中国外运（物流）巴西项目签约会议设计执行方案

1、神舟软件大厦落成庆典仪式策划方案 支点传播 2008.06.10 携手同行 共铸辉煌 中国外运巴西项目签约会议设计中国外运巴西项目签约会议设计/ /执行方案执行方案 20082008年年6 6月月3030日日 1. 活动立项 2. 设计方案 5. 费用匡算 3. 晚宴环节 4. 酒店遴选 1、活动立项 背景分析 中国外运工程物流以做“中国工程物流的绝对领导者”为目标，在国际化专业物 流项目上呈现出强大的实力和绝对的优势，在承接了安哥拉社会住房项目物资航 运外，再一次中标巴西燃媒电站建设的物资航运，从南非到南美的跨越，不仅是 中国外运进军国际物流市场的再一次跨越，也标志着中国外运业务区域和范围的

2、 新突破。 山东电力咨询院致力于为合作伙伴提供科学、安全、系统的电力设计解决方案。 以自身多元化的发展格局，成为国内综合实力强劲、极具经济活力和发展前景的 电力设计咨询企业。此次中标巴西燃煤电站的建设为巴西电力建设发挥了重要作 用。 此次助巴西燃煤电站的建设，促成中国外运与山力电力咨询院双方合作。中国外 运在当中起到电力物资运送枢纽作用。本次签约仪式标志着双方达成一致的战略 合作关系，既是外运综合实力的体现，也为中国外运进军全球市场创造了条件。 活动目的 通过现场中国外运与山东电力咨询院的签约，体现中国外运物 流远跨国际运输航线的实力； 通过展现“助巴西建设燃煤电站”这一事件，同时树立中国外

3、运及电力工程咨询院强有力的品牌形象； 启动协同品牌策略，扩大社会影响力，树立中国外运品牌公信力； 通过签约仪式建立中国外运中巴友谊枢纽形象，扩大世界影响力； 建山东电力、中国外运与业主、客户及强势媒体之间的交流平台。 活活动时间动时间 活活动动地点地点 活活动动代表代表 活活动规动规模模 活活动动基基调调 活动概述 2008年7月初（待定） 北京 中国大饭店（待定） 双方公司领导、业主代表及新闻媒体 100人左右 喜庆、热烈，互动性强，彰显国际化气息 17：00-17：30 来宾签到（循环播放企业宣传片或背景音乐） 17：30-18：00 专访 18：00-18：02 开场仪式（声/光） 18

4、：02-18：05 主持人开场词（介绍到场来宾及仪式情况） 18：05-18：20 领导致辞 18：20-18：30 签约仪式（活动亮点） 18：30-18：35 集体合影留念 活动流程 一、签约仪式 二、晚宴 18：40-18：45 领导致辞 18：45-18：55 浇注香槟塔 18：55-19：00 中国民族舞蹈 19：00-19：05 巴西桑巴舞 19：05-20：00 晚宴 20：00 活动结束 活动主题及释义一 携手同行 共铸辉煌 以合作、协作的角度出发，体现中国外运与山东电力咨询院的签约 为巴西燃煤电站提供了核心电力设备支持。两方共同促进了巴西电 站的建设并起到了举足轻重的作用。

5、通过这次合作，外运与电力咨询院的业务延伸到了更广阔的范围， 电力传递巴西，为巴西带去未来光明。在建设中巴友谊的历史进程 中，外运与山东电力共同起到桥梁搭建的作用。标题以未来展望式 的表达，揭示了合作签约的重要意义。 活动主题及释义二 携手共进创未来 “携手”体现中国外运与山东电力咨询院的合作促进了巴西燃煤电站 的建设，两方的联合力量为中巴友谊搭建了电力沟通桥梁，同时展现 中国外运重要的运送枢纽作用。 “携手共进创未来”是一种和谐未来的展现，以两方合作的力量，相 互促进发展。以跨越国际的物资运送合作，推动巴西燃煤电站建设， 为双方的未来发展打下坚实的基础。 外运达天下 电力续辉煌 “达天下”体现

