现代建筑工程资料归档组卷及保管期限表

1、附录 A建筑工程资料 （文件 ）归档组卷目录及保管期限分类 名称案卷名称分类 代码资 料（文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案A类建设 单位 文件 或 资料工程 准备 阶段 文件A1 立项 文件A1-1立项申请报告及批复永久A1-2可行性研究报告及批复永久A1-3环境影响评价报告书及批复永久A1-4固定资产投资许可证或相应资金证明文件永久A1-5工程立项的会议纪要及领导批示永久A1-6工程立项的专家建议资料永久A1-7工程项目的评估研究资料长期A2 建设 用地 征地 拆迁 文件A2-1选址申请及选址规划意见通过书永久A2-2建设用

2、地批准文件永久A2-3拆迁安置意见、协议、方案等长期A2-4建设用地规划许可证及附件永久A2-5划拨建设用地文件永久A2-6国有土地使用证永久A3 勘察 设计 测绘 文件A3-1工程地质勘察报告永久永久A3-2水文地质勘察报告永久永久A3-3建设用地钉桩通知单永久A3-4地形测量和拨地测量成果报告永久永久A3-5规划设计条件和通知书永久长期A3-6初步设计图纸和说明长期长期A3-7技术设计图纸和说明长期长期A3-8审定设计方案通知书及审批意见长期长期A3-9审定设计方案征求有关行政主管部门（人 防、环保、消防、园林、 河湖、市政、 文物、 通讯、保密、教育等）的审查意见永久A3-10施工图及其

3、说明长期长期A3-11设计计算书长期长期A3-12施工图设计审查合格书永久长期A4 招投 标文件A4-1勘察、设计招投标文件 （ 中标通知书 ）长期A4-2勘察、设计承包合同长期长期A4-3施工招投标文件 （ 中标通知书 ）长期A4-4施工承包合同长期长期A4-5工程监理招投标文件 （ 中标通知书 ）长期A4-6监理委托合同长期长期A5 开工 审批 文件A5-1建设项目列入年度计划的申报文件永久A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久A5-3规划审批表及报送的文件和图纸永久A5-4建设工程规划许可证及其附件永久A5-5建设工程开工审查表永久A5-6建设工程施工许可证永久A5-

4、7投资许可证、 审计证明、 交纳绿化建设费用 等证明长期A5-8工程质量监督手续长期续附录 A分类 名称案卷名称分类 代码资 料（文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案A类建设 单位 文件 或 资料工程 准备 阶段 文件A6 工程 财务 文件A6-1工程投资估算材料短期A6-2工程设计概算材料短期A6-3工程施工图预算材料短期A7 组成 机构A7-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期A7-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期A7-3工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期B类监理资料监理 文

5、件监理 规划B1-2监理规划长期短期B1-3监理实施细则长期短期月报B8-1监理月报 （有关质量问题 ）长期长期会议 纪要B2-1-1第一次监理会议纪要长期长期B2-1-2工地例会会议纪要（有关质量）长期长期B2-1-3专题会议纪要（有关质量）长期长期进度 控制B2-3-3工程暂停令长期长期B2-3-4工程开工 / 复工报审表长期长期质量 控制B2-3-1监理工程师通知单 （ 有关不合格项目 ）长期长期B4-7质量缺陷、事故报告及处理记录长期长期造价 控制B6-1工程变更单（工程洽商记录）长期B6-2工程款支付申请表短期B6-3工程款支付证书短期B6-4工程竣工决算审核意见书长期分包 资质B3

6、-2分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期B3-3试验单位资质材料长期监理 通知B2-3-1监理工程师通知单 （ 有关进度控制 ）长期长期B2-3-1监理工程师通知单 （ 有关质量控制 ）长期长期B2-3-1监理工程师通知单 （ 有关造价控制 ）长期长期合同 与其他 事项 管理B7-1费用索赔申请表长期长期B7-2费用索赔审批表长期长期B7-3工程临时延期申请表永久长期B7-4工程临时延期审批表永久长期B7-5工程最终延期审批表永久长期B7-6合同变更材料长期长期B7-7合同争议、违约报告及处理意见永久长期B8-2专题报告长期短期B8-3单位（子单位）工程质量评估报告长期长期B8-4监理工程

7、竣工总结长期长期施工 管理 记录C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工组织设计长期长期C0-2-2技术交底短期长期续附录 A分类 名称案卷名称分类 代码资 料（文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案图纸 变更C1-1-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期C类施工资料施工 文件 | C1-1 建筑 与结构C1-1-1-2设计变更永久长期长期长期C1-1-1-3工程洽商记录永久长期长期长期现场 准备C1-1-2-1工程定位测量放线记录永久长期C1-1-2-2基槽开挖测量记录长期长期C1-1-2-3建筑物（楼层）平面

8、放线记录长期长期C1-1-2-4标高抄测记录长期长期地基 处理C1-1-8-1-1地基钎探记录和平面布点图永久长期C1-1-5-1-1地基验槽记录永久长期C1-1-6-1桩基施工记录永久长期材料 构件 质量 证明 文件 及复 （试） 报告C1-1-3-1原材料出厂合格证及检 （试、复 ）验报告汇 总表长期C1-1-3-1-1原材料出厂合格证 （ 质量证明文件 ）长期C1-1-3-1-2原材料检复试试验报告长期C1-1-7-1钢构件合格证长期C1-1-7-3混凝土预制构件出厂质量证明书长期C1-1-3-2主要材料/ 成品/半成品/构配件进场验收表短期施工 试验C1-1-4-19土壤击实试验报告长

9、期C1-1-4-20土壤密度试验报告长期C1-1-6-3回填土密度试验记录长期C1-1-4-3砂浆配合比例设计书长期C1-1-4-10砂浆立方体抗压强度试验报告长期C1-1-4-2混凝土配合比例设计书长期C1-1-4-5混凝土立方体抗压强度试验报告（现场搅拌混凝土试验报告）长期C1-1-4-6混凝土抗渗试验报告长期C1-1-7-2预拌（商品）混凝土出厂合格证长期C1-1-4-5混凝土立方体抗压强度试验报告（商品混凝土复试报告）长期C1-1-4-14钢筋机械接头试验报告长期C1-1-4-13钢筋焊接接头试验报告长期C2-1-1屋面淋水试验记录长期C2-1-2地下室防水效果检查记录长期C2-1-3

10、有防水要求的地面蓄水试验记录长期隐蔽 工程 检查 记录C1-1-5-1地基与基础隐蔽工程记录（钢筋工程）长期长期C1-1-5-2主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程）长期长期C1-1-5-2主体结构隐蔽工程记录（钢结构工程）长期长期C1-1-5-3建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程）长期长期C1-1-5-4屋面工程隐蔽工程记录长期长期C1-1-5-5防水工程隐蔽工程记录长期长期施工 记录C1-1-6-4建筑与结构工程预检记录短期C1-1-6-7冬施混凝土搅拌测温记录短期C1-1-6-8冬施混凝土养护测温记录短期C2-1-5抽气 （ 风 ） 道检查记录短期续附录 A分类 名称案卷名称分类 代码资 料（

11、文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案C类施工资料施工 文件 | C1-1 建筑 与结构施工 记录C2-1-7建筑物沉降观测测量记录长期C1-1-6-5构件吊装（安装）记录长期C1-1-6-11后张预应力筋张拉记录长期C1-1-6-12有粘结预应力结构灌浆记录长期C2-1-4建筑物垂直度、标高、全高测量记录长期长期C1-1-11-1施工新技术应用方案长期长期C1-1-11-2施工新技术应用总结长期长期事故 处理C1-1-10-1工程质量事故报告永久C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久C1-1-10-3工程质量事故处理结案报

12、告永久工程 质量 检验 记录C1-1-9-1- 19-1nC1-1-9-2- 16-1nC1-1-9-3-110-1nC1-1-9-4- 15-1nC1-1-9-5-13-1n分项工程质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期C1-1-9-1地基与基础分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-1无支护土方子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-2有支护土方子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-3地基处理子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-4桩基子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-5地下防水子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-

13、6混凝土基础子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-7砌体基础子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-8劲钢（管）基础子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-1-9钢结构基础子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-2主体结构分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-2-1混凝土结构子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-2-2劲钢（ 管） 混凝土结构子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-2-3砌体结构子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-2-4钢结构子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-2-5木结构子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-2-6

14、网架和索膜结构子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-7幕墙子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3装饰装修分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-1地面子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-2抹灰子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-3门窗子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-4吊顶子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-5轻质隔墙子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-6饰面板（砖）子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-7幕墙子分部工程质量验收记录永久长期续附录 A分类案卷名称分类资 料（文件）名 称保存单位和保管

15、期限名称专业 名称案卷 题名代码建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案C1-1-9-3-8涂饰子分部工程质量验收记录永久长期施工 文件C1-1-9-3-9裱糊与软包子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-3-10细部子分部工程质量验收记录永久长期工程C1-1-9-4屋面分部工程质量验收记录永久长期|质量 检验 记录C1-1-9-4-1卷材防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期C1-1 建筑C1-1-9-4-2涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期C1-1-9-4-3刚性防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期与C1-1-9-4-4瓦屋面子分部工程质量验收记录永久长期结构C1-

16、1-9-4-5隔热屋面子分部工程质量验收记录永久长期施工C0-1-6-1施工日志短期短期管理C0-2-1-1施工组织设计长期长期记录C0-2-2技术交底短期长期图纸C1-2-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期变更C1-2-1-2设计变更永久长期长期长期记录C1-2-1-3工程洽商记录永久长期长期长期设备C1-2-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期产品C1-2-2-3出厂合格证及检验报告汇总表长期C类质量 检查C1-2-2-3-1出厂合格证及检验报告长期C1-2-2-4材料、配件出厂合格证书粘贴表长期施工 资料预检C1-2-6-1给排水与采暖工程预检记录短期隐蔽C1-2-4-1专

17、项工程隐蔽验收记录长期长期C1-2-3-1管道强度、严密性试验记录长期施工 文件C1-2-3-2设备强度、严密性试验记录长期施工 试验 记录C1-2-3-3设备试运行调试记录长期C1-2-3-4消火栓系统试射试验记录长期|C1-2-5-1系统冲清消毒记录长期C1-2C1-2-5-2系统灌水试验记录长期给排C1-2-5-3系统管道通水试验记录长期水与C1-2-5-4排水通球试验记录长期采暖事故 处理C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期质量C1-2-7-0-分项工程质量验收记录长期长期长期检验

18、110-1n检验批质量验收记录长期长期长期质量 检验 记录C1-2-7-0给排水与采暖分部工程质量验收记录永久长期长期C1-2-7-0-1室内给水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期C1-2-7-0-2室内排水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期C1-2-7-0-3室内热水供应系统子分部工程质量验收记录永久长期长期C1-2-7-0-4卫生器具安装子分部工程质量验收记录永久长期长期质量 检验 记录C1-2-7-0-5室内采暖系统子分部工程质量验收记录永久长期长期C1-2-7-0-9建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收记录永久长期长期C1-2-7-0-10供热锅炉及辅助设备安装子分部工程

19、质量验收记录永久长期施工C0-1-6-1施工日志短期短期管理C0-2-1-1施工组织设计长期长期续附录 A分类 名称案卷名称分类 代码资 料（文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案C类 施工 资料施工 文件 | C1-3 建筑 电气记录C0-2-2技术交底短期长期图纸 变更 记录C1-3-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期C1-3-1-2设计变更永久长期长期长期C1-3-1-3工程洽商记录永久长期长期长期设备 产品 质量 检查C1-3-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期C1-3-2-3出厂合格证及检验报告汇总表 （

20、设备通用 ）长期C1-3-2-4材料、配件出厂合格证书粘贴表长期C1-3-2-5电气导管、电线、电缆进场检测记录（电气通用）长期预检C1-3-6-1建筑电气工程预检记录短期隐蔽 记录C1-3-5-1电气导管、电缆隐蔽工程验收记录长期长期C1-3-5-2电气工程专项隐蔽工程验收记录长期长期C1-3-5-3重复（防雷）接地隐蔽工程验收记录长期长期C1-3-5-4电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收记录长期长期施工 试验 记录C1-3-3-1低压电气、动力设备试运行记录长期C1-3-3-2漏电开关模拟试验记录长期C1-3-3-3大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录长期C1-3-3-4避雷、接地装

21、置检验测试记录长期C1-3-3-5设备试运行调试记录长期C1-3-3-6应急照明电源转换时间测试记录长期C1-3-3-7100kw以上电动机检验记录长期C1-3-3-8电气照明器具通电安全检查记录长期C1-3-4-1电气接地电阻测试记录长期C1-3-4-2电气绝缘电阻测试记录长期事故 处理C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期质量 检验 记录C1-3-7-0-15-1n分项工程质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期C1-3-7-0建筑电气分部工程质量验收记录永久长期C1-3-

22、7-0-2变配电室子分部工程质量验收记录 （室内）永久长期C1-3-7-0-3供电干线子分部工程质量验收记录永久长期C1-3-7-0-4电气动力子分部工程质量验收记录永久长期C1-3-7-0-5电气照明安装子分部工程质量验收记录（室内）永久长期施工 文件 | C1-4 通风 与空调施工 管理 记录C1-3-7-0-6备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录永久长期C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工组织设计长期长期C0-2-2技术交底短期长期图纸 变更 记录C1-4-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期C1-4-1-2设计变更永久长期长期长期C1-4-1-3工程洽商记

