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文档简介

1、会议室管理制度、制订目的:为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。二、适用范围:本制度适用于公司会议室的管理与使用。、权 责:1. 综合管理部：全面负责会议室日常管理。会议室使用接收、审核及相关协调工作;会议室物资准备;会后会议室整理。2. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。会议室的及时申请;会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;、具体流程:前台登记申请表综合管理部 审核确认会议物资准备会议结束整理验收1. 申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。2. 申

2、请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行:物资准备申请时限无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务1个工作日前申请需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申请3. 会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。三、注意事项:1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密;2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作;4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。四、相关表单1 .附件一会议室使用登记表此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。附件一会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门申请时间年 月日经办人参会人数会议时间年月日星期开始时间结束

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