置业公司合同管理制度

1、合同管理制度第一章总则第一条为规范集团公司合同的签订、履行及合同档案管理，特制定木 制度。第二条木制度所指的合同，是指公司在房地产开发经营及其他相关项 目经营中涉及的各项业务合同，以及公司日常行政管理中涉及的管理合同。第三条所有合同必须按本制度规定的合同联办程序办理。各机构在办 理过程中按职责履行自己的权利和义务。（附合同联办单）第四条本制度分为集团公司合同管理制度，置业类分子公司合同管理 制度。第五条按集团公司的授权制度体系，需要集团公司审批的各类合同， 除在分子公司办理合同联办单以外，还必须在集团公司办理合同联办手续。第二章集团公司合同管理制度第六条合同的草拟各类合同的草拟由发生业务的中心

2、负责，并由该中 心总经理负责把关。第七条合同的签订1. 所有合同在正式签订前必须经过审计法务部审查，按规定应由集团 法律顾问签字的必须由法律顾问签字。审计法务部及法律顾问提出的修改 意见必须在合同文本上体现。2. 合同正式签署前的审批手续按集团公司合同联办单办理。3. 合同签字人为总裁或副总裁（按授权规定），委托代理人为发生业 务的中心总经理。4. 合同联办单办理完成后，才能送行政人力资源中心加盖公章，严禁 先盖章后签字。第八条合同执行1. 合同执行的原则是哪个部门经办，哪个部门负责。2. 生产运营中心有对合同执行的监察职能。3. 审计法务部有对合同执行的审计职能。第九条合同档案管理所有合同正

3、木必须交由行政人力资源中心存档，副木或复印件送财务 管理中心及有关业务部门。第三章置业类分子公司合同管理制度第十条合同的草拟对公司的各类合同，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业 务，由谁负责草拟合同。在草拟合同前，应对合同涉及的主要内容有一个 全面的了解，包括对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、 市场行情等。1小区的规划设计、建筑设计、土地出让、建筑施工安装、公用设施 配套、设备材料采购、工程监理、委托加工、技术开发、技术转让、技术 咨询、技术服务等合同由相关业务部门负责起草，主管副总经理把关。2. 银行借款、向金融单位融资、财产赠予等合同，由财务部负责起草, 总经理负责把

4、关。3. 公司开发的房屋的销售、租赁，由公司销售部门起草，主管副总经 理审查把关。4. 公司日常行政管理所涉及的合同，如办公场所的租赁、办公设备的 采购、财产保险、车辆维修保养、劳动合同等，由行政人事部负责起草， 主管副总审查把关。5. 公司对外签订的所有合同，必须与对方签订双方合作宣言。6. 公司对外签订的合同，必须附有合作单位的营业执照复印件、法人 委托书、法人身份证复卬件或法人代表人证书、经办人身份证复印件。行 政人事部在对上述材料进行审核后，方可加盖公章；否则，不予盖章。7. 所有合同在草拟时，必须依照国家合同法律规定执行，有规范文本 的，要参照规范文本。第十一条合同的签订1. 除10

5、万元以下的购销合同、工程施工合同外，其他合同在签订之前, 均要交公司法律顾问审查。2. 各类合同，在合同联办单签完之后方可进入签字流程，分子公司的 除房屋销售合同外的所有合同的签订人为总经理，房屋销售合同的签订人 为主管业务副总经理，除此之外其他人无权在合同上签字。3. 各类合同经公司法定代表人或委托代理人签字后，送行政人事部盖 章。严禁先盖章后签字。第十二条合同的执行1. 合同执行中的日常管理原则是哪个部门经办，哪个部门管理。2. 负责管理合同的部门，要定期了解、检查合同执行情况，协调解决 执行中的问题。根据需要，重要的经济、技术合同，在执行中须定期将合 同执行情况，向主管、副总经理或总经理汇报。3. 在合同执行过程中，凡涉及到合同条款的补充、修改、造价的增减, 都必须按合同草拟签约的程序办理，任何个人都不得私自修改、补充合同 条款和增减合同总造价。4. 行政人事部负责对合同的执行情况进行督查。第十三条合同档案管理1. 经双方正式签约生效的合同，正本必须交行政人事部存档，副本或 复卬件送财务部和相关业务部门。2. 行政人事部必须建立科学的合同档案管理制度，对合同进行统一分 类编号，财务部和业务部门必须指定专人负责合同工作。3. 所有合同在执行中若发生变更，变更后的文木须按正式合同程