6、外运物流的运送遍及世界范围。以“续辉煌”的实力 表达，体现山东电力为建设巴西燃煤电站传送了源源不断的动力。 此次合作是具有国际影响力的事件，对于外运及山东电力而言，共建 巴西燃煤电站不仅是双方实力的体现，更是品牌形象的全新提升。对 巴西燃煤电站而言，来自中国的强强联合帮助，将带给未来前景一片 光明。 活动主题及释义三 主题备选 强强联合 双赢天下 强强联合 共赢未来 同心携手 共赢未来 建巴西电力 绘宏伟蓝图 共建巴西电力 开创辉煌新天地 共进 共赢 2、设计方案 本活动策划方案共包含三套设计方案，分别为： 1、光明篇 2、交融篇 3、合作篇 方案一 光明篇 主背景板 会议现场效果 晚宴现场效

7、果 签到处现场效果 活动亮点燃亮的灯火 同心携手 点亮光明 形式- 签约仪式开始时，双方领导共同按下电源按钮，舞台背板上的灯泡图形开始发光变 黄，同时光亮隐去静态时灯泡显示的世界版图画面，闪现出带有巴西燃煤电站的字 样，且正好位于灯泡钨丝上。配合现场的灯光与雾气效果，将会场气氛带向高潮。 意义- 灯泡点亮效果，展现外运及山东电力共同为巴西带去光明，钨丝巧妙的安排成巴西 电站的燃亮，以温暖、闪耀的视觉感受，传达外运及山东电力齐心传递辉煌电力。 亮点效果展示 视觉系统邀请函 视觉系统人名签 视觉系统胸卡 视觉系统手提袋 视觉系统x展架 方案二 交融篇 主背景板 会议现场效果图 晚宴现场效果图 签到

8、处 签到处 签到时，打破以往常规在背板上签名的方式，来宾每人将分到一张圆形不 干胶贴，来宾将名字签在不干胶上，然后将不干胶贴在异形背景板的手形 线勾区域，最终所有的小不干胶贴将填满手形区域，形成一双交握的手。 圆形不干胶里有四种不同的手形图案，分别是v形的成功手形，拇指翘起 的赞赏手形，握拳的力量手形以及八字形的手形，象征着携手合作，共 赢未来的美好祈愿。 签名前 签名后 活动亮点浇注冰雕 实力交融 燃情合作 形式- 舞台前方放置一个冰雕，仪式启动时，双方领导一起往冰雕里注入红洒，随着 红酒的流入，冰雕内开始呈现外运及山东电力咨询院的logo，当双方logo显现 完成 ，冰雕内浮出一个带有巴西

9、燃煤电站字样的圆形标板，配合烟雾及灯光 的使用，将现场气氛带向高潮。 意义- 浇注的互动意义在于表现双方合作的重要性：为巴西燃煤电站的建设注入巨大 的推动力，以冰雕浮物的形式展现外运与山东电力共建巴西电力辉煌。 亮点效果展示 视觉系统邀请函 视觉系统人名签 视觉系统胸卡 视觉系统手提袋 视觉系统x展架 方案三 合作篇 主背景板 会议现场效果 会议现场效果 签到处现场效果 活动亮点多米诺骨牌 形式- 活动亮点是由一幅多米诺骨牌组成的巨幅画面，签约仪式开始前，骨牌的视觉是带 有外运与电力咨询院标志的画面。待宣布签约仪式开始时，双方领导共同拉动骨牌 开关，随着骨牌由上至下坠落地面，来宾会看到一幅带有

10、巴西燃煤电站的背景视觉 呈现在眼前，骨牌掷地有声，烘托了现场的气氛。 意义- 外运与电院合作的重要信息从一开始就展现在骨牌形成的静态画面上，标志的联合 象征着协作并进的力量。其后揭示的巴西电站背景，寓意未来新景象，而这种崭新 的景象是外运与电院共同协作的成果。 齐心共建 揭开未来新场景 亮点效果展示 视觉系统邀请函 视觉系统人名签 视觉系统胸卡 视觉系统手提袋 视觉系统x展架 其它视觉系统礼仪服装 礼仪人员分别身着巴西传统的民族服饰和中国旗袍，旗袍的内敛含蓄与巴西激 情华丽的服装相互配衬。 3、晚宴环节 晚宴环节浇注香槟塔 中国外运、山东电力咨询院和巴西领导共同浇注象征着团结合力的香槟塔， 同

