酒店开业庆典策划方案

1、 一 图解graphic 图解graphic 主会场效果图 图解graphic 主会场正门效果图 图解graphic 会场条幅效果图 图解graphic 签到效果图 图解graphic 背景效果图 图解graphic 龙拱门 胸花 图解graphic 威风锣鼓 图解graphic 礼仪小姐 图解graphic 文艺节目 图解graphic 迎宾乐队 军乐队 图解graphic 皇家礼炮 图解graphic 舞台盆花 图解graphic 图解graphic 二 流程设计process design 流程设计process design 活动主题：王子龍城开业大典 活动时间：2013年 02 月

2、08 日阴历2013年2月28日 10：38开始（暂定） 活动地点：襄阳市欧庙镇207国道 活动规模：省、市、区领导及相关单位 主办单位：王子龍城 承办单位：湖北仟禧麟礼仪策划有限公司 王子龍城开业大典 主体活动规划 前期接待 来 宾 签 到 威 风 锣 鼓 开业仪式 领 导 讲 话 皇 家 礼 炮 军 乐 队 礼 仪 引 导 来宾休息 文 房 四 宝 嘉 宾 休 息 厅 合 影 留 念 开 业 仪 式 流程设计process design 舞 狮 点 睛 皇 家 礼 炮 布置方位及项目布 置 内 容备 注 主 会 场 布 置 签到处在迎宾大道侧设置8mx4m行架喷绘背景一个作签到处，签到台3

3、个（含签到布、题名册 3套、签到台3张、胸花（100）朵、胸花排好、签到软笔6支、毛笔2支、浓墨一瓶） 注：如在签到处发放礼品，礼品可存放在签到台下，签到后见礼品卷发放礼品 安排2名礼仪负责戴胸花，2 名礼仪负责引位，3名华中 图书交易中心工作人员统一 着装配合迎接领导和发放礼 品 贵宾休息区展示墙一块，桌子12张、椅子30把、文房四宝、宣纸、签到布、桌花4盆、高档花蓝6 个 主 席 台 （两个朝向任选一） 舞台：长12mx 宽6mx净高0.8（钢架结构） 舞台阶梯：在舞台二侧设置贵宾阶梯二个（左右各1个），规格2mx0.8m。 背景珩架：宽12m x 高5m，白色钢架结构拼接式 背景画面：1

4、2m x4.6m 舞台地毯：12m x 6m；阶梯地毯：4mx 2m 音响：audio音箱2个，功放1个，调音台1台，混响1部，无线麦克风3个，专职调音师 1名。 司仪台：舞台上方左前沿处摆放司仪台供领导及嘉宾发言使用，右前方前沿设置司仪 台供主持人发言使用（司仪台上配台式鲜花盆景），舞台下前方中间设置激光启动台 舞台盆花装饰：观赏型盆栽，大盆3盆，中型100盆、草花500盆 舞台眉沿造型装饰 舞台计划容纳1525人， （提供电源） 流程设计process design 流程设计process design 布置方位及项目布 置 内 容备 注 升空气球在主会场设置升空气球30个，大门口30个。

5、彩色，吊红底黄字标语（15米长）。 远离高压电线，远离火 源 启动（触摸球，推 杆一帆风顺、金球 等） 设置在舞台(盆栽)前方。见设计稿提供电源 皇家礼炮 21门，设置在会场两侧，主持人说“让我们对来宾的到来表示热列的欢迎”时发射， 以示隆重 主 会 场 舞狮南狮、设置在舞台正前方、主持宣布正式开业时起舞点睛。 威风锣鼓队20人、安排在大门口迎宾。仪式开始时集中在主席台右侧为各级领导讲话前后造势鼓乐齐鸣、气势庞大 军乐队40人，安排在大门口迎宾，仪式开始时集中在主席台右侧为各级领导讲话前后造势 三 执行统筹the implementation of co-ordination 鉴于本次活动的重

6、大意义及重要影响，同时考虑到活动涉及的各方面人力、物力、 资源众多，牵涉的面极广，包括政府相关部门，针对本次活动，我们将设立“王子龍 城开业大典”活动组委会。 其目的是对本次活动进行有效控制，进度把控，从而更有章可循，有序可行，分工 合作，各部门、单位全力配合，使本次活动圆满、成功进行！ 组委会主席：主办方确定（王子龍城） 执行总指挥：王子龍城开业大典 组委会成员：政府相关部门代表、王子龍城领导、媒体部门代表 、活动执 行单位代表 组委会下设各小组：其具体分工及统筹见分工统筹框架 执行统筹the implementation of co-ordination 组 名负责方工 作 职 责 组委会

