员工离职管理办法A1

1、三阶文件 生效日期 2019-3-22 编号 HR-MAG-004 版本/次 A/1 员工离职管理办法 编制人 DSAADS 审核人 SDFFDSDSF 批准人 GFGFGH 日期 2019-3-20 日期 2019-3-20 日期 2019-3-20 文件修改记录 序 号 修改 版次 修改 页数 修改内容描述 修改人 批准人 生效日期 1 A/0 ALL 新版制订 DSA ADS 2014-12-01 2 A/1 ALL 根据最新组织架构完善相关职能部门名称 5.3.4 增加人员离职统计分析表 FDS GFGF 2019-3-22 编号 HR-MAG-004 页次 2/5 员工离职管理办法

2、版本/次 A/1 1. 目的： 为规范公司员工的离职管理，加强人员的流动管理，确保公司和离职员工的正当权益 , 并 使之作业有所依循。特制定本办法。 2. 范围 ： 本公司所有离职员工。 3. 定义 ： 员工离职包括辞职、辞退、自动离职等情形。 3.1 辞职：劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。 3.2 辞退：在任职期间内，员工试用不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求或 因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。 3.3 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而单方面与公司解除劳动合同或劳动 关系的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职

3、处理。 3.3.1 当月连续旷工达 3 天或累计旷工达 3 天，即为自动离职。 3.3.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3.3.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 4. 职责 ： 4.1 用人部门：离职申请表的审核、离职面谈； 4.2 管理部：离职管理办法的制定与修订，离职申请会签、面谈、离职手续办理、工资核 算，离职档案的管理； 4.3 财务部：离职工资审核与发放。 5. 内容及要求 ： 5.1 离职审批权限 5.1.1 主管级以下人员离职由部门经理、管理部主管签核。 5.1.2 主管级（含）以上人员由部门经理审核、管理部会签、总经理核准。 5.2 离职申请

4、 5.2.1 试用期内离职需提前 3 天以书面形式通知公司。 5.2.2 试用期满离职需提前 30 天以书面形式通知用人单位。未按规定提前递交书面离 职申请书至管理部（急辞工或即辞即走），需扣除一个月底薪作为代通知金。经 公司领导或部门经理确认无提前通知必要的，免扣代通知金依程序经权责主管核 准后方可生效。 5.3 离职面谈 编号 HR-MAG-004 页次 3/5 员工离职管理办法 版本/次 A/1 5.3.1 所有员工提出辞职后，其直接主管与辞职人进行离职面谈，职员级由其部门主管 进行面职面谈，了解其辞职的原因。 5.3.2 对部分表现优异，工作技能较好的员工提出离职时，部门主管应及时与员

5、工进行 沟通了解，并根据公司需要，进行人才挽留。 5.3.3 部门面谈后，应将其离职单与离职面谈表交至管理部，直接人力由管理部招聘专 员负责面谈，面谈范围为 40%以上，并收集整理面谈记录；职员正常离职者由管 理部主管进行面谈，面谈范围为 20%以上，了解员工离职的真正原因，收集员工 对公司的建议或意见。 5.3.4 离职面试结束后，由管理部负责离职手续结算的工作人员每月初制作上月人员离 职统计分析表，及时汇总离职原因及离职建议，每月以书面的形式向上级主管汇 报并以此作为公司后续工作改善的依据。 5.3.5 离职面谈程序： 职员类别 部门面谈 管理部面谈 面谈人 面谈比例 面谈人 面谈比例 直

6、接人员 线长 100% 招聘专员 40% 间接人员 部门主管 100% 管理部主管 20% 5.4 离职移交 5.4.1 员工离职必须办妥离职交接方可结算工资，交接内容包括工作交接与物品交接。 5.4.2 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对 个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关 部门不负责任，敷衍了事，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加 倍赔偿。若未交接清楚者，将不予结算工资，直至交接完毕为止。 5.4.3 离职手续办理时， 离职人员须与其职务接替人或部门主管就工作事项办理工作交接 手续，填写工作交接表 。

7、5.4.3.1 离职移交需交回之物品： 缴回各项工作用品、文具、工具与相关部门； 缴回工衣、厂牌、宿舍钥匙、请假卡、资讯物品与管理部和资讯课； 报销公司帐目，归还公司欠款与财务部； 如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。 5.5 离职手续办理 编号 HR-MAG-004 页次 4/5 员工离职管理办法 版本/次 A/1 5.5.1 离职员工提交离职申请表，经权责主管核准及进行离职面谈后，将离职申请 表和离职面谈表交至管理部。 5.5.2 离职申请经核准后 , 在离职日期到期的当周四上午 9:00, 由申请人至招聘室将工 衣、厂牌、宿舍钥匙、请假卡、 工作交接表等交回管理部，领取宿舍物品放

8、 行条。 5.5.3 自离人员由其部门文员或班长、 组长填写 , 依次类推填写 离职申请表，经权责主 管核准后，交管理部统一办理自离公示。 5.5.4 试用不合格人员部门应提前提出 , 经权责主管核准，并提交离职申请单，由管理部 按正常离职程序办理。 5.5.5 离职人员因个人原因提前离开公司，需委托他人（仅限于本公司人员）确认、代 领离职薪资时，需提前以联络单填写“工资代领申请” ，并清楚注明代领原因、代 领人、附上个人有效身份证复印证，经委托、代领双方签名确认（加盖手印）交管 理部审批后，方可准许代领。否则公司有权不予离职工资发放。 5.5.6 若员工提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离

9、职手续，由申请人写联络单经 部门主管与管理部主管批准，提前办理离职手续超过 7 天（含）者扣一个月底薪作 为代通知金，特殊情形除外。 5.5.7 离职人员最迟于办理完离职手续当日将其行李搬离宿舍，否则公司有权扣除对应 的住宿费。 5.6 离职薪资发放： 5.6.1 离职人员办理完离职手续后， 凭个人有效身份证原件于当日下午 14：00 至招聘室 确认工资，财务确认无误后将于三个工作日内工资转账；无银行卡者结算现金。 5.6.2 未办妥离职手续和完成工作交接者， 公司有权冻结其工资直至办妥各项手续为止。 5.6.3 为减少公司因急辞工而造成的损失， 公司规定员工急辞工需扣除一个月工资底薪， 以作为对公司的相应赔偿。 5.6.4 每月十九号以前（含）办理完离职手续的人员，不扣当月社会保险费，每月十九 号以后办理离职手续的，公司如已给该员购买了当月保险的人员，需在离职工资 中扣除应缴部分。 5.7 离职人员的离职资料保存期限为两年。 5.8 管理部在员工领取离职工资后，即停止购买该员工伤、医疗、社会、意外保险，十五 天内给予办理档案转移相关工作，财务部即日停止购买公积金。 编号 HR-MAG-004 页次 5/5 员工离职管理办法 版本/次 A/1 5.9 职员或普通员工正常离职不满 6 个月再次申请入职的，原则上不予录用。因特殊情形 需要再