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文档简介

1、产品售后服务方案导读:本文产品售后服务方案,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评与 分享。产品售后服务方案(一)技术服务技术方案设计:通过了解用户得需求及现有得客观 条件为用户提供完美得解决方案严 2、施工技术指导:项目实施得 过程中有专门得技术人员指导,确保工程质量;3、提供咨询:在不泄漏我公司技术机密得前提下,为用户提供技 术咨询;4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训、山 售后服务:a 创造时尚热水文化、享受绿色热水文明。本公司创办十年以来,已拥有一套完善得质量保证体系,并通过了 I S09001:2000国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越得品 质让您无后顾之忧。为方便用户,本

2、公司实行三级售后服务体系,在全 国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代 理得服务电话,4小时提供上门服务,接到用户通知后,12小时内派人 到现场排除故障。特别说明:公司客服中心设立有2 4小时免费服务电 话:8008285488与4008899 42 8,可随时答复用户提出 得问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查 服务。亠 1、保修期内售后服务承诺心本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修参年,管路配件及电器部分保修壹年,终身提供维修服务、4以下就是我公司具体得保修范围:上1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;2、储

3、热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;2、保修期外售后服务承诺A对保修期外得系统维修,贵方需承 担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出 示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取得维修费用我方将 向贵方提供有效收费发票或收据。3、售后服务工作安曲松(1)年检与保养,每年两次免费上门保养, 由公司指定特约服务单位进行严(2)应急维修、心4、维修或维护 服务收费标准保修期内、属产品质量问题及安装问题得,我公司实行全免费服 务,但以下情况不属保修范围,我们将实行收费服务a (1)用户自己

4、拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成得损坏严(2)用户自行 运输、保管不当或未按说明书要求使用造成得损坏严(3)主要部件超 过相应得保修期得A (4 )因不可抗力造成损坏得(如天灾、供水不 正常造成太阳能不能正常工作等)。对由上述情况发生得系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修 人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司得提供得 售后配件价格为准,所有收取得维修费用,我方均出具发票或收据。5、人员培训安排安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相 关人员进行培训,具体安排如下a 时间:工程验收合格后2日内严 地点:具体地方需要贵方协助安排严对象:设备管理人员、水电

5、工及 相关用户内容本太阳能热水器得运行原理及控制过程;(2 )太阳能热水器各设备大体结构与工作原理严(3 )控制系统得参数设置及操作;(4) 太阳能热水器运行及使用过程中得注意事项;(5) 系统常见得故障及解决办法。目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造 成损伤沖(2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热 水器造成破坏严 使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能 热水器得运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。产品售后服务方案(二卜售后服务作为企业整体服务中最为重 要得组成部分,已经成为重要得竞争手段。良好得售后服务不仅能为 企业赢得市场,扩大市场占有

6、率,使企业获得良好得经济效益,而且通 过售后服务得实施可以使企业获得来自市场得最新信息,促使企业更 好地改进产品与服务,使企业始终处在竞争得领先地位,为企业实现可 持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下得服务 方案:、服务1.安装调试服务(1) 我公司负责按合同中规定得软件型号、数量将产品送达指定地 点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;(2 )我公司按照合同要求测试所有硬件、软件严(3)我公司提 供技术培训严(4)我公司负责合同中所有产品得现场安装调试、现 场验收测试、a (5)产品到达后,由本公司与用户人员监督下,由用户 人员清点,检查产品。(6)

7、所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。心 (7) 服务人员对产品得使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户 对产品得疑问,服务人员给予一一解答。2、售后网络服务顾客在使用本公司产品得过程中发现问题,可立即登陆我公司得 网站进行软件功能与问题得在线咨询。山(2)我公司得信息网站中, 客户对产品得使用有疑问,网络服务人员应马上做出回答,提高顾客得 售后满意度、亠(3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行驻守; 对于客户遇到得问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对 客户信息与客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务 人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决肿 贵州

8、通信达科技 有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使 用网络咨询得方式为顾客服务可以更好得节省我公司得人力资源成 本,更大效率得收集客户意见与反馈信息。网络服务就是最好得交流 工具,在与顾客得交流中,服务员人在服务公司规定与法律规范得前提 下应当尽最大得努力以达到顾客满意为目标。3售后电话服务必(1) 客户来电咨询我公司得产品信息,服务人员接到电话后应给予全 面得解析。4 (2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大 或者可以在电话中直接解决得问题,应立即给客户解决。(3) 若客户遇到得问题通过电话沟通得方式不能得到良好得解决,需 要上门服务得客户,电话人员应立即问

9、清客户问题与客户信息,并做客 户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内必须与之处理。(4) 在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应 立即给予正面回答、(5) 不论就是我公司得新顾客还就是老顾客,购买我公司得产品者, 公司得售后服务人员应当定期得进行电话回访,询问顾客对于其购买 产品得熟知程度;产品得特性就是否符合顾客要求;上门服务人员得态 度就是否良好;对于我公司得产品有哪些需要更加人性化、合理化得 地方、3亠、上门服务关于我公司得上门服务,必须就是在正常合理得,不违反法律法规 等得前提下,顾客在使用本公司产品得过程中出现问题而不能通过电 话或者网络方案解决得前提下而使

10、用得一种直接面对面为顾客提供 得一种服务方案。本方案流程如下:亠第一步:客户服务人员接到客 户得来电或者网络信息,不能通过交流解决只能上门服务得问题,客户 人员需精确了解客户得问题所在,登记客户问题与客户信息。a第二 步:客户服务人员将客户需求上门服务得信息交予相关工作人员。第 三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快得时间将任务分配到 公司具体人员手中。亠第四步:上门服务人员接到上级分配得任务, 应立即联系到顾客,与顾客约定上门时间。A 第五步:上门服务人员 在与顾客约定得时间内到达顾客地址,为其服务并收取相应得费用。第六步服务人员返回公司,需将此次得服务中所出现得问题与内 容做一个系统

