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文档简介
1、摘要:5s很简单,但是做好简单的事情并不容易。本文详细阐述了 5S的工作误解,功能(边 际收益),工作重点,关键方法,注意事项等。 2A7Ki*E5c/g关键字:改善9 v + mO的管理5S技巧91。n5 c2 A7我 业内人七都知道“把握外部市场和内部场景”如何把握场景的重要性?如何管理?这是一个 永恒的话题。最好的方法是什么?许多公司昨天一直在重复并继续其他公司的故事,他们热 衷于质量认证体系,BPR,精益生产的实施,六个西格玛等,他们忙得不可开交,想一想: “我找到了吗?正确的方法是? “我应该使用哪种方法来管理业务? ”不是上述管理项目不 是很好,但是在进行这些活动之前,您必须首先考
2、虑公司的基本管理方式以及是否进行管理。 已实施5S。如果5S做得不好,并且企业的基本管理不规范,那么精益生产,ERP, BPR和 6 Sigma都不会做得很好。4倍7fSB411 E 5S起源于1950年代和1960年代的日本,已有40至50年的历史。从这个意义上说,5S并 不是一种新的管理方法。但是,我国大多数公司尚未实施5S,有些公司甚至没有听说过5S。 因此,5S作为现场管理的基础,作为一种有效的现场管理方法,对我国大多数企业来说都 是新的。而且,随着企业管理的不断发展,5S的内容也在不断丰富。例如:看板管理,可 视化管理,PDCA周期,IE方法,TPM和JIT部分概念和方法在当前的5S
3、管理中被广泛使 用,因此5S本身也在不断创新。 4 d和7 y3 d s) o: 0 +人“ Q#z (人* B5S管理方法已经在中国传承了十多年。该理论 本身易于学习和理解,市场上有许多相关书籍和培训课程,但很多公司已经一次又一次地实 施了,但是他们可以做得好,不要甚至不知道问题出在哪里。甚至一些日本公司到达中 国后也无法进行5S管理。为什么是这样? 8vv; I.VC + bl, 5S 误解-T-f/H! w*、;H7X, C 误解1: 5S活动看不到经济利益,R/t*? /X: m!? 许多公司老板会问,5S能给我带来什么好处? 一些经理也渴望快速成功和快速获利。5S 不久就期望经济效益
4、,例如销售和利润的快速增长。因此,有些人会找借口:由于5S不会 带来任何经济利益,因此,如果您不参加,那也没有关系。实际上,5S活动的初步效果更 多地体现在现场管理水平的提高,员工意识的提髙和企业形象的提髙上。5S活动对收益的 贡献是一个长期过程。8C*m; ! n 误区二:我们公司已经做过5S 6F + Z*f 9-Z这是一个常见的误解。所谓完成,可能有两种可能性:一种是说这话的 人自己并不理解5S,并认为5S只是一个分阶段的项目,可以一劳永逸地完成。另一个是我 以前做过但现在还没有坚持,或者它未能产生结果并失败了。显然,前者的理解是非常可悲 的,因为他不会再尝试5S 了,而通过持续推广5S
5、活动而获得的利益将被错过。可以肯泄 的是,即使5S活动也无法维持,并且不可能尝试更髙级别的改进活动。 %: gg#cOG #K) A!你j误解3:我们的公司很小,从事5S8i/M亳无用处;e)x“ n, ? 6L i;u$? 就像盖房子需要扎实的基础一样,对于公司而言,小规模进行5S同样重要,因为5S活动 是现场管理的最基本项目。由于它是基础,因此不能放弃。当公司规模较小时,让每个人养 成良好的5S习惯要容易得多,要等到公司规模扩大并拥有更多员工时才容易。;CN7z;X”最根本的一点是员工不认真做事。5S是治愈这些慢性病的好药。通过5S活 动,建立规范,规范行为,不断灌输员工的责任心和纪律。每
