公司行政管理流程上课讲义

1、公司行政管理流程精品资料目 录1、行政 -01会议管理工作流程2、行政 -02固定资产管理流程3、行政 -03客户招待管理工作流程4、行政 -04办公用品 / 物料管理流程5、行政 -05办公设备管理流程6、行政 -06文书档案管理流程7、行政 -07档案借阅管理流程8、行政 -08收文管理工作流程9、行政 -09发文管理工作流程10、行政 -10名片印刷管理流程11、行政 -11宣传物料制作管理流程12、行政 -12宣传品 / 方案设计工作流程13、行政 -13印章使用管理流程仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 0精品资料1、会议管理流程编号：行政 -01- 步骤表 / 流程图编制日

2、期： 2010-12-08程 序详细步骤备 注步骤 1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审相关部门、综合部核步骤 2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤 3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤 4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部步骤 5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤 6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为 ：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程：领导、部门提确

3、立议综合部收安排会议议议题顺序、发言顺序、准备发出会议通集笔记、摄像、会议记场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议录音会场布撰写会议纪要、上级审阅、签印发有关部门、资料归仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 1精品资料具体会议管理工作流程图如下：流程图： 相关部门综合部相关领导开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批费用预算会议通知是否会前准备费用预算是会议承办会前准备会议纪要会议承办会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 2精品资料2、固定资产管理流程编号：行政 -02- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-08程序详细步骤

4、备注各部门于每季度第一个月的5 日前编写固定资产需求计划,并提交综合急采购不受此限制。申请部步骤 1门、综合部、总经理室管理部门汇总 ；并上交总经理审核。综合部、申请部门、财务步骤 2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。部步骤 3综合部、财务部、总经理财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。室步骤 4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部流程图：申请部门综合部相关领导仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 3精品资料开始制定年度 /季度需采购申请签字领用汇总年度 /季度需市场调查、询价编制计划、预算选定供应商采购入固定资产

5、清单总经理审核财务经理审总经理审批归 还固定资产领用清季度固定资产清结束3、客户招待管理工作流程编号：行政 -03- 步骤表 / 流程图程 序详细步骤步 骤 1接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单步 骤 2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步 骤 3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批流程图： 接待部门财务部门相关领导编制日期： 2010-12-09备 注接待部门财务部、总经理室仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 4精品资料开始客户招待安填写招待申总经理 /部明确费用预门经理审用餐招待费用汇总报送财务审核总经理 /部部门经理审结束4、办公用品 / 物料管理流程编号：行

6、政 -04- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-09程 序详细步骤备 注流步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具程的申领不受此限制图步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。：综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交 给采购文员，进行采购步骤 4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。申综合部、申请使用部请门部门综合部相关领导仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 5精品资料开始提交采购需求汇总需求综合部经理审是市场调查、询价编制计划、预算财务经理审选定供应商采 购入办公用品清单签字领用办公用品领用

7、清归 还月度办公用品清结束5、办公设备管理流程编号：行政 -05- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-11程 序详细步骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。营销中心、综合部步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交 给采购文员，进行采购步骤 4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门部综合部经理总经理流程图：综合仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 6精品资料开始办公设备登设备使用情设备建档设备维修审核审批设备报废结束6、文书档案管理流程编号：行政 -

8、06- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-11程 序详细步骤备 注汇步骤 1各部门内勤于每月5 日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具总的申领不受此限制人步骤 2综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。步骤 3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。综合部综合部、总经理室：综步骤 4根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。合部行政文员审核人： 综合部经理审批人 ：总经理仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 7精品资料流程图：相关部门综合部相关领导开始文书结案收集、整分类、编保 管档案鉴定销毁建议综合部经理审销毁

9、总经理审7、档案借阅管理流程编号：行政 -07- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-12程 序详细步骤备 注查步骤 1申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。阅步骤 2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。申请部门、综合部人：步骤 3保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。各部门申请人审批人： 综合部经理、总经理保管人： 综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 8精品资料开始填写借阅普通文件经理审批重要文件总经理审查 阅调出文件归 还登记、归档结束8、收文管理工作流程编号：行政 -08- 流程图编制日期： 2010-12-12

10、流程图：相关部门综合部相关领导开始收文信息整收到文件整理收文否文件处理审核仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 9精品资料文件分发是收集资料整理分类否文件移交审核文件查阅是定期整理结束9、发文管理工作流程编号：行政 -09- 流程图编制日期： 2010-12-12流程图：相关部门综合部相关领导仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 10精品资料开始起草文件汇总文件审查编号否总经理审批是文件打印文件执行文件下发文件执行文件储存定期整理结束10、名片印刷管理流程编号：行政 -10-步骤表 /流程图编制日期： 2010-12-13程序详细步骤备注仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢

11、11精品资料印制名片申请者填写 ，由综合部文步 骤 1员于每月月底之前统计，交由总经理审批。名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职步 骤 2称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。步 骤 3确认完毕之后，联系印刷业务者。步 骤 4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人： 总经理制作人 : 行政文员流程图：申请部门综合部开始填写名片制作申统计、汇总企划部提供方案确认名片信息提供名片信息联系印刷、制签字、确认通知领取登记结束申请部门、综合部、总经理室企划部需提供设计方案申请部门、综合部相关领导总经理审批11、宣传物料制作管理流程编号：行政 -11- 步骤表 / 流程图编制

12、日期： 2010-12-13仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 12精品资料程 序详细步骤宣传物料申请者填写 ，经综合部经理签字后步 骤 1交给制作文员。物品制作前， 企划确定设计方案 ，行政文员需和申请人确认物品名称、步 骤 2数量、规格，交由时间等，需确认无误。步 骤 3确认完毕后，联系相关制作单位。步 骤 4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。流程图：申请部门综合部开始填写宣传制作申大额制作统计、汇总普通 物料企划部提供方案确认物料信息联系制作公司货到登记入库签字、确认通知领取登记、备案结束备 注申请部门、综合部企划部、综合部协作综合部、对外制作单位综合部、申请部门相关领导总

13、经理审批12、宣传品 / 方案设计工作流程编号：行政 -12- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-14仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢 13精品资料程 序详细步骤步 骤 1宣传品 / 方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。步 骤 2审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。步 骤 3总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。流程图： 相关部门企划设计部开始申请 /需求提议统计、汇总申请人提出要求确认设计要求确认方案出设计方案存档、备案结束备 注企划部、总经理室企划部、申请部门企划部、总经理室相关领导总经理审批总经理审批13、印章使用管理流程编号：行政 -13- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-15仅供