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文档简介
1、公司采购及报销流程精品资料公司采购及报销流程一、申请,审批1物料需求部门(人员)在今目标上提出物料采购申请审批,完整填写采购申请单上传至为附件,按实际需求及公司库存状况提出申请。二、采购1采购人员根据物料采购申请单进行采购,在采购过程中应坚持“货比三家”为原则,以公司往日采购物品单价为参考,购买物美价廉的物品,以节省成本。2采购完物品后需向供应单位索取正规单具(名称、数量、金额,签字或盖章),需开发票时确认税点后开取。三、报销1采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具入库单,其中一联交采购人员以用于报销。2采购人员持采购前审批的物料采购申请单、仓库
2、开具的入库单和供应单位所开单具,到财务处申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。四、基本流程:采购申请 -部门主管签字 行政部门审核 -财务部门审核 -总经理签字 -采购 -入库 财务报销五、结合实际情况:仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢 2精品资料1、由于公司暂时未开发出采购部门和技术部门,技术部门由韩总进行审核现场的物资(整机与零件),物资的采购由采购申请者进行采购。2、行政部担任办公物品管理者,承担仓库人员职责,要做好公司办公物品的整理与统计。3、运维部的物资由运维主管负责。六、具体各部门的流程1、总经办a、办公物品:提出采购
3、申请 -交由行政部门询价 -财务审核 - 总经理签字 -行政部门采购、入库统计 - 财务报销b、现场整机(零件)采购:提出采购申请-与技术部门(韩总)交流-财务审核 -总经理签字 - 采购 -行政部入库统计 -财务报销2、融资部a、办公物品:提出采购申请-融资主管签字 -行政部审核 -财务审核 -总经理签字 -采购 -行政部入库统计 -财务报销3、行政部a、办公物品:提出采购申请-行政主管签字 -财务审核 - 总经理签字 -采购入库并统计 - 财务报销4、财务部a、办公物品:提出采购申请-财务主管签字 -行政部审核 -财务审核 -总经理签字 -采购 -行政部入库统计 -财务报销5、销售部a、办公物品:提出采购申请-销售主管签字 -行政部审核 -财务审核 -总经理签字 -采购 -行政部入库统计 -财务报销6、运营管理部a、办公物品:提出采购申请-运营主管签字 -行政部审核 -财务审核 -总经理签字 -采购 -运营部入库统计 -财务报销b、现场整机(零件)采购:提出采购申请 -与技术部门(韩总)交流 -财务审核 -总经理签字 - 采购 -运营部入库统计 -财务报销仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢 3精品资料7、技术部 (暂无 ) * (以上为费用高于 500 元时)* 办公采购费用低于 500 元:采购申请
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