11、报告提交公司售后服务部。第七步:我公司对于此次得服务做一次电话或者网络回访,咨询顾 客对于产品使用状况及用户在服务过程中得感受。上门服务人员需注意事项:上门服务时出示上岗资格证。a (2)公开出示我公司统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户 收取而外费用,一经发现,必须加以严重处罚。出示安装或服务记录登 记单,服务完毕后请用户签署意见严(3)服务后需向顾客演示产品得 功能已经可以正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。亠(4)不喝用户 得水、不抽用户得烟、不吃用户得饭、不要用户得礼品;(5)门服务人员必须穿着整洁、得体大方,与客户交流必须礼貌用 于,不得与顾客有田可行为上得冲

12、突、亠(6)上门服务人员上门必须严 格按照我公司得规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大 意、5、退货服务必 在我公司为您提供得产品,使用产品X天中如果 您觉得商品不满意,商品不符合顾客得要求,在合同规定以及合理得范 围内,顾客可以申请退货,其中有这样一些注意流程:顾客对产品提出异议(2) 公司售后服务人员给予顾客合理得解释;产品不能使用而要求 退货,我公司承诺给顾客无条件得退货补偿(人为损坏不包括在内);因 顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您提供一次免费得培训,以 后仍需培训我公司将按规定收取一定得培训费用;若顾客执意要提出 退货政策,售后服务人员应马上协同相关人员办理退货。4

13、 ( 3 )我 公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品得质量、信息、 就是否拆封、商品就是否完好等。(4)商品检查完毕,进行退货单得填写(商品基本情况、退货缘由、 意见卜(5)售后服务人员对此次退货情况进行系统阐述,交由上级 管理层处理、二、售后服务信息亠在市场经济高速发达得今天,我国逐步从第 、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代得来临,服务型行业得 发展越来越符合人们生活习惯要求,服务体系得完善与服务质量得好 坏对企业得发展具有战略性得影响。企业为顾客服务不仅就是为了保 证顾客得满意度与忠诚度,更多得可以收集客户信息,了解顾客需求。 从而促进公司得产品更加完善,得到顾客得青睐。

14、良好得售后服务能 为企业得今后得发展带来巨大得商机,所以我公司得售后服务不仅仅 就是着眼于为顾客服务,还要能够很好得收集客户意见,了解客户需求1、信息收集(1)信息来源:电话服务记录,客户产品质量处理意见表,产 品质量处理单,售后信息反馈意见表,客户服务处理单及其 她资料、所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整琅Jb(2) 售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。(3) 售后出差人员每次出差详细填写售后信息反馈意见表, 每次提交售后服务部。维修期间,通过视频,照片,电子文档等方法,详细 记录故障情况。并整理成资料提交售后服务部。亠 (4)售后

15、服务 人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不同得地方针对本行业进 行信息得收集汇总、2、信息整理分析亠(1)由售后专门人员每月对电话服务记录, 客户产品质量处理意见表,产品质量处理单,售后信息反馈 意见表,客户服务处理单,故障视频,照片,实物,电子文档等进行 整理,并提客户服务部专门人员审阅。a 对于本月、本季、本年 度连续出现得问题进行层层重点预警分析出现此类问题得原因。(3) 对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在得问题,客户 得需求点,以及我公司产品得客户感知度、满意度,从中分析产品应当 得到改善得地方、(4) 归类我公司得产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一 类产品所出现

16、得问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出 现此类得问题要如何妥善解决,达到高效快速,得出针对每一个问得完 善解决方案、(5) 对以上得所有问题进行总结归类,得到最终得售后问题结果,对 不同得问题进行不同得处理,技术上得问题交由技术开发人员对产品 完善;服务问题交由服务部人员进行处理,一就是对售后服务人员得知 识培训;二就是对售后服务人员得行为礼节培训;三就是要进行服务流 程得熟悉;必须使得公司得售后服务质量高效快速,得到顾客最满意得 评价、A 产品售后服务方案(三)为了更好得服务用户得需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方 本着一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨得精神。以周 到

17、得服务、可靠得产品质量为原则向用户做如下承诺:、产品质量承诺:1、产品得制造与检测均符合国家标准、2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品得各项指标达到贵 处得要求。3、我方所提供得产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承 担一切责任。心二、交货期承诺:我方确保所提供得产品按照需要方要求时间将货物送到指定地点, 若贵处有特殊要求,需提前完工得,我方可与贵处协商,确保及时满足 贵处得需求。矗三、若供应商所提供得货物开箱后,发现有任何问 题(包括外观损伤),须以使用方能接受得方式加以解决得:及时维修更 换与换取全新产品。四、在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正 常使用得,我方

18、承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行三包服务。在质保期外,提供设备得更换、维修只收取零配件成 本费用,不收取人工技术与服务费用。五、售后服务能力及在设备得设计使用寿命期内,我方承诺应能保 证使用方更换到原厂正宗得零部件,确保设备得正常使用。投标人应 写明保修期后得维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。4六、建立合理得销售服务管理制度及体系:1、售前服务。设立专门得销售服务机构,公司将会安排相关专业人 士负责到场教正确及时得使用。亠2、售中服务。为防止用户使用 不当而造成不必要得损失,在产品使用过程中,公司将派相关技术人员 到基层向用户进行技术指导。确保正确使用该产品,让用户用得安全, 放心。3叭 售后服务、我公司在2小时内响应维护服务,12小时内 到达现场维修,为更好得做产品售后服务工作,及时接收用户反馈得问 题,公司设有专门得宜

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