6、个人都可以独立管理。这家公 司很难倒闭。在一个混乱的环境中,人们会被压抑,容易产生负而和懒惰的情绪,从而对 生活和工作采取冷漠的态度。美丽的事物可以唤醒人们对“美丽”的追求,人们会积极工作 和生活,从而创造出美丽的环境和美丽的产品。这些美丽的环境和美丽的产品可以进一步增 强人们的力量对创造美丽事物的信心。有了这样一个周期,人们的素质将逐步提高,而良 好的人的素质是确保英他所有事物的优良品质的前提。这是环境与人之间的辩证关系。既然 在美国,“一件蓝色连衣裙可以创造并拯救一个小镇”的奇迹,那么我们就有理由相信,正 确实施5S管理还可以使企业焕发青春和活力。9x#_/A, I5Q67? 2.5S的作
7、用(边际收益) 0h3j9O*2P5S的五个基本功能可以概括为:5Ss,即:销售,储蓄,安全,标准化,满 意度。 * K- a * X#C) IM! H, U1 5S是最好的销售员(销售),被顾客誉为干净整洁的工厂,对 这样的工厂充满信心,并愿意下订单。根据口口相传,很多人会来工厂参观学习。干净整洁 的环境将使每个人都希望在这样的工厂工作,进行宣传和报告并扩大影响力。Op8gP2I; KO l9nB*N 当然,开展5S活动将大大促进产品质量,交货时间和效率的提高。 5p7 高! A2be z9Yr (m3, 5S I作点 7r%p8e: k4 6 b5S活动以读写能力开始,以读写能力结束。 4
8、R, ? 4S9 Q3 oz) k5S是对企业主的测试: %) k。D + r9S, m! X%?对于基层员工,这是对执行质量的检查;(X310S5L2Q0 m#T; y 对于管理者来说,这是对管理质量的考验: %S.Z)v: DA0O/5u对于企业领导者,这是对权威和信念的考验。 b/?2F: c! i s8 Q5I识字的实践始于内心和外在的形状,然后通过外在表现来塑造内心 j2 I 8 LO X5%A 以4S (组织,整改,淸洁,淸洗)为手段来完成基本任务,从而养成良好的生活习惯,并 最终达到全体员工的素质”的提升。*qo8t “ Y3K%$v)1/G 4.5S 技巧 6d) a$F$As
9、l9E 提示1:全面参与-i 8 A / o3 A 5S活动,首先,它的链接之一是部门,每个人都要负责:第二,每个责任必须联系在一起, 也就是说,每个领导干部必须联系在一起。#e%D (XI J7 C7 O5M9I) p 提示2:培育5S气候 6z%;C;! s: I! K5wl5S不应秘密宣传,而应得到所有成员的认可。 3C+j;。X,(2充分利用口号,口号和宣传栏。 2吨! 9I1Ni 提示3:指挥官)j / w aO m /1 最髙领导必须坚持我的决心,并亲自向齐部门的经理或部门负责人解释,以大力晋升。在推 介会上,领导者必须集思广益,让大家积极提岀改善方法。#FY“ L(K9N$z$l
10、 提示 4: 了解 5S 精神:j Z1 4A5_7Il 为什么列出红牌?情况不妙。需要改进吗?应该避免这种质疑的语气。5S晋升应说明精神 要点,以便每个员工都可以亳无疑问地执行它。在实施过程中,让每个人都参与并访问具有 显着学习效果的5S示例场所,以了解哪个团队表现最佳。每个人都可以互相观察,或给予 指导,或提岀更好的改进建议。 3B6pl n%h9 K g3 n9人整理过程可以采取红牌作战的方法,即针对问题打开红灯和红牌的具体方 法,必须明确判断标准。要进行重组,您可以使用看板管理方法显示表单和内容,以便所有 人都可以一目了然。照片是保存记录的好方法。视频还是解决问题和说服观众的一种省力工
11、 具。您可以量化并使用适当的方法来量化正在完成的工作和已经取得的进展,这非常重要。 7r*K0_*Y)f, + m4q% V技巧6:领导者必须在现场巡逻 3 eG8 C. l*R“ f, , q (M在巡逻期间,指岀您做得好但还不够的地方。巡逻之后,应 举行现场会议,并在现场出问题点指左要及时跟进为了解决已确认问题点的改进进度,负责 人必须认真研究改进方法,然后将最终结果报告给领导4hv-N/o/)P你! R 1确左5S活动的最初目标,从最基本的工作规范开始,并努力在相对较短的时间内使5S活 动取得初步结果。 (s2K + kk2c) j, s! w + O%_2 为每个工作制泄具体要求。;R
