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文档简介
1、上海晴羽骏航百货商城 2011年度年终总结会 公司年会公司年会策划方案策划方案 一、年会主题: 晴羽骏航百货商城2011年度年终总结会 二、年会时间 2010年12月30日下午14点00分至次日16点00分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 休闲时间:次日8:00至15点00分 三、年会地点 上海奉贤区松声马术俱乐部 四、年会参会人员 公司全体员工(80人) 年终大会议程安排 晚宴安排 住宿安排 休闲娱乐安排 目 录 年终大会议程安排年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工 大会开始; 14:0015:30 大会进行第一
2、项,各部门及各项目负责人上台分别做 年终述职报告。 15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司 各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读2011年度优秀员工获 得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及 奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。 晚宴安排晚宴安排 18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快 乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
3、 18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通, 拉近彼此距离。 19:0021:00 娱乐时段: 邀请上海老年爵士乐队、著名娱乐主持人以及著名海派清口演员表演 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片80张、乒乓球80个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字, 放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 住宿安排住宿安排 30日晚松声马术俱乐部高级套房入住 休闲娱乐安排休闲娱乐安排 31日 松声马术俱乐部骑马活动高级教练陪练,外国纯种血马 茶歇松声马术俱乐部水吧 提供茶水,饮料,各种点心。 1.2.3.4. 公司办公室于
4、今天 向机关各部门及各 项目部发出书面的 关于2011年度 年终总结会的通 知,对本次年会 活动进行公示和宣 传,达到全员知悉。 年会的通知与宣传 红底黄字字幅,具 体文字内容:“晴 羽骏航百货商城 2011年度年终总 结会”(条幅规格: 8m*0.5m ) 条幅的制作 抽奖礼品:游戏奖 品、大会席位人名 牌(会议用)、笔、 纸、员工席位卡 (晚宴用)、会场 布置所需气球等; 游戏所用物品;晚 宴所需酒水。 物品的采购 提前安排好相关人 员携带单反相机, 做好大会及晚宴活 动现场的拍照工作。 现场拍照 年会准备及相关注意事项 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 张羽晰 会议阶段主持人
5、柴鸿俊 晚宴阶段主持人 著名主持人娜娜 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、 游戏奖品、席位卡片、笔、纸、 气球、打气筒、拉花、花篮、 乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、 酒水、各类干果小食品) 魏璐航 会场布置 魏璐航 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定汪晴 现场拍照 汪晴 年会筹办任务 餐饮费用 视听设备 会议费用 会议室/厅费用 演员及节目 住宿费用 交通费用 杂费 交通费用 豪华大巴50座2辆接送公司至奉贤松声马术俱乐部(4000元) 会议室/厅费用 (1)、会议场地租金。场地的租赁已经包含激光指示笔、音响系统、 桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。(3500元) (2)、会议设施租赁费用:投
6、影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系 统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备。(500) (3)、会场布置费用(500) (4)、其他支持费用广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、 娱乐保健、媒介、公共关系。(2000) 住宿费用 入住松声马术俱乐部高级套房 480/间 共计 40间标房。(19200) 餐饮费用 (1)、早餐 :自助餐(费用包含在房价内) (2)、午餐:自助餐形式,按桌预算围桌式形式。如果主办方希 望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的 服务费用。 (30/人、共2400元) (3)、晚宴:800/桌。包含酒水及服务费。 (8桌、6400元) (4)、休闲娱乐茶歇、骑马(300元/人、共24000元) 视听设备 设备本身的租赁费用,通常按天计算 (2500元) 设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务 商代理 (2000元) 音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择。自带。 总计:4500元 演员及节目 选定节目后按场次计算: 著名主持人娜娜出场费:10000元 海派清口演员王汝刚出场费:6000元 老年爵士乐队:12000元 杂费 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临 时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临 时商务用车、汇兑等等。 预算:
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