日期：日期： 设计单位意见： 经我司审核，针对上述咨询的问题提出如下意见或随后以给业主的函件（或设计 修改通知单）中予以解决。 设计人员签字： 日期： 项目工程部意见： 专业工程师：项目负责人： 日期： 抄送单位复文抄送单位： 附件：A6-4 工程联系单 工程名称编号： 收文单位发文单位 事由 发文单位负责人： 日期：年 月 日 监理及相关单位意见： 以上事宜请贵部于日内给予答复以上事宜请贵

16、部于日内完成并答复 抄送单位： 广州集贤庄新世界城市花园发展有限公司 合同、设计规定报审的材料/设备送审流程 通知施工单位工单位填报 工程材料/设备 、报审表 1、施工单位一般材料设备必 注: 页使用前 材料设备报审流程（A4） 监理单位 审核 设计单位 广业主工程代表 审核 提岀申请，材料设备送审表应有使用部位、是否合同 批复 规定或推荐厂家等说明，并附上产品介 7 报告、合格证、生产许可证、电工认证等，并送交 2、对于大宗材料确认，总包可根据工程进度计划，编制材料准备计划，在每月例会上提岀将需用到材料，由业主掌握材料的审批时间。 材料/设备进场签认流程 / 送审 1批复 _ 施工单位填写

17、工程材料 /设备 才料/设备必须经过业主工地代 &同、设计规定看样定货的材料 监理单位 审核、签认材料/ 签认后方能进场，设备工单位应于材料设备进场前 设备应先办理材料、予设备送审，设计业主项目经理签认后方可购进材料 3、监理单位、业主工程代表先检查进场材料/设备数量、质量检验报告、合格证、生产许可证、电工认证等是否符合要求，有见证取样检验要求的材料 业主工程代表 48小签认面通知监 2、 应待见证取样检验合格后方可签认同意使用 .单位和工地代表。 /设备及办理其进场手续。 工程报验流程（A5） 注: 承包商提交 “工程 .报验单” t 一J 批复 送审 监理单位审查 建设单位工程 代表审核

18、k） 1.本表根据国家标准建设工程监理规范（GB5O319-2OO0并结合我司对工 程质量管理的要求而编制。 2.隐蔽工程报验、工程试验检测报验均用本表。 工程材料/构配件/设备报审表 编号：共 页第 页 工程名称 承包商 建设单位 监理单位 致：（建设单位） 我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件），拟用于下 述部位： 。现将 质量证明文件及进场见证取样检验结果报上，请予以审核。 附件：1、数量清单 2、质量证明文件（含合格证、质量检验报告、生产许可证、电工认证等） 3、进场见证取样检验结果 合冋内规定或推存厂家产品不是合冋内规定或推存厂家产品 合同无规定厂家的产品 承包商

19、（章）项目经理日期 监理单位审核意见： 经检查上述材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同 意使用于拟定部位。 监理单位（章）总/专业监理工程师日 期 设计单位审核意见： 负贝人日期 建设单位审批意见： 工程代表项目负责人 日 期 日 期 注：1合同或图纸中规定由设计单位、建设单位看样的工程材料/构配件/设备，第一次 进场必须由设计人、建设单位项目经理看样审批。 2、本表一式三份，建设、监理、承包商各一份。 附件A 8 报验申请表 编号： 工程名称 承包商 建设单位 监理单位 致：（监理单位） 我单位已完成了工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和

20、验收。 附件： 承包商（章） 项目经理 日期 监理单位审查意见: 监理单位（章） 总/专业监理工程师 日期 建设单位审查意见： 工程代表 日期 注：本表用于隐蔽工程验收、工程试验检测报告等的报验 附件A8-2 工程材料/构配件/设备报审会审 工程名称：岭南新世界 序号 编号 材料名称 使用部位 厂家品牌 附件A8-3 工程材料报验汇总表 工程名称：报验单位: 序号 进场日期 报进场日期 报审编号 进场编号 名称 厂家 使用部位 数量 监理工程师通知单及回复流程（A9） 建设单位工程 代表 ） /X 注监理单位发出 1、本监理工程师家标准建设工程监理 通知单” 2、本单应棍据国家标准建设工程监

21、承包商整改后 提交“监理工 理规范通知单GB50 监理复单范（GB 3丿 建设单位工 319-2000并结合我司对工程质量管理的要求编制。程代表审查 50319- 2000 第 5、4、6 条、第 5、4、11 条规 监理工程师通知单 工程名称 承包商 建设单位 监理单位 致：（承包商） 事由 内容 监理单位（章） 总/专业监理工程师 日期 编号: 共页第页 抄送：建设单位 附件A10 监理工程师通知回复单 编号：共 页第页 工程名称 承包商 建设单位 监理单位 致：（监理单位） 我方接到编号为的监理工程师通知后，已按要求完 成了工作，现报上，请 予以复查。 详细内容： 承包商（章） 项目经理

22、 日期 监理单位复查意见： 监理单位（章） 总/专业监理工程师 日期 建设单位意见： 工程代表 日期 附件A 11 监理工作联系单 编号：共页第页 工程名称 承包商 建设单位 监理单位 致: 事由 内容 单位 负责人 日期 注：本表用于承建单位、监理单位就有关工程问题咨询设计单位、建设单位，涉 及工程图纸变更工程质量、工期、造价时，承建单位应填写要求项目指令单 要求设计单位发出工程变更文件、建设单位发布项目指令。 工程暂停令签发流程（A12） 批 复 工程与发包方的 工料规范、图纸及 指示不符 注：1、本表根据国家 2、发生建设工程监理规范第 6.1.2条所指的情况，尤其是工程质量（含材料质量、施工质量等）不符合我司工料规范（含 国家现行技术规范）、图纸及指示时，监理单位应立即 填写工程暂停令，并送我司审批，然后发布工程暂停令。 附件A 12 工程暂停令 编号: 工程名称 承包商 建设单位 监理单位 致： 由于 原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工 程的部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求 做好各项工作： 监理单位（章） 总/专业监理工程师 日期 建设单位： 工程代表：项目负责人：日期：年 月日 工程延期报审流程（A13） 注: