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文档简介
1、精心整理 证券公司合规管理试行规定的考点 1证券公司合规管理试行规定于 2008年7月14日公布,2008年8月1日期施 行。 2. 证券公司合规、合规管理及合规风险的概念 所称合规,是指证券公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法 规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业 公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称 法律、法规和准则”。 所称合规管理,是指证券公司制定和执行合规管理制度, 建立合规管理机制, 培育合规文化,防范合规风险的行为。 所称合规风险,是指因证券公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法 律、法规或准则而使证券公司受到法律制裁、
2、被采取监管措施、遭受财产损失或声 誉损失的风险。 3. 证券公司合规管理基本制度的有关内容 合规管理的基本制度应当包括合规管理的目标、基本原则、机构设置及其职责, 以及违规事项的报告、处理和责任追究办法等内容。 4. 合规管理的有效性及评估要求 证券公司应当根据需要,组织内部有关机构和部门或者委托外部专业机构对公 司合规管理的有效性进行评估,及时解决合规管理中存在的问题。对公司合规管理 有效性的全面评估,每年不得少于一次。 5. 证券公司设立合规总监的规定 合规总监是公司的合规负责人,对公司及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行审查、 监督和检查。合规总监不得兼任与合规管理职责相冲突的职
3、务,不得分管与合规管理职责相冲突的 部门。 证券公司的章程应当对合规总监的地位、职责、任免条件和程序等作出规定。 6. 合规总监的任职条件 (一)取得证券公司高级管理人员任职资格; (二)熟悉证券业务,通晓证券法律、法规和准则, 具有胜任合规管理工作需要的专业知识和 技能; (三)从事证券工作5年以上,并且通过有关专业考试或具有 8年以上法律工作经历;或在证 券监管机构的专业监管岗位任职 8年以上。 精心整理 精心整理 前款第(三)项所称专业考试,是指中国证券业协会组织的证券公司合规管理人员胜任能力考 试、国家司法考试或律师资格考试。 7. 聘任和解聘合规总监的相关要求 聘任合规总监,应当向公
4、司住所地证监局报送拟任人简历及有关证明材料。经 公司住所地证监局认可后,合规总监方可任职。 解聘合规总监,应当有正当理由,并自解聘之日起3个工作日内,将解聘的事实和理由书面报 告公司住所地证监局。 8. 合规总监不能履行职责或缺位时的规定 合规总监不能履行职责或缺位时,证券公司应当指定一名高级管理人员代行其职责,并自指定 之日起3个工作日内向公司住所地证监局作出书面报告。 代行合规总监职责的人员不得分管与合规管理职责相冲突的部门,代行职责的时间不得超过6 个月。 合规总监缺位的,公司应当在6个月内聘请符合本规定第九条规定的人员担任合规总监。 9. 合规总监进行合规审查、合规检查的规定 合规总监
5、应当对公司内部管理制度、 重大决策、新产品和新业务方案等进行合规审查, 并出具 书面的合规审查意见。 证券监管机构要求对公司报送的申请材料或报告进行合规审查的,合规总监应当审查,并在该 申请材料或报告上签署明确意见。 10. 合规总监对公司违法违规行为或合规风险隐患的处理规定 合规总监发现公司存在违法违规行为或合规风险隐患的,应当及时向公司章程规定的内部机构 报告,同时向公司住所地证监局报告;有关行为违反行业规范和自律规则的, 还应当向有关自律组 织报告。 对违法违规行为和合规风险隐患,合规总监应当及时向公司有关机构或部门提出制止和处理意 见,并督促整改。公司应当将整改结果报告住所地证监局;必
6、要时,抄报有关自律组织。 11. 合规总监的独立性原则 证券公司应当保障合规总监的独立性,保障合规总监能够充分行使履行职责所必需的知情权和 调查权。 合规总监有权参加或列席与其履行职责有关的会议,调阅有关文件、资料,要求公司有关人员 对有关事项作出说明。 证券公司的股东、董事和高级管理人员不得违反规定的职责和程序,直接向合规总监下达指令 或者干涉其工作;证券公司的董事、 监事、高级管理人员和各部门、分支机构应当支持和配合合规 总监的工作,不得以任何理由限制、阻挠合规总监履行职责。 12. 合规部门的相关规定 合规部门对合规总监负责,按照公司规定和合规总监的安排履行合规管理职责。合规部门承担 的其他职责不得与合规管理职责相冲突。 精心整理 证券公司应当明确合规部门与其他内部控制部门之间的职责分工,建立各内部控制部门协调互 动的工作机制。 13. 了解证券公司合规报告的内容规定 证券公司应当于每年8月31日前向住所地证监局报送中期合规报告;每年4月30日前报送上 一年的年度合规报告。合规报告应当由公司董事会通过,包括以下内容: (一)公司合规管理的基本情况; (二)合规总监履行职责情况; (三)公司违法违规行为、合规风险的发现及整改情况; (四)公司合规管理有效性的评估及整改情况;
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