中小企业财务管理信息化的通病(20210328194544)

1、中小企业财务管理信息化的通病 1、中小企业财务管理数据没有共享。 这是大部分企业的通病。他们以为，中小企业财务管理信息化，就是 财务部门的事情。其他部门需要什么数据，就像财务部门要好了。其 实，这么做非常的不合理。就像上面所说的，若没有其他部门的用户 去监督财务部门，则中小企业财务管理系统中的数据不能保证及时更 新，虽然月底出的报表时正确的，但是，在平时查询数据时，就可能 存在误差。 其次，就是其他部门人员每次需要数据的时候， 都需要向财务部门要 这无论是谁，都会厌烦。如销售人员，若能够实现数据共享的话，可 以每个星期一， 导出一张应收帐款余额表， 作为本周自己工作的依据 但是，若销售人员不能

2、自给导报表的话，那结果是，很可能销售人员 只能一个月拿到一张报表了，在这一个月中，只能靠自己手工记录。 可见，如此无论是工作效率，还是信息准确性上面，都值得商榷。 2、中小企业财务管理数据与其他部门连接不好。 现在大部分企业，特别是中小企业，都只是上了一个中小企业财务管 理系统，而没有上 ERP系统。光上中小企业财务管理系统就有这么一 个缺陷，就是中小企业财务管理系统的数据来源，都要靠手工输入。 而这个手工输入的工作，效率不高，准确率也不是很理想。而且，然 后查询起来也是一个问题。 就如同上面所说的，在生产企业中，单据比较多，有些要专门有一个 人员来输入这些单据，这可以说是劳命伤财的事情。其实

3、，企业也不 是一定要这么做。企业此时只需要花一点小钱，让技术人员开发一个 导入工具，如此，只要其他部门按照固定的格式整理好数据的话，即 每天提供一份报表的话，则财务人员的工作要轻松很多。并且，如此 还可以保证数据的质量，何乐而不为呢？而且，开发一个导入工具的 成本也不是很高，千把块钱就可以搞定的事情。 以上这些是自认为中小企业财务管理信息化已经做的非常好的企业， 仍然存在的一些通病。若大家遇到这些问题，那现在去改进，必然可 以使得中小企业财务管理信息化更上一层楼。有时候，一些细小的改 进，就可以使得信息化水平前进一大步。 中小企业财务管理信息化的通病 人情要讲究礼尚往来，财务信息化也是如此，要

4、讲究礼尚往来。这句 话何解呢？我们先来看一下，现在大部分企业财务信息化的局限性。 很多企业在搞财务信息化时，都只局限在财务一个部门。其实，这是 非常不好的。伟人说过，绝对的权力，绝对的腐败。而现在就财务部 门在用中小企业财务管理软件，其他部门都没有直接用到其系统中的 数据，这导致的结果就是，中小企业财务管理软件在财务部门用的好 不好，只有财务部门自己清楚。有些帐务出错了，也没有人去监督； 有些帐目应该日事日毕，但是，他们没有及时登帐，可是，没有人去 稽核，他们也就相安无事。 所以，我认为，中小企业财务管理信息化要作的好，必须实现 礼尚往 来.即，其他部门如采购、生产、销售等要把当天发生的费用及

5、时汇报 给财务，而财务部门也要及时在系统中录入单据，然后把查询的权限 交给其他部门，让他们可以实时查询相关信息。 中小企业财务管理的财务现实场景一： 某个销售员，想要知道到现在为止，自己负责客户的应收未收明细及 未开发票明细。怎么办呢？就去向财务要。然后，财务人员在系统中 把报表拉出来，给这个销售员。如此，一个月一次，还可以。双方都 不觉得烦，但是，若一个星期一次，那可能财务人员或者销售人员都 不会干了 解决方法： 我有时候，去一些企业考察的时候，都觉得非常的奇怪。为什么他们 不把这些查询的权限下放给具体的业务员呢？如此，销售人员就能够 实时的查询相关信息， 这对应收帐款的催缴等等， 都是非常

6、有帮助的。 当我问及这个问题时，他们有的说没有想到。这个答案这是让人哭笑 不得。 所以，我建议那些只上了中小企业财务管理系统（没有上ERP系统, ERP系统一般都可以实现这个功能），把一些应收未收、应开票未开票 的报表查询权限下放给各个业务员。如此，有两个好处，一是销售人 员可以及时查到这些信息，方便他们的工作；二是对于财务部门也是 一个监督，督促他们及时把业务信息输入到 ERP系统。 中小企业财务管理的财务现实场景二： 月底，销售经理要对业务员进行考核，需要这个月每个销售人员收回 了多少款项，还有多少款项没收，有多少逾期了，等等。此时，财务 人员就会从他们的中小企业财务管理系统中，导出一些报

7、表，稍加修 饰整理后，然后发给销售经理。也就是说，销售经理一般只有到月底 或者年底才能知道这些情况。这对销售经理及时掌握销售员的动态是 不利的。 解决方法： 为什么要实现管理信息化呢？其中有一个重要的目的就是实现数据共 享。而现在相关信息都集聚在财务一个部门， 财务部门更是滴水不漏 他们部门不敢把查询的权限下放给其他部门，有一个重要的原因，就 是财务不敢下放。为什么呢，因为若把这些权限下放给其他部门，就 意味着他们业务信息的处理必须非常及时，今天发生的业务必须今天 就在系统中处理完毕。但是，很多财务人员不能做到这一点。他们有 时候忙的话，会推迟个两三天才在系统中做帐。反正没有其他部门人 员来查

8、询系统，只要他们当事人知道怎么回事情就好了。真是由于这 种心态，所以，中小企业财务管理系统的数据不能够保证及时更新。 所以，我认为，无论是为了管理层的方便，还是为了提高中小企业财 务管理系统的及时性，都有必要把一些报表的查询权限，下放给其他 部门的员工。 中小企业财务管理的财务现实场景三： 每到月底，就是财务部门最忙的时候，要忙着登帐、作帐。要把仓库 部门拿过来的一张张入库单信息一一输入系统，作为做凭证的依据。 出货单也是如此。这些半手工的处理方式，大大降低了财务关系信息 化的效果。 解决方法： 用过ERP系统的人都知道，中小企业财务管理系统可以跟其他部门的 模块紧密结合，如出货单、入库单的相关信息都不用手工输入。那若 企业没有上ERP系统，只是上了个中小企业财务管理系统，难道就要 手工的一张张输入了吗？其实不然。 以前我集团的一个子公司就是如此操作。我每次去看的时候，他们好 像都很忙，还有专门的人员在那边输单据，因为是制造企业，所以这 些单据特别多。我看了就很懊恼，他们虽然个个都很忙，有时候甚至 连吃饭都顾不上。但是，忙的没有效率、没有成果。 后来，我就叫集团的一个懂数据库的人，开发了一个成批导入工具。 有了这个工具， 仓库部门