档案管理工作情况汇报

1、* 单位档案管理工作情况汇报 * 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导 确保档 和大力支持下 , 认真落实 “全面提高档案工作管理水平， 案管理晋升省一级” 的工作目标 , 按照档案管理规范化、 精细化、 专业化的工作要求， 扎实开展档案管理升级活动， 目前各项工作 已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下： 自建立档案室以来， 我单位认真贯彻执行国家、 省档案部门 对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实 际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划， 进一步完善 了档案管理工作的规章制度， 调整充实了档案管理机构和工作人 员，加强了档案集中统一管理，

2、强化了档案工作的基本业务建设， 同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全， 有力推动了档案管理整体水平的提升。 根据上级统一部署和工作 需要，在市质监单位和市档案单位的指导下， 开展了档案工作目 标管理晋升省一级工作， 经过档案人员和全单位干部职工的共同 努力，经对照* 省机关档案工作目标管理考评标准 进行自查， 职档案员 1名，兼职档案员 4名 , 档案室总使用面积 , 其中：库 我单位档案管理工作基本达到省一级标准。 目前，我单位现有专 房面积m2,阅览室档案室现有设备：计算机、多功能打印 机、空调机、除湿机、防磁柜 ，铁柜 、密集架 、温湿度 、干 精品文库 粉灭火器 等档

3、案管理软件1套。现存室藏档案共 余件（卷）， 其中：文书档案件（永久 件、30年存档期限件，10年 存档期限件）；照片档案册，共计张; 实物档案 件；电子 档案盘；会计档案 件；科技档案 ；专业档案 卷。同 时，建立人事档案个专档、资料汇编 余册等，编有大 欢迎下载6 事记、全宗介绍等参考资料。 、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络 我单位一贯重视 档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责 任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署， 同实施， 同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持 亲自过问，多次听取档案工作汇报，经

4、常现场办公，协调档案管 理工作中遇到的问题和困难， 今年我单位在工作经费非常紧张的 余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设 备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质 基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管 理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领 导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统 管理、 管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、 整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。 各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志 担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料， 规定时间

5、向站档案室移交应归档的文件材料， 协助综合档案室做 好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。 建立健全各项档 案管理制度，使档案管理工作更加有组织、 有计划、有程序的开 展。在原有规章制度汇编的基础上，不断完善、细化全单位 档案管理的各项要求，规范、充实了档案管理制度的内容， 加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管 理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当 年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、 档案完整安全；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移 交。文书档案在每年的月底基本完成归档工作，其他档案按 照有关规定及时归

6、档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作， 档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反档 案法现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。 在现代化 管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、 安全的计算机检索与查询， 较好地发挥了档案现代化管理工具的 作用，提高了档案利用效率和效果。 （三）加强能力建设，提高档案管理水平。我单位按档案规 范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、 整理，理 顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、 扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。 是加强自身建 设，提高服务意识。我单位以转变干部作风， 加强行政效能建设

7、为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神， 不断提高业务水平， 并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、 强化行政职能、提 推进 供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设， 档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关 人员学习档案法和省、市有关档案工作会议精神，在全单位 干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意 识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案 不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。定期进行 安全自查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点 检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时进行整 改，防止发生各种危

8、害档案安全事故。通过建立健全档案保管、 利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、 规范化。 三是重视对档案管理人员的培训。 除积极参加市档案单位组织的 业务培训外，还多次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学 习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明 显提高。四是做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后 处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、 期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调 等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。 （四）加强档案利用，服务纤检中心工作取得实效 档案信息的开发利用， 是

9、档案工作的根本目的， 也是档案管 理工作的基本要求。 我单位日常管理工作中， 充分开发利用档案 信息资源，为纤维检验工作服务。为及时、准确的提供档案利用， 我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目 录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目 录等，基本满足了利用者的需要。编制了大事记，机构沿革，全 宗介绍，归档文件目录册，查阅利用登记本 册，利用效果记 录 册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。档案管理 人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、 热情，在开展承诺制服务活动中， 档案管理人员以优质的承诺服 务态度，受到领导和利用者的好评 积极做好档案的开发编研工 作，为领导决策提供档案信息资源， 为我单位检验检测工作提供 了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。 三、今后主要思路和打算 今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指 导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法 监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积 极开发档案信息资源， 充分利用现代化手段， 为纤检建设提供更 方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作: 是以中华人民共和国档案法和湖北省机关档案工作 业务建设规范为指导