11、时现场音乐、灯光配合，营造喜庆气氛，各方领导共同举杯祝愿合作马到 成功。 晚宴环节民族舞蹈 激情热烈的 巴西桑巴舞 优雅宁静的中 国民族舞蹈 4、酒店遴选 香格里拉 香格里拉 香格里拉大酒店(带草坪) 内容单价数量总价备注 活动场 地费 草坪30000/半天30000元总面积有3000平，可利用面积1000平。 会议室24000/半天24000元2.4万/260平米/半天 4.8万/460平米/半天 vip专访5000/半天500050平米 住宿 标间1400元/单人； 1500元/双人 9间13500元含早餐，含服务费 套房2130元/单人； 2360元/双人 2间4720元含早餐，含服务费

12、 餐费 草坪用餐700元/人（含 酒水） 80人560001、均含红酒、软饮和啤酒（无限量）， 白酒可自带，每瓶白酒的开瓶费为200元 /瓶 2、含服务费 3、自助餐和桌餐均可，费用相同 室内用餐600元/人（含 酒水） 总计 草坪方案:109220元; 室内方案:103220元 北京皇家大饭店 北京皇家大饭店 北京皇家大饭店(带草坪) 内容单价数量总价备注 活动场 地费 草坪20000/半天20000元能容纳100人用餐并搭建舞台 会议室30000/半天30000元345平米，酒店一层 vip专访5000/半天5000元60平米 住宿 标间900元/单人； 1000元/双人 9间9000元含

13、早餐 收15%/每人服务费 套房1700元/单人； 1900元/双人 2间3800元含早餐 收15%/每人服务费 餐费 草坪用餐菜：300元/人 酒水：150元/人 80人40000元1、收15%/每人服务费 2、草坪只可用自助餐 室内用餐菜：350元/人 酒水：150元/人 1、收15%/每人服务费 2、会议室可用自助餐或桌餐 总计 草坪方案:77800元; 室内方案:87800元 中国大饭店 中国大饭店 中国大饭店 内容单价数量总价备注 活动 场地 费 会议室30000/半天30000元300平米，酒店一层；讲台、讲台、 专访及宴会桌花均可赠送。 vip专访-60平米，能容纳12人左右，免

14、费赠 送 住宿 标间1800元/单人； 2000元/双人 9间18000元含早餐 收15%/每人服务费 套房2300元/单人； 2500元/双人 2间5000元含早餐 收15%/每人服务费 餐费室内用餐菜：400元/人 酒水：150元/人 80人44000元1、收15%/每人服务费 2、自助餐或桌餐均可 3、酒水含红酒、啤酒和软饮 4、白酒可自带 总计 97000元 东方君悦大酒店 东方君悦大酒店 东方君悦大酒店 内容单价数量总价备注 活动场 地费 会议室30000/半天30000元335平米，地下一层。 vip专访4000元/半天4000元50平米，能容纳10人左右 住宿 标间1100元/单

15、人； 1400元/双人 9间12600元含早餐 收15%/每人服务费 套房2100元/单人； 2400元/双人 2间4800元含早餐 收15%/每人服务费 餐费室内用餐菜：400元/人 酒水：200元/人 80人48000元1、收15%/每人服务费 2、自助餐或桌餐均可 3、酒水含红酒、啤酒和软饮 总价 99400元 5、费用匡算 谢谢支持！ majpjmvcyzj21hlfrvy96dv02lppfygxus7iymzkyemz0kgeyzs3bplckyh1lt4ek7cxmux3ijoysoer7zuavwygz4epzruirvpmzzvntf1xzw5oswsxotfaejnocmf

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