人力资源信息系统管理制度跨国公司IPO管理制度

1、人力资源信息系统管理制度 （跨国公司IPO管理制度） 通过利用人力资源（HR）信息系统平台，提高人力资源管理现 代化水平，促进公司人力资源的优化配置，为公司又好又快发展提供 人力资源信息支撑。结合公司实际情况，制订本制度。 1. 分工与职责 1.1公司企管办统一领导、统一安排、统一协调公司及所属各单位实 施人力资源（HR）信息系统方案的规划、评审与建设；公司 HR信 息系统后台数据源的管理与维护，协调软件提供商对系统进行技术升 级和解决软件使用中的问题。 1.2公司人力资源处作为业务归口管理部门负责组织HR系统的具体 实施与应用；指定专人从事信息系统的操作设置、查询权限等业务管 理工作；对分/

2、子公司HR业务工作进行指导、监督与考核，督促各 单位完善各项人力资源信息数据。 1.3子/分公司对本单位运用HR信息系统的业务工作进行归口管理, 指定专人负责相关业务工作，及时更新和维护相关数据信息，确保各 项信息准确、及时，向公司人力资源处上报操作人员和查询人员，以 便公司进行权限设置，及时向公司反映软件使用中的问题。 2. 信息管理 2.1专人负责HR信息系统数据质量管理，不断提高系统数据准确率, 要求达到95%以上。 2.2不断充实、完善HR信息资源数据库，及时更新和维护信息数据, 提高数据的准确性和及时性，人事数据准确率力争达到99%。 2.3子/分公司承担着对人力资源基础数据信息的补

3、充和维护工作，公 司人力资源处把HR信息系统运行情况纳入经营者综合管理考核指标 体系。 2.4逐步健全HR信息系统应用模块，不断完善 HR系统数据信息库 内容，为公司人力资源开发提供有力的数据支撑平台。 3. 操作管理 4. 安全管理 4.1所有HR信息系统服务器和计算机必须安装网络版杀毒软件，启 动实时监控系统，定期检测并清除计算机病毒，对于来历不明的电子 邮件立即进行删除。 4.2严禁在酒店、网吧等公共场所登录员工工作平台，以防密码失窃, 导致信息数据泄密或遭非法篡改等。 4.3接入移动介质（移动硬盘、U盘等）时，必须先查杀病毒，以防 病毒传入，导致计算机不能正常工作; 4.4系统操作员对

4、操作密码严格保密，密码长度6位以上，采用数字 和字符组合方式，不能使用过于简单的密码，定期进行密码变更，不 得将密码泄漏给他人，防止他人盗用。 4.5系统操作员如果离开工作现场，必须在离开前退出已经运行的系 统，防止他人越权操作或篡改相关数据信息等行为。 4.6系统管理员和操作员对员工个人信息和系统信息有保密义务，应 严格予以保密，不得将信息泄漏给他人。 5. 职位体系 5.1职位体系框架 5.2结构单元的含义及管理权限 5.3统一设置的职类、职组名目录 5.4设置步骤 541 完成组织结构设计，决定职 542 543 544 5.4.5 5.4.6 5.4.7 5.4.8 行定期考核。 5.4.9 5.5注意事项 5.5.1对一人多岗的员工应按承 在职位归并时一人只定一个主 确有兼岗的，统计时 5.5.2公司本部及生产型单位应按不同职类对口归并职位，一个部门 内有多个不同职类的职位，首先应 在统计时应按职、组亍统计，不能交 5.5.3公司市场部、工程公司、*公司、进出口公司等单位除专职工 人岗位以外全体员工全部进入营销类一个职类内的对应职组所属职 位；技术中心等技术研发单位除专职工