出差管理制度

1、出差管理制度 第一条 目的：为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。 第二条 范围：因公（通过审批手续）出差的人员。 第三条申请及批准： 1员工出差前应填写出差申请表，办理工作交接、且办理好审批手续； 2、申请批准后应及时交行政人事部审批及备案； 3、出差的审核批准权限如下： 3.1 市外出差及远途出差由上级主管审批，人事部审核，总经理审批后，人力资源部备案； 3.2 出差途中因病，或遇意外灾害、工作实际延误等突发情况，确实需要延长出差时间，必 须电话请示其主管领导并明确返回时间，获批后方能延长（未获批私自延长的视为旷工） 并出差回来第1个工作日内提供相应证明。 申请流程，见图1-1 申请人提

2、交申请部门主管审批行政人事部审核总经理确认 延时申请，见图1-2 申请人提交申请 r1 部门主管审批 注： a. 各部门主管对部门内部员工出行安全、费用控制、工作安排、工作成绩等负责，有权对有疑义 的出差及延时申请提出问题要求回答，不能如实清晰的说明申请原由的一律不得审批通过，如 事后发现主管未按要求履行职责的将记过一次。 b. 员工对主管所提问题不能明确清晰的作出说明解释的，相关申请不得通过。 c. 员工未在事前对出差费用及时申请的（例，请客、住宿、交通等）不得报销相关费用，如账务 已报销或预支的，将在工资中扣回。 d. 累计出差3次均未成交订单的自第 4次起出差费用自理成交后方可报销。 各

3、出差标准范围及执行办法： 一、管理人员出差标准： 1、住宿标准： A类城市 280 元/天 B类城市 200 元/天 C类城市 150 元/天 2、餐费补助： A类城市 80 元/天 B类城市 6.元/天 C类城市 4.元/天 3、交通补助： 凭有效票据报销火车短途座位、长途卧铺、公共交通费，酌情报销出租车票，实报实销，公司 派车的将不予以报销。 4、其它报销： 公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的，可实报实销；涉及接待费，应在费用报告中注 明被接待的客人及接待的目的。 二、非管理人员出差标准 1、住宿标准： A类城市 200 元/天 B类城市 150 元/天 C类城市 100 元/天 2

4、、 餐费补助： A类城市 60 元/天 B类城市 40 _元/天 C类城市 20 元/天 3、 交通补助： 凭有效票据报销火车短途座位、长途卧铺、公共交通费，酌情报销出租车票，实报实销，公司 派车的将不予以报销。 4、其它费用： 经总经理批准执行的费用，可实报实销。 注： a. 以上食宿标准为上限，可视情况向下浮动，原则上以安全、卫生、健康为首选条件； b. 非特殊情况住宿、订车票等由人事部统一安排，人事部注意控制费用和考虑人员安全等条件； c. 以上费用为上限，所有执行标准除特殊情况不得超出，特殊情况超限的须申请， 获批后方可执行, 未申请而超限的将不予报销； d. 低于所设上限的住宿等安排

5、，由行政人事部视情况确定，无合理理由不得提出变更。（例，感觉 不好，看起来不好，感觉路远等为不合理理由） 四、乘车标准： 1、车程超过10小时的为长途，可申请火车卧铺； 2、车程在10小时（含）以内的为短途，原则上只能乘坐硬座； 3、特殊情况，不能按照公司规定标准执行须经总经理同意。 4、乘坐飞机、轮船等交通工具须事先请示总经理。 五、出差规定: 1、出差为工作形式之一，不得以个人情绪、感受相关的理由拒绝公司管理及统一安排。 2、对审核中有疑义或要求配合提交相关报告、票据等的不得拒绝。财务部对所提报销申请有 权否绝不合理申请。 3、 出差除紧急情况外必须提前1周及以上（需预订机票的提前2周及以

6、上）经主管上级派遣 或事先申请获批后方可执行（紧急出差不得超出3次/人/年）。 2、原则上住宿、火车票、机票由行政人事部按费用标准代为预订，首选火车、次选汽车（具 体预订以具体路程、目标城市、时间等情况来安排），交通预订原则上预订往返行程（申 请人在申请交通预订时请告知预计返程时间及预订所需放量时间）。 3、出差必须按照预定时间准时返回（如因公延迟获批可按获批时间返回，所产生的因公费用 按规定实报实销），因私事延误必须履行请假手续；所产生的费用自行承担。 4、出差期间，必须遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，违法等行为若有违反，将 受到严重处罚。 5、严禁假公济私，以出差名义办理私人事务