12、“I, W.W” x Zm / U 4掌握典型,树立榜样,并不断提髙。! I# 6Z+8Z 秘诀11:巩固成果并继续深化 ;Nu5W + o) s8/Z22改善员工的5S工作标准,每个人都有责任感和目标。 -D: ! p。f (is4与过程规则相结合,可以发现过程文档的缺乏,不合理和不切实际的 问题。* S v$A0 x3 5与管理系统和法规集成,以发现缺陷。 (Aol (C 1 5S引入的时间通常不适合髙峰生产季节或重大事件发生的时期,否则会影响人力,财力和 物力的投资。如果公司没有明显的非高峰季节,则需要在正常生产时挤岀一些精力来实施 5S.但是应该强调的是,生产和5S不应分开,并且两者不
13、应该对立。实施5s的目的是使生 产更加顺畅和有保证。其增强的现场管理功能已集成到生产过程中,而不是独立于生产过程。 *P$a*。k) a2的范用不应限于工作现场。它还包括办公室,食堂,休息区,宿舍,甚 至卫生设施。当工作环境和生活环境变得明亮洁净时,员工一立会欣赏5s的好处。此外, 员工始终可以处于5S氛用中,这有利于态度转变。还有5S的实施。强调所有员工的参与 并让整个公司采取行动始终很重要。这有利于5S的实施。许多公司错误地认为这仅是中层 领导或基层员工的事。错了当然,不同级别的员工以不同的方式参与。 $s-q8X%H “ WR8 b3在不同时期实施5S而临的主要阻力是不同的。经过一段时间
14、的实 施,该场地与实施之前相比已经有了显着改善,人员也很容易此时的惯性初期采取的一些临 时措施未能及时制立新计划,某些方面由于维护不善而表现出退化的迹象:在实施初期,由 于残留问题的积累,工作量的确是比较大的,在短时间内进行5S活动会产生很好的效果, 但是组建了公司就自己的习惯而言,它需要长期的坚持,这不可能一 overnight而就。这 时,应及时建立相关制度,左期进行评估,多鼓励多指导,逐步形成企业内部的积极氛用。 8N3d (! a08x0_5i0k! C 4关键是要建立良好的制度。一方而,制泄的制度应当奖励勤勉和惩处懒惰,达到监督评估 的效果,期一方而,引导和鼓励员工不断进步。仅仅维持
15、现状是不够的,我们必须继续深化 和改善。$D1 O + R3z/s/B#X/A + A2 #Y%J$o 5失败的原因很多。主要原因是仓促而无能。它不能逐步实现。急于在没有一泄宣传和教冇 的情况下指导人们。实施过程中缺乏计划,最终导致失败。或者在评估比赛中,被评估人员 对评分标准了解不足,评分标准变化太大,缺乏公平性,引起不满。另外,大多数人对事件 无动于衷,因为无法及时宣布事件的执行状态,并且缺乏相关的奖惩措施。#Ol&F.s: N$x3 &1/0Ss9P 6目标必须明确。除长期目标外,还应在实施的不同阶段设定分阶段的目标,并同时开展相 应的活动。“合理建议奖”,“改进创造奖”,“扫盲学习月”
16、等活动。 7 XV : U0W/tl/A7在实施5S到某个阶段之后,应适当地扩展活动。通常,可以考虑 引入TPM和JIT在促进生产中发挥更大的作用。对5S的理解将会更加深刻。 B#X: L + Q-k, c6y有成千上万具有不同文化的企业。外在驱动的企业文化建设周期短, 操作简单,见效快,易学;但是,由于外部驱动的企业文化力量主要依靠外部力量,因此需 要不断加强以保持原有的激励作用,因此具有相对明显的边际递减法。与外部驱动的企业文 化不同,内部驱动的企业文化强调精神文化的构建,强调统一价值观的形成,采用更多的非 强制性手段,内部权力距离较小。员工工作的动力主要来自他们对公司目标,成就和人生价 值观的追求,他们的动力是稳左而持
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