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文档简介
1、精品办公文档仓库管理制度总则1、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化及规范化。2、为保证财产物资的安全,根据企业管理的一般要求结合本公司具体情况,特制定本 规定。3、本制度适用于本公司仓库管理规定,可修改,添加建议。行为准则和管理体制、行为准则1、上班时间:10:00-20:00 (如遇出货较晚或遇上活动,应服从加班) 每周休息一天,休息时间由人事安排 周末轮休时,仓库员下班前把交接事项写在交接本上。2、每周一下午召开部门例会。3、新的客服有权利要求仓库主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。4、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门负责人请示且请假需负责人签字方成效,如
2、需请假,事先联系部门负责人。5、上班时间不得做与工作无关的事情, 除千牛及淘宝后台外,一律不准上私人的旺旺、 看视频、看股票及玩游戏等,严禁私自下载安装软件,违者会进行相应的处罚。6、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公 司相关条例处罚,情节严重交由当地机关部门处理。、管理体制1、为保障仓库内货物的安全以及库存的管理,出入库的物品必须登记。2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库 存不多时及时通知掌柜补货。3、仓库内按原先货架及物品的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。三、仓库管理工作的任务1、日常发货2、做好物资出库和入库工作。
3、3、做好物资的保管工作。4、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。四、入库1、所有货物入库前,需质检合格后方可上架入库。检查不合格的(如包的色差、需塞 入纸定型的包包没有塞纸定型等),采取退货,或返厂处理。2、入库登记时,对照物品与类目型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。3、仓库物控员对所有入库物品及时登记。五、查货货物查货的具体要求请看仓库查货流程六、货物保管1、货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。2、仓库货架物品堆放整齐,分类清楚,标明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提 取。3、仓库保管员要及时登记各类货物明细, 包括所有货物的成品数量、辅料(整套吊牌, 封箱胶,拉牌
4、)、各种包装(钱包包装盒,纸箱,退换货卡)、礼品(丝巾,香包), 做到一个星期盘点一次,达到实际的库存数量和账物相符。4、对次品统一放置,形成“实体库”,残次的记“残次库”。5、暂定每半个月进行一次库存盘点,要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部 门主管人员。6、在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产 品的处理提出建议。七、出货1、仓库货物出货按先进先出原则,做好旧货先出,补充货后出。2、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类, 并对所发数量和款式进行登记。3、注意快递面单上备注所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺
5、寸, 有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全, 包裹包扎是否严实,确认后, 无误后才可发货。5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题 的货物应分出独立存放。6、快递公司领走包裹后,相关工作人员及时做出库数量登记。八、快递退换货物管理1、退货回来的物品必须检查外包装是否完好再签收,如果不是原包装或是外包装已经 破损的,必须当着快递员的面拆包仔细检查, 确保物品不影响二次销售后确认签收.2、如果退件因为快递的过程中受到挤压,或是因为买家没有包装好的原因而导致物品 变形或是破损,严重影响二次销售的,先拍照
6、存底(拍包装,物品变形以及破损严重 的地方,以及快递单),然后拒签! 并在快递单上写清拒签原因以及破损情况!3、如果退件因为没有开箱验货或是检查不仔细,仓库已经确认签收的,而事后又发现 物品破损并且影响二次销售的,当事人自己承担损失 (按照产品零售价的60%从工资中 扣除),且不得推卸责任。4、如果收到维修物品,先与售后部门核实清楚后再确定签收 5、如果是换货,先检查寄回物品是否完好,确认没问题后再确定换出。6、所有退货回来的物品,经过检查确定没问题并不影响二次销售后,必须两天内重新 包装好上架入库。1、九、仓库工作的其他注意事项2、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物的安全。休息时间或者下班后关好门窗(特别是后门)关闭风扇及电灯再离开。3、保持仓库卫生整洁,定期检查(每天一扫)。4、发货的系列过程中,非本公司工作人员不得随意进入本仓库搬移货物, 并禁止吵闹, 喧哗,以免产生影响。5、爱护公司财物,节约公司各种辅料及材料,最大限度降低成本;6、未经允许不得私自借、用、拿公司货物。7、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处。、仓库奖励与惩罚为了建立完善的仓库管
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