7、主席主办单位全面监督、指挥、协调整个活动的进行 活动总指挥主办单位1、全面与政府及相关部门的协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个 部门的协调； 2、负责整个活动政府部门的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 4、确定主会场地，安排专人平整场地 联络组主办单位1、负责与政府及相关部门的联络与协调 2、及时、主动与上级部门沟通、联络，需求其相关支持与协作 3、及时向组委会主席反映活动进程中出现的问题 4、及时向执行单位传达各项任务、了解工程进度并协调解决执行中的困难 媒介组主办单位1、与政府宣传媒介及社会媒介的联络、联系、沟通 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀

8、请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计 详细的分工使各部门的职责更加具体和明细，同时，也利于整个活动的管理和进度控制， 各小组应及时向组委会领导反映各种问题和情况。 执行统筹the implementation of co-ordination 组 名负责方工 作 职 责 安全保卫组主办单位1、现场秩序维护 2、主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3、现场物品看管 4、车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 文秘组主办单位1、现场企业宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行

9、单 位，以利于更好的宣传工作（执行单位制作内容） 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、主席台卡的打印与准备 4、领导讲话稿的修改与打印准备等 5、组委会提供的其他资料 6、宣传资料（文字、背投等） 执行统筹the implementation of co-ordination 组 名负责方工 作 职 责 指挥组执行单位1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理 工程组执行单位1、现场施工的组织与安全管理 2、当天现场

10、工程临时调整与掌握 3、音响设备的调试 4、电源供给情况 5、对现场布置的质量，数量及美观的检查 6、人员数3人 贵/嘉宾宾休 息厅服务组 主办单位1、贵/嘉宾厅茶水与水果准备及专人服务 2、来宾茶水的提供 3、主席台茶水的供给 4、安排备用遮阳伞和雨伞人 5、员数4人 影像组执行单位1、现场摄影、摄像 2、影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和dvd） 3、活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 4、人员数4人 执行统筹the implementation of co-ordination 组 名负责方工 作 职 责 车辆调度组主办单位1、安排4人负责车辆安排与保障 2、当天现场临时车的调

11、度 3、用餐时从现场到用餐地点车辆的组织与安排 4、返回以及撤离现场用车的调度 5、工作车的停放与安排 6、与保安组人员的协调 环境绿化、保洁组执行单位1、现场绿化的布置 2、现场环境美化与花艺布置 3、贵宾室内花卉的布置与养护 4、配合主办公司共同做整个舞台，现场环境的美化 5、现场卫生的保洁 6、撤场后现场卫生的清理 贵宾接待组执行单位1、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人 嘉宾接待组执行单位1、嘉宾的接待，签名，佩花给领导 2、资料与纪

12、念品的发送 3、人员数8人 执行统筹the implementation of co-ordination 组 名负责方工 作 职 责 现场督察组执行单位 主办方（协助） 1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水（矿泉水）、桌卡人员名单的准备与检查 4、人员数3人 应急预案组执行单位 主办单位 1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人 撤场组主办、执行单位1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护 礼仪事务承担组执行单位按预定案实施典礼议程 各小组成员具体成员根据实际情况，另行确定 执行统筹the implementa

13、tion of co-ordination 执行统筹the implementation of co-ordination 时间内 容地 点负 责 人备 注 830830930930礼仪小姐、威风锣鼓、军乐队到达会场，换装、 补装、戴绶带、检查各自道具、列队站好 分布于各个部门、千禧辰公司 礼仪小姐分布，交于主办单位各部门负责人手中 大门口迎宾4名、签到处2名（3个台子） 胸花佩带、领位2名（往返于签到处与 嘉宾休息区）、休息区2个 千禧辰公司礼仪负责人， 主办单位安保组，负责 来宾停车安排 签到台、签到系列（签到本2本、8支笔）、胸花、 礼品等已在签到处安排就绪，准备迎宾 签到处 主办单位现

14、场协助人4 名（领导接待、发放礼 品）千禧辰公司 音响调试、话筒无误 司仪台、演讲台贴logo，无线座麦（司 仪台、演讲台各一个） 千禧辰公司调音师 仪式进程通稿，千禧公司负责人人手一份（发放） 来宾车队陆续进入会场、各部门负责人带领各自 人马全力配合迎宾工作 1010101010 10 3030 来宾到签到处签到签到处主办单位、千禧辰公司 礼仪模特4个王子 龍城2个 主办单位负责人将各方媒体工作人员带至嘉宾处嘉宾区或主会场外场主办单位负责人 礼仪模特协同 来 宾 分 流 贵宾通到进贵宾休息室主办单位协助人员4人 展架，贵宾休息区 的布置 嘉宾区嘉宾休息处 仪式进程 执行统筹the imple