23、录永久长期长期长期设备 产品C1-4-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期C1-4-2-3出厂合格证 （ 检验报告 ）汇总表长期续附录 A分类 名称案卷名称分类 代码资 料（文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案C类 施工 资料施工 文件 |C1-4 通风 与 空调质量 检查C1-4-2-3-1出厂合格证及检验报告长期C1-4-2-4材料、配件出厂合格证书粘贴表长期预检C1-4-7-1工程预检记录短期隐蔽C1-4-4工程隐蔽验收记录长期长期施工 试验 记录C1-4-3-1管道强度、严密性试验记录长期C1-4-3-2设备强度、严密

24、性试验记录长期C1-4-3-3系统清洗记录长期C1-4-3-4制冷系统气密性试验记录长期C1-4-5制冷设备（机组）试运行调试记录长期C1-4-6-1风管漏光法测试记录长期C1-4-6-2通风、空调系统调试记录长期事故 处理C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期质量 检验 记录C1-4-8-0-17-1n分项工程质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期C1-4-8-0通风与空调分部工程质量验收记录永久长期C1-4-8-0-1送排风系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-4-8-

25、0-2防排烟系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-4-8-0-3除尘系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-4-8-0-4空调风系统 子分部工程质量验收记录永久长期C1-4-8-0-5净化空调系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-4-8-0-6制冷设备系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-4-8-0-7空调水系统子分部工程质量验收记录永久长期施工 文件 | C1-5 建筑 电梯施工 管理 记录C0-1-6-1施工日志短期C0-2-1-1施工组织设计长期长期C0-2-2技术交底短期长期图纸 变更 记录C1-5-1-1土建布置设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期C1-5-1-2设计变更永久

26、长期长期长期C1-5-1-3工程洽商记录永久长期长期长期设备 产品 质量 检查C1-5-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期C1-5-2-3出厂合格证及检验报告汇总表 （ 设备通用 ）长期C1-5-2-4材料、配件出厂合格证书粘贴表长期预检C1-5-4-1工程预检记录短期隐蔽C1-5-3电梯隐蔽工程验收记录长期长期施工 试验 记录C1-5-5-1电气接地电阻测试记录长期C1-5-5-2电气绝缘电阻测试记录长期C1-5-6-4电梯导轨安装测量检查记录长期C1-5-6-5电梯负荷试验、安全装置检查记录长期C1-5-6-6电梯厅门安装测量检查记录长期C1-5-6-7电梯桥厢平层准确度检查记录表长

27、期事故 处理C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期续附录 A分类 名称案卷名称分类 代码资 料（文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案C类 施工 资料质量 检验 记录C1-5-7-0-13-1n分项工程质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期C1-5-7-0电梯分部工程质量验收记录永久长期C1-5-7-0-1电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子分部工程质量验收记录永久长期C1-5-7-0-2液压电梯安装工程子分部工程

28、质量验收记录永久长期C1-5-7-0-3自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收记录永久长期施工 文件 | C1-6 建筑 智能 化施工 管理 记录C0-1-6-1施工日志短期C0-2-1-1施工组织设计长期长期C0-2-2技术交底短期长期图纸 变更 记录C1-6-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期C1-6-1-2设计变更永久长期长期长期C1-6-1-3工程洽商记录永久长期长期长期设备 产品 质量 检查C1-6-2-1主要材料/ 成品/ 半成品/构配件进场验收表短期C1-6-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期C1-6-2-3出厂合格证及检验报告汇总表 （ 设备通用 ）长期

29、C1-6-2-4材料、配件出厂合格证书粘贴表长期隐蔽C1-6-3隐蔽工程验收记录长期长期施工 试验 记录C1-6-4-1电气接地电阻测试记录长期C1-6-4-2电气绝缘电阻测试记录长期C1-6-7-1智能建筑设备测试记录长期C1-6-7-2智能建筑系统电源及接地检测报告长期C1-6-7-3系统功能检验及测试记录长期C1-6-7-4信息端口与配线架端口位置记录表长期C1-6-7-5系统集成检测记录长期C1-6-7-6系统集成试运行记录长期事故 处理C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期质量 检

30、验C1-6-8-0-110-1n分项工程质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期质量 检验 记录C1-6-8-0建筑智能化分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-1通信网络系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-2办公自动化系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-3建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-4火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-5安全防范系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-6综合布线系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-7智能化集成系统子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-8电源与接地子分部工程质量验收记录永久长期C1-6-8-0-9环境子分部工程质量验收记录永久长期住宅（小区 ） 智能化系统子分部工程质量验 收记录永久长期续附录 A分类 名称案卷名称分类 代码资 料（文件）名 称保存单位和保管期限专业 名称案卷 题名建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案C类施工资料C1-6 建筑 节能质量 检验