智慧点物业管理系统

1、智慧点物业管理系统1、概述哈尔滨智慧点科技发展有限公司是应数字化信息时代而诞生。是 国内领先的互联网技术、移动信息平台、软件开发公司，在开发互联 网技术应用平台、 移动客户端终端建设技术方面， 始终保持国内业界 的领先地位。 公司致力于建设和完善数字化基础设施， 创造新的生活 环境而努力。公司承接了众多企业及政府相关的项目，广受业内好评。 衡量物业管理水平的重要指标是服务住户的水准， 智慧点科技根 据贵公司的要求， 为贵公司定制开发一套， 完备而强大的房产资料和 住户资料管理， 提供给贵公司的前台或服务中心人员快速查询客户信 息，集中管理客户资源，监控客户服务进度。财务管理是物业管理系统的核心

2、， 在设计上着重强化了满足会计 核算要求。例如增加的转账单，与原有的收款单和付款单，分别对应 会计凭证的转、收、付，使得业务处理和会计核算保持了一致，便于 会计对业务的监控。为便于物业管理的决策人员及时查看经营数据，掌握经营状况， 智慧点科技后期开发会提供决策支持系统， 提供经营数据查询、 经营 指标和经营报表分析等功能。2、系统结物业管理系统功能结构III rI投诉管理维修管理来访管理钥匙管理装修管理客户服务家政服务收楼维修管理仓库物品采购管理入仓管理出仓管理仓库资料仓库管理：仓库调拨仓库盘点仓库查询车场管理；车场资料车辆资料车卡资料人事工资人事资料人事记录人事提醒人事分析工资录入工资发送工

3、资输出办公管理丨图档管理合同管理收发文管理iso文档管理辅助功能；今日工作审核中心自定义报表信息发送系统设置基础数据房产资料车位资料广告位资料租户资料外协单位资料111111 1应收管理应付管理转帐管理总帐接口票据管理财务管理计划应收管理3、功能简介3.1基础数据房产资料完成对物业所管辖的房产基本资料的管理，如楼盘、楼阁、房屋 资料的新增设计规划、验收、查询、增删、修改等操作。能新增、删 除各房屋的业主和住户的基本资料，亦可查阅有关物业公司、发展商、 代理商等资料。1. 成批生成楼盘及房屋资料根据楼宇的属性、如楼层数、每层户数、自动生成房屋，并可用“所见即所得”的方式，成批录入房屋资料。方便地

4、进行新增、修改、 删除单个房屋资料，对有特殊房屋数的楼层单个生成或删除房屋。2. 成批修改房屋资料用类似Excel的风格，用鼠标的拖拉操作成批修改房屋的基本资 料。方便地进行新增、修改、删除业主资料。通过选定房屋，再录入 和修改该房屋的业主资料。3. 房屋历史住户一览表由房屋可查询该房屋业主或住户的详细资料以及曾入住过的所有住户名称，入住日期和退住日期。4. 能通过房屋编号或住户名称精确查找或模糊查找房屋，通过多种 条件组合查找房屋资料，图纸均可通过扫描输入管理系统，用户可任 意查询。住户资料完成住户入住档案登记、归档、查询以及退住处理等日常操作。1 .住户基本资料、家庭成员资料、入伙资料的新

5、增、修改和删除。2. 住户的兴趣爱好、职业状况、收入状况等资料的新增、修改和删 除。3. 住户的用户自定义资料。外协单位资料记载与物业管理相关的各单位（公安、供水、供电、装修等）的 详细资料，并可以方便的查询。在收款管理中，可对外协单位进行收取临时费用的操作。3.2财务管理应收管理1. 费表设置能设置各种独立表、公用表、总表、虚拟表，能为各种非虚拟表 设置父表（共能设三级），能按表名、房屋、表间关系查看各种费表 的安装情况。2. 费项设置设置收费项目的名称、计算公式、单价、币种、滞纳率、计费起 止日期和计算周期等属性。计算公式完全由用户自定义，提供几十种 参数和函数供用户选择，轻松实现各种分摊

6、的计算。能对每个房屋的 每一种收费项目设置折扣的起止日期和折扣率，自动进行折扣的计 算。能对每个房屋的每一种收费项目的单价设置成为能按用量和时间自动变化。能对不同房屋的不同费项设置不同的滞纳率，同时设置是否划帐。3. 用户抄表录入每次抄表的行度，自动计算用量。能自动识别费表读数归0的情况，能根据设置，对过大和过小的读数，系统自动变色提醒。预 留与自动抄表系统的接口。4. 计费管理A. 计算周期性费用以向导形式带领用户完成周期性费用的计算。可选择任意费项或区域 进行计算。B. 添加临时性费用能对任何房屋/物业资料添加临时性费用。C. 滞纳金计算按预先设置的滞纳金比例及收款终止日期成批计算滞纳金。

7、E. 单据格式自定义可以单个或成批打印多种样式的付款通知书和催款通知书，系统提供 的单据编辑器能使用户方便快捷的编辑各种通知书格式。F. 查费以房屋/物业资料为单位，快速查看各房屋的各种费用。G. 费用浏览综合多种筛选条件，浏览各种未收或已收费用。H. 分析统计快速统计各收费期间的应收、实收金额以及收缴率。5. 收款管理A. 现场收费系统模拟商场、超市的收费环境，提供了收款助手，模糊查找等功能, 使您能高效，准确的现场收费。B. 自动冲帐针对预收款，系统提供冲帐向导，指导用户完成预收款成批冲抵应收 款。C. 数据查询查询各收费期间的抄表及收费情况（包括应收、预收、应付款等）6. 银行划帐管理A

8、. 划帐管理系统自动生成供银行划帐的文件。并提供了划帐文件格式设置和帐号检查的功能。B. 对帐管理针对银行划帐，系统提供银行对帐向导，一步步指导用户根据银行返 回的对帐文件进行对帐，自动生成收款单，同时系统还提供了对帐文 件格式设置和对帐数据检查以及分费项对帐等功能。应付管理1. 采购合同管理提供各种采购合同的集中管理。输入合同条款、付款期限和金额, 系统自动进行应付款到期提醒。2. 应付款管理提供对应付款的集中浏览、添加、修改、删除等功能。收费项目 可设置自动生成应付，收了该种费项后系统会自动生成应付费用。3. 付款单管理提供对付款单的增加和删除功能。转帐管理用转帐单的形式进行特殊业务的处理，便于对特殊业务的管理。冲抵预收款：应用于不定费项和指定费项的预收款冲抵应收。冲抵赠送款：应用于不定费项和指定费项的赠送款冲抵应收。调整应收款：用生成一笔新的应收（金额为负数或正数）的形式对原 费用进行金额调整。优惠应收款：用生成一笔新的应收（金额为负数或正数）的形