15、mentation of co-ordination 时 间内 容地 点负 责 人备 注 10：10 方队集合至主会场 嘉宾区100把椅子下面铺红 地毯，方队区域用即时贴 所有人员从便民通道绕道进 入主会场方队区 10：2310：38 仪式开始前 15分钟 主办单位负责人、千禧辰公司礼仪小 姐将贵宾、嘉宾休息区等处的来宾引 领至主会场。 （提前10分钟由我方工作人员前往主 会场整队进场） 贵宾请至主席台。 嘉宾请至嘉宾区。 主办单位负责人、千禧辰公 司 主持人通过音响宣布仪式即 将开始，请主席台及嘉宾席 的领导上台就座（礼仪模特、 华中图书交易中心公司、威 风锣鼓、军乐协同配合） 礼仪小姐集合

16、至舞台下方两侧。 舞台两边各站5位礼仪小姐。千禧辰公司 密切与司仪衔接 调音师停止背景音乐，打开各式话筒。主席台调音台旁千禧辰公司调音师 准备好下一程序碟片 10：38仪式正式开始 10：3810：40 主持人致开场词主席台主办单位威风锣鼓队配合 10：4010：45 主持人介绍主要领导及来宾，祝贺单 位，并欢迎他们的到来 主席台主办单位负责人 21响礼炮发射、冷焰火10秒、 锣鼓齐鸣 10：4510：48请湖领导欢迎辞主席台主办单位负责人锣鼓齐鸣（3秒） 10：4810：51请区领导致辞主席台名单待定锣鼓齐鸣（3秒） 10：5110：55请市领导致辞主席台名单待定锣鼓齐鸣（3秒） 10：55

17、10：59请省领导讲话主席台名单待定锣鼓齐鸣（3秒） 时 间内 容地 点 负 责 人备 注 10:5911：03主持人宣布王子龍城开业大典仪式开始主席台 参加仪式领导人 数待定，领导走 到触摸球（暂定） 前，舞狮上台准 备 此时，领导走到启动台前 触摸启动球、启动 震动旋转并显示 “王子龍城”、舞 狮欢舞点睛（音乐 配合）。 11：0311：08 仪式进行中、领导点睛后 彩炮发射（电控相连），其余效果见（听）流 星彩烟后跟进 主会场千禧辰 现场效果：、礼炮、锣 鼓、音响齐鸣、乐 队 11：08主持人宣布仪式到此结束 11：0811：18所有领导到主席台前沿处合影留念主席台下方前沿处主席台上领导

18、音乐配合 11：18安排车辆，做出发准备工作。礼仪小姐列队、领导送行 11：58欢迎宴会酒店（节目待定） 五 报价quote 报价 quote 序项 目规 格单价数量单位/元备 注 1舞台12*5m30元/601800一场 2地毯6元/3001800一场 3背景桁架15*5m25元/751875一场 4背景喷绘12*5m15元/60900一场 5司 仪 台含台花450元/个1450木质、一场 6音 响audio、奥运专用防风麦克风4箱1800元/套11800配dj2名，话筒6只一场 7皇家礼炮欧式200元/门81600彩纸、金片、一场 8升空气球直径2.5m220元/个183960一天 9拱门

19、跨度15米260元/个2520一场 10签到背景系列签名墙 8*4m1600元/个11600一场 11小钢炮座式120元/门161920 一场 12签到系列笔2支、薄1本120元/套1120金色锦布薄 13条幅20米长8元/101600一次性 14胸花杨兰、满天星8元/朵20160贵（嘉）宾 15摄像 全程 摄像刻碟加制作1200元/台11200一场 16金狮子2.5米高2004800一场 报价 quote 序项 目规 格单价数量单位/元备 注 17 盆花 高0.5m5元/盆150750一场 18高0.8m10元/盆1001000一场 19主持人1600元/人11600一场 20 威风锣鼓队专业100元/人202000一场 军乐队专业120202400一场 21礼仪小姐专业模特1.7米以上500元/人63000一场 22舞狮南狮6人 2头狮子4800元/队14800一场 232人转专业东北团队1800/队11800一场 24变脸专业600元/人1600一场 25歌手3首歌300元/人1300一场 26花篮双层260/个82080一次性 27酒店正门布置柱子加纬边1500/套11500一次性 28安装费及运费1500 29合计45135 30税费9.8% 31总计 备选报价 quote 序项 目规 格单价数量单位/元备 注 1舞台12*5m30元/601800一