办公室岗位说明书11

1、综合办公室主任岗位说明书 基本 信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 直接上级 主管副总经理 所属部门 综合办公室 直接下属 副主任 晋升岗位 岗位工 作关系 内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任） 、公司各部门 外部关系： * 局、 * 局及各相关政府部门 职位 概要 本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办 公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负 责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工 作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。 岗 位 职 责 在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组 织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作 任务；贯彻落

2、实本室岗位责任制，密切各部门工作关系， 加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤 管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司各种会议 的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生 育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联 系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作 动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务 工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见 和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司 重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待 安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询 等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对

3、其工作考核 评价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位 工作。 1 工 作 权 限 公司信息对外发布的审核权 ; 办公室人事变动的建议权； 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 对下属工作有监督、检查权； 对下属的工作争议有裁决权。 任 职 资 格 质： 、 质 教育背景： 大专以上行政、经济管理相关专业学历 培训方向： 受过行政、经济管理等方面的培训。 工作经验 : 3 年以上办公行政、总务管理相关工作经验 知识技能 : 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行 政管理模式有系统了解和实践经验积累； 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公

4、司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质： 具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理 能力； 具有较强的文字表达能力和语言表达能力。 具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。 具有较强的责任心和事业心。 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 2 综合办公室副主任岗位说明书 基本 资料 岗位名称 综合办公室副主任 岗位编号 直接上级 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下属 行政秘书 晋升岗位 综合办公室主 任 岗位工 作关系 内部关系：主管副 总经理、各部门部长（主任） 、公司各部门 外部关系： * 局及各相关

5、政府部门 职位 概述 本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料 的审核、起草工作；分管文秘、档案、信息、印章、证照 管理以及办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政 治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。 岗 位 职 责 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；协助主 任做好公司各种会议的筹备、组织工作，并负责做好会议 记录纪要；负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部 门以公司名义起草的重要的文、电、函；负责组织起草公 司半年、年度工作计划、总结和领导讲话；负责组织公司 信息的收集整理及采编工作；负责监督公司证照、印章、 行政介绍信的管理和使用的使用；组织编写公司年度大事

6、 记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位 工作。 任 职 资 格 教育背景： 行政、管理或相关专业大学专科以上学历 培训方向： 受过行政、经济管理等方面的培训 工作经验： 3 年以上办公室管理工作经验 知识技能： 3 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行 政管理模式有系统了解和实践经验积累。 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质 ：应变能力、协调能力强，良好的文字组织 能力，有较强的事业心和责任心 工 作 权 限 公司信息对外发

7、布的审核权 ; 办公室人事变动的建议权； 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 对下属工作有监督、检查权； 对下属的工作争议有裁决权。 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政秘书岗位说明书 基本 资料 岗位名称 行政秘书 岗位编号 直接上级 综合办公室副主 任 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 综合办公室 副主任 岗位工 作关系 内部关系：公司各部门 外部关系： * 局及相关政府部门 岗 位 概 述 本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作，参 与公司文字材料的起草、修改，承担公司公文的审核， 参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整 理，负责公司证照、印

8、章的管理；承办全司来信来访、 会议通知及办公室日常事务工作。 岗 位 职 责 参与公司年度工作要点、总结，领导讲话素材和上 报材料等综合文字材料的修改、起草工作；参与公司股 东会议、董事会议、行政办公会议和全司性会议等重要 会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理；参与公司 规章制度的制定工作；承担公司公文审核工作；承担公 司政务信息的收集、整理、编制工作；承担公司证照、 印章、行政介绍信的管理；承办全司来信来访、会议通 知及办公室日常事务工作；承担公司年度大事记的编写 工作；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。 工 作 公司信息对外发布的审核权 ; 5 任 职 资 格 教育背景： 文秘专

9、业或管理类中专以上学历。 培训方向 ： 接受过文秘、行政管理知识培训； 工作经验： 2 年以上相关工作经验； 知识技能 ： 掌握全司经营工作基本情况。 掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。 掌握文秘、行政管理等知识。 掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。 个人素质： 具有一定的社会实践经验和处理有关问题的能力。 具有岗位所需的组织协调、 综合分析和对外交往能 力。 具有较强的文字、语言表达能力。 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政主管岗位说明书 基本 信息 岗位名称 行政主管 岗位编号 直接上级 办公室副主任 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 办公

10、室副主任 岗位工 作关系 内部关系：公司内各部门 外部关系： * 局及相关政府部门 职位 概述 承担公司文件收发、机要工作、档案管理工作；承 担公司办公后勤采购工作；负责公司计划生育管理工 作。 岗 位 职 责 承担各级来文的收发、登记、编号、保管等工作； 负责公司上下行文的登记、 印发；承担机要文件的保密、 管理和清理、分类、立卷归档等工作；承担公司各类档 案的收缴、归档立卷工作；承担档案的查阅、利用、复 印工作； 承担公司办公后勤采购工作； 负责全司计划生 育管理工作； 任 职 资 格 教育背景： 文秘、行政管理等相关专业中专以上学历 培训方向： 现代办公行政管理等方面的培训 知识技能 ：

11、 掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。 能熟练使用档案管理软件及计算机文字及图表处 理软件。 熟练掌握机要、 档案管理工作的有关政策规定及操 作程序。 掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。 工作经验： 7 2 年以上工作经历， 1 年以上相关工作经验 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室主办文员岗位说明书 基本 信息 岗位名称 主办文员 岗位编号 直接上级 行政秘书 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 办公室行政主 管 岗位工 作关系 内部关系：公司内各部门 外部关系： 职位 概述 负责公司机关文件的打字和印制工作， 为前来复印 的同志做好服务工作； 承办

12、上级交办的其他工作， 协办 其他职位工作。 岗 位 职 责 严格按照有关文件打印印制的要求、 规定， 认真做 好全司文件的打字， 印制工作； 及时上报文件并做好电 子文本的传送；负责各种文件红头的设计、排版工作； 做好材料的复印、 复制工作；平时做好设备的保养工作， 保证打印室各个设备的正常运转； 遇设备故障， 及时通 知维修人员维修； 协助领导提出文印室所需新设备的计 划；准确掌握文印室的常用物品的使用情况， 及时通知 采购人员补充所需物品； 妥善处理好报废文件的回收工 作，做好文印室日常保洁工作； 协助领导做好会务材料 的打字、印制工作；严格遵守保密纪律；承办领导交办 的其他工作，协助其他职位工作。 任 职 资 格 教育背景： 具有中专以上文化程度 培训方向： 受过办公自动化使用方面的培训 9 知识技能 ： 掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。 掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。 工作经验： 1 年以上相关工作经验 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室司机岗位说明书 10 基本 岗位名称 司机 岗位编号 信息 直接上级 办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 办公室行政主管 岗位工 内部关系： 公司内各部门 作关系 外部关系： 职位 概