7、或请客吃饭、住宿等，一经发现当次出差所有费用 不予报销。 6、出差归来，须在 3个工作日内向主管上级提交出差报告（必须详细列明每日行程、所涉事 务、办理结果等情况），同时办理财务手续，；若有特殊情况，必须向总经理告之清楚。 出差报告经审核后由人事部备案留档。 7、出差期间，除获批的因公需要，财务部不得提供私人借款。 8、和领导一起出差的，可申请享受同等待遇；报销须据实执行，严禁虚报假报，一旦发现将 受到严重处罚。 9、外出人员须每日以日报形式详细说明工作情况并以短信或邮件的形式发送给主管上级并抄送 总经理。 六、说明： A类城市：指各省会、直辖市、经济特区GDP大于1600亿且市区人口大于 2

8、00万的城市： 北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香 港、澳门、重庆、成都、西安。 B类城市：指其他副省级城市、沿海开放城市之一、经济发达且收入高的城市等： 石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、 汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐、唐山、秦皇 岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉 州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、桂林、邯郸、鞍山、抚顺、吉林市、齐齐哈尔、 大庆、包头、大同、洛阳、潍坊、芜湖、扬州、湖

9、州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州。 C类城市：指中小城市及县及乡镇地区，其他非A、B类的城市： 以上制度从2015年3月1日起严格执行，所涉人员含公司所有在职人员（即总经理，各部门管 理人员，正式员工，试用期员工，实习期员工等），以上所涉年度、月度均以公历自然年、自然月 来计算。 苏州天裁纺织工艺品有限公司 2014年12月31日 附件1:出差申请表 附件2 :业务人员出差报告 附件1 : 出差申请表 填表日期：年 月 日 申报部门 岗位 出差人 目的地 预计出差日期 自 年 月 日时 起至年 月 日时止（共计： 天） 拟定出差路线 出差事由及目的 客户/ 供应商 国籍/ 地址 所购名品 规格

10、型号 销售价 采购价 数量 交货 日期 要求 出差预期达到的 效果或实绩 所需支持条件 差旅费预算 交通费 住宿费 餐费 业务招待费 其他项 万仟佰拾元整（:元） 暂支旅费 万仟佰拾元整（:元） 预支差旅费用形式 现金自带汇票其他 往返拟乘交通工具 飞机火车汽车轮船其他 是否需要订购车票：是否 主管上级审核 人事主管审核 出差实际 时间 变更理由 出差报告 主管上级 审核 账务审核 人事主管 审核 总经理签字确认 此申请表作为岀差申请、借款、核销必备凭证。请交行政人事部存档，岀差人员应提前于岀差前填写岀差申请 表，办理岀差登记手续和工作交接手续，凡过期或未填写岀差申请表者视为旷工处理，不予报销

11、岀差费用，特殊 情况须报总经理审批。 岀差报告须列每个时间段（包含用餐时间、行动时间、休息时间等）所对应的事务，工作时段须对应事务列明结 果 出差预期效果必须明确：例 100%合同签订。 附件2 : 业务人员出差报告 日期: 出差人员 出差地点 及路线 出差时间 年 月日时至年 月日时 为期天 出差目的 1、 2、 3、 4、 主要工作 描述 本次地区共拜访了家，以下是这几天的工作描述与分析。 客户A (1) 问题： (2) 解决方案： (3) 合作机会： (4) 相关费用： 客户B (1) 问题： (2) 解决方案： (3) 合作机会： (4) 相关费用： 客户C (1) 问题： (2) 解

12、决方案： (3) 合作机会： (4) 相关费用： 市场情况 及主要竞 争对手情 况 市场存在 的问题和 建议 1、市场渠道： 2、市场管理： 3、价格体系： 4、促销活动： 5、市场公关： 6技术支持： 7、经销商支持： 8广告活动： 区域 解决方案 (出差人员自己提出，针对自己市场区域所存在的问题) 所需公司 支持 对公司 的建议 （不就事论事，而是比较具有普遍性意义的建议） 1、市场方面 2、管理方面 3、促销方面 4、产品和包装方面 5、渠道及客户调整方面 6广告方面 7、 出差总结 主管批示 所属部门 报告人 日期： 出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，

13、此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于 内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢 弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏， 以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫 中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”，是以众议举宠为督：愚以为营 中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与 臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲 之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 |”_。 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三 